Ogłoszenie nr 560092708-N-2019 z dnia 13-05-2019 r.

Białystok: Opracowanie dokumentacji projektowej remontu wybranych pomieszczeń w budynkach i na terenie Ośrodka Wypoczynkowego " Dwór Mejera" Politechniki Białostockiej, znajdującym się w Hołnach Mejera, gmina Sejny, woj. Podlaskie.
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 505357-N-2019

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 510040302-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Białostocka, Krajowy numer identyfikacyjny 16720000000000, ul. ul. Wiejska , 15-351 Białystok, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. (085) 7469750, e-mail zampubl@pb.edu.pl, faks (085) 7469752.
Adres strony internetowej (url):

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: uczelnia publiczna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Opracowanie dokumentacji projektowej remontu wybranych pomieszczeń w budynkach i na terenie Ośrodka Wypoczynkowego " Dwór Mejera" Politechniki Białostockiej, znajdującym się w Hołnach Mejera, gmina Sejny, woj. Podlaskie.

DO-120.262.3.2019

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie: a) Zadanie 1: Opracowanie pełnobranżowej dokumentacji projektowej, dotyczącej remontu wybranych pomieszczeń wraz z projektem aranżacji wnętrz segmentu mieszkalnego w budynku pomocniczym na podstawie załączonej wstępnej koncepcji, b) Zadanie 2: Opracowanie aranżacji pomieszczenia Sali telewizyjnej w budynku głównym Szczegółowe informacje dotyczące opracowania dokumentacji projektowej zawarte są w Wytycznych do projektowania, będących załącznikiem 1.1 do SIWZ.

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
Zadanie 1: Opracowanie pełnobranżowej dokumentacji projektowej, dotyczącej remontu wybranych pomieszczeń wraz z projektem aranżacji wnętrz segmentu mieszkalnego w budynku pomocniczym na podstawie załączonej wstępnej koncepcji: a) Koncepcje aranżacji wnętrz wraz z wyceną kosztorysową wyposażenia i wizualizacjami - (minimum 2 wersje (Zadanie 1 ust. 3 pkt.1) , 2) i 3) Wytycznych do projektowania) - 15 dni od daty zawarcia umowy, b) Wykonanie projektu aranżacji wyposażenia remontowanych pomieszczeń wraz ze szczegółową specyfikacją mebli, urządzeń, materiałów do zabudowy oraz pozostałego wyposażenia wynikającego z aranżacji ( Zadanie 2 ust. 3 pkt.4) i 5) Wytycznych do projektowania) - 15 dni od daty zatwierdzenia koncepcji, c) Dokumentacja projektowa wykonawcza niezbędna do realizacji kompleksowych robót budowlanych, oraz pozostałe opracowania uwzględnione w wytycznych do projektowania ( Zadanie 1 ust. 3 pkt 6) od a. do e. Wytycznych do projektowania) - 30 dni od daty zawarcia umowy. d) Kalkulacja kosztów cyklu życia dotycząca części budynków projektowanego zakresu robót budowlanych (zadanie 1 punkt 7 Wytycznych do projektowania) - 30 dni od daty zawarcia umowy. II. Zadanie 2: Opracowanie aranżacji pomieszczenia Sali telewizyjnej w budynku głównym - 15 dni od daty zawarcia umowy

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
19/04/2019

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
a) konieczności wykonania dodatkowego zamówienia polegającego na opracowaniu koncepcji w zakresie nowej aranżacji wnętrz w zakresie prac budowlanych segmentu mieszkalnego w budynku pomocniczym odmiennej od koncepcji aranżacji wnętrz w zakresie prac budowlanych będącej załącznikiem do SIWZ. b) opracowanie dodatkowej pełnobranżowej dokumentacji projektowej, dotyczącej remontu segmentu mieszkalnego w oparciu o nową aranżację wnętrz w zakresie prac budowlanych. c) zwiększenia wynagrodzenia na podstawie art. 144 ust. 1 punkt 3 ustawy PZP.

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
1. Biuro projektowe JSPS Piotr Szaciło zostało wybrane w postępowaniu przetargowym jako firma, które realizuje dokumentację projektową w oparciu o zawartą umowę nr DO-120.262.3.2019 dnia 28.02.2019r., dotyczącą opracowania zgodnie z wytycznymi do projektowania kompletnej dokumentacji projektowej: 1) Zadanie 1: Opracowanie pełnobranżowej dokumentacji projektowej, dotyczącej remontu wybranych pomieszczeń wraz z projektem aranżacji wnętrz segmentu mieszkalnego w budynku pomocniczym na podstawie załączonej wstępnej koncepcji, 2) Zadanie 2: Opracowanie aranżacji pomieszczenia Sali telewizyjnej w budynku głównym w OW. "Dwór Mejera" w Hołnach Mejera. Ad. 1) Wykonawca zgodnie z zawartą umową i w terminie umownym sporządził projekty wykonawcze wraz z pozostałymi opracowaniami wynikającymi z umowy w zakresie branży budowlanej, sanitarnej i elektrycznej w oparciu o koncepcję aranżacji w zakresie prac wykończeniowych, będącą załącznikiem do SIWZ. Ad.2) Wykonawca zgodnie z zawartą umową i w terminie umownym opracował dwie koncepcje dotyczące aranżacji wyposażenia w meble i urządzenia segmentu mieszkalnego w budynku pomocniczym W dniu 28.03.2019 r. na etapie zatwierdzania opracowanej koncepcji dotyczącej aranżacji wyposażenia segmentu mieszkalnego w budynku pomocniczym będącego w dyspozycji JM Rektora zorganizowano spotkanie z udziałem przedstawicieli JSPS Piotr Szaciło w obecności Prorektora ds. Studenckich dr hab. Jarosław Perszko przy udziale przedstawicieli Działu Eksploatacyjno-Budowlanego. W trakcie spotkania przekazano Wykonawcy uwagi do wariantów projektu wnętrz segmentu mieszkalnego". Uwagi wniesione przez użytkownika dotyczyły nie tylko zmian w zakresie wyposażenia w meble i urządzenia, lecz również w zakresie aranżacji dotyczącej prac wykończeniowych budowlanych i elektrycznych. W zakresie branży sanitarnej dokumentacja projektowa pozostaje bez zmian. Po zapoznaniu się z uwagami Wykonawca w dniu 10.04.2019r. poinformował w piśmie , że oczekiwania dotyczące realizacji zadania projektowego wykraczają poza zakres umowy t.j. rozszerzają podstawowy zakres o wykonanie dodatkowej koncepcji aranżacji wnętrz innej niż koncepcja aranżacji wnętrz w zakresie prac budowlanych będącej załącznikiem do SIWZ, projektów wykonawczych, STWOiRB oraz przedmiarów i kosztorysów. Wykonawca powyższy zakres robót wycenił na kwotę 3450,0 zł netto plus VAT 23%, co stanowi 49,28% wartości zawartej umowy podstawowej.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: