Warszawa: Wdrożenie i rozbudowa nowych funkcjonalności do oprogramowania Xpertis CRM oraz organizacja szkolenia w zakresie praw dostępu i obsługi programu Lotus Designer dla 5 uczestników
Numer ogłoszenia: 467626 - 2012; data zamieszczenia: 22.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wdrożenie i rozbudowa nowych funkcjonalności do oprogramowania Xpertis CRM oraz organizacja szkolenia w zakresie praw dostępu i obsługi programu Lotus Designer dla 5 uczestników.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wdrożenie i rozbudowa nowych funkcjonalności do oprogramowania Xpertis CRM oraz organizacja szkolenia w zakresie praw dostępu i obsługi programu Lotus Designer dla 5 uczestników.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Macrologic Spółka Akcyjna, ul.Kłopotowskiego 22, 03-717 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 40200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 49446,00

• Oferta z najniższą ceną: 49446,00 / Oferta z najwyższą ceną: 49446,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Firma Macrologic SA ma długoletnie doświadczenie w dostarczaniu instytucjom rozwiązań informatycznych umożliwiającym realizację ich celów oraz specjalizuje się we wdrożeniach systemów informatycznych wspierających zarządzanie instytucjami, (w tym zarządzanie informacją i wiedzą) na platformie IBM Lotus Notes. Na potrzeby Instytutu Adama Mickiewicza firma Macrologic dostosowała i wdrożyła moduły: projekt (zawierający karty: pomysł, koncepcja, projekt), CRM, zamówienia publiczne, bazę materiałów promocyjnych. W związku z rozrastającym się systemem sprawozdawczości oraz potrzebą rozbudowania części związanej z zarządzaniem magazynami, pojawiła się konieczność wzbogacenia systemu Xpertis o dodatkowe funkcje. Macrologic SA jest producentem autorskiego oprogramowania i wyłącznym właścicielem praw oraz kodów źródłowych do systemu Xpertis opartego na platformie IBM Lotus Notes. Prócz tworzenia oraz rozbudowy aplikacji, Macrologic SA zapewnia stały rozwój wdrożonego oprogramowania oraz serwis usług. Jako jedyna, firma Macrologic SA zapewnia zgodność projektowanych systemów wspierających zarządzanie projektami z wykorzystywaną w Instytucie Adama Mickiewicza platformą firmy IBM. W ramach umowy zapewnia zgodność oprogramowania IBM z zawsze aktualną wersją swoich produktów. Oprogramowanie Xpertis jest dostępne z wielu różnych poziomów - desktop, interface www, inteface mobilny, co ułatwia korzystanie ze zgromadzonych informacji. Przy pełnej obsłudze informatycznej firma Macrologic SA zapewnia korzystne warunki finansowe i upusty na zakup poszczególnych modułów systemu, licencji IBM oraz szkoleń. Portal Xpertis 24 umożliwia monitorowanie zgłoszeń (m.in. zamawianie usług, zgłaszanie uwag odnośnie funkcjonowania systemu), sprawdzanie rozliczeń oraz dostęp do serwisu prawnego. Firma Macrologic to jedyna na polskim rynku firma oferująca kompleksowe, przystosowane do polskich warunków, rozwiązania IT dla instytucji kultury. Na podstawie przedstawionych argumentów Zamawiający skorzystał z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy PZP, który stwierdza, że można udzielić zamówienia z wolnej ręki jeśli dostawy usługi lub roboty budowlane, ze względu na ochronę praw wyłącznych, wynikającą z odrębnych przepisów, mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę.