Ogłoszenie nr 560050899-N-2020 z dnia 20-03-2020 r.

Wrocław: Dostawa, wdrożenie, świadczenie serwisu gwarancyjnego i nadzoru autorskiego systemu do analiz danych medycznych i rentowności procesu leczenia pacjentów dla Dolnośląskiego Centrum Onkologii we Wrocławiu
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 599572-N-2018

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

tak
Numer ogłoszenia: 500188803-N-2018

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 500257735_N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Dolnośląskie Centrum Onkologii we Wrocławiu, Krajowy numer identyfikacyjny 00029009600000, ul. pl. Hirszfelda 12, 53-413 Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 71 3689584, e-mail dzp@dco.com.pl, faks 71 36 89 583; 36 89 234.
Adres strony internetowej (url): www.dco.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa, wdrożenie, świadczenie serwisu gwarancyjnego i nadzoru autorskiego systemu do analiz danych medycznych i rentowności procesu leczenia pacjentów dla Dolnośląskiego Centrum Onkologii we Wrocławiu

ZP/PN/74/18/II/RK

Dostawy

Dostawa, wdrożenie, świadczenie serwisu gwarancyjnego i nadzoru autorskiego systemu do analiz danych medycznych i rentowności procesu leczenia pacjentów dla Dolnośląskiego Centrum Onkologii we Wrocławiu

72232000-0

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
120 dni

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
30/01/2020

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp:
Przygotowanie nowych rozwiązań w Oprogramowaniu, umożliwiających dokładniejszą analizę zbieranych danych medycznych w zakresie pacjentów objętych pilotażem w Dolnośląskim Centrum Onkologii we Wrocławiu oraz w wszystkich kilkunastu szpitalach współpracujących na terenie województwa dolnośląskiego. Kolejnym elementem, który nie był planowany na etapie wdrożenia oprogramowania, było rozbudowanie go o moduł wizualizacji mierników z możliwością porównywania wyników leczenia pomiędzy szpitalami. Cena zmówienia dodatkowego - 193600,00 zł netto. Termin wykonania - 20 dni od aneksu.

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
? umowa (Umowa) zawarta w trybie przetargu nieograniczonego, zastała podpisana w dniu 19.09.2018, kiedy według ówczesnego stanu wiedzy wystarczający dla Zamawiającego był zakres zamówienia w skład którego wchodziła dostawa Oprogramowania, wdrożenie i świadczenie serwisu gwarancyjnego i nadzoru autorskiego systemu do analiz danych medycznych. W ramach tamtego wdrożenia udostępnione zostały do analizy dane zbierane wyłącznie przez DCO we Wrocławiu w oprogramowaniu Hipokrates (HIS). Oprogramowanie umożliwiało wykonywanie szeregu analiz w oparciu o dane źródłowe pochodzące z wymienionego systemu HIS w ramach jednego szpitala. ? w 2019 roku zaistniały nowe okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie pierwszego postępowania, polegające na włączeniu szpitala DCO we Wrocławiu do pilotażu sieci onkologicznej - oraz wynikającej z rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 grudnia 2018 r. w sprawie programu pilotażowego opieki nad świadczeniobiorcą w ramach sieci onkologicznej (Dz. U. z 27.12.2018r. Poz. 2423) oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 2 października 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie programu pilotażowego opieki nad świadczeniobiorcą w ramach sieci onkologicznej (Dz. U. z 08.10.2019r. Poz. 1902) - potrzeby szczegółowego zbierania danych oraz ich analizy i wyliczania mierników dotyczących jakości leczenia pacjentów. W związku z tym konieczne okazało się przygotowanie nowych rozwiązań w Oprogramowaniu, umożliwiających dokładniejszą analizę zbieranych danych medycznych w zakresie pacjentów objętych pilotażem w Dolnośląskim Centrum Onkologii we Wrocławiu oraz w wszystkich kilkunastu szpitalach współpracujących na terenie województwa dolnośląskiego. Kolejnym elementem, który nie był planowany na etapie wdrożenia oprogramowania, było rozbudowanie go o moduł wizualizacji mierników z możliwością porównywania wyników leczenia pomiędzy szpitalami. ? wobec zmienionego stanu faktycznego pozostawienie dotychczasowego zakresu umowy byłoby bezprzedmiotowe i nieprzydatne wobec nowego celu społeczno - gospodarczego umowy, ponieważ utrudniłoby to koordynowanie procesów leczniczych oraz realizację obowiązków administracyjnych wynikających z ww. rozporządzenia dot. pilotażu ? zmiana wykonawcy na tym etapie nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych i technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności zakupionego w ramach zamówienia podstawowego sprzętu, usług i instalacji; niemożliwość zmiany wykonawcy wyraża się w poniższych przyczynach: konieczność przygotowania nowego, komplementarnego oprogramowania do zbierania i przetwarzania danych medycznych oraz wyliczania mierników na podstawie danych gromadzonych w dwóch systemach HIS (Hipokrates oraz CliniNet) generowałaby koszty zdecydowanie wyższe niż rozszerzenie zakresu wdrożenia objęte niniejszym aneksem do Umowy. ? zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, bowiem wytworzenie i wdrożenie podobnego oprogramowania zajęłoby co najmniej kilka miesięcy więcej, a oprogramowanie potrzebna jest "na już", co uniemożliwiłoby terminowe realizowanie obowiązków wynikających z ww. rozporządzenia dot. pilotażu ? wartość zmiany Umowy nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, tj.: wartość zmiany dodatkowej usługi wynosi 238 123,00 zł. brutto, co stanowi 44% wartości pierwotnej zamówienia w umowie zawartej w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znak: ZP/PN/74/18/II/RK. na podstawie art. 144 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawa Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późniejszymi zmianami) Umowa zostaje zmieniona poprzez wykonanie dodatkowej usługi.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: