OGŁOSZENIE O ZAWARCIU UMOWY NUMER
OZU/2007/05/17-652144

Nazwa: Gmina Bieruń reprezentowana przez Burmistrza Miasta Bierunia
Adres: Rynek 14, 43-150 Bieruń

Województwo: śląskie

Telefon: 0323242439
Fax: 0322164777
e-mail: rzp@um.bierun.pl

Osoba upoważniona do kontaktów: Plewniok

Określenie przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wybór Operatora “Programu ograniczenia niskiej emisji w Bieruniu na lata 2007 – 2008”.
CPV :74313000-6 usługi kontroli i nadzoru technicznego
Na zakres rzeczowy zamówienia składa się : A. Szczegółowy zestaw obowiązków Operatora , Realizacja .
A. Szczegółowy zestaw obowiązków Operatora:
1. Przygotowanie stosownych umów na modernizacje kotłowni, montaż kolektorów
słonecznych, pomp ciepła itp. w 5 egzemplarzach dla 250 obiektów w 2007 r. (220 szt.
kotłowni, 30 kolektorów słonecznych), oraz 250 obiektów w 2008 r., wraz z
załącznikami.
2. Ustalenie terminów realizacji w/w umów.
3. Obliczenie wysokości odpłatności (wkładu finansowego) za realizację inwestycji płatnej
przez Inwestora oraz kwoty dofinansowania płatnej z GFOŚiGW w Bieruniu i
WFOŚiGW w Katowicach, zgodnie z zasadami określonymi w “Programie
ograniczenia niskiej emisji na terenie miasta Bierunia w latach 2007 - 2008” i
podpisanymi umowami z WFOŚiGW.
4. Przygotowanie dla Inwestora, Gminy i WFOŚiGW następujących dokumentów:
- protokoły inwentaryzacji kotłowni wraz z załącznikami,
- kosztorysy do zleceń wykonane na podstawie KNR,
- projektów prowadzonych inwestycji wraz z pozwoleniami na budowę (w przypadkach
określonych w Prawie budowlanym),
- zgłoszenie rozpoczęcia modernizacji kotłowni
- oświadczenie o likwidacji starego pieca, kotła
- dokument ze złomowania kotła
- zawiadomienie o zainstalowaniu źródła ciepła oraz oświadczenie kierownika budowy
wraz z załącznikami
- protokół odbioru końcowego i przekazania do użytkowania zmodernizowanej kotłowni
wraz z załącznikami
- zawiadomienie o zakończeniu modernizacji obiektu w przypadkach wymaganych w
Prawie budowlanym
- odpowiednie opisywanie opieczętowanie podpisanie oryginałów faktur i dostarczenie
do Urzędu 4 kopii tak przygotowanych dokumentów
- wykonanie harmonogramów rzeczowo – finansowych na realizację zadania dla
poszczególnych etapów wg wzoru określonego przez WFOŚiGW
- przygotowanie rozliczeń z realizacji poszczególnych etapów realizacji zadania wg
wzoru określonego przez WFOŚiGW
- sporządzenie rozliczeń końcowych (na koniec roku)
5. Poza wymienioną wyżej dokumentacją obowiązują:
* wstępna opinia kominiarska
* protokół odbioru kominiarskiego (zaświadczenie kominiarskie po uruchomieniu kotła)
* zgłoszenie do właściwego urzędu o rozpoczęciu budowy
* zawiadomienie do właściwego urzędu zakończenia budowy (w przypadkach
wymaganych w Prawie budowlanym)

6. W trakcie realizacji zadania Operator obowiązany jest do wykonania następujących
czynności:
- przestrzeganie i stosowanie warunków Regulaminu Programu,
- przygotowanie i rozstrzygnięcie konkursu dopuszczającego instalatorów i
dostawców kotłów do udziału w Programie (spełniających wymogi Regulaminu), zorganizowanie stałej ekspozycji kotłów na okres działania umowy,
- udzielanie mieszkańcom, którzy zakwalifikowali się do udziału w Programie
pomocy merytorycznej i administracyjnej w realizacji inwestycji objętych
Regulaminem,
- zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy - “majówki z niską emisją”,
której celem będzie szczegółowe zapoznanie mieszkańców z dopuszczonymi do
Programu źródłami ciepła, instalatorami, możliwościami finansowania zadania oraz
innymi firmami realizującymi inwestycje w zakresie objętym programem,
- ścisłe przestrzeganie wyznaczonych terminów realizacji zadań i kompletowania
dokumentów,
- bieżąca współpraca z Referatem Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa oraz
wykonywanie innych czynności związanych z realizacją Programu, które będą
zapewniały właściwą jego realizację, a nie zostały wcześniej przewidziane,
- utworzenie listy rezerwowej uczestników Programu,
- dokonywanie odbiorów obiektów,
- przy realizacji przedmiotu zamówienia Operator zobowiązany jest do zastosowania
ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. W trakcie realizacji zadania Operator obowiązany jest do zapewnienia obsługi petenta
związanej z realizacją programu w lokalu ogólnie dostępnym znajdującym się terenie
gminy Bieruń w dni robocze od poniedziałku do piątku w wymiarze 8 godzin dziennie . Realizacja :
Kluczową sprawą jest sprawny przepływ informacji pomiędzy Operatorem-Inwestorem-Dostawcą-Instalatorem oraz przede wszystkim dotrzymywanie terminów określonych umową. Terminowość ma przełożenie na uruchomienie środków finansowych z gminy oraz uzyskanie umorzenia części pożyczki z WFOŚiGW.
Poza terminowością bardzo ważne jest etapowe realizowanie umowy (wg kolejności ustalonej w harmonogramach)
Kolejność realizacji poszczególnych inwestycji: Uzyskanie wstępnej Opinii kominiarskiej Inwentaryzacja kotłowni i projekt dostosowania kotłowni do nowego kotła i sposobu ogrzewania budynku ( w przypadku instalacji kotła gazowego uzyskanie pozwolenia na budowę) Sporządzenie kosztorysu Przygotowanie przez Inwestora kotłowni do realizacji inwestycji (posprzątanie, doprowadzenie prądu, wody itp.) Zgłoszenie do stosownego urzędu rozpoczęcie budowy Podpisanie umowy Wpłata przez inwestora własnego wkładu finansowego na konta Operatora (wyliczonego przez Operatora na podstawie kosztorysu) Dostawa kotła, kolektorów, pompy ciepła, innych urządzeń czy materiałów koniecznych do realizacji inwestycji. wykonanie instalacji Odbiór kominiarski Zawiadomienie do właściwego urzędu zakończenia budowy (w przypadkach wymaganych w Prawie budowlanym) Protokolarny odbiór robót i oddanie do użytkowania Rozliczenie zadania Wystawienie faktur Zgłoszenie o zakończeniu inwestycji do właściwego urzędu Wypłata z konta Operatora na rzecz Dostawcy i Instalatora środków wpłaconych przez mieszkańca Przekazanie pełnej dokumentacji do Urzędu w 2 egzemplarzach w celu wypłacenia Dostawcy i Instalatorowi wyliczonej dotacji z GFOŚiGW i z WFOŚiGW.
Uzupełnienie przedmiotu umowy zawiera również zał. nr 3 do SIWZ .

Do upływu terminu do składania ofert złożono jedną ofertę. Wybrana oferta spełnia warunki określone w SIWZ.

Nazwa: Bieruńska Fundacja Inicjatyw Gospodarczych
Adres: Turystyczna 1, 43-155 Bieruń, woj. śląskie
Telefon: 032/324 25 03
Fax: 032/324 25 02
e-mail: bfig@bfig.pl