Łódź: Usługi ochrony fizycznej budynków Centrum Nauki i Techniki, mieszczących się w Łodzi przy ul. Targowej 1/3.
Numer ogłoszenia: 44370 - 2015; data zamieszczenia: 01.03.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: "EC1 Łódź-Miasto Kultury" w Łodzi, ul. Targowa 1/3, 90-022 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 59 53, faks 42 638 59 58.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi ochrony fizycznej budynków Centrum Nauki i Techniki, mieszczących się w Łodzi przy ul. Targowej 1/3..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna budynków i terenów przyległych wokół budynków kompleksu Centrum Nauki i Techniki. Przez ochronę, stanowiącą przedmiot zamówienia, należy rozumieć podjęcie stałej, należytej i profesjonalnej działalności mającej na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających w chronionych obiektach, mienia, zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, likwidowanie zagrożeń, a także przeciwdziałanie powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz niedopuszczanie do wstępu i przebywania osób nieuprawnionych do wskazywanych przez Zamawiającego pomieszczeń i przestrzeni w obiektach będących przedmiotem ochrony. Lokalizacja: Łódź, ul. Targowa 1/3. Obszar podlegający ochronie obejmuje 7 budynków i terenów przyległych. Opis budynków: Budynek Zmiękczalni Powierzchnia użytkowa 1061 m2 Liczba kondygnacji 8 Budynek Pompowni Powierzchnia użytkowa 1392 m2 Liczba kondygnacji 7 Budynek Kotłowni Powierzchnia użytkowa 1675 m2 Liczba kondygnacji 6 Budynek Maszynowni Powierzchnia użytkowa 1434 m2 Liczba kondygnacji 4 Budynek Chłodni Powierzchnia użytkowa 888 m2 Liczba kondygnacji 5 Budynek Rozbudowy Powierzchnia użytkowa 6376 m2 Liczba kondygnacji 7 Budynek Rozdzielni Powierzchnia użytkowa 6034 m2 Liczba kondygnacji 9 Zabudowane nieruchomości składają się z działek: 180/36, 180/41, 180/44, 180/46, 180/47, 180/49, 180/58, 180/59 i 180/60. Całkowita powierzchnia terenu zewnętrznego podlegającego ochronie to 28389 m2 . Zarówno w odniesieniu do budynków jak i terenów przyległych* przewiduje się pełnienie ochrony całodobowej (24 roboczogodziny/dobę), w dni robocze i w dni wolne od pracy. *Tereny przyległe wokół budynków: Zamawiający rozumie przez pod tym pojęciem tereny wokół kompleksu budynków Centrum Nauki i Techniki. Do zadań Wykonawcy będzie należeć w szczególności : a) dozór budynków i terenów przyległych wokół budynków w systemie obchodowym oraz poprzez monitoring z wykorzystaniem systemu kamer przemysłowych, b) obsługa w zakresie kontroli ruchu osobowego i samochodowego, ze szczególnym uwzględnieniem pracowników firm budowlanych i remontowych w trakcie prowadzonych robót budowlanych oraz prac remontowych, c) dokumentowanie obchodów poprzez elektroniczny system rejestracji w stałych punktach trasy obchodu oraz dokonywanie wpisów do rejestru, d) dokumentowanie obchodów w inny obszarach budynków i terenów przyległych poprzez dokonywanie wpisów do rejestru, e) obsługa systemu oświetlenia budynków i terenów przyległych wokół budynków, f) kontrola prawidłowości zabezpieczenia budynków przed dostępem osób trzecich, g) kontrola i obsługa ruchu samochodowego, ewidencjonowanie numerów rejestracyjnych pojazdów, celu oraz terminu wjazdu i wyjazdu pojazdów nie posiadających stałych przepustek lub identyfikatorów, h) kontrola pieszego ruchu osobowego, ewidencjonowanie imienia i nazwiska, celu oraz terminu wejścia i wyjścia osób nie posiadających stałych przepustek (z wyłączeniem imprez okolicznościowych). W szczególnych, jednostkowych sytuacjach upoważniony przedstawiciel Zamawiającego może zwolnić Wykonawcę z obowiązku ewidencji określonego w pkt h), i) współdziałanie ze służbą dozoru Konsorcjum PORR - Generalnego Wykonawcy Zadania 2 EC-1 Zachód patrolującą sąsiadujący teren, w zakresie informacji o zaistniałych sytuacjach nietypowych, j) współdziałanie ze służbą dozoru Polskiej Grupy Energetycznej Dystrybucja S.A. (PGE S.A.), patrolującą sąsiadujący teren, w zakresie informacji o zaistniałych sytuacjach nietypowych, k) w razie zaistnienia zdarzenia powodującego zniszczenie lub uszczuplenie mienia Zamawiającego, wykrytego przez pracowników ochrony w czasie wykonywania umowy Wykonawca jest zobowiązany do: 1) zabezpieczenia miejsca zdarzenia, 2) niezwłocznego powiadomienia Policji, Państwowej Straży Pożarnej lub odpowiednich służb, 3) niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego i upoważnionych pracowników (wg wykazu zawartego w niniejszej umowie). l) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu projekt Plan ochrony Centrum Nauki i Techniki w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. Projekt musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, uwzględniać charakter obiektu i jego wyposażenie techniczne służące do zabezpieczania osób i mienia znajdujących się w obszarze chronionym. Zamawiający w ciągu 7 dni od dnia otrzymania projektu zatwierdzi przedstawioną propozycję lub może ją uzupełnić albo przedstawić Wykonawcy zastrzeżenia, które Wykonawca będzie obowiązany uwzględnić. Po zatwierdzeniu w/w dokumentu Wykonawca ma obowiązek wprowadzić go do stosowania przez przeszkolonych w tym zakresie pracowników ochrony. Plan ochrony Centrum Nauki i Techniki po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie stanowił załącznik do umowy. m) Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania o wszelkich zdarzeniach wpływających na bezpieczeństwo obiektu oraz znajdującego się w nim wyposażenia, w szczególności o konieczności zamontowania, naprawy lub wymiany istniejących zabezpieczeń lub ustanowienie nowych. Informacje powyższe będą sporządzane przez Wykonawcę w formie odrębnego pisma przekazywanego Zamawiającemu. n) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić całodobową ochronę obiektu równocześnie przez pięciu pracowników ochrony. Załącznikiem do umowy jest wykaz osób - pracowników ochrony. o) Wykonawca zobowiązuje się, iż co najmniej jeden z ww. pracowników na dyżurze będzie pracownikiem kwalifikowanym. p) Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie informować pisemnie Zamawiającego o zmianach w składzie pracowników zatrudnionych przy ochronie obiektu. Zmiana pracownika może być dokonana pod warunkiem, iż nowy pracownik będzie spełniał wymagania określone w SIWZ. Nowy wykaz osób - pracowników ochrony stanowi załącznik do umowy. q) Pracownicy ochraniający obiekt podlegają bezpośrednio Wykonawcy. Zamawiający, za pośrednictwem osób wskazanych w umowie, może jednak wydawać pracownikom ochrony dodatkowe dyspozycje, za pośrednictwem dowódcy zmiany Wykonawcy, pod warunkiem odnotowania ich w książce służby. Dyspozycje powyższe będą realizowane tylko wówczas, jeżeli mieszczą się w przedmiocie umowy oraz ich wykonanie nie spowoduje pogorszenia stanu bezpieczeństwa chronionego obiektu. r) Wykonawca na żądanie Zamawiającego odsunie od pracy pracownika nie wypełniającego wg Zamawiającego należycie obowiązków. s) Wykonawca zobowiązuje się zaopatrzyć pracowników ochrony na czas pełnienia służby, w bezprzewodowe urządzenia zapewniające łączność z portiernią i centralą Wykonawcy oraz w sygnalizatory antynapadowe, umożliwiające wezwanie innego pracownika ochrony lub patrolu interwencyjnego Wykonawcy. Wszyscy pracownicy powinni być wyposażeni w jednolite, czyste i schludne ubrania służbowe z umieszczonym w sposób widoczny napisem Ochrona EC-1 i w identyfikatory ze zdjęciem, nazwiskiem pracownika ochrony oraz funkcją. Pracownicy nie mogą na terenie obiektu palić tytoniu, za wyjątkiem miejsc wyznaczonych. t) Wykonawca zobowiązuje się posiadać co najmniej dwa zmotoryzowane patrole interwencyjne stanowiące wsparcie fizyczne dla dyżurujących pracowników, a czas, w jakim winna nastąpić interwencja patrolu, nie może przekraczać 10 minut od momentu zgłoszenia, u) Wykonawca zobowiązuje się w terminie 10 dni od rozpoczęcia realizacji usługi rozmieścić, w sposób widoczny dla otoczenia - na zewnątrz budynków lub na ogrodzeniu, w porozumieniu z Zamawiającym oznakowanie firmowe informujące ostrzegające o tym, że obiekt chroniony jest przez Wykonawcę. Oznakowanie będzie uzgodnione z wojewódzkim konserwatorem zabytków. v) Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego powiadamiania upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego o wszelkich zaistniałych nieprawidłowościach w funkcjonowaniu systemu sygnalizacji pożarowej, instalacji pożarowej i gaśniczej, urządzeń alarmowych i monitorujących, systemu wentylacji i klimatyzacji, systemu kontroli dostępu oraz wszystkich innych sprzętów i instalacji zainstalowanych przez Zamawiającego, w) Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest na własny koszt i własnym staraniem dostarczyć, zamontować i utrzymywać w należytym stanie przez okres trwania zamówienia, 3 stróżówki wraz z wyposażeniem w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego. Po zakończeniu trwania umowy Wykonawca na własny koszt usunąć stróżówki. Zamawiający zapewni możliwość podłączenia stróżówek do sieci elektrycznej. x) Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest na własny koszt i własnym staraniem zainstalować nadajnik GSM na terenie chronionego obiektu, Zamawiający zapewni Wykonawcy przeszkolenie pracowników ochrony w zakresie obsługi instalacji pożarowej i gaśniczej, urządzeń alarmowych i monitorujących, zainstalowanych przez Zamawiającego oraz obsługi urządzeń dźwigowych w zakresie awaryjnego uwalniania osób. Szkolenia takie będą również przeprowadzane w przypadku zatrudnienia nowego pracownika. Przedmiot zamówienia obejmuje: ochronę całodobową, w okresie od 7 lipca 2014r godz. 700 do 7 października 2014r godz. 700 pełnioną przez: a) 1 kwalifikowanego pracownika ochrony pełniącego funkcję dowódcy zmiany 2232 godz. b) 3,5 niekwalifikowanych pracowników ochrony 5580 godz..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 92.52.12.00 - Usługi ochrony wystaw i eksponatów 92.52.20.00 - Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MM SERVICE SE MM SERVICE SECUTITY SP. Z O.O, ul. 3-GO MAJA 64/66, 93-408 Łódź, kraj/woj. łódzkie.
• MASŁOWSKI MARIUSZ prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą MM SERVICE, ul. Wileńska 49 m.70, 95-200 Pabianice, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 90000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 98196,84

• Oferta z najniższą ceną: 98196,84 / Oferta z najwyższą ceną: 98196,84

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie uzupełniające udzielone zostało w ramach realizacji zamówienia podstawowego Jest udzielane w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego na Usługi ochrony fizycznej budynków Centrum Sztuki Filmowej oraz budynku siedziby EC1 Łódź -Miasto Kultury, mieszczących się w Łodzi przy ul. Targowej 1/3 .Jest udzielane dotychczasowemu wykonawcy zamówienia podstawowego. Stanowi nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. Polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego. Zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.