Gdańsk: Badanie sprawozdań finansowych za 2007 rok w instytucjach kultury, w stosunku do których uprawnienia organizatora wykonuje Samorząd Województwa Pomorskiego
Numer ogłoszenia: 218774 - 2007; data zamieszczenia: 12.11.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Samorząd Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, fax 058 3261556.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.woj-pomorskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Badanie sprawozdań finansowych za 2007 rok w instytucjach kultury, w stosunku do których uprawnienia organizatora wykonuje Samorząd Województwa Pomorskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: A. przeprowadzenie badania i ocena sprawozdania finansowego za rok 2007 Zamawiającego, w szczególności a.udział w charakterze obserwatora w inwentaryzacji znaczących składników aktywów trwałych i obrotowych i kontrola jej prawidłowości, b.potwierdzenie wiarygodności danych (stwierdzeń), zarówno liczbowych, jak i słownych, zawartych w przedstawionym przez instytucje kultury do badania sprawozdaniu finansowym i ich zgodności z wiążącymi zasadami (polityką) rachunkowości, w tym: -istnienia na dzień bilansowy wykazanych w sprawozdaniu finansowym aktywów i pasywów, -wystąpienia w badanym okresie operacji gospodarczych wykazanych w sprawozdaniu finansowym, -kompletności ujęcia aktywów, pasywów, operacji gospodarczych oraz innych ujawnianych informacji dotyczących okresu objętego sprawozdaniem finansowym, - prawidłowości wyceny aktywów i pasywów, -ujęcia operacji gospodarczych w prawidłowej kwocie i poprawnego przypisania wynikających z nich przychodów, zysków nadzwyczajnych oraz kosztów i strat nadzwyczajnych do okresu którego dotyczą, -prezentacji we właściwych częściach sprawozdania finansowego poszczególnych sald aktywów i pasywów, przychodów i zysków nadzwyczajnych oraz kosztów i strat nadzwyczajnych, c.ustalenie poprawności bilansu otwarcia w księgach rachunkowych oraz w sprawozdaniu finansowym oraz ciągłości zasad (polityki) rachunkowości (jeśli nastąpiły ich zmiany, określenie przyczyn i skutków oraz stwierdzenie ujawnienia tych zmian w badanym sprawozdaniu finansowym), d.poddanie badaniu szczegółowemu, w zakresie wiarygodności i zgodności: -stanu aktywów trwałych w zakresie: zmniejszenia wartości początkowej środków trwałych oraz stanu środków trwałych w budowie, -stanu aktywów obrotowych w zakresie: należności wraz z odpisami aktualizującymi ich wartość, w tym w szczególności należności od jednostek sektora finansów publicznych oraz należności dochodzonych na drodze sądowej, roszczeń spornych i/lub wątpliwych, -stanu funduszy własnych w zakresie: funduszu założycielskiego, funduszu zakładu oraz wyniku finansowego z uwzględnieniem korekt z tytułu tzw. błędu podstawowego, -stanu zobowiązań i rezerw na zobowiązania w zakresie: rezerw na zobowiązania, zobowiązań publicznoprawnych oraz ZFŚS, -pozycji pozostałych przychodów i kosztów operacyjnych w zakresie: utworzonych i rozwiązanych rezerw, odpisów aktualizujących wartość należności i pozostałych odpisów aktualizujących oraz dotacji, dopłat i subwencji a także ujawnionych w pozostałej działalności operacyjnej nietypowych operacji gospodarczych, e.poddanie badaniu wyrywkowemu (w oparciu o ustalone ryzyko badania) pozostałych obszarów nie wymienionych wyżej, f.ocena działania systemu finansowo-księgowego, w tym zwłaszcza: -ocena dokumentacji systemu przetwarzania danych, -ocena funkcjonowania kontroli wewnętrznej, g.sporządzenie planu badania (a w tym określenie terminów badania poszczególnych pozycji z oznaczeniem rodzaju badania), h.ustalenie poprawności i kompletności poszczególnych pozycji następujących elementów sprawozdania finansowego: - wprowadzenia do sprawozdania finansowego, - bilansu, - pozycji pozabilansowych, - rachunku zysków i strat, - zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym, - rachunku przepływów pieniężnych, - informacji dodatkowych i objaśnień, ze szczególnym uwzględnieniem punktu 5 załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości, i.dokonanie analizy finansowej, w tym określenie ewentualnych zagrożeń kontynuacji działalności, B.wyrażenie opinii o prawidłowości i rzetelności badanych sprawozdań finansowych za rok 2007, zgodnie z art. 65 ust. 2 - 4 ustawy o rachunkowości, C.sporządzenie raportu uzupełniającego opinię z badania sprawozdania finansowego za rok 2007, zgodnie z art. 65 ust. 5 ustawy o rachunkowości, bez względu na rodzaj wydanej opinii, D.sporządzenie informacji dla Dyrektora Zamawiającego zawierającej spostrzeżenia i sugestie w zakresie funkcjonowania służb finansowo-księgowych, systemu finansowo-księgowego oraz zalecenia pokontrolne.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.12.12.10 - Usługi audytu finansowego Kod CPV wg słownika 2008: 79.21.21.00 - Usługi audytu finansowego .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Tak, ilość części: 11.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 20.03.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiający odstępuje od pobrania kwoty wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1)spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, 2)znajdują się na liście podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, prowadzonej przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów . 3)dysponują osobą/osobami posiadającymi tytuł biegłego rewidenta wpisanymi do rejestru biegłych rewidentów, prowadzonego przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów, zgodnie z Ustawą z dnia 13 października 1994 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie (Dz. U. 122 poz. 592 z 1994 r. z poźn. zm.) , 4) posiadają doświadczenie w zakresie badania sprawozdań finansowych potwierdzone wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, co najmniej dwóch takich usług. 2.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę w ofercie. 3.Wykonawcy mogą wspólnie mogą ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo powinno być złożone wraz z ofertą i wskazywać wszystkie czynności do których dokonania jest umocowany pełnomocnik.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty: 1. oświadczenie wykonawcy- wg. wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ; 2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3.dokument potwierdzający wpis na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych prowadzoną przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów, 4.dokument potwierdzający wpis do rejestru biegłych rewidentów, dla osoby/osób o których mowa w § 3 ust. 1 pkt. 3 , 5.wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie badań sprawozdań z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania (miesiąc, rok) i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że badania te zostały wykonane należycie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.wrotapomorza.pl/pl/bip/umwp

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80 - 810 Gdańsk.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.11.2007 godzina 09:30, miejsce: Oferty należy składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, pokój nr 21..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Badanie sprawozdania finansowego sporządzonego na dzień 31 grudnia 2007 r. Państwowego Teatru Wybrzeże ul. Św. Ducha 2 80 - 834 Gdańsk.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.12.12.10-8.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.03.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Badanie sprawozdania finansowego sporządzonego na dzień 31 grudnia 2007 r. Państwowej Opery Bałtyckiej Al. Zwycięstwa 15 80 - 219 Gdańsk.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.12.12.10-8.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.03.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowania.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Badanie sprawozdania finansowego sporządzonego na dzień 31 grudnia 2007 r. Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej Pl. Grunwaldzki 1 81 - 372 Gdynia.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.12.12.10-8.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.03.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Badanie sprawozdania finansowego sporządzonego na dzień 31 grudnia 2007 r. Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. F. Chopina ul. Ołowianka 1 80- 751 Gdańsk.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.12.12.10-8.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.03.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Badanie sprawozdania finansowego sporządzonego na dzień 31 grudnia 2007 r. Muzeum Archeologicznego ul. Mariacka 25/26 80 - 833 Gdańsk.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.12.12.10-8.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.03.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Badanie sprawozdania finansowego sporządzonego na dzień 31 grudnia 2007 r. Muzeum - Kaszubski Park Etnograficzny Wdzydze Kiszewskie 83 - 406 Wąglikowice.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.12.12.10-8.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.03.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 7 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Badanie sprawozdania finansowego sporządzonego na dzień 31 grudnia 2007 r. Muzeum Pomorza Środkowego ul. Dominikańska 5/9 76 - 200 Słupsk.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.12.12.10-8.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.03.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 8 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Badanie sprawozdania finansowego sporządzonego na dzień 31 grudnia 2007 r. Muzeum Zachodnio - Kaszubskie ul. Zamkowa 2 77 - 100 Bytów.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.12.12.10-8.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.03.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 9 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Badanie sprawozdania finansowego sporządzonego na dzień 31 grudnia 2007 r. Nadbałtyckiego Centrum Kultury ul. Korzenna 33/35 80 - 851 Gdańsk.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.12.12.10-8.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.03.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 10 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Badanie sprawozdania finansowego sporządzonego na dzień 31 grudnia 2007 r. Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej ul. Targ Rakowy 5/6 80 - 806 Gdańsk.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.12.12.10-8.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.03.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 11 NAZWA: Badanie sprawozdania finansowego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Badanie sprawozdania finansowego sporządzonego na dzień 31 grudnia 2007 r. Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej ul. Partyzantów 31/A 76 - 200 Słupsk.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.12.12.10-8.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.03.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.