Gdańsk: Dostawa i wdrożenie platformy informatycznej umożliwiającej implementację procesów związanych z wdrażaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 (zwanej dalej Systemem). Przy podejściu zastosowanym przez zamawiającego wymagane jest, aby system był oparty na podejściu BPM (Business Process Management) i umożliwiał rozpoczęcie pracy nad implementacją procesów poprzez narysowanie w systemie diagramów procesów, które w dalszych fazach byłyby rozbudowywane o niezbędne zdarzenia oraz formularze
Numer ogłoszenia: 92749 - 2016; data zamieszczenia: 17.06.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 36305 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Pomorskie, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3261555, faks 58 3261556.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i wdrożenie platformy informatycznej umożliwiającej implementację procesów związanych z wdrażaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 (zwanej dalej Systemem). Przy podejściu zastosowanym przez zamawiającego wymagane jest, aby system był oparty na podejściu BPM (Business Process Management) i umożliwiał rozpoczęcie pracy nad implementacją procesów poprzez narysowanie w systemie diagramów procesów, które w dalszych fazach byłyby rozbudowywane o niezbędne zdarzenia oraz formularze.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot umowy, szczegółowy opis, wymagania i założenia techniczne obejmuje: 1. Dostawę Systemu, w tym licencji: 1.1. SharePointStdCAL 2013 OLP NL Gov UsrCAL - 100 szt. 1.2. SharePointSvr 2013 OLP NL Gov - 2 szt. 1.3. WinSvrExtConn 2012 OLP NL Gov - 1 szt. 1.4. Nintex Workflow ENT & Forms ENT Server with SA - 1 szt. 2. Wdrożenie: instalacja serwera, przygotowanie i konfiguracja systemów, konfiguracja do pracy z Active Directory Zamawiającego, uruchomienie wytworzonych procesów w ramach realizacji ust.4.Wdrożenie Systemu nastapi po zaakceptowaniu przez zamawiającego analizy przedwdrożeniowej oraz będzie przebiegać zgodnie z harmonogramem prac dostarczonym razem z analizą. Dostarczenie analizy przedwdrożeniowej nastapi w terminie, określonym w umowie. Analiza przedwdrożeniowa oznacza dokument w formie pisemnej zawierajacy przeprowadzone prace analityczne związane z rozpoznaniem procesów zachodzacych u Zamawiającego w odniesieniu do funkcji realizowanych przez System oraz doszczegółowienie wymagań funkcjonalnych zebranych na etapie tworzenia dokumentacji przetargowej. Analiza powinna zawierać w szczególności specyfikację potrzeb Zamawiającego, opis sposobu odwzorowania w Systemie oraz opis konfiguracji Systemu z uwzglednieniem infrastruktury informatycznej Zamawiającego 3. Wytworzenie dwóch procesów wskazanych przez Zamawiającego. 4. Integrację platformy z wykorzystywanym przez Zamawiającego Generatorem Wniosków Aplikacyjnych. 5. Przeprowadzenie warsztatów w siedzibie Zamawiającego w zakresie: a. administrowanie platformą - 14 godzin zegarowych dla 7 osób, b. notacja w platformie - 7 godzin zegarowych dla 84 osób, c. wytwarzanie procesów - 35 godzin zegarowych dla 12 osób. 6. Gwarancję, wsparcie techniczne po wdrożeniu oraz prace rozwojowe w okresie 24 miesięcy w wymiarze 100 roboczogodzin na każdy dwunastomiesięczny okres trwania gwarancji. 7. System musi posiadać możliwość rozbudowy do minimum 1000 stanowisk..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72.21.20.00 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 72.61.10.00 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego 80.51.00.00 - Usługi szkolenia specjalistycznego 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.06.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ARCUS Systemy Informatyczne Sp. z o.o., ul. Wojciechowska 9 a, 20-704 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 470250,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 645553,20

• Oferta z najniższą ceną: 645553,20 / Oferta z najwyższą ceną: 1031342,21

• Waluta: PLN .