Ogłoszenie nr 83946 - 2017 z dnia 2017-05-16 r.

Olsztyn: Świadczenie usług w zakresie pełnienia funkcji opiekuna w procesie inkubacji przedsiębiorstwa typu startup w ramach projektu "Platforma startowa dla nowych pomysłów - Hub of Talents" realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020 Osi priorytetowej I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działania 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, Poddziałania 1.1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 372926-2016

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 375570-2016

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Olsztyński Park Naukowo-Technologiczny, krajowy numer identyfikacyjny 28152400100000, ul. Ul. Trylińskiego 2, 10683 Olsztyn, państwo Polska, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 794 38 12 12, faks , e-mail sekretariat@opnt.olsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług w zakresie pełnienia funkcji opiekuna w procesie inkubacji przedsiębiorstwa typu startup w ramach projektu "Platforma startowa dla nowych pomysłów - Hub of Talents" realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020 Osi priorytetowej I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działania 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, Poddziałania 1.1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów.

Usługi

INFORMACJE PODSTAWOWE: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie pełnienia funkcji opiekuna w procesie inkubacji przedsiębiorstwa typu startup w ramach projektu "Platforma startowa dla nowych pomysłów - Hub of Talents" realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020 Osi priorytetowej I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działania 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, Poddziałania 1.1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów. Przedmiot zmówienia obejmuje pełnienie funkcji opiekuna w zakresie dwóch przedsiębiorstw typu startup. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 1 do SIWZ. Szczegółowe zasady realizacji oraz wszelkich rozliczeń w zakresie zamawianych usług przedstawione zostały w istotnych postanowieniach umowy z Wykonawcą w załączniku nr 5 do SIWZ. 3. Szacowana przez Zamawiającego kwota realizacji ww. zamówienia wynosi 150,00 zł brutto za 1 godzinę pracy opiekuna w procesie inkubacji przedsiębiorstwa typu startup (1 godzina = 60 minut). INFORMACJE DODATKOWE: I. 1. Do udziału w procesie inkubacji w ramach ww. projektu dopuszczone zostaną nowoutworzone przedsiębiorstwa w formie spółki kapitałowej. 2. Zamawiający zakłada, że w ramach realizacji ww. projektu w Olsztyńskim Parku Naukowo-Technologicznym w procesie inkubacji będą uczestniczyły 2 przedsiębiorstwa typu startup. Przedsiębiorstwa będą zarejestrowane na terytorium województwa warmińsko - mazurskiego lub podlaskiego. Miejsce inkubacji przedsiębiorstw: Olsztyński Park Naukowo-Technologiczny (10-683 Olsztyn, ul. Władysława Trylińskiego 2). 3. Prace nad rozwojem nowych pomysłów biznesowych w ramach ww. projektu będą obejmowały niezbędne działania mające na celu rozwój pomysłów tak, aby mogły być one ostatecznie przygotowane w formie innowacyjnego produktu w postaci zweryfikowanego rynkowo MVP (tj. produktu o minimalnej koniecznej funkcjonalności) oraz przygotowanie na jego podstawie rentownego, skalowalnego i powtarzalnego modelu biznesowego zwiększającego szanse na sukces rynkowy. Pojęcie MVP zostało dokładnie zdefiniowane w rozdz. IV pkt. 3. 4.Proces inkubacji służył będzie rozwojowi przedsiębiorstwa typu startup do następującego etapu: a) gotowość do pierwszej sprzedaży, b) uporządkowana sytuacja prawna i organizacyjna, c) wyposażenie przedstawicieli inkubowanego przedsiębiorstwa w umiejętności posługiwania się zwinnymi, nowoczesnymi metodykami zarządzania (Lean Startup/ Customer Development/ Design Thinking), d) wyposażenie przedstawicieli inkubowanego przedsiębiorstwa w wiedzę z zakresu sprzedaży, marketingu i promocji, oraz m.in. z zakresu tworzenia identyfikacji korporacyjnej ochrony własności intelektualnej przedsiębiorstwa, e) kompletne osobowo lub z rozpoznanymi potrzebami rekrutacyjnymi, f) zdefiniowana grupa docelowa klientów i dopasowany do ich potrzeb produkt w postaci ww. MVP, g) gotowe do przyjęcia zewnętrznego finansowania dalszego rozwoju produktu, h) posiadające komplet standardowej dokumentacji inwestorskiej oraz umiejętności potrzebne do przeprowadzenia prezentacji inwestorskiej. 5. Proces inkubacji prowadził będzie przedsiębiorstwo typu startup poprzez kolejne, wzajemnie wspierające się etapy, tj.: a) określenie potrzeb osobowych przedsiębiorstwa (teambulding - zbadanie mocnych i słabych stron pomysłodawcy/ zespołu pomysłodawców oraz wskazanie najpilniejszych potrzeb rekrutacyjnych), b) zdefiniowanie produktu, który przedsiębiorstwo ma zaoferować klientom oraz określenie kształtu jego pierwszej iteracji, która trafi na rynek, tj. ww. MVP, c) określenie specjalistycznych potrzeb w zakresie rozwoju produktu do postaci MVP, d) zapoznanie pomysłodawcy/ zespołu pomysłodawców z metodykami zarządzania: Lean Startup, Customer Development, Design Thinking, e) wyposażenie pomysłodawcy/ zespołu pomysłodawców w wiedzę dot. procesów oraz narzędzi sprzedażowych, marketingowych i promocyjnych dopasowanych do specyfiki rozwijanego produktu oraz w wiedzę w zakresie tworzenia identyfikacji korporacyjnej i zarządzania własnością intelektualną firmy, f) przedstawienie zagadnień dot. sposobów zewnętrznego finansowania dalszego rozwoju produktu, adekwatnych do sytuacji inkubowanego przedsiębiorstwa, g) spotkania z mentorami branżowymi, którzy wspierać będą proces rozwoju produktu. 9. Prace nad rozwojem nowych pomysłów biznesowych w ramach ww. projektu prowadzone będą na podstawie tzw. indywidualnych programów inkubacji przygotowanych dla każdego przedsiębiorstwa typu startup. 6. Proces inkubacji będzie się składał z usług podstawowych i specjalistycznych dobranych do indywidualnych potrzeb każdego przedsiębiorstwa typu startup. Zakres ww. usług podstawowych i specjalistycznych określono szczegółowo w rozdz. IV. pkt. 7 i 8. 7.Indywidualny program inkubacji przedsiębiorstwa typu startup trwał będzie min. 2 miesiące. 8.Usługi podstawowe oraz specjalistyczne składające się na program inkubacji będą świadczone na rzecz przedsiębiorstw typu startup przez podmioty lub osoby, które zapewni Zamawiający. 9.Usługi świadczone w ramach programu inkubacji na rzecz przedsiębiorstw typu startup będą świadczone w oparciu o standardy świadczenia usług określone dla ośrodków innowacji Stowarzyszenia Organizatorów Ośrodków Innowacji i Przedsiębiorczości. 10.Wykonawca otrzyma od Zamawiającego listę objętych jego opieką przedsiębiorstw typu startup wraz z imionami i nazwiskami osób upoważnionych do reprezentowania przedsiębiorstw, adresy e-mail oraz numery telefonów kontaktowych, a także wnioski aplikacyjne tych przedsiębiorstw nadesłane do ww. projektu. 11.Mając na uwadze, że do projektu zgłoszenia nadesłane zostały przez osoby, które nie ukończyły 35 roku życia, opiekun w procesie inkubacji przedsiębiorstwa typu startup powinien charakteryzować się twórczą postawą w poszukiwaniu rozwiązań, łatwością nawiązywania kontaktów, empatią, odpowiedzialnością, rzetelnością, odpornością na stres - opanowaniem (cierpliwością), tolerancją dla postaw, poglądów i przekonań młodych osób, z którymi będzie pracował nad pomysłem biznesowym. 12.Opiekun w procesie inkubacji przedsiębiorstwa typu startup powinien posiadać zdolności komunikacyjne (umiejętność porozumiewania się z osobami o różnych poziomach znajomości kwestii formalnych związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa i wykształcenia), umiejętność prowadzenia wywiadu, umiejętności analityczne, syntezowania, prognozowania i szacowania ryzyka, umiejętność negocjacji, planowania i organizowania. Opiekun powinien posiadać zdolność motywowania podopiecznych do działania i współpracy. II.Zakres obowiązków opiekuna w procesie inkubacji przedsiębiorstwa typu startup 1. Bieżący kontakt i współpraca z osobami upoważnionymi do reprezentowania, objętego wsparciem opiekuna, przedsiębiorstwa typu startup; 2. Bieżący kontakt i współpraca z koordynatorem opiekunów startupów odpowiedzialnym za zapewnienie wysokiego poziomu i standaryzacji prac wszystkich zaangażowanych do projektu opiekunów w procesie inkubacji przedsiębiorstwa typu startup. Koordynator startupów zostanie zaangażowany do projektu przez lidera przedsięwzięcia, tj. Białostocki Park Naukowo-Technologiczny; 3.Bieżący kontakt i współpraca z przedstawicielami Zamawiającego. Zamawiający sprawuje bieżący nadzór merytoryczny i organizacyjny nad pracą Opiekuna. 4.Opracowanie i przekazanie Zamawiającemu w celu zatwierdzenia propozycji indywidualnego programu inkubacji dla danego przedsiębiorstwa typu startup, obejmującego w szczególności propozycje: czasu trwania programu, terminu realizacji oraz harmonogramu prac, zakresu usług podstawowych i specjalistycznych składających się na program inkubacji, kamieni milowych dla oceny postępu prac nad rozwijanym pomysłem biznesowym. a) Indywidualny program inkubacji przedsiębiorstwa typu startup winien być opracowany przez opiekuna w konsultacjach z przedstawicielami inkubowanego przedsiębiorstwa; b) Indywidualny program inkubacji przedsiębiorstwa typu startup podlega weryfikacji i zatwierdzeniu przez Zamawiającego; c) Program inkubacji przedsiębiorstwa typu startup winien służyć realizacji działań mających na celu rozwój pomysłu biznesowego w taki sposób, aby mógł on być ostatecznie przygotowany w formie innowacyjnego produktu w postaci zweryfikowanego rynkowo MVP oraz przygotowanie na jego podstawie rentownego, skalowalnego i powtarzalnego modelu biznesowego; d)Indywidualny program inkubacji przedsiębiorstwa typu startup składał się będzie z usług podstawowych i specjalistycznych szczegółowo dobranych do indywidualnych potrzeb każdego przedsiębiorstwa typu startup. Zakres ww. usług podstawowych i specjalistycznych zdefiniowano w pkt. IV. Definicje pkt. 7 i 8; 5.Koordynacja i bieżący nadzór organizacyjny nad realizacją indywidualnego programu inkubacji przedsiębiorstwa typu startup, w tym w szczególności w zakresie zgodności realizacji działań z przyjętym zakresem rzeczowym i harmonogramem prac; 6.Koordynacja i bieżący nadzór merytoryczny nad realizacją indywidualnego programu inkubacji przedsiębiorstwa typu startup, w tym w szczególności bieżący monitoring poziomu jakości i kompletności rezultatów dostarczanych przedsiębiorstwu usług podstawowych i specjalistycznych, konsultowanie z przedstawicielami przedsiębiorstwa zgodności osiąganych efektów ww. usług z potrzebami i oczekiwaniami firmy; 7.Kontaktowanie, koordynacja i bieżący nadzór współpracy przedsiębiorstwa typu startup w wykonawcami usług podstawowych i specjalistycznych objętych indywidualnym programem inkubacji. Wykonawców usług podstawowych i specjalistycznych świadczonych w procesie inkubacji na rzecz przedsiębiorstwa typu startup zapewnia Zamawiający; 8.Dobór, w konsultacjach przedstawicielami inkubowanego przedsiębiorstwa, mentora świadczącego usługi mentoringu na rzecz przedsiębiorstwa, z zasobu będącego w dyspozycji Zamawiającego; 9.Opracowywanie i przekazywanie Zamawiającemu w celu zatwierdzenia tzw. kart postępów startupu, tj. miesięcznych kart z monitoringu postępów prac nad rozwojem pomysłu biznesowego przedsiębiorstwa typu startup; Karty przygotowywane wg wzoru udostępnionego przez Zamawiającego; 10.Opracowywanie i przekazywanie Zamawiającemu w celu zatwierdzenia, po zakończeniu realizacji procesu inkubacji przedsiębiorstwa, tzw. końcowego raportu z procesu inkubacji przedsiębiorstwa typu startup. Ww. raport końcowy zawierał będzie: 1)sprawozdanie z przebiegu indywidualnego programu inkubacji przedsiębiorstwa, 2)model biznesowy opracowany we współpracy z przedsiębiorstwem typu startup zawierający co najmniej następujące elementy: - opis innowacyjności produktu, - segmenty klientów, - propozycja wartości, - kanały dystrybucji, - relacje z klientami, - strumienie przychodów, - kluczowe zasoby, - kluczowe działania, - kluczowi partnerzy, - struktura kosztów, - opis personelu posiadającego kompetencje niezbędne do realizacji prac w zakresie rozwoju produktu i jego wprowadzenia na rynek. Ww. raport będzie jednocześnie elementem dokumentacji składanej przez przedsiębiorstwo typu startup na etapie wnioskowania o dofinansowanie rozwoju firmy związanego z wejściem na rynek z przygotowanym produktem do poddziałania 1.1.2 Rozwój startupów w Polsce Wschodniej POPW. Raport przygotowywany będzie wg wzoru udostępnionego przez Zamawiającego. Szczegółowe zasady składania Zamawiającemu ww. kart postępu startupu i raportu końcowego zostały opisane w istotnych postanowieniach umowy z Wykonawcą, stanowiących załącznik nr 9 do SIWZ. Karty postępu startupu i raport końcowy z procesu inkubacji przedsiębiorstwa typu startup podlegają weryfikacjii zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 11. Opracowywanie i przekazywanie Zamawiającemu w celu zatwierdzenia tzw. kart czasu pracy Opiekuna, tj. miesięcznych kart ewidencji czasu i zakresu realizowanych działań. Karty będą przygotowywane wg wzoru udostępnionego przez Zamawiającego. Szczegółowe zasady składania Zamawiającemu ww. kart czasu pracy zostały opisane w istotnych postanowieniach umowy z Wykonawcą, stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ. Karty czasu pracy Opiekuna podlegają weryfikacji i zatwierdzeniu przez Zamawiającego. III. Sposób realizacji przez Opiekuna opieki nad przedsiębiorstwem typu startup 1. Prace nad rozwojem pomysłu biznesowego w ramach usług świadczonych przez Opiekuna w procesie inkubacji przedsiębiorstwa typu startup powinny być prowadzone jedną z metodologii zarządzania: 1) Customer Development, 2) Lean Startup, 2) Design Thinking. 2. Wymiar czasu pracy Opiekuna w procesie inkubacji przedsiębiorstwa typu startup wynosi 24 godziny/ m-ąc (1 godzina = 60 minut). Wskazany wymiar czasu pracy obejmuje realizację wszystkich obowiązków Opiekuna określonych w rozdz. II. 3.Proces inkubacji przedsiębiorstwa typu startup nie może być krótszy niż 2 miesiące. Rzeczywisty okres realizacji procesu inkubacji (tj. czas trwania procesu, termin realizacji procesu inkubacji) jest ustalany na etapie tworzenia indywidualnego programu inkubacji dla przedsiębiorstwa typu startup - nie dłużej jednak niż do 30.04.2017r. Propozycja tego okresu jest wypracowywana przez Opiekuna, w konsultacjach z przedstawicielami przedsiębiorstwa typu startup oraz podlega weryfikacji i zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 4.Zamawiający wymaga, aby co najmniej połowa czasu pracy Opiekuna z ww. 24 godzin/m-ąc odbywała się w formie bezpośrednich, osobistych spotkań z przedstawicielami przedsiębiorstwa typu startup. 5.Spotkania osobiste Opiekuna z przedstawicielami przedsiębiorstwa typu startup będą realizowane w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji spotkań w innym miejscu, tj. poza Olsztyńskim Parkiem Naukowo-Technologicznym, niemniej taka możliwość musi być uprzednio zaakceptowana przez przedstawicieli inkubowanego przedsiębiorstwa. 6.Opieka nad przedsiębiorstwem w zakresie pozostałych godzin pracy może odbywać się w formie uzgodnionej pomiędzy Opiekunem, a przedstawicielami przedsiębiorstwa typu startup, za pośrednictwem wszystkich dostępnych środków komunikacji, tj.: telekonferencja, rozmowy telefoniczne, korespondencja e-mail, narzędzia do pracy grupowej. 7.Liczba godzin pracy Opiekuna, w formie spotkań osobistych lub za pośrednictwem innych form komunikowania się, zostanie każdorazowo potwierdzona w składanych przez Opiekuna kartach postępu startupu i miesięcznych kartach czasu pracy Opiekuna o których mowa w rozdz. II pkt. 9, 11. 8.Opiekunowie przedsiębiorstw typu startup rozpoczną pracę w różnym czasie uzależnionym od przyjmowania przedsiębiorstw typu startup do projektu. 9.W przypadku zaangażowania Opiekuna w procesie inkubacji przedsiębiorstwa typu startup w realizację zadań również w innych projektach finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł Wykonawca oświadcza, że łączne zaangażowanie Opiekuna w realizację wszystkich zadań projektowych oraz czynności wynikających z innych tytułów zaangażowania zawodowego (stosunek pracy, stosunek cywilnoprawny, samozatrudnienie) nie przekracza 276 godz./m-ąc oraz, że obciążenie wynikające z tego tytułu nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji prac przez Opiekuna w ramach ww. projektu

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79000000-4
Dodatkowe kody CPV: 72221000-0, 79421000-1, 79421100-2, 85312320-8

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.