Białystok: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO oraz udzielenie licencji na korzystanie z podsystemu WYBUD.
Numer ogłoszenia: 56992 - 2013; data zamieszczenia: 12.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65 , strona internetowa www.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO oraz udzielenie licencji na korzystanie z podsystemu WYBUD..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1) Usługa asysty technicznej i konserwacji (dalej Usługa) obejmuje: a. telefoniczną pomoc i doradztwo w sprawie używania Programów; b. usuwanie błędów zgłoszonych przez Zamawiającego; c. aktualizację Programów wynikającą ze zmiany przepisów prawnych, powszechnie obowiązujących w ustalonym Umową zakresie funkcjonalnym; d. udzielenie Zamawiającemu prawa do otrzymywania, kolejnych wydań Programów i związanych z nimi zmian w dokumentacji użytkowej i administratora. 2) Udzielenie Licencjobiorcy licencji na korzystanie z podsystemu WYBUD..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi asysty technicznej i konserwacji nad oprogramowaniem aplikacyjnym systemu OTAGO autorstwa OTAGO Sp. z o.o. w odniesieniu do modułów: Generalny Rejestr Umów, Obsługa Wydatków Budżetowych oraz Obsługa Planowania Budżetu oraz zakup 25 licencji do podsystemu WYBUD. OTAGO Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Heweliusza 11 posiada wyłaczne autorskie prawa majątkowe do oprogramowania aplikacyjnego OTAGO, jest tym samym jedynym podmiotem, który może wykonać przedmiotowe zamówienie. Ewentualny zakup przez Zamawiającego kodu źródłowego wiązałby się z poniesieniem wysokich kosztów, przy braku możliwości zapewnienia pełnej funkcjonalności systemu z przyczyn technicznych i osobowych ze strony Zamawiającego, mając na uwadze konieczność stałego nadzoru i wprowadzania zmian (uaktualnień) produktu w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Niemniej jednak, Wykonawca nie zamierza odsprzedać kodów źródłowych modułów, gdyż pozbawi to go dochodów ze sprzedaży oprogramowaniana, na której opiera cię działalność firmy OTAGO. W zaistniałej sytuacji jedynym trybem, w którym możliwe jest wyłonienie Wykonawcy przedmiotowych usług, jest tryb zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przesłanki wskazane w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), w związku z faktem, iż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochrona praw wyłacznych istnieje tylko jeden Wykonawca, Firma OTAGO Sp. z o.o. z Gdańska, która może realizować przedmiotowe zamówienie.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Zakład Usług Infomatycznych OTAGO Sp. z o.o., ul. Hewelisza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.