Ogłoszenie nr 550068678-N-2019 z dnia 08-04-2019 r.

Warszawa: Sprzedaż i montaż fabrycznie odnowionego modułu optycznego w sekwenatorze NextSeq500 wraz z udzielaniem 24 miesięcznej gwarancji na wszystkie komponenty dostarczone i zamontowane w Urządzeniu w ramach montażu modułu oraz objęcie gwarancją całego Urządzenia przez okres 24 miesięcy, OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej Warszawa, Krajowy numer identyfikacyjny 01308279800000, ul. Ks. Trojdena 4, 02-109 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 022 5970790, e-mail akarbowska@iimcb.gov.pl, przetargi@iimcb.gov.pl, faks 022 5970715.
Adres strony internetowej (url): https://www.iimcb.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Instytut naukowy

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzedaż i montaż fabrycznie odnowionego modułu optycznego w sekwenatorze NextSeq500 wraz z udzielaniem 24 miesięcznej gwarancji na wszystkie komponenty dostarczone i zamontowane w Urządzeniu w ramach montażu modułu oraz objęcie gwarancją całego Urządzenia przez okres 24 miesięcy,
Numer referencyjny ADZ.261.11.2019

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Dostawy

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem umowy jest sprzedaż i montaż fabrycznie odnowionego modułu optycznego, w sekwenatorze NextSeq500 (producent Illumina Inc, nr seryjny: NS500480) wraz z objęciem 24 miesięczną gwarancją całego Urządzenia. Warunki realizacji zamówienia zostały określone w załączniku nr 4 do zaproszenia -

II.5) Główny Kod CPV: 38.41.00.00 - Przyrządy pomiarowe

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
UZASADNIENIE FAKTYCZNE: Technika sekwencjonowania nowej generacji (NGS) jest jedną z podstawowych metod badawczych niezbędnych w realizacji projektów naukowych prowadzonych w MIBMiK. Między innymi NGS wykorzystywane jest w badaniach mających na celu poznanie regulacji ekspresji genów w rozwoju serca na modelu rybim Danio rerio (metody mRNAseq, ChIPseq oraz ATACseq), w biologii mózgu w zależności od poziomu wewnątrzkomórkowego wapnia w neuronach (na modelu mysim oraz rybim Danio rerio, metoda mRNAseq), jak również określeniu wierności metylacji DNA w genomie roślinnym (na modelu Arabidopsis thaliana) przez enzymy metylotranferazy. Powyższe przykłady są badaniami podstawowymi na transkryptomach i genomach, które nie wymagają dużej przepustowości sekwencjonowania. Do ich realizacji na podstawie umowy zawartej w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego został zakupiony sekwenator Nextseq500 firmy Illumina, nr seryjny NS500480 Sekwenator ten pozwala na sekwencjonowanie od kilku do kilkudziesięciu próbek dla wspomnianych wyżej metod, co umożliwia szybkie wykonanie poszczególnych eksperymentów, bez zbędnego czekania na przygotowanie większej ilości próbek potrzebnych do wypełnia trybu jednego sekwencjonowania. Co więcej czas uzyskania danych sekwencjonowania przy użyciu wyżej wskazanej aparatury wynosi 2 dni. W porównaniu, czas oczekiwania na dane w ramach usługi komercyjnej to 4 do 6 tygodni. W zeszłym roku sekwenator uległ awarii, której nie można było zdiagnozować dostępnymi narzędziami i testami serwisowymi. Naprawa polegała na wymianie poszczególnych komponentów sekwenatora, które z doświadczenia producenta mogły być przyczyną awarii. Z tego też względu proces naprawy wydłużył się do trzech miesięcy i uniemożliwił kontynuację prowadzonych badań. Co więcej dokładna analiza zdjęć generowanych przez moduł optyczny w sekwenatorze, wykonana przez producenta, ujawniła zniekształcenia obrazu, które mogą mieć wpływ na jakość danych oraz na prawidłową i długotrwałą pracę sekwenatora. Biorąc powyższe pod uwagę, w celu zapewnienia ciągłość prowadzonych badań oraz uniknięcia bardzo kosztownych napraw w kolejnych latach MIBMiK uznał za uzasadnione dokonanie wymiany modułu optycznego w sekwenatorze oraz objęcie sekwenatora gwarancją serwisową na 24 miesiące. Rozwiązanie takie pozwoli na maksymalizację efektywności kosztowej z uwagi na fakt, że jedna umowa na zakup i montaż modułu optycznego wraz z objęciem 24 miesięczną gwarancją całego Urządzenia jest, zgodnie z wycenami przedstawionymi przez Wykonawcę, dużo bardziej opłacalna pod względem finansowym niż oddzielny zakup usług serwisowych i odrębne zlecenie na wymianę modułu optycznego. Cena sekwencjonowania, po uwzględnieniu kosztów przedmiotu zamówienia, w przeliczeniu na 1 próbkę mRNAseq (50 milionów odczytów) i liczbę sekwencjonowań na Nextseq 500 na rok w MIBMiK, nie przekroczy średniej ceny dla podobnej próbki w ramach usługi komercyjnej. Jednocześnie MIBMiK nie dysponuje środkami pieniężnymi na zakup nowej aparatury do realizacji badań. Po wymianie części składowej aktualnie posiadana aparatura będzie prawidłowo funkcjonowała, zgodnie z gwarancją wykonawcy. Szczegółowe warunki realizacji kontraktu będą przedmiotem negocjacji z Wykonawcą, przy czym oferta wstępna, na podstawie której dokonano szacowania wartości zamówienia znajduje się w załączniku. W chwili obecnej producent sekwenatora Nextseq500, firma Illumina, nie prowadzi bezpośredniego wsparcia dla swych urządzeń w Polsce. Sprzedaż urządzeń jak również usług (w tym wsparcie techniczne oraz serwis), dla urządzeń firmy Illumina, na terenie Polski prowadzona jest przez wyłącznego, autoryzowanego dystrybutora, firmę Analityk. W załączeniu znajdują się stosowne oświadczenia Wykonawcy oraz producenta sprzętu. Z otrzymanego oświadczenia Producenta sprzętu wynika, że na rynku europejskim inni potencjalni wykonawcy, nie będą mogli złożyć oferty na realizację przedmiotowego zamówienia, ponieważ wyłączne prawo do operowania na terenie Polski przysługuje Wykonawcy - Analityk. Nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze, ponieważ zarówno z powodu ochrony praw wyłącznych związanych z gwarancją na całe urządzenie oraz licencji na oprogramowanie stosowane w produkcie jak i ograniczeń technicznych nie jest możliwe przeprowadzenie wymiany elementu składowego aparatury oraz objęcia go gwarancją serwisową, przez inna firmę. Alternatywa, tzn. zakup nowego sprzętu jest niemożliwy z powodu braku środków przeznaczonych na ten cel, znaczące wydłużenie czasu realizacji, a w konsekwencji konieczność wstrzymania badań, a ponadto takie działanie mogłoby zostać uznane za marnotrawstwo środków finansowych. Osiągniecie oczekiwanych celów jest możliwe w sposób rozsądny i efektywny ekonomicznie wyłącznie poprzez wymianę części składowej w posiadanej aparaturze, wraz ze świadczeniem usługi gwarancji, która pozwoli na skuteczne korzystanie ze sprzętu przez kolejne lata. Biorąc pod uwagę powyższe ustalenia przedmiotowe zamówienie może zostać wykonane wyłącznie przez firmę Analityk, która jako jedyna ma autoryzację producenta do jego wykonania. UZASADNIENIE PRAWNE: Art. 67 ust. 1 lit a i b ustawy Pzp stanowią okoliczność uzasadniającą udzielenie zamówienia z wolnej ręki w przypadku gdy dostawa lub usługa może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Spełnienie przesłanek zostało wykazane powyżej, w ramach uzasadnienia faktycznego.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

ANALITYK Ewa Kowalczyk, aanuszewska@analityk.com, ul. Eugeniusza Romera 10 lok. B9, 02-784, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie