OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA NUMER
OWP/2007/03/14-1281707

Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Szczecinie
Adres: Stoisława 6, 71-952 Szczecin
Województwo: zachodniopomorskie

Telefon: 0914849635
Fax:
e-mail: andrzej.swierzynski@szczecin.po.gov.pl

Osoba upoważniona do kontaktów: Andrzej Świerzyński

Określenie przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej i monitorowania, obiektów i mienia Prokuratury Okręgowej w Szczecinie oraz jej jednostek organizacyjnych zgodnie z potrzebami Zamawiającego.

Kod CPV 74.61.00.00 - <a class='link_tekst_2' href='/Uslugi-ochroniarskie'>Usługi ochroniarskie</a>
- usługi ochroniarskie.

Usługa będzie realizowana przez okres 12 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy. Załącznik nr 6 do SIWZ zawiera wykaz lokalizacji, zakresu ochrony i wskazuje ilość godzin planowaną przez Zamawiającego do realizacji przez Wykonawcę.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną i monitoring mienia składającego się z: budynków znajdujących się w lokalizacjach wskazanych w Załączniku nr 6 do SIWZ oraz pomieszczeń i rzeczy znajdujących się w tych budynkach.
Zakresem zamówienia objęty jest również obszar bezpośrednio przyległy do ochranianych budynków. Przy wejściach zlokalizowane są portiernie, gdzie są przyjmowane, przechowywane i wydawane klucze od pomieszczeń. Czynność tę wykonują pracownicy Wykonawcy - w lokalizacjach wskazanych w Załączniku nr 6 do SIWZ.
Usługa ochrony fizycznej i monitorowania realizowana będzie na zasadach określonych w umowie oraz zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego : regulaminem pracy, przepisami bhp i ppoż, oraz instrukcją i planem ochrony
Inne informacje dotyczące realizacji zamówienia:
a) budynek Prokuratury Okręgowej wyposażony jest w system telewizji przemysłowej;
b) informacje szczegółowe dotyczące wymaganego przez Zamawiającego zakresu ochrony, czasu realizacji ochrony, miejsca i sił do niej użytych we wszystkich prokuraturach, zawiera Załącznik nr 6 do SIWZ.
c) wykonawca z chwilą podpisania umowy przejmie i będzie realizował obowiązki ochrony przeszkolonym w tym zakresie personelem wyposażonym w umundurowanie lub jednolite ubrania oraz identyfikatory.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
a) wyposażenie wszystkich pracowników ochrony w jednolite umundurowanie stosowne do wypełnianych zadań oraz imienne identyfikatory;
b) wyposażenie wszystkich pracowników ochrony w techniczne środki łączności (telefony komórkowe) oraz inne specjalistyczne urządzenia służące do realizacji umowy;
c) przeszkolenie pracowników ochrony w zakresie wykonywanej pracy oraz w zakresie określonym w przepisach o ochronie informacji niejawnych;
d) zapoznanie pracowników ochrony z regulaminem organizacyjnym obowiązującym w poszczególnych lokalizacjach, planami ewakuacyjnymi oraz przepisami BHP i przeciwpożarowymi;
e) zapewnienie znajomości przez pracowników ochrony topografii obiektów, w tym rozkładu pomieszczeń, przebiegu dróg ewakuacyjnych itp.;
f) zaznajomienie pracowników ochrony z rozmieszczeniem i obsługą w podstawowym zakresie wyłączników głównych energii elektrycznej, zaworów głównych wodnych, wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie, wyłączników systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych;
g) składanie upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego codziennych raportów dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas dyżuru - najpóźniej w ciągu 6 godzin od zdarzenia;
h) prowadzenie książki dyżurów i raportów z przebiegu służby w sposób umożliwiający stwierdzenie godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez każdego pracownika ochrony;
i) przekazywanie Zamawiającemu wraz z comiesięczną fakturą imiennego wykazu osób pracujących w chronionych obiektach w miesiącu, za który wystawiana jest faktura, wraz z datą i liczbą przepracowanych godzin przez każdego z pracowników ochrony w poszczególnych obiektach.
Do obowiązków pracowników ochrony w szczególności należy:
a) zapewnienie kontroli nad infrastrukturą chronionych obiektów oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionych obiektów;
b) sprawdzanie stanu zabezpieczenia pomieszczeń po godzinach pracy;
c) stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych;
d) reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami przeciwpożarowymi, antywłamaniowymi, elektrycznymi, centralnego ogrzewania i wodno-kanalizacyjnymi;
e) utrzymywanie ładu i porządku publicznego w chronionym obiekcie;
f) sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z chronionych obiektów sprzętu i materiałów będących własnością prokuratur;
g) niedopuszczanie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony, wzywanie do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu względnie zakłócania porządku;
h) gospodarowanie kluczami do wszystkich pomieszczeń w czasie godzin pracy .
i) informowanie Zamawiającego na bieżąco o brakach w zabezpieczeniu mienia przed kradzieżą, włamaniem, a także o naruszeniu przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia przez pracowników Zamawiającego;
Usługa monitorowania z możliwością użycia grup interwencyjnych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Szczecinie i podległych jej jednostek organizacyjnych, obejmuje:
- prowadzenie całodobowego monitorowania systemów alarmowych - posiadanie własnej ACO;
- monitorowanie sygnałów alarmowych z wykorzystaniem dwóch torów transmisji;
- prowadzenie nasłuchu i rejestracji sygnałów alarmowych emitowanych z obiektów prokuratur;
- niezwłoczne podjęcie odpowiednich działań przez grupę interwencyjną w przypadku odebrania sygnału alarmowego z obiektów Zamawiającego;
- powiadomienie osób upoważnionych przez Zamawiającego;
- udostępnianie Zamawiającemu wyciągu z odpowiednich rejestrów włącznie z wskazaniem czasu reakcji grup interwencyjnych po otrzymaniu sygnału alarmowego;
Dostawa i montaż systemu sygnalizacji alarmu włamania i napadu z podłączeniem do
Alarmowego Centrum Odbiorczego realizuje Wykonawca a wykonanie tegoż (dostawa i montaż) obejmuje:
- centralę alarmową ośmioliniową z możliwością rozbudowy systemu do 32 linii dozorowych z podziałem na cztery podsystemy;
- manipulator LCD;
- min. 4 czujki podczerwieni;
- radiolinię, sygnalizator i akumulator;
- koszt montażu urządzeń i okablowania;
- uruchomienie systemu;
- podłączenie systemu do ACO;
- przeszkolenie użytkowników z obsługi systemu.
Montaż systemu sygnalizacji alarmu włamania i napadu Zamawiający przewiduje wykonać siłami Wykonawcy w wyniku złożonej przez niego oferty, w lokalizacjach wskazanych w Załączniku nr 6 do SIWZ:

Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
szczecin.po.gov.pl

Rodzaj zamówienia: Usługi
Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony

Kryteria oceny ofert: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę odpowiadającą zasadom określonym w ustawie o zamówieniach publicznych i w SIWZ. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród nie odrzuconych ofert wyłącznie na podstawie podanego niżej kryterium oceny ofert. Lp. KRYTERIUM WAGA kryterium 1. Cena oferty każdej Części 100 % Oferta, która uzyska największą liczbę punktów liczoną dla każdej Części osobno, zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą dla ocenianej Części. Sposób obliczenia wartości punktowej oferty: a) oferta z najniższą ceną brutto za daną Część otrzyma 100 pkt. b) ilość punktów dla pozostałych ofert liczy się wg. wzoru: ilość punktów = Cn : Cb x 100 gdzie: Cn - wartość brutto oferty o najniższej cenie za Część, Cb - wartość brutto oferty badanej Części W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. - Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. - w toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ . Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Termin składania ofert: 2007-03-22
Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego ( Biuro Podawcze, pokój nr 29, parter budynku przy ul. Stoisława 6 w Szczecinie