Chodzież: Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania budynków w siedzibie Rejonu w Chodzieży, siedzibie Obwodu Drogowego w Chodzieży oraz siedzibie Obwodu Drogowego w Obornikach.
Numer ogłoszenia: 504632 - 2012; data zamieszczenia: 11.12.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Poznaniu Rejon w Chodzieży , ul. Ofiar Gór Morzewskich 3, 64-800 Chodzież, woj. wielkopolskie, tel. 67 28 29 948, faks 67 28 29 699.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.gddkia.gov.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania budynków w siedzibie Rejonu w Chodzieży, siedzibie Obwodu Drogowego w Chodzieży oraz siedzibie Obwodu Drogowego w Obornikach..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania budynków w siedzibie Rejonu w Chodzieży, siedzibie Obwodu Drogowego w Chodzieży oraz siedzibie Obwodu Drogowego w Obornikach przy użyciu własnych środków: w siedzibie Rejonu w Chodzieży 64-800 Chodzież, ul. Ofiar Gór Morzewskich 3 : 7 pomieszczeń biurowych x 122,76 m2 klatka schodowa, korytarze x 52,32 m2 2 samitariaty x 7,67 m2 kuchenka, pokój serwera x 9,47 m2 Razem: 192,22 m2 w siedzibie Obwodu Drogowego w Chodzieży 64-800 Chodzież, ul. Ofiar Gór Morzewskich 3: pomieszczenie biurowe x 45m2 klatka schodowa, korytarz x 36m2 pomieszczenia socjalne-stołówka, szatnia, 3 sanitariaty x 40m2 Razem: 121 m2 w siedzibie Obwodu Drogowego w Obornikach 64-600 Oborniki, ul. Łukowska 16 2 pomieszczenia biurowe x 30m2 korytarz, stołówka, szatnia, pokój noclegowy, 2 sanitariaty x 100m2 Razem: 130 m2 Łączna powierzchnia sprzątanych pomieszczeń wynosi 443,22 m2. W zakres sprzątania wchodzi : codziennie : zamiatanie, odkurzanie oraz mycie podłóg /płytki ceramiczne i wykł.pcv / opróżnianie koszy na śmieci, wymiana wkładów foliowych, wyniesienie śmieci do kontenera wycieranie kurzu z mebli, parapetów oraz sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach mycie urządzeń sanitarnych, utrzymanie wzorowej czystości w sanitariatach wraz z systematyczną dezynfekcją oraz udrażnianiem urządzeń sanitarnych i bieżącą wymianą w toaletach środków higienicznych dostarczonych przez Wykonawcę ( papier toaletowy, ręczniki jednorazowe, mydło w płynie, środki dezynfekujące i odświeżacze zapachowe;) czyszczenie i konserwacja mebli biurowych - środkami konserwująco - czyszczącymi mycie luster raz w miesiącu: mycie drzwi, kaloryferów, parapetów oraz płytek ściennych w sanitariatach dwa razy w roku: mycie okien wraz z ramami i żaluzji wewnętrznych Usługi sprzątania będą wykonywane w dniach pracy Zamawiającego po zakończeniu godzin jego urzędowania. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego, o których dowie się w trakcie wykonywania usługi oraz do pozostawienia w stanie nienaruszonym wszystkich materiałów, z którymi z racji wykonywania usługi mógłby się zetknąć. Wykonawca usług we własnym zakresie i własnym staraniem zaopatruje się we wszystkie niezbędne środki pracy do należytego wykonania usługi a mianowicie: Wiadra, szczotki, mopy, ścierki, myjki, odkurzacze, froterki itp. Środki myjąco - czyszczące i odświeżające powietrze ( usuwające zapachy ) środki dezynfekujące, udrażniające oraz myjąco - zapachowe do WC środki do konserwacji i czyszczenia wykładzin podłogowych i mebli biurowych papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki na śmieci, mydło w płynie inne środki oprócz wymienionych, które będą niezbędne do realizacji zamówienia środki czystości używane do czyszczenia i konserwacji podłóg muszą odpowiadać normom BHP, posiadać atesty PZH oraz świadectwo dopuszczenia do obrotu, skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie, odpowiednie do danego rodzaju powierzchni. Środki używane do sprzątania sanitariatów powinny charakteryzować się przyjemnym i trwałym zapachem. Cena zakupu środków czystości i higieny oraz środków używanych do czyszczenia i konserwacji jest wliczona do ogólnej wartości przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów BHP i p.poż..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie jest wymagane.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian w umowie. Taka zmiana będzie dopuszczalna w przypadkach wyznaczonych przepisami ustawy Pzp - w tym art. 144 ust. 1 - oraz będzie dokonywana w formie pisemnej pod rygorem nieważności i za zgodą obu stron. Zamawiający przewiduje, iż wskazane zmiany umowy będą mogły nastąpić w następujących przypadkach: zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej, zaistnienia po zawarciu umowy przypadku siły wyższej, przez którą na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć się będzie zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej, o charakterze niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć, i któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności; za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub obowiązki jednej lub obu stron, powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć lub sformułowań użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznego rozumienia jej zapisów przez strony, nastąpi konieczność wprowadzenia takich zmian w przebiegu realizacji poprzez: przesunięcie w czasie, uszczegółowienie lub inną zmianę zakresu, które będą spowodowane obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Wykonawcy, uniemożliwiającymi lub istotnie utrudniającymi realizację umowy w sposób pierwotny. Zmiany umowy będą mogły dotyczyć postanowień umowy kształtujących treść stosunku prawnego nawiązywanego umową, na które dana, zindywidualizowana przyczyna, określona w punkcie 20.2. IDW wywarła wpływ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.gddkia.gov.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Poznaniu Rejon w Chodzieży ul. Ofiar Gór Morzewskich 3, 64-800 Chodzież 67 28 29 948.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.12.2012 godzina 09:00, miejsce: 13.1. Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego w Chodzieży przy ul. Ofiar Gór Morzewskich 3, w pokoju nr 7,w terminie do 20.12.2012 r. do godziny 9.00.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie