OGŁOSZENIE O ZAWARCIU UMOWY NUMER
OZU/2007/05/18-2016453

Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Olsztynie
Adres: Dąbrowszczaków 12, 10-959 Olsztyn

Województwo: warmińsko-mazurskie

Telefon: 0895247817
Fax: 0895247820
e-mail: jacek@po-olsztyn.internetdsl.pl

Osoba upoważniona do kontaktów: Jacek Kędzierski

Określenie przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej dla 48 numerów abonenckich oraz usług dostępu do Internetu bezprzewodowego w ramach sieci telefonii komórkowej na zasadzie abonamentu 2szt., przez okres 24 miesięcy (z zastrzeżeniem punktu 4 SIWZ) od dnia określonego w umowie wraz z dostawą 48 fabrycznie nowych aparatów telefonicznych z wyposażeniem i kartami SIM oraz z dostawą dwóch dedykowanych fabrycznie nowych modemów w standardzie PCMCIA wraz z kartą SIM, do Internetu bezprzewodowego przystosowanych do sieci GSM na terenie Polski.

Wspólny Słownik Zamówień CPV
- 64212000-52 Usługi telefonii komórkowej
- 26421110-72 Usługi elektronicznej wymiany danych
- 32250000-0 Telefony komórkowe
- 32552410-4 Modemy

2. Usługa świadczona będzie na terenie całego kraju.

3. Oferta Wykonawcy nie może być gorsza (na gorszych warunkach) niż aktualnie obowiązujące oferty w sieci Wykonawcy dla firm i klientów biznesowych.
Stwierdzenie takiego faktu spowoduje odrzucenie oferty gdyż podpisanie umowy na jej zasadach było by niekorzystne dla Zamawiającego, któremu zarzucono by niegospodarność.

4. Zamawiający przyjmuje, że wszystkie opłaty stałe, zarówno z tytułu abonamentu, jak i aktywacji usługi wymienione w specyfikacji są zawarte w jednej równej dla danej grupy, miesięcznej opłacie abonamentowej nie podlegającej w trakcie trwania umowy wzrostowi.

5. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający wyróżnia trzy grupy abonamentów telefonicznych:

Grupa I

W skład Grupy I będą wchodziły 4 telefony komórkowe z kartami SIM i ich aktywacją w sieci Wykonawcy oraz abonamentem.
Cztery abonamenty i telefony Grupy I muszą spełniać poniższe minimalne warunki:
- min. 400 minut połączeń głosowych w sieci Wykonawcy i do sieci stacjonarnych wliczonych w cenę abonamentu lub dostępnych w ramach przyznanego pakietu wartościowego,
- aparat telefoniczny musi spełnić minimalne warunki określone dla Telefonu typ I w Załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ

Aktualne umowy z dotychczasowym wykonawcą usługi na dwa numery w tej grupie kończą się z dniem 10.04.2008r. Zamawiający ustala, iż w ramach całej umowy usługa świadczenia abonamentu dla tych dwóch numerów rozpocznie się z dniem 11.04.2008r.

Grupa II

W skład Grupy II będzie wchodziło 29 telefonów komórkowych z kartami SIM i ich aktywacją w sieci Wykonawcy oraz abonamentem.
Dwadzieścia dziewięć abonamentów i telefonów Grupy II muszą spełniać poniższe minimalne warunki:
- min. 200 minut połączeń głosowych w sieci Wykonawcy i do sieci stacjonarnych wliczonych w cenę abonamentu lub dostępnych w ramach przyznanego pakietu wartościowego,
- aparat telefoniczny musi spełnić minimalne warunki określone dla Telefonu typ II w Załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ

Aktualna umowa z dotychczasowym wykonawcą usługi na jeden numer w tej grupie kończy się z dniem 12.07.2008r. Zamawiający ustala, iż w ramach całej umowy usługa świadczenia abonamentu dla tego numeru rozpocznie się z dniem 13.07.2008r.

Grupa III

W skład Grupy III będzie wchodziło 15 telefonów komórkowych z kartami SIM i ich aktywacją w sieci Wykonawcy oraz abonamentem.
Piętnaście abonamentów i telefonów Grupy III muszą spełniać poniższe minimalne warunki:
- min. 50 minut połączeń głosowych w sieci Wykonawcy i do sieci stacjonarnych wliczonych w cenę abonamentu lub dostępnych w ramach przyznanego pakietu wartościowego,
- aparat telefoniczny musi spełnić minimalne warunki określone dla Telefonu typ III w Załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ

Aktualna umowa z dotychczasowym wykonawcą usługi na jeden numer w tej grupie kończy się z dniem 23.11.2007r. Zamawiający ustala, iż w ramach całej umowy usługa świadczenia abonamentu dla tego numeru rozpocznie się z dniem 24.11.2007r.

Niezależnie od daty rozpoczęcia usługi na wyżej wymienione cztery numery w Grupach I, II i III (numery związane aktualnie obowiązującymi umowami) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wszystkich aparatów telefonicznych w przeciągu 7 dni licząc od daty podpisania umowy całościowej.

6. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni dwa abonamenty na usługę dostępu do Internetu bezprzewodowego w sieci Wykonawcy. Dwa abonamenty i modemy w standardzie PCMCIA muszą spełnić poniższe minimalne warunki:
- Modem wewnętrzny w postaci karty do notebooka w standardzie PCMCIA
- Antena nadawczo odbiorcza wbudowana w modem (antena wewnętrzna)
- Obsługa technologii HSDPA z prędkością do 1,8 Mb/s
- Obsługa technologii UMTS/3G z prędkością do 384 kb/s
- Obsługa technologii GPRS i EDGE
- Obsługa systemu operacyjnego MS Windows 2000 Pro, XP
- W ramach abonamentu możliwość przesyłu i odbioru danych w minimalnej wielkości 4GB, możliwość ograniczenia prędkości przesyłu i odbioru danych nie wcześniej niż po przekroczeniu 4GB

7. W ramach abonamentu Zamawiający wymaga:
- naliczania 1-sekundowego od 1 sekundy połączenia bez dodatkowych opłat,
- darmowej poczty głosowej,
- przenoszenia niewykorzystanych bezpłatnych minut, zagwarantowanych w ramach abonamentu na kolejne okresy rozliczeniowe z możliwością wykorzystania ich w ciągu 3 miesięcy,
- identyfikację numeru dzwoniącego,
- comiesięczne, nieodpłatne szczegółowe wykazy (bilingi) wykonanych połączeń numerów abonamentowych w formie papierowej podpiętej do faktury,
- wyznaczenia tzw. „Opiekuna”.

8. Szczegółowe wymagania dotyczące aparatów telefonicznych będących przedmiotem zamówienie określa Załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.

9. Wykonawca w ramach zaproponowanej ceny za aparat telefoniczny, w każdym z trzech typów telefonów zaproponuje minimum trzy modele telefonów do wyboru spełniające wymagania określone w załączniku nr 1 do SIWZ.

10. Wykonawca udzieli Zamawiającemu na zaoferowane aparaty telefoniczne i modemy gwarancji w wymiarze 24 miesięcy licząc od terminu obowiązywania umowy (na czas trwania umowy).
Warunki serwisowe:
- Po zgłoszeniu telefonicznym uszkodzenia lub awarii telefonu komórkowego bądź modemu „Opiekun” w przeciągu 24 godzin odbierze niesprawne urządzenie w celu stwierdzenia awarii i oddania telefonu do serwisu,
- Wykonawca na czas naprawy telefonu bądź modemu bezpłatnie udostępni inne urządzenie o analogicznych parametrach,
- W przypadku napraw nieobjętych gwarancją, spowodowanych przez użytkownika, przed przystąpieniem do naprawy Wykonawca powiadomi Zamawiającego o przewidywanych kosztach naprawy i przystąpi do niej po akceptacji kosztów przez Zamawiającego.

11. Zamawiający oświadcza, iż aktualnie korzysta z 31 abonamentów telefonii komórkowej. W ramach wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania i przejęcia dotychczasowych 30 numerów abonenckich. Koszty związane z przeniesieniem numerów do własnej sieci poniesie Wykonawca z którym zostanie podpisana umowa.

Wykonawca złożył najkorzystniejszą ofere.

Nazwa: Polkomtel S.A.
Adres: Postępu 3, 02-676 Warszawa, woj. mazowieckie
Telefon: (0-89) 526 16 60
Fax: (0-89) 533 94 75
e-mail: grzegorz.cichowski@polkomtel.com.pl