Ogłoszenie nr 500057089-N-2017 z dnia 11-11-2017 r.

Gmina Kowalewo Pomorskie: Najem infrastruktury oświetleniowej

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Kowalewo Pomorskie, Krajowy numer identyfikacyjny 52890700000, ul. Plac Wolności 1, 87410 Kowalewo Pomorskie, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 566 841 024, e-mail um.kowalewo@wp.pl, faks 566 841 071.
Adres strony internetowej (url): http://www.bip.kowalewopomorskie.pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Najem infrastruktury oświetleniowej

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Gmina Kowalewo Pomorskie zamierza zawrzeć z ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. w trybie udzielenia zamówienia z wolnej ręki umowę najmu majątku oświetleniowego stanowiącego własność Wykonawcy. Zamówienie w zamiarze będzie udzielone na okres 10 lat.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 31.50.00.00 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26/09/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 1840925.88 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: ENERGA Oświetlenie Spółka z ograniczononą odpowiedzialnością Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Rzemieślnicza 17/19, 81-855 Sopot Kod pocztowy: 81-855 Miejscowość: Sopot Kraj/woj.: pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 1840925.88 Oferta z najniższą ceną/kosztem 1840925.88 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 1840925.88 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a, b / art. 142 ust. 2 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Gmina Kowalewo Pomorskie zamierza zawrzeć z ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. w trybie udzielenia zamówienia z wolnej ręki umowę najmu majątku oświetleniowego stanowiącego własność Wykonawcy. Zamówienie w zamiarze będzie udzielone na okres przekraczający 4 lata. Zgodnie z art. 18 Ustawy prawo energetyczne do zadań własnych gminy należy finansowanie oświetlenia dróg, ulic i innych terenów otwartych na obszarze gminy. Infrastruktura oświetleniowa na obszarze gminy Kowalewo Pomorskie nieomal w całości stanowi własność spółki ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie. W celu podniesienia jakości i wydajności oświetlenia ulic, placów i dróg publicznych leżących w granicach administracyjnych gminy, Gmina zamierza starać się o dofinansowanie z środków finansowych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach ramach Działania 3.5.2 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014 - 2020 (dalej: "Fundusz") na przeprowadzenie inwestycji, polegającej na modernizacji urządzeń oświetleniowych znajdujących się na terenie gminy. Podstawowym kryterium, jakie musi spełnić gmina aby otrzymać dotację jest uzyskanie tytułu prawnego do dysponowania urządzeniami oświetleniowymi, które zostaną zmodernizowane. W związku z tym, Gmina zwróciła się do ENERGA Oświetlenie sp. z o.o. z prośbą o zawarcie umowy najmu majątku oświetleniowego położonego w granicach administracyjnych gminy na okres 10 lat. ENERGA Oświetlenie sp. z o.o. wyraziła gotowość zawarcia umowy najmu, która umożliwiłaby Gminie staranie się o dofinansowanie inwestycji. Powyższe uzasadnia udzielenie zamówienia z wolnej ręki, albowiem ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. jest wyłącznym właścicielem ruchomości składających się na przeważającą część infrastruktury oświetlenia miejsc publicznych znajdujących się na terenie Gminy Kowalewo Pomorskie. Z faktu tego wynika, iż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, dostawa (najem) może być świadczona wyłącznie przez ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o., albowiem oczywistym jest, iż żaden inny podmiot nie jest właścicielem infrastruktury oświetleniowej posadowionej w Gminie Zamawiającego, który Zamawiający mógłby wynająć w celu wykonywania zadań własnych z zakresu oświetlenia miejsc publicznych. Jednocześnie Zamawiający nie może używać do wykonywania zadań własnych infrastruktury oświetleniowej ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. bez uzyskania na to zgody właściciela, a zatem ochrona praw wyłącznych (prawa własności) ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. również przemawia za tym, iż tylko ten podmiot może wykonać dostawę (wynająć infrastrukturę oświetleniową). Powyższe okoliczności uzasadniają również zawarcie umowy najmu na okres powyżej 4 lat - zwrócić należy uwagę, iż warunkiem niezbędnym uzyskania przez Gminę Kowalewo Pomorskie środków finansowych z Funduszu na przeprowadzenie inwestycji polegającej na modernizacji urządzeń oświetleniowych znajdujących się na terenie gminy, jest posiadanie przez Gminę Kowalewo Pomorskie tytułu prawnego do dysponowania infrastrukturą oświetleniową co najmniej przez okres trwałości projektu. Tytułem prawnym wystarczającym do ubiegania się i uzyskanie dofinansowania jest, oprócz prawa własności, również tytuł wynikający z praw obligacyjnych, w tym z umowy najmu. Zawarcie przez Zamawiającego z ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. umowy na okres 4 lat lub krótszy (jak również zaniechanie zawarcia umowy w ogólności, gdyż wówczas Zamawiający nie legitymowałby się tytułem prawnym do infrastruktury) uniemożliwiłoby Zamawiającemu ubieganie się o dofinansowanie inwestycji, której realizacja doprowadzi do zaoszczędzenia w przyszłości kosztów wykonywania przez Zamawiającego zadania własnego związanego z oświetlaniem miejsc publicznych na terenie Gminy Kowalewo Pomorskie. Dodać należy, iż Zamawiający zamierza z Wykonawcą zawrzeć umowę na dostawę (najem) infrastruktury oświetleniowej pod warunkiem zawieszającym ostatecznego uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania z w/w Funduszu. Wartość zamówienia na dostawy w postaci najmu majątku oświetleniowego na okres 10 lat wyniesie 1.840.925,88 zł netto i przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Ustawy Prawo zamówień publicznych.