Koszalin: Wykonywanie zadań koordynatora projektu w zakresie zarządzania projektem
Numer ogłoszenia: 518042 - 2012; data zamieszczenia: 18.12.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie , ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. (094) 34 28 455, faks (094) 34 28 455.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcpr.powiat.koszalin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie zadań koordynatora projektu w zakresie zarządzania projektem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Realizacja zadań obejmuje koordynowanie pracami związanymi z wykonaniem Projektu w formie realizacji zadań merytorycznych i technicznych zgodnie z budżetem i harmonogramem. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywanie zadań koordynatora projektu w zakresie zarządzania projektem : 1) koordynowanie pracą zespołu projektowego Lidera; 2) współpraca z Liderem, kierownikiem projektu oraz partnerami realizującymi projekt; 3) przygotowywanie wniosków o dofinansowanie i wniosków o płatność; 4) prowadzenie dokumentacji projektowej w oparciu o obowiązujące zapisy zgodnie z Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki, 5) organizacja i monitoring zadań wynikających z wniosku o dofinansowanie; 6) weryfikacja wniosków o dofinansowanie i wniosków o płatność partnerów; 7) przygotowywanie wniosku o płatność Lidera oraz zbiorówek dla całego partnerstwa; 7) przygotowywanie wymaganej sprawozdawczości; 8) nadzór nad bieżącą dokumentacją beneficjentów ostatecznych; 9) inicjowanie i uczestnictwo w spotkaniach zespołu projektowego Lidera oraz zespołu koordynatorów skupionych w partnerstwie; 10) sporządzanie protokołów z posiedzeń zespołów; 11) przeprowadzanie kontroli w partnerstwach na polecenie Lidera; 12) wizytowanie partnerstw (minimum 1 raz w miesiącu); 12) opracowywania planów i sprawozdań związanych z pełnieniem funkcji koordynatora, 13) reprezentowania projektu na zewnątrz, udziału w kampaniach promocyjno - informacyjnych na polecenie Lidera, 14) współpracy przy wyborze wykonawców w części dotyczącej udzielania odpowiedzi w trakcie prowadzonych postępowań przetargowych; 15) stały kontakt z beneficjentami ostatecznymi projektu w zakresie realizowanych działań aktywnej integracji; 16) przygotowywanie propozycji materiałów promocyjnych; 17) inne zadania zlecone przez Lidera lub Kierownika projektu, nie wymienione powyżej a związane bezpośrednio z realizacją projektu; Wymagania szczegółowe związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca jest zobowiązany do samodzielnego wykonywania zadań objętych zamówieniem, 2) Wykonawca nie może powierzyć zadań objętych zamówieniem podwykonawcom, 3) Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 2 lat usług w zakresie wykonywania wymaganych zadań - z podaniem daty wykonania i odbiorcy wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że usługa ta została wykonana należycie, sporządzony zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 3 do SIWZ, 2) dyplom ukończenia studiów wyższych, 3) dokumenty potwierdzające ukończenie kursów i szkoleń na temat Unii Europejskiej, 4) dokument potwierdzający doświadczenie zawodowe na określonym stanowisku, 5) dokument potwierdzający koordynowanie zespołem, wdrażanie lub rozliczanie co najmniej przez okres dwuletni projektów w instytucjach lub organizacjach realizujących projekty współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego, 6) oświadczenie o znajomości obsługi pakietu MS Office oraz Internetu, 7) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z wykonywanym zamówieniem, 8) oświadczenie o znajomości obsługi Generatora Wniosków Aplikacyjnych i Wniosków Płatniczych, 9) oświadczenie o znajomości ustaw: o pomocy społecznej oraz Prawa zamówień publicznych; 10) oświadczenie o niekaralności, 11) aktualne CV, 12) list motywacyjny, 13) kserokopię dowodu osobistego, dotyczy Wykonawcy, który nie prowadzi działalności gospodarczej, 14) parafowana każda strona wzoru umowy - Załącznik Nr 4 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 25
• 2 - doświadczenie w pracy z klientami pomocy społecznej - 15
• 3 - doświadczenie w pracy na stanowisku koordynatora - 25
• 4 - doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków EFS - 15
• 5 - doświadczenie w realizacji projektów o wartości powyżej 1.000.000,00zł - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pcpr.powiat.koszalin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie ,ul. Racławicka 13 , 75-620 Koszalin - sekretariat, pokój nr 217..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.12.2012 godzina 12:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie ,ul. Racławicka 13 , 75-620 Koszalin - sekretariat, pokój nr 217..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak