OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA NUMER
OWP/2007/03/05-1925903

Nazwa: Urząd Miasta Zielona Góra
Adres: ul.Podgórna 22, 65-424 Zielona Góra
Województwo: lubuskie

Telefon: 0684564403
Fax: 0684564455
e-mail: b.szymanska@um.zielona-gora.pl

Osoba upoważniona do kontaktów: Brygida Szymańska-Żyża

Określenie przedmiotu zamówienia:

Organizacja obchodów Dni Zielonej Góry Winobranie 2007.

Zakres zamówienia: Zorganizowanie uroczystego otwarcia Dni Zielonej Góry ,,Winobranie 2007 w dniu 8 września 2007r. na scenie w centrum miasta. Zorganizowanie Korowodu Winobraniowego w dniu 9 września 2007r.
Oczekiwania Zamawiającego:
- prezentacja w ramach Korowodu historycznych tradycji winiarskich miasta,
- prezentacja aktualnego dorobku zielonogórskich winiarzy oraz zaproszonych gości z miast partnerskich i innych winiarskich regionów Europy,
- prezentacja zielonogórskiego środowiska kulturalnego, sportowego, oświatowego oraz innych środowisk Miasta Zielona Góra;
- przeprowadzenie konkursu na najlepsza prezentację w ramach Korowodu w dwóch kategoriach: biznesu i pozabiznesowej. Przedstawienie koncepcji i zorganizowanie Widowiska Winobraniowego, kończącego obchody Dni Zielonej Góry ,, Winobranie 2007, w dniu 16 września 2007r. Organizacja Jarmarku Winobraniowego.Oczekiwania Zamawiającego:
- ograniczenie Jarmarku na Starówce do rękodzieła, sztuki, kolekcjonerstwa i prezentacji winiarskich, gastronomii i promocji.
- lokalizacja w centralnej części Jarmarku Domku Winiarza oraz stanowisk prezentacji tradycji winiarskiej i sprzedaży win oraz akcesoriów winiarskich przez zaproszonych winiarzy z Polski i innych regionów winiarskich Europy w tym z miast partnerskich.
- organizacja handlu pozostałym asortymentem poza terenem ulic: Żeromskiego, Kupiecka, al. Niepodległości i Stary Rynek.
5. Zorganizowanie winobraniowych prezentacji kulturalnych.
Oczekiwania Zamawiającego:
- przedstawienie oferty uwzględniającej dorobek zielonogórskiego środowiska kulturalnego we wszystkich grupach wiekowych,
- przedstawienie zróżnicowanej oferty dla każdego rodzaju odbiorcy tj. dla wszystkich grup wiekowych,
- zorganizowanie otwartych koncertów plenerowych z udziałem gwiazd scen muzycznych,
- wyodrębnienie w przestrzeni miasta miejsca imprez dla dzieci, Współpraca i koordynacja przedsięwzięć o charakterze kulturalnym, sportowym i sportowo - rekreacyjny, realizowanych przez inne podmioty w czasie Winobrania.
7. Zorganizowanie imprez sportowych adresowanych do odbiorców we wszystkich grupach wiekowych, w tym między innymi:
- meczu piłki nożnej ,,Orły Górskiego - reprezentacja Prezydenta i Rady Miasta,
- imprez sportowych, umożliwiających czynny udział mieszkańców miasta np. koszykówka uliczna, siatkówka plażowa,
- turnieju miast ,,Lubuskiego Trójmiasta, w zróżnicowanych formach.
8. Zorganizowanie Wesołego Miasteczka. Zapewnienie ładu, porządku i bezpieczeństwa w miejscach organizacji imprez przez licencjonowaną firmę ochroniarską. Przygotowanie niezbędnej dokumentacji, dokonanie uzgodnień, uzyskanie niezbędnych zgód i opinii właściwych urzędów i instytucji niezbędnych przy realizacji zadania. Przygotowanie odpowiedniego wystroju miasta, reklamy i promocji Dni Zielonej Góry w mediach polskich, niemieckich, elektronicznych oraz na bilbordach w promieniu 200 km od Zielonej Góry.
12. Pozyskanie sponsorów wspomagających finansowo organizację Dni Zielonej Góry.

Wykonawca zakwalifikowany do złożenia oferty wstępnej winien przedłożyć proponowany program obchodów Dni Zielonej Góry.


Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www. bip.zielona-gora.pl

Rodzaj zamówienia: Usługi
Tryb postępowania: Negocjacje z ogłoszeniem

Kryteria oceny ofert: 1) cena - 5% 2) wartość artystyczna i atrakcyjność przedłożonego programu- 65% 3) uwzględnienie tradycji oraz promocja miasta -30%

Termin składania ofert: 1901-01-01
Miejsce składania ofert: Urząd Miasta Zielona Góra , ul.Podgórna 22, pokój 403