Białystok: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO oraz udzielenie licencji na korzystanie z podsystemu WYBUD
Numer ogłoszenia: 86363 - 2013; data zamieszczenia: 23.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 56992 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO oraz udzielenie licencji na korzystanie z podsystemu WYBUD.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1) Usługa asysty technicznej i konserwacji (dalej Usługa) obejmuje: a. telefoniczną pomoc i doradztwo w sprawie używania Programów; b. usuwanie błędów zgłoszonych przez Zamawiającego, c. aktualizację Programów wynikającą ze zmiany przepisów prawnych, powszechnie obowiązujących w ustalonym Umową zakresie funkcjonalnym; d. udzielenie Zamawiającemu prawa do otrzymywania, kolejnych wydań Programów i związanych z nimi zmian w dokumentacji użytkowej i administratora. 2) Udzielenie Licencjobiorcy licencji na korzystanie z podsystemu WYBUD..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 125000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 149402,39

• Oferta z najniższą ceną: 149402,39 / Oferta z najwyższą ceną: 149402,39

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający udziela zamówienia publicznego na Świadczenie usług serwisu i bieżącej konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem System OTAGO oraz udzielenie licencji na korzystanie z podsystemu WYBUD - firmie OTAGO Sp. z o.o. Gdańsk. Z uwagi na fakt, iż firma OTAGO na mocy postanowień umownych jak i przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych do kodu żródłowego, jako uprawniony do dysponowania autorskimi prawami majątkowymi do ww. systemu i oprogramowania, jest tym samym jedynym podmiotem, który może wykonywać przedmiotowe zamówienie. Ewwentualny zakup przez Zamawiającego kodu żródłowego wiązałby się z poniesieniem bardzo wysokich kosztów, przy braku możliwości zapewnienia pełnej funkcjonalności systemu z przyczyn technicznych i osobowych ze strony Zamawiającego, mając na uwadze konieczność stałego nadzoru i wprowadzania zmian (uaktualnień) produktu w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. W zaistanialej sytuacji jedynym trybem, w którym możliwe jest wyłonienie Wykonawcy przedmiotowych usług, jest tryb zamówienia z wolnej ręki.