Kraków: Druk oraz dystrybucja kart do głosowania do Sejmiku Województwa Małopolskiego w wyborach zarządzonych na dzień 21listopada 2010 r.
Numer ogłoszenia: 47837 - 2011; data zamieszczenia: 09.02.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Druk oraz dystrybucja kart do głosowania do Sejmiku Województwa Małopolskiego w wyborach zarządzonych na dzień 21listopada 2010 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest druk oraz dystrybucja kart do głosowania do Sejmiku Województwa Małopolskiego w wyborach zarządzonych na dzień 21listopada 2010 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Drukarnia Kolejowa Kraków Spółka z o.o, ul. Bosacka 6, 31-505 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 336065,57 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 377236,54

• Oferta z najniższą ceną: 377236,54 / Oferta z najwyższą ceną: 377236,54

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 29 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Dopiero w dniu 4.11.2010r. została podjęta uchwała Wojewódzkiej Komisji Wyborczej zatwierdzająca arkusze formatów kart do głosowania dla poszczególnych okręgów wyborczych. W tym właśnie dniu Zamawiający uzyskał informacje niezbędne do opisu przedmiotu zamówienia takie jak: format kart, ilość kart, informacje dotyczące treści kart. Zaistniała więc sytuacja której nie można było przewidzieć. Rozpoczęcie procedury bez tych informacji było niemożliwe, gdyż nie spełniałoby wymagań ustawy Pzp w zakresie opisu przedmiotu zamówienia a informacji tych w żaden sposób zamawiający nie mógł przewidzieć. Nieznana była bowiem ilość kandydatów, a co z tym się wiąże ilość kart do głosowania oraz ich rozmiar, a więc informacje zasadnicze w zakresie opisu przedmiotu zamówienia. Z uwagi na fakt, że wybory odbędą się w dniu 21.11.2010 r. karty winny być wydrukowane i dostarczone najpóźniej do wskazanych przez zamawiającego punktów, do 19.11.2010 r. Zamawiający następnie musi rozwieść karty do poszczególnych obwodów wyborczych. Z rozeznania rynkowego wynika, że niezbędny czas na drukowanie tak olbrzymiej ilość kart (ponad. 2.600.000 sztuk) do głosowania wynosi od 10 do 15 dni. Podstawowe tryby udzielania zamówień oraz negocjacje z ogłoszeniem, negocjacje bez ogłoszenia, zapytanie o cenę, dialog konkurencyjny, z uwagi na zbyt długie terminy do ich przeprowadzenia nie mogą być zastosowane. Czas na przeprowadzenie tych procedur to minimum 10 - 30 dni. Zapytanie o cenę poza podniesionymi już uwagami dotyczącymi terminów - nie daje gwarancji udzielenia zamówienia biorąc pod uwagę fakt, że w postępowaniu mogą nie wpłynąć co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu. Z rozeznania rynkowego wynika, że wykonawcy nie są zainteresowani udziałem w tym zamówieniu, mając na uwadze możliwości techniczne, szczególne wymagania w zakresie zabezpieczenia kart i krótki czas wykonania zamówienia (bowiem w tym czasie wykonują inne zlecenia a równocześnie w początku listopada występuje dużo dni wolnych od pracy jak dzień 11 listopada - Narodowe Święto Niepodległości). Zaistniała zatem wyjątkowa sytuacja niewynikająca z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć i wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.