Ogłoszenie nr 550067567-N-2019 z dnia 05-04-2019 r.

Białystok: Usługa wymiany oleju przekładniowego w urządzeniach mechaniki scenicznej zlokalizowanych w sali koncertowej Zamawiającego położonej w Białymstoku przy ul. Odeskiej 1 OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Opera i Filharmonia Podlaska - Europejskie Centrum Sztuki, Krajowy numer identyfikacyjny 27897100000000, ul. ul. Odeska 1, 15-406 Białystok, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 85 306 75 15, e-mail jolanta.wilczewska@oifp.eu, faks 85 734 19 55.
Adres strony internetowej (url): www.oifp.eu
Adres profilu nabywcy: www.oifp.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Instytucja kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa wymiany oleju przekładniowego w urządzeniach mechaniki scenicznej zlokalizowanych w sali koncertowej Zamawiającego położonej w Białymstoku przy ul. Odeskiej 1
Numer referencyjny DZ.262.7.WB.2.2019

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości wyrażonej w złotych polskich kwoty 221.000 euro.

II.5) Główny Kod CPV: 09211100-2

Dodatkowe kody CPV:

09211620-3

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w procedurze zamówienia publicznego z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Zamawiający zamierza udzielić zamówienia Wykonawcy Waagner-Biro Luxemburg Stage Systems SA - dostawcy systemów mechaniki sceny, który w konsorcjum ze Spółką LTT Sp. z o.o. zrealizował zamówienie publiczne, którego przedmiotem było wykonanie technologii scenicznej w nowej siedzibie Opery i Filharmonii Podlaskiej w Białymstoku. Spółka Waagner-Biro była odpowiedzialna za dostarczenie i zamontowanie następujących urządzeń dolnej i górnej mechaniki sceny: 1) napędów sztankietów górnych sg1-sg49, sztankietów bocznych sb1-sb4, sztankietów tylnych wtk1 - wtk6, napędów mostu oświetleniowego mo1-mo3, napędu mp mostu portalowego, napędów sztankietów kurtyny Sk1, Sk2 ww, Sk3 i Sk4 i przynależnych do nich napędów kurtyny, kurtyny wagnerowskiej, napędów mostów akustycznych mw1-mw10, 2) napędów zapadni wb1-wb4, orkiestronu, wózków bocznych, obrotówki i kasety obrotówki. Wykonawca zainstalował także stworzony przez siebie autorski komputerowy system sterowania CAT V4, który umożliwia sprawną obsługę wszystkich systemów, a pod względem artystycznym, daje praktycznie nieograniczone możliwości kreowania scenografii scenicznej. Siedmioletnia działalność Opery i Filharmonii Podlaskiej w budynku przy ulicy Odeskiej 1, a co za tym idzie ogromna liczba zrealizowanych w tym czasie przedsięwzięć artystycznych oraz względy bezpieczeństwa widzów i artystów przebywających na scenie zmuszają do zadbania o należyty stan techniczny posiadanych systemów mechaniki sceny, w tym także do wymiany olejów przekładniowych we wszystkich silnikach użytkowanych urządzeń. Z uwagi na posiadane przez Wykonawcę Waagner-Biro wyłączne prawa majątkowe do projektu wykonawczego mechaniki sceny, zastosowaną w nim unikatową technologię i związane z nią patenty, kody źródłowe do systemu informatycznego CAT V4, a także know-how w zakresie rodzaju i ilości specjalistycznych olejów zastosowanych w silnikach mechaniki sceny, usługa wymiany oleju może być zrealizowana tylko przez tego Wykonawcę. W ramach usługi Wykonawca wyłączy z systemu kolejne napędy, wymieni oleje dedykowane do danego rodzaju urządzenia, a następnie dokona ponownej konfiguracji całego systemu mechanizacji sceny. Zamawiającemu nie jest znany alternatywny sposób wykonania zamówienia, który realizowałby cele tego postępowania. Usługa wymiany oleju bez ponownego skonfigurowania systemu zarządzania mechaniką sceny nie gwarantuje osiągnięcia pożądanego efektu bezpieczeństwa użytkowania systemu.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Waagner-Biro Luxemburg Stage Systems SA, , 1 Rue de l'École , , 4813 Rodange, kraj/woj. Luksemburg