Katowice: świadczenie usługi cateringowej dla Uczestników Projektu /Policjant - wszechstronność i profesjonalizm/ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach,40-507 Katowice, ul. Francuska 78
Numer ogłoszenia: 101288 - 2013; data zamieszczenia: 13.03.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego , ul. Francuska 78, 40-507 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 3593002, faks 032 3593001.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.word.katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa wojewódzka osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usługi cateringowej dla Uczestników Projektu /Policjant - wszechstronność i profesjonalizm/ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach,40-507 Katowice, ul. Francuska 78.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej dla Uczestników Projektu /Policjant - wszechstronność i profesjonalizm/ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach,40-507 Katowice, ul. Francuska 78 polegającej na: przygotowaniu posiłków, dostarczeniu oraz wszelkich czynnościach związanych z podaniem posiłków oraz każdorazowym uprzątnięciem pomieszczenia po podanym posiłku. Termin realizacji usługi: od 1 lipca 2013 do 31 marca 2014 r. Każdy posiłek/zestaw dla jednego Uczestnika Projektu powinien składać się z: napoi ciepłych: kawa i herbata oraz śmietanka do kawy, cytryna, cukier, słodkiej przekąski np.: ciasteczka koktajlowe/herbatniki/wafle czekoladowe porcja 40 - 100 g, wody mineralnej 0,5 litra lub soku owocowego (różne smaki) 250 ml w opakowaniu jednorazowym, gorącego posiłku jednodaniowego o charakterze drugiego dania 1. Zamawiający przewiduje jedną przerwę obiadową na każdy dzień zajęć dla każdej grupy szkoleniowej. Zajęcia odbywać się będą zgodnie z harmonogramem szkoleń/kursów przedstawionym przez Zamawiającego. Szkolenia/kursy planuje się przeprowadzić od poniedziałku do piątku od godziny 1600 lub w soboty i niedziele od godziny 8.00. Miejsce dostarczenia posiłków obejmie obszar województwa śląskiego. Dokładny termin (dzień, godzina), ilość oraz miejsce zostanie wskazane przez Zamawiającego najpóźniej 5 dni przed datą rozpoczęcia szkolenia/kursu. Planowana ilość posiłków (1 zestaw dla 1 Uczestnika Projektu ) wynosi 2500 zestawów. Posiłki nie są przewidziane dla osób prowadzących zajęcia. Poniżej przedstawiono szczegółowe zestawienie ilości wymaganych zestawów/posiłków w zależności od każdej grupy szkoleniowej: 1 Kurs kwalifikowanej pierwszej pomocy 5 grup 12 osobowych Dla 60 osób* 11 dni zajęć 660 zestawów w 55 dni zajęć 2 Kurs prawa jazdy kategorii A 3 grupy 20 osobowe Dla 60 osób* 6 dni zajęć 360 zestawów w 18 dni zajęć 3 Kurs prawa jazdy kategorii C 3 grupy 20 osobowe Dla 60 osób*5 dni zajęć 300 zestawów w 15 dni zajęć 4 Kurs prawa jazdy kategorii D 2 grupy 15 osobowe Dla 30 osób* 5 dni zajęć 150 zestawów w 10 dni zajęć 5 Szkolenie kontrola czasu pracy kierowcy i obsługi tachografu 7 grup 10 osobowych Dla 70 osób* 3 dni zajęć 210 zestawów w 21 dni zajęć 6 Szkolenie kontrola stanu technicznego i obowiązkowego wyposażenia pojazdu 7 grup 10 osobowych Dla 70 osób* 2 dni zajęć 140 zestawów w 14 dni zajęć 7 Szkolenie z zakresu zamówień publicznych 2 grupy 12 osobowe Dla 24 osób* 4 dni zajęć 96 zestawów w 8 dni zajęć 8 Szkolenie z zakresu obsługi komputera 2 grupy 12 osobowe Dla 24 osób* 6 dni zajęć 144 zestawów w 12 dni zajęć 9 Szkolenie z zakresu technik reagowania w trudnych sytuacjach 22 grupy 20 osobowe Dla 440 osób* 1 dzień zajęć 440 zestawów w 22 dni zajęć.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 9.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli ten z należyta starannością wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności był krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi świadczenia cateringu na kwotę minimum 50.000,00zł każda , polegające na przygotowaniu i dostarczeniu posiłków oraz wszelkich czynności związanych z podaniem posiłków oraz każdorazowym uprzątnięciem.Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku według formuły - spełnia / nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający wymaga od Wykonawców złożenia następujących dokumentów: Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej , jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji , w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust.2 pkt.5 ustawy PZP Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć : oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej , o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 zawarte w formularzu ofertowym - zał. Nr 1) lub listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej . W tym przypadku oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej zawarte w załączniku nr 1 należy wykreślić. W przypadku oferty wspólnej dokumenty i oświadczenia każdy z wykonawców składa odrębnie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Całkowita liczba posiłków może ulec zmniejszeniu ze względu na zmianę liczby Uczestników Projektu, zmianę liczby dni szkoleniowych, a także miejsca szkolenia. Zmiany mogą również wynikać ze zmiany warunków umowy o dofinansowanie realizacji Projektu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.word.katowice.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach, 40-507 Katowice ul. Francuska 78, ZAMÓWIENIA PUBLICZNE..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.03.2013 godzina 09:00, miejsce: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach, 40-507 Katowice ul. Francuska 78, SEKRETARIAT.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt /POLICJANT WSZECHSTRONNOŚC I PROFESJONALIZM/ współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak