Ogłoszenie nr 500084770-N-2018 z dnia 18-04-2018 r.

Województwo Lubelskie: Usługa promocji Województwa Lubelskiego na terenie obiektu Targi Lublin S.A., na ul. Dworcowej 11 w Lublinie podczas wydarzeń.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego II

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500063333-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Województwo Lubelskie, Krajowy numer identyfikacyjny 43101917000000, ul. ul. Artura Grottgera 4, 20029 Lublin, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 81 44 16 636, e-mail edyta.wisniewska@lubelskie.pl, faks 81 44 16 535.
Adres strony internetowej (url):

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa promocji Województwa Lubelskiego na terenie obiektu Targi Lublin S.A., na ul. Dworcowej 11 w Lublinie podczas wydarzeń.

OP-IV.272.31.2018.BRP

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług promocji Województwa Lubelskiego w ramach projektu "Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego II" realizowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Działanie 3.6 Marketing Gospodarczy. Usługa promocji Województwa Lubelskiego ma odbywać się podczas wydarzeń, na terenie obiektu Targi Lublin S. A., na ul. Dworcowej 11 w Lublinie, od dnia podpisania umowy, do dnia 31 marca 2019 roku. Usługa ta ma zapewnić promocję województwa w najszerszym zakresie, podczas wydarzeń różnorodnych branżowo i tematycznie, gromadzących zróżnicowanych przedsiębiorców i konsumentów, celem dotarcia do szerokiej gamy odbiorców, kreując i promując wizerunek regionu.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. art. 66 w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 66 w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.). Targi Lublin S. A., położone przy ul. Dworcowej 11 w Lublinie dysponują największym potencjałem wystawienniczym w zakresie zaplecza i specjalistycznego branży targowej w Polsce wschodniej. Targi Lublin są bardzo istotnym miejscem spotkań wystawienniczo-biznesowych. Na targi składają m. in. 2 hale wystawiennicze, 2 sale konferencyjne mieszczące jednorazowo do 150 osób, umożliwiających kontakty biznesowe, zarówno na płaszczyźnie lokalnej, jak i międzynarodowej. Łączna powierzchnia hal wystawienniczych wynosi niemalże 11 tys. m2 powierzchni użytkowej, co pozwala na organizację wydarzeń o zasięgu przekraczającym poziom regionalny. Targi Lublin są największym i najnowocześniejszym obiektem tego typu w regionie, gwarantującym dotarcie do szerokiego grona odbiorców, umożliwiającym promocję eksponowanych wydarzeń zarówno w skali krajowej, jak i międzynarodowej. Targi Lublin są jedynym podmiotem, który może zapewnić promocję województwa w najszerszym zakresie, obejmującym stworzenie kompletnego brandingu województwa. Poprzez szeroki zakres wydarzeń różnorodnych branżowo i tematycznie, gromadzący zróżnicowanych przedsiębiorców oraz konsumentów, Targi Lublin umożliwiają dotarcie do szerokiej gamy odbiorców, przyczyniając się do kreowania i promowania wizerunku naszego regionu. W 2017 roku podczas organizowanych wydarzeń targowych swoje produkty i usługi prezentowało blisko 2500 wystawców krajowych i zagranicznych, którzy jednocześnie mieli okazję do zapoznania się z ofertą m. in. gospodarczą, turystyczną, kulturową i sportową województwa lubelskiego, jak również z możliwościami inwestycyjnymi oraz infrastrukturą regionu. Targi pozwalają otworzyć się na współpracę z lokalnymi przedsiębiorstwami, którzy swoją działalnością i potencjałem promują region. Województwo Lubelskie w ten sposób ma możliwość zaprezentowania swoich atutów na arenie ogólnopolskiej i międzynarodowej, przedstawiając atrakcyjność biznesową regionu. Targi stanowią również pozytywny element wpływający na pozostałe sektory działalności gospodarczej przedsiębiorstw regionalnych, niezależnie od branży odbywających się targów, oddziałując na transport, hotelarstwo, turystykę czy kulturę w regionie. Szacunkowa liczba osób odwiedzających obiekt to ok. 150 tys. rocznie. Obiektywnie oceniając, na rynku nie istnieją inne podmioty oferujące usługi promocyjne odpowiadające potrzebom zamawiającego, równoważne tym jakie oferują Targi Lublin. Biorąc pod uwagę specyfikę przedsięwzięć, podczas których miałoby być promowane Województwo i jego charakter oraz kompleksowa promocja o dużym zasięgu, nie istnieje na rynku lokalnym inne rozwiązanie odpowiadające wymogom i potrzebom Zamawiającego, a co za tym idzie, nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, co nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.