OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA NUMER
OWP/2007/02/12-1500458

Nazwa: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Opolu
Adres: 1 Maja 6, 45-068 Opole
Województwo: opolskie

Telefon: 0774000916
Fax: 0774000951
e-mail: l.litwinowicz@anr.gov.pl

Osoba upoważniona do kontaktów: Litwinowicz Łukasz

Określenie przedmiotu zamówienia:

Obsługa Archiwum Zakładowego (dokumentacji odziedziczonej, wytworzonej przez AWRSP OT Opole, ANR OT Opole).
W zakres prac wchodzić będzie:
1) Archiwizacja materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej- w ilości do 330 mb z czego ok. 60% stanowią materiały archiwalne:

a) skompletowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej w sposób tematyczny i chronologiczny zgodnie z instrukcją kancelaryjną, rzeczowym wykazem akt, Zarządzeniem Dyrektora,
b) sporządzenie spisu pism w sprawie do każdej skompletowanej sprawy (teczki lub teczek),
c) usunięcie wszelkich części metalowych tzn. spinaczy, zszywek itp. z materiałów archiwalnych (nie dotyczy aktów spisanych notarialnie np. umów sprzedaży, umów dzierżaw, ofert, inwentaryzacji itp.),
d) usunięcie wtórników, brudnopisów itp.,
e) paginowanie wszystkich zapisanych stron sprawy (dot. materiałów archiwalnych),
f) sporządzenie protokółu braków do każdej wymagającej tego sprawy w oparciu o instrukcję kancelaryjną, rzeczowy wykaz akt, Zarządzenie Dyrektora,,
g) opisanie teczek zgodnie z rzeczowym wykazem akt (czarnym markerem wodoodpornym),
h) przesznurowanie teczki lub teczek każdej sprawy,
i) ułożenie teczek alfabetycznie lub chronologicznie stosownie do klasy akt i wskazań archiwisty zakładowego,
j) sporządzenie spisu zdawczo - odbiorczego w 3 jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej z klas osobno i każdej przekazywanej partii,
k) wtórniki, brudnopisy itp. należy oznakować jako kat. Bc i pozostawić w pierwotnych opakowaniach.

2) Sporządzenie zaświadczeń o wynagrodzeniu w ilości do 2500 osobolat:

a) wystawianie zaświadczeń Rp-7 dla byłych pracowników zatrudnionych na u mowę o pracę, w 2 egzemplarzach,
b) wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu z wyszczególnieniem przepracowanych godzin dla byłych pracowników zatrudnionych jako sezonowi, dorywczy i dochodzący, w 2 egzemplarzach.

3) Sporządzanie zaświadczeń innych o łącznej ilości do 1000 szt.:

a) Sporządzanie zaświadczeń o okresach zasiłkowych, w 2 egzemplarzach,
b) Sporządzanie świadectw pracy w warunkach szczególnych, w 2 egzemplarzach,
c) Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu, w 2 egzemplarzach

4) sporządzanie miesięcznych sprawozdań z wykonanej pracy (podając dane stosownie do w/w w metrach bieżących, osobolatach, sztukach).

Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.anr.gov.pl

Rodzaj zamówienia: Usługi
Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony

Kryteria oceny ofert: Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena brutto oferty" - znaczenie 100 %. Cena będzie brana pod uwagę przez komisję w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie - Prawo zamówień publicznych oraz w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru - najniższą cenę.

Termin składania ofert: 2007-02-20
Miejsce składania ofert: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Opolu ul. 1 Maja 6 45-068 Opole pok. nr 33