Ma³omice: PISEMNY PRZETARG NA WYBÓR AGENTA EMISJI OBLIGACJI KOMUNALNYCH GMINY MA£OMICE
Numer og³oszenia: 102525 - 2009; data zamieszczenia: 30.06.2009
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: nieobowi±zkowe

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Ma³omice , Plac Konstytucji 3 Maja 1, 67-320 Ma³omice, woj. lubuskie, tel. 068 3769027, faks 068 3769051 w. 12.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.malomice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: PISEMNY PRZETARG NA WYBÓR AGENTA EMISJI OBLIGACJI KOMUNALNYCH GMINY MA£OMICE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: PISEMNY PRZETARG NA WYBÓR AGENTA EMISJI OBLIGACJI KOMUNALNYCH GMINY MA£OMICE Na emisjê sk³adaæ siê bêd± obligacje komunalne na okaziciela w ³±cznej liczbie 2 900 (dwa tysi±ce dziewiêæset) sztuk o warto¶ci nominalnej 1 000,00 PLN (jeden tysi±c z³otych) ka¿da, na ³±czn± kwotê 2.900.000,00 PLN (dwa miliony dziewiêæset tysiêcy z³otych). Emisja zostanie przeprowadzona w 2009 i 2010 roku. Transza pierwsza wyemitowana zostanie w 2009 roku w 7 (siedmiu) seriach: a) seria A4: obligacje 4- letnie na kwotê 100.000,00 PLN, b) seria A5: obligacje 5- letnie na kwotê 100.000,00 PLN, c) seria A6: obligacje 6- letnie na kwotê 100.000,00 PLN, d) seria A7: obligacje 7- letnie na kwotê 200.000,00 PLN, e) seria A8: obligacje 8- letnie na kwotê 200.000,00 PLN, f) seria A9: obligacje 9- letnie na kwotê 300.000,00 PLN. g) seria A10: obligacje 10- letnie na kwotê 300.000,00 PLN. Transza druga wyemitowana zostanie w 2010 roku w 7 (siedmiu) seriach: h) seria B4: obligacje 4- letnie na kwotê 100.000,00 PLN, i) seria B5: obligacje 5- letnie na kwotê 100.000,00 PLN, j) seria B6: obligacje 6- letnie na kwotê 100.000,00 PLN, k) seria B7: obligacje 7- letnie na kwotê 200.000,00 PLN, l) seria B8: obligacje 8- letnie na kwotê 200.000,00 PLN, m) seria B9: obligacje 9- letnie na kwotê 300.000,00 PLN. n) seria B10: obligacje 10- letnie na kwotê 600.000,00 PLN. Opis wybranych zadañ Agenta Emisji 1. Rozprowadzenie emisji obligacji - rynek pierwotny A. Agent Emisji zagwarantuje sprzeda¿ ca³ej emisji obligacji. Agent Emisji mo¿e: a) nabyæ ca³± emisjê na w³asny rachunek, b) zorganizowaæ rozprowadzenie emisji w inny sposób, przy czym Agent Emisji gwarantuje nabycie wszystkich obligacji. Emitent zobowi±zuje siê do skierowania Propozycji Nabycia wy³±cznie do Agenta Emisji lub inwestorów wskazanych przez Agenta Emisji. B. Agent Emisji jest odpowiedzialny za przygotowanie wszystkich dokumentów niezbêdnych dla przeprowadzenia sprzeda¿y obligacji na rynku pierwotnym, w szczególno¶ci Propozycji Nabycia. Emitent przygotuje i dostarczy Agentowi Emisji Memorandum Informacyjne. C. Agent Emisji jest odpowiedzialny za sprawne przeprowadzenie i rozliczenia finansowe subskrypcji oraz za przep³yw ¶rodków nale¿nych Emitentowi. D. Agent Emisji zorganizuje emisjê poszczególnych serii obligacji po zawiadomieniu go przez Emitenta o potrzebie pozyskania ¶rodków z emisji. Termin pomiêdzy zawiadomieniem Agenta Emisji a przekazaniem ¶rodków Emitentowi ma byæ zaproponowany przez Agenta Emisji w ofercie, przy czym termin ten nie mo¿e przekroczyæ 14 dni dla emisji pierwszej serii oraz 7 dni dla emisji kolejnych serii. Emitent zastrzega sobie prawo dokonywania emisji poszczególnych serii w ramach 4 transzy w dowolnej kolejno¶ci, przy czym w jednym terminie mo¿e byæ wyemitowana wiêcej ni¿ jedna seria. 2. Prowadzenie obs³ugi rynku wtórnego A. Emitent dostarczy Agentowi Emisji Memorandum Informacyjne, zawieraj±ce podstawowe dane o emisji i emitencie. Agent Emisji zobowi±zuje siê wspó³dzia³aæ w przygotowaniu czê¶ci Memorandum Informacyjnego zawieraj±cej zasady sprzeda¿y obligacji. B. Agent Emisji bêdzie przekazywa³ potencjalnym inwestorom Memorandum Informacyjne. C. W wypadku stworzenia rynku wtórnego, Agent Emisji bêdzie pe³ni³ funkcjê podmiotu, gotowego zapewniæ p³ynno¶æ obrotu wyemitowanymi walorami. D. Agent Emisji zapewni sprawne rozliczenia pomiêdzy kupuj±cymi i sprzedaj±cymi papiery warto¶ciowe oraz zapewni kontrolê nad aktualnym stanem rachunków powierniczych nabywców tych instrumentów. E. Agent Emisji skalkuluje i zapewni przelew p³atno¶ci (kuponów odsetkowych) z rachunku Emitenta na rachunki uprawnionych do otrzymania ¶rodków posiadaczy obligacji. F. Agent Emisji udostêpni Obligatariuszom informacje finansowe przekazane przez Emitenta, w zakresie wymaganym przez ustawê o obligacjach. 3. Okre¶lenie rentowno¶ci i kuponu dla emisji A. Agent Emisji okre¶la w ofercie mar¿e ponad stawkê WIBOR 1R lub WIBOR 6M, nie wy¿sze ni¿ przyjête w uchwale Rady w sprawie emisji obligacji. B. Agent Emisji powinien w ofercie przetargowej (ewentualnie w umowie za³±czanej do oferty) okre¶liæ, w jaki sposób bêdzie wyliczana stawka referencyjna. C. Agent Emisji mo¿e wed³ug w³asnego uznania ustaliæ, z jakiego dnia (ilu dni) bêdzie brana pod uwagê stawka WIBOR 1R lub WIBOR 6M - nie bêdzie mia³o to wp³ywu na ocenê oferty. Oferent powinien przyj±æ stawki nie wcze¶niejsze ni¿ z miesi±ca poprzedzaj±cego datê emisji poszczególnych serii/dzieñ ustalania oprocentowania. Okre¶lona przez Agenta Emisji w ofercie ilo¶æ dni, z których bêdzie brana pod uwagê stawka referencyjna, nie bêdzie podlega³a zmianie przez Emitenta. 4. Prowadzenie us³ug ewidencyjnych. Obligacje nie bêd± mia³y formy dokumentu. Agent emisji bêdzie zobowi±zany do prowadzenia ewidencji obligacji, zgodnie z art. 5a Ustawy o obligacjach. 5. Prowadzenie us³ug p³atniczych Na podstawie umowy zawartej przez Emitenta z Agentem, Agent zapewni obs³ugê wszelkich rozliczeñ finansowych zwi±zanych ze zbywaniem, wykupem i wyp³at± oprocentowania obligacji przez Emitenta. 6. Przeprowadzenie wykupu obligacji A. Agent zapewni sprawne przeprowadzenie operacji wykupu przez Emitenta, przelewaj±c z jego rachunku na rachunki posiadaczy papierów d³u¿nych odpowiednie ¶rodki pieniê¿ne. B. Agent Emisji zapewni tak¿e po¶redniczenie w operacjach wcze¶niejszego wykupu obligacji, na warunkach rynkowych. Agent okre¶li terminy realizacji i sposób przeprowadzenia operacji wcze¶niejszego wykupu. C. Po wykupie obligacji, Agent Emisji pozbawi obligacje mocy prawnej. 7. Inne warunki wykonania umowy A. Dla osi±gniêcia za³o¿onego w zamówieniu celu, Emitent oczekiwaæ bêdzie od Agenta Emisji przyjêcia transzy w dowolnej kolejno¶ci, przy czym w jednym terminie mo¿e byæ wyemitowana wiêcej ni¿ jedna seria. 2. Prowadzenie obs³ugi rynku wtórnego A. Emitent dostarczy Agentowi Emisji Memorandum Informacyjne, zawieraj±ce podstawowe dane o emisji i emitencie. Agent Emisji zobowi±zuje siê wspó³dzia³aæ w przygotowaniu czê¶ci Memorandum Informacyjnego zawieraj±cej zasady sprzeda¿y obligacji. B. Agent Emisji bêdzie przekazywa³ potencjalnym inwestorom Memorandum Informacyjne. C. W wypadku stworzenia rynku wtórnego, Agent Emisji bêdzie pe³ni³ funkcjê podmiotu, gotowego zapewniæ p³ynno¶æ obrotu wyemitowanymi walorami. D. Agent Emisji zapewni sprawne rozliczenia pomiêdzy kupuj±cymi i sprzedaj±cymi papiery warto¶ciowe oraz zapewni kontrolê nad aktualnym stanem rachunków powierniczych nabywców tych instrumentów. E. Agent Emisji skalkuluje i zapewni przelew p³atno¶ci (kuponów odsetkowych) z rachunku Emitenta na rachunki uprawnionych do otrzymania ¶rodków posiadaczy obligacji. F. Agent Emisji udostêpni Obligatariuszom informacje finansowe przekazane przez Emitenta, w zakresie wymaganym przez ustawê o obligacjach. 3. Okre¶lenie rentowno¶ci i kuponu dla emisji A. Agent Emisji okre¶la w ofercie mar¿e ponad stawkê WIBOR 1R lub WIBOR 6M, nie wy¿sze ni¿ przyjête w uchwale Rady w sprawie emisji obligacji. B. Agent Emisji powinien w ofercie przetargowej (ewentualnie w umowie za³±czanej do oferty) okre¶liæ, w jaki sposób bêdzie wyliczana stawka referencyjna. C. Agent Emisji mo¿e wed³ug w³asnego uznania ustaliæ, z jakiego dnia (ilu dni) bêdzie brana pod uwagê stawka WIBOR 1R lub WIBOR 6M - nie bêdzie mia³o to wp³ywu na ocenê oferty. Oferent powinien przyj±æ stawki nie wcze¶niejsze ni¿ z miesi±ca poprzedzaj±cego datê emisji poszczególnych serii/dzieñ ustalania oprocentowania. Okre¶lona przez Agenta Emisji w ofercie ilo¶æ dni, z których bêdzie brana pod uwagê stawka referencyjna, nie bêdzie podlega³a zmianie przez Emitenta. 4. Prowadzenie us³ug ewidencyjnych. Obligacje nie bêd± mia³y formy dokumentu. Agent emisji bêdzie zobowi±zany do prowadzenia ewidencji obligacji, zgodnie z art. 5a Ustawy o obligacjach. 5. Prowadzenie us³ug p³atniczych Na podstawie umowy zawartej przez Emitenta z Agentem, Agent zapewni obs³ugê wszelkich rozliczeñ finansowych zwi±zanych ze zbywaniem, wykupem i wyp³at± oprocentowania obligacji przez Emitenta. 6. Przeprowadzenie wykupu obligacji A. Agent zapewni sprawne przeprowadzenie operacji wykupu przez Emitenta, przelewaj±c z jego rachunku na rachunki posiadaczy papierów d³u¿nych odpowiednie ¶rodki pieniê¿ne. B. Agent Emisji zapewni tak¿e po¶redniczenie w operacjach wcze¶niejszego wykupu obligacji, na warunkach rynkowych. Agent okre¶li terminy realizacji i sposób przeprowadzenia operacji wcze¶niejszego wykupu. C. Po wykupie obligacji, Agent Emisji pozbawi obligacje mocy prawnej. 7. Inne warunki wykonania umowy A. Dla osi±gniêcia za³o¿onego w zamówieniu celu, Emitent oczekiwaæ bêdzie od Agenta Emisji przyjêcia odpowiedzialno¶ci za prowadzenie ca³o¶ci prac. B. Agent Emisji bêdzie odpowiedzialny za wszystkie elementy projektu, jak równie¿ za realizacjê przez podwykonawców zleconych im prac. Zatrudnienie podwykonawców nie przedstawionych w ofercie bêdzie wymaga³o pisemnej zgody Emitenta. C. Agent Emisji zobowi±zany bêdzie do przekazywania Emitentowi, na jego ¿±danie, lecz nie czê¶ciej ni¿ raz na pó³ roku, informacji dotycz±cej statystyki obrotu pierwotnego i wtórnego Obligacjami. W ka¿dym momencie Zamawiaj±cy mo¿e za¿±daæ spotkania z upowa¿nionym przedstawicielem Agenta, w celu przedyskutowania bie¿±cych i planowanych prac. D. PODMIOTY ZAGRANICZNE: W wypadku, gdy Agent Emisji ma siedzibê poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, bêdzie on zobowi±zany do uwzglêdnienia przy wykonywaniu zamówienia wszelkich obowi±zków wynikaj±cych z regulacji krajowych lub unijnych, dotycz±cych obrotu dewizowego z zagranic±. W przypadku konieczno¶ci uzyskania dla okre¶lonych czynno¶ci zwi±zanych z obrotem z zagranic± zezwoleñ lub innych dokumentów, obowi±zek ich uzyskania bêdzie spoczywa³ na Agencie Emisji, z zastrze¿eniem zobowi±zania siê Emitenta do niezbêdnego wspó³dzia³ania. Wszelka korespondencja z Emitentem bêdzie dokonywa na w jêzyku polskim, chyba ¿e Emitent wyrazi zgodê na u¿ywanie innego jêzyka..

II.1.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 66.11.00.00 - (3) Us³ugi bankowe .

II.1.5) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 31.12.2020.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZ¡CE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIA£U

• Opis warunków udzia³u w postêpowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tych warunków: W przetargu mog± wzi±æ udzia³ Oferenci, którzy: 1. S± uprawnieni do wystêpowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami prawa. 2. Posiadaj± uprawnienia niezbêdne do wykonania okre¶lonych prac lub czynno¶ci, je¿eli ustawy nak³adaj± obowi±zek posiadania takich uprawnieñ. 3. Dysponuj± niezbêdn± wiedz± i do¶wiadczeniem, a tak¿e potencja³em ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia. 4. S± bankiem lub domem maklerskim. 5. Znajduj± siê w sytuacji finansowej zapewniaj±cej wykonanie zamówienia. 6. Nie znajduj± siê w trakcie postêpowania upad³o¶ciowego, w stanie upad³o¶ci lub likwidacji..
• Informacja o o¶wiadczeniach i dokumentach, jakie maj± dostarczyæ wykonawcy w celu potwierdzenia spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu: Do oferty za³±czone powinny byæ nastêpuj±ce dokumenty: 1. O¶wiadczenie Oferenta o spe³nianiu warunków udzia³u w przetargu, wed³ug wzoru stanowi±cego za³±cznik nr 2 do niniejszej Specyfikacji. 2. Aktualny wypis z w³a¶ciwego rejestru s±dowego, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 9 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania ofert. Obowi±zek ten nie dotyczy podmiotów, które z mocy prawa nie podlegaj± wpisowi do rejestrów s±dowych. 3. Niezbêdne pe³nomocnictwa do reprezentowania Oferenta. Wymóg przedstawienia pe³nomocnictw dotyczy sytuacji, w których: a) oferta jest podpisywana przez osobê (osoby) inn±, ni¿ ujawniona we w³a¶ciwym rejestrze s±dowym jako uprawniona do reprezentacji Oferenta, b) oferta jest sk³adana przez konsorcjum, w którym konsorcjanci wskazuj± podmiot upe³nomocniony do z³o¿enia o¶wiadczenia woli odno¶nie zobowi±zañ zawartych w ofercie. Konieczne jest wtedy udzielenie pe³nomocnictwa do reprezentowania Oferenta przez inny podmiot. Zachowanie tego wymogu nie jest konieczne, gdy ofertê podpisuj± - we w³a¶ciwy sposób - wszyscy konsorcjanci. 4. Parafowane projekty umowy/umów, o których mowa w Rozdziale III niniejszej Specyfikacji. Dokumenty, o których mowa powy¿ej, mog± byæ przedstawione w formie orygina³ów albo kserokopii po¶wiadczonych za zgodno¶æ z orygina³em przez osobê uprawnion± do reprezentowania Oferenta lub osobê upowa¿nion± przez Oferenta, ewentualnie przez radcê prawnego lub adwokata. OFERENCI ZAGRANICZNI: Je¿eli Oferent ma siedzibê poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej powinien do oferty do³±czyæ: 5. O¶wiadczenie Oferenta, niezbêdne pe³nomocnictwa, projekt umowy/umów o których mowa w pkt. 1, 3 i 4 powy¿ej (wszystko w jêzyku polskim). 6. Dokument lub dokumenty potwierdzaj±ce, ¿e oferent jest uprawniony do wystêpowania w obrocie prawnym, zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibê (np. odpisy z w³a¶ciwych rejestrów spó³ek). 7. Je¿eli sposób reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 6 powy¿ej - dokumenty, z których bêdzie wynikaæ, kto jest uprawniony do reprezentacji Oferenta, w tym do udzielania pe³nomocnictw (je¿eli wystêpuj±). 8. Dokument lub dokumenty potwierdzaj±ce, ¿e Oferent ma uprawnienia do wykonywania czynno¶ci bankowych lub maklerskich. 9. Dokumenty, o których mowa powy¿ej w punktach 6-8, sk³ada siê: a) w formie orygina³ów lub kopii, po¶wiadczonych przez Oferenta za zgodno¶æ z orygina³em przez osobê uprawnion± do reprezentowania Oferenta lub osobê upowa¿nion± przez Oferenta (ewentualnie przez notariusza kraju w którym Oferent ma siedzibê, albo polski konsulat), b) dokumenty te powinny byæ potwierdzone przez polsk± placówkê konsularn±, ¿e s± zgodne z prawem miejsca ich wystawienia, c) do dokumentów tych powinno byæ do³±czone ich t³umaczenie na jêzyk polski. T³umaczenie to nie musi byæ dokonane przez t³umacza przysiêg³ego. Jednak¿e Organizator przetargu, w przypadku uzasadnionych i powa¿nych w±tpliwo¶ci co do poprawno¶ci t³umaczenia, mo¿e za¿±daæ dostarczenia t³umaczenia sporz±dzonego przez t³umacza przysiêg³ego, pod rygorem odrzucenia oferty. 10. Je¿eli w kraju, w którym Oferent ma siedzibê, nie wydaje siê którego¶ z dokumentów, o których mowa w pkt. 6-8 powy¿ej, mo¿na je zast±piæ dokumentem zawieraj±cym odpowiednie o¶wiadczenie oferenta z³o¿one przed notariuszem kraju, w którym Oferent ma swoj± siedzibê..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.2.2) Wykorzystana bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostêpna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://malomice.bip.pbox.pl.
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: W siedzibie zamawiaj±cego Urz±d Miejski w Ma³omicach, Pl. Konstytucji 3 Maja 1, 67-20 Ma³omice pok. 10 - sekretariat..

IV.3.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 20.07.2009 godzina 12:00, miejsce: Urz±d Miejski w Ma³omicach, Pl. Konstytucji 3 Maja 1, 67-20 Ma³omice pok. 10 - sekretariat..

IV.3.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 14 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).