Zgierz: BANKOWA OBSŁUGA BUDŻETU GMINY MIASTO ZGIERZ ORAZ JEDNOSTEK PODLEGŁYCH W OKRESIE 3 LAT
Numer ogłoszenia: 43075 - 2009; data zamieszczenia: 26.02.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 6958 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Zgierz, Plac Jana Pawła II 16, Zgierz, woj. łódzkie, tel. 0427162854 w. 200, 7143200, faks 042 7143203.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: BANKOWA OBSŁUGA BUDŻETU GMINY MIASTO ZGIERZ ORAZ JEDNOSTEK PODLEGŁYCH W OKRESIE 3 LAT.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. NAZWA (I MIEJSCE REALIZACJI) ZAMÓWIENIA: BANKOWA OBSŁUGA BUDŻETU GMINY MIASTO ZGIERZ ORAZ JEDNOSTEK PODLEGŁYCH W OKRESIE 3 LAT 2. KOD ZAMÓWIENIA: GŁÓWNY PRZEDMIOT - 66.10.00.00-1 DODATKOWE PRZEDMIOTY - 66.12.00.00-7 66.13.00.00-0 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Miasto Zgierz oraz jednostek podległych w okresie 3 lat od daty podpisania umowy. Zamówienie obejmuje: 3.1. Otwarcie i prowadzenie w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 ze zm.): 3.1.1) rachunków bieżących - 35 rachunków, 3.1.2) rachunków pomocniczych - 61 rachunków, 3.1.3) rachunków walutowych, 3.1.4) rachunków lokat terminowych, 3.1.5) rachunków środków pomocowych i funduszy celowych oraz innych rachunków pozabudżetowych, 3.1.6) możliwość otwierania dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie związania zamówieniem na warunkach zadeklarowanych w ofercie. Wykaz rachunków bankowych do obsługi budżetu Gminy Miasto Zgierz oraz jednostek podległych stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 3.1.7) naliczanie i kapitalizowanie odsetek od środków na rachunkach powinno następować co miesiąc, ostatniego dnia miesiąca. Wysokość oprocentowania środków wyznaczana będzie każdego miesiąca jako iloczyn średniej arytmetycznej wysokości stawki WIBID 1M z miesiąca bieżącego oraz współczynnika określonego w złożonej przez Bank ofercie. W przypadku likwidacji stawki WIBID 1M zostanie ona zmieniona na stawkę, która zastąpi stawkę WIBID 1M, albo na stawkę najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem do stawki WIBID 1M. 3.2. Udzielanie Zamawiającemu w każdym roku odnawialnego kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w trakcie roku przejściowego deficytu budżetowego do wysokości 2.500.000 PLN, 3.2.1) oprocentowanie kredytu oparte winno być na stawce WIBID 1M, 3.2.2) uruchomienie tego kredytu powinno następować bez prowizji i opłat. Kredyt w rachunku bieżącym powinien zostać postawiony do dyspozycji Zamawiającego w ciągu 7 dni po podpisaniu umowy. W latach następnych (2010, 2011) kredyt zostanie postawiony do dyspozycji Zamawiającego do dnia 7 stycznia każdego roku, 3.2.3) naliczanie i pobieranie odsetek od wykorzystanego kredytu w rachunku bieżącym powinno następować co miesiąc, w ostatnim dniu każdego miesiąca. Wysokość oprocentowania wyznaczana będzie co miesiąc, jako suma średniej arytmetycznej wysokości stawki WIBOR 1M z miesiąca bieżącego i marży określonej w ofercie Banku, 3.2.4) do naliczania odsetek przyjmuje się, że rok liczy 365 dni, 3.2.5) jedynym dopuszczalnym przez Zamawiającego zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny in blanco, 3.2.6) w przypadku likwidacji stawki WIBOR 1M, zostanie ona zamieniona na stawkę, która zastąpi stawkę WIBOR 1M, albo na stawkę najbardziej zbliżoną swoja wielkością i charakterem do stawki WIBOR 1M. 3.3. Wykonanie w ramach umowy następujących czynności i usług: 3.3.1) realizacja zleceń płatniczych - przelewów przekazywanych w formie elektronicznej oraz papierowej (do czasu wdrożenia systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych we wszystkich jednostkach podległych) - na następujących zasadach, a) tworzenie płatności na trzy sesje ELIXIR, b) przelewy dokonywane wewnątrz Banku powinny być realizowane w czasie rzeczywistym oraz bez opłat i prowizji, c) przelewy wychodzące do innego Banku złożone do godziny 15:30 powinny być zrealizowane w tym samym dniu roboczym, d) realizacja zleceń płatniczych również z wpływów bieżących (wewnątrzbankowych) bez opłat i prowizji, 3.3.2) zainstalowanie i wdrożenie w siedzibie Zamawiającego oraz jednostkach podległych pełnego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej oraz nieodpłatne przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących to oprogramowanie w okresie obowiązywania umowy, 3.3.3) nieodpłatne przekazanie i zainstalowanie wszelkich akcesoriów niezbędnych dla zapewnienia bezpieczeństwa pracy dla użytkowników korzystających z usług aktywnych, 3.3.4) bezpłatne przeszkolenie wskazanych pracowników w zakresie obsługi oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej, 3.3.5) wyznaczenie z podaniem danych osobowych 3 opiekunów systemu elektronicznej obsługi rachunków prowadzonych dla Gminy Miasto Zgierz oraz jednostek podległych w godzinach pracy Urzędu Miasta. O zmianie osoby (osób) Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w formie pisemnej. 3.3.6) realizacja transakcji walutowych, 3.3.7) automatyczne lokowanie środków na rachunku powyżej 100.000 zł na lokatach krótkoterminowych typu overnight. Usługa ta obejmuje środki zgromadzone na rachunku bankowym do obsługi Gminy Miasto Zgierz i Miejskich Usług Komunikacyjnych w Zgierzu. Przyjmowanie zleceń utworzenia lokat bankowych na warunkach negocjowanych przez telefon z możliwością uzupełnienia wszystkich formalności pisemnych w terminie późniejszym bez opłat i prowizji, 3.3.8) dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych przez posiadacza rachunku oraz jednostki podległe: a) wypłaty gotówkowe do 50.000 zł powinny być dokonywane bez konieczności uprzednio telefonicznego zgłoszenia, b) wypłaty gotówkowe będą przyjmowane bez opłat i prowizji, 3.3.9) przyjmowanie wpłat gotówkowych od osób trzecich na rachunki Zamawiającego (Podatków i opłat stanowiących dochód budżetu Miasta) bez pobierania opłat i prowizji, 3.3.10) potwierdzanie sald bez opłat i prowizji: a) Gminie Miasto Zgierz (Wydział Finansowy) - jako jednostce samorządu terytorialnego i Urzędowi Miasta Zgierza (Wydział Księgowości) - jako jednostce budżetowej - wyciągiem w systemie bankowości internetowej stanu sald i operacji finansowych dokonanych danego dnia, b) jednostkom podległym Gminie Miasto Zgierz stanu salda i operacji finansowych dokonanych danego dnia wyciągiem w formie elektronicznej. Dla jednostek, które nie posiadają rachunków objętych systemem bankowości elektronicznej wyciągi będą sporządzane w formie papierowej (do czasu wprowadzenia systemu elektronicznego), 3.3.11) podawanie w wyciągu bankowym (zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej) przy wpłatach bezgotówkowych podatków i opłat, daty obciążenia podatnika bez opłat i prowizji, 3.3.12) udzielanie na hasło osobom upoważnionym przez Posiadacza Rachunku informacji telefonicznych o stanie salda na rachunkach i wszelkich operacjach przeprowadzonych danego dnia bez opłat i prowizji, 3.3.13) wprowadzenie usługi automatycznej identyfikacji przychodzących płatności masowych (zgodnego ze Standardem IBAN) oraz zapewnienie współpracy tej usługi ze zintegrowanym systemem informatycznym Zamawiającego bez dodatkowych opłat, 3.3.14) wydawanie blankietów czekowych zgodnie z potrzebami Zamawiającego bez opłat i prowizji, 3.3.15) wydawanie karty płatniczej w ilości 1 sztuki bez opłat i prowizji. 3.4. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do skalkulowania opłat, prowizji i oprocentowania w taki sposób, aby nie uległy one zmianom w trakcie trwania umowy, za wyjątkiem oprocentowania kredytu. 3.5. Wstępne zbadanie zdolności kredytowej Zamawiającego (dotyczy kredytu w rachunku bieżącym) Wykonawca może dokonać na podstawie informacji załączonych do SIWZ.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.10.00.00 - (3) Usługi bankowe i inwestycyjne 66.12.00.00 - (3) Inwestycyjne usługi bankowe i usługi powiązane 66.13.00.00 - (3) Usługi brokerskie i usługi podobne w zakresie zabezpieczenia ubezpieczeń towarów .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 414986.30 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.02.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Spółdzielczy w Zgierzu, ul. Długa 62A, 95-100 Zgierz, kraj/woj. łódzkie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 414986.30
• Oferta z najniższą ceną: 414986.30 oferta z najwyższą ceną: 488958.90
• Waluta: PLN.