Ogłoszenie nr 500010442-N-2018 z dnia 13-01-2018 r.

Instytut Adama Mickiewicza: Świadczenie usług w zakresie realizacji projektów w ramach Programu Don´t Panic. We´re From Poland oraz Wydziału wizyt studyjnych, rezydencji i staży.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 628117-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Instytut Adama Mickiewicza, Krajowy numer identyfikacyjny 14047007100000, ul. ul. Mokotowska 25, 00560 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 224 476 100, e-mail iam@iam.pl, faks 224 476 152.
Adres strony internetowej (url): www.iam.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowa Instytucja Kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług w zakresie realizacji projektów w ramach Programu Don´t Panic. We´re From Poland oraz Wydziału wizyt studyjnych, rezydencji i staży.

2/IAM/2017/12

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest Realizacja projektów z obszaru muzyki aktualnej w ramach Programu Don´t Panic. We´re from Poland oraz Wydziału wizyt studyjnych, rezydencji i staży. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Szczegółowy opis usług: 1) W ramach Megaprojektu Don´t Panic We´re from Poland: a. współpraca z polskimi i zagranicznymi instytucjami kultury w zakresie realizacji projektów realizowanych przez IAM z zakresu muzyki aktualnej, b. organizacja podprojektów, działań, wydarzeń, zdarzeń w zakresie realizacji projektów realizowanych przez IAM z dziedziny muzyki aktualnej, c. prowadzenie dokumentacji projektów realizowanych przez IAM, a dotyczących muzyki aktualnej, d. działania związane z produkcją showcas´ów muzycznych a w szczególności: e. sporządzanie umów z partnerami, f. sporządzanieumów z artystami, g. działania logistyczne, h. działania związane z produkcją sceniczną (min. dystrybucja riderów technicznych, organizacja backline´u) 2) W ramach Wydziału wizyt studyjnych, rezydencji i staży: a. przygotowanie wstępnego programu wizyt studyjnych, z zakresu muzyki aktualnej, muzyki klasycznej, filmu, teatru i sztuk wizualnych, b. przygotowanie szczegółowego, merytorycznego i logistycznego planu każdej z powierzonych wizyt studyjnych,. c. zapewnienie przewodnika/opiekuna dla uczestnika/ów danej wizyty studyjnej, d. realizacja i nadzór merytoryczny oraz logistyczny nad organizowaną wizytą studyjną podczas jej trwania, e. rozliczanie zaliczek, kompletowanie faktur i rachunków związanych z organizowanymi wizytami studyjnymi, f. organizacja zleconych zadań: opracowywanie koncepcji, planowanie, realizacja, rozliczanie, dokumentacja - przygotowywanie odpowiednich umów, nadzór nad ich realizacją, dostarczanie danych do ew. przetargów, rozliczenie faktur, przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych oraz materiałów archiwalnych z dziedziny: muzyka aktualna, g. informowanie o postępie prac nad zleconymi zadaniami w terminach ustalonych z Menadżerem Projektu, h. prowadzenie kalendarza spotkań służbowych związanych z realizacją projektów z zakresu muzyki aktualnej w xpertisie

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.50.00.00 - Dodatkowe usługi biurowe

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.