Łódź: Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynku Łódzkiego Domu Kultury o powierzchni 6376 m 2 wraz ze sprzątaniem terenu przyległego do budynku Łódzkiego Domu Kultury w Łodzi o powierzchni 1 600 m2
Numer ogłoszenia: 6452 - 2016; data zamieszczenia: 10.01.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 284202 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Łódzki Dom Kultury, ul. Traugutta 18, 90-113 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 633 98 00 wew. 234, faks 042 633 70 96.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynku Łódzkiego Domu Kultury o powierzchni 6376 m 2 wraz ze sprzątaniem terenu przyległego do budynku Łódzkiego Domu Kultury w Łodzi o powierzchni 1 600 m2.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Kompleksowe sprzątanie budynku i otoczenia Łódzkiego Domu Kultury w Łodzi obejmować będzie w szczególności następujące czynności: 1. Sprzątanie codzienne: 1) sprzątanie pokoi biurowych (wg załączonego wykazu załącznik nr 2) - odkurzanie wykładziny dywanowej, mycie podłóg, czyszczenie parapetów, mebli i innych sprzętów; 2) zamiatanie i mycie (ręczne, mechaniczne) podłóg w holach i na korytarzach; 3) zamiatanie i mycie schodów, poręczy i barierek ozdobnych; 4) sprzątanie sal konferencyjnych (przed i po szkoleniu niezależnie od pory dnia); 5) sprzątanie 2 sal kinowych po każdej projekcji lub po wynajmie; 6) sprzątanie pokoi gościnnych (zmiana pościeli w/g potrzeb); 7) sprzątanie toalet (mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, mycie podłogi, drzwi, luster, glazury, dozowników na mydło w pianie, uzupełnianie na bieżąco ręczników papierowych, mydła oraz papieru toaletowego); 8) opróżnianie koszy - mycie i wykładanie workami we wszystkich pomieszczeniach; 9) utrzymanie w czystości wind oraz ich wyposażenia tj. lustra, ściany, podłogi, prowadnice; 10) sprzątanie czterech galerii wystawienniczych (w okresie ekspozycji od wtorku do soboty); 11) segregacja śmieci; 12) mycie drzwi wejściowych do budynku i przeszkleń (w razie potrzeby). 2. Raz w tygodniu: 1) mycie drzwi, ścian na korytarzach w brudnych miejscach, elementów wystawienniczych, listew odbojowych, aparatów telefonicznych i luster w pokojach oraz luster w salach gimnastycznych (ogólna powierzchnia luster w salach gimnastycznych wynosi 80 m2). 2) odkurzanie kaloryferów, pajęczyn; 3) sprzątanie pomieszczeń elektroakustyków ok.80 m2; 4) mycie i dezynfekcja kabin natryskowych w salach ćwiczeń i pokojach gościnnych; 5) pielęgnowanie kwiatów na korytarzach i w salach (podlewanie i mycie w razie konieczności); 6) mycie szkła i zastawy po imprezach (wernisaże i inne - średnio 40 w roku). 7) mycie środkiem bakteriobójczym i grzybobójczym materacy w Sali ćwiczeń. 3. Raz w miesiącu: 1) mycie, czyszczenie parkietów w salach; 2) sprzątanie magazynów i innych powierzchni w/g potrzeb; 3) mycie szyb wystawienniczych wg potrzeb; 4) czyszczenie sprzętu p.poż na korytarzach; 5) odkurzanie krzeseł tapicerowanych i foteli w salach; 4. Raz - dwa razy w roku : 1) mycie okien (+ żaluzje, rolety, pranie firan) w całym budynku 2 razy w roku (miesiące kwiecień i październik); Zamawiający informuje, że ogólna powierzchnia okien wynosi około 1200 m2, w tym okna do mycia metodą alpinistyczną około 70 m2; dodatkowo wiatrołapy i przeszklenia - powierzchnia około 100 m2. 2) pranie wykładzin w salach szkoleniowych 2 razy w roku; 3) mycie opraw oświetleniowych w całym budynku 1 raz w roku; 4) pielęgnacja kwiatów - przesadzanie, mycie dużych roślin - 2 razy w roku; 5) pranie foteli i krzeseł tapicerowanych 1 raz w roku; 6) sprzątanie piwnic i archiwum - 2 razy w roku. 7) mycie lodówek w sekretariatach 8) pastowanie lub olejowanie parkietów w salach o powierzchni około 400 m2. Informacje dodatkowe: 1. Sprzątanie w sobotę i niedzielę w godz. 6,00-12,00 lub w innych dodatkowych godzinach (wg potrzeb). 2. Serwis sprzątający od poniedziałku do piątku w godz. 8,00-20,00. 3. Sprzątanie terenu zewnętrznego - otoczenia ŁDK obejmuje: 1) codzienne zamiatanie przed wejściem do budynku, omiatanie terenu wokół budynku, opróżnianie koszy ogrodowych, udostępnianie pojemników z odpadami dla MPO, sprzątanie podwórka i garażu wg potrzeb, 2) W okresie letnim - koszenie i wywóz trawy, uzupełnianie ubytków trawy, strzyżenie trawników i gazonów, 3) W okresie zimowym - usuwanie śniegu, lodu, błota pośniegowego wywóz śniegu, zabezpieczanie terenu od skutków gołoledzi, usuwanie lodu, błota pośniegowego, odśnieżanie dachów (1.600 m2) w razie konieczności. 4. Zamawiający ma prawo do jednostronnej zmiany terminów oraz godzin wykonywania usługi sprzątania, o których mowa wyżej. Zmiana taka nastąpi poprzez powiadomienie przez Zamawiającego Wykonawcę faksem lub e-mailem. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany (zmniejszenia) ilości m2 sprzątanej powierzchni i zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę o takich zmianach na 7 dni naprzód. 6. Normy zużycia środków czystości przez pracowników Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania ww. usług za pomocą własnych profesjonalnych środków czystości oraz narzędzi własnych jak również do dostarczania środków higienicznych (mydło w pianie - aseptyczne oparte na bazie chlorheksydyny zgodne z normą EN 1040, EN 1499, preparaty do dezynfekcji powierzchni zgodny z normą EN 1040, EN 1276, EN 1500, oraz EN 1650, papier toaletowy - pobielany, ręczniki papierowe, środki zapachowe) oraz worków do koszy na śmieci, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i ochrony środowiska. Stosowane środki higieniczne muszą być należytej jakości oraz zawierać atesty, które Wykonawca przedstawi Zamawiającemu. 1) Normy zużycia środków czystości przez pracowników : a) mydło w pianie: 0,3 litra/1 miesiąc/1 osobę, b) papier toaletowy - pobielany, rolka o średnicy 18 cm i 23 cm: 1,5 m/1 dzień/1 osobę, c) worki na śmieci: 1worek/1 osobę/1 tydzień. 2.) Normy zużycia środków czystości przez klientów: a) mydło w pianie: 0,1 litra/1 miesiąc/1 osobę; b) papier toaletowy - pobielany, rolka o średnicy 18 cm i 23 cm, 1 m/1 dzień/1 osobę, c) jednowarstwowe ręczniki papierowe, 25 cm x 21 cm - 65 kartonów po 20 paczek (na rok) UWAGA: 3) Średnioroczne miesięczne zatrudnienie w Łódzkim Domu Kultury w Łodzi wynosi 65 osób. 4) Średnia ilość klientów w ciągu dnia w budynku wynosi ok. 300 osób. 5) Wyżej wymienione liczby pracowników i klientów to oszacowana przez Zamawiającego średnia z całego roku. W poszczególnych okresach roku ilość ta może być mniejsza lub większa od przyjętej powyżej. 6) Dane dotyczące liczby zatrudnionych pracowników i klientów mają umożliwić Wykonawcy oszacowanie kosztów realizacji zamówienia. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia jest zobligowany do zapewnienia ciągłości dostaw środków czystości w zależności od bieżącego zużycia, niezależnie od miesięcznej normy wynikającej z podanej liczby pracowników i klientów. 7) Środki czystości i środki toaletowe powinny posiadać atest PZH oraz świadectwo dopuszczenia do obrotu. Usługa winna być wykonywana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska tzn. w szczególności odpowiadające wymogom ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. 2011 Nr 61, poz. 322)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.61.10.00 - Usługi sprzątania ulic 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.11.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Usług Porządkowych MAAG Krzysztof Buszko 25-217 Kielce, ul. Hauke Bosaka 1, 25-217 Kielce, ul. Hauke Bosaka 1, 25-217 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 364690,72 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 320564,34

• Oferta z najniższą ceną: 320564,34 / Oferta z najwyższą ceną: 450549,07

• Waluta: PLN .