Dąbrowa Górnicza: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej
Numer ogłoszenia: 411042 - 2014; data zamieszczenia: 16.12.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 375252 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Skibińskiego 1, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 032 2622528, faks 032 2613694.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej, ZP 4 72 U MOPS 2014 2. Przedmiot zamówienia obejmuje - usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym obejmujące przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów , w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. ( Dz. U. z 2012r. , poz. 1529), w tym świadczenie powszechnych usług pocztowych. 3. Przesyłki listowe o wadze do 2 000 g oznaczają: a) przesyłki zwykłe - nierejestrowane w obrocie krajowym i zagranicznym (niebędące przesyłkami najszybszej kategorii), b) przesyłki zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, c) przesyłki polecone - przesyłki rejestrowane przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający ją przed utratą , ubytkiem, zawartości i uszkodzeniem. d) przesyłki polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane w najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający ją przed utratą , ubytkiem, zawartości i uszkodzeniem e) przesyłki polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, f) przesyłki polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)- przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, 3.1. Gabaryt przesyłek: Gabaryt A to przesyłki o wymiarach: -MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, -MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć : wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. Gabaryt B to przesyłki o wymiarach: -MINIMUM- jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, -MAKSIMUM - suma długości , szerokości i wysokości ( grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów ( długość) nie może przekroczyć 600 mm. 4. Paczki pocztowe będące przedmiotem zamówienia oznaczają 4.1 paczki pocztowe do 10 000g ( gabaryt A i B): a) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii c) pobraniowe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii ( za pobraniem opłaty) d) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru-(ZPO) 4.1. 1. Gabaryt paczek: Gabaryt A to paczki o wymiarach Paczki o wymiarach -MINIMUM- wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x 140 mm, -MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć : długość 600mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B to paczki o wymiarach: Paczki o wymiarach : -MINIMUM: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, -MAKSIMUM: suma długości największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500mm. 4.2 Paczki pocztowe o wadze od 10 000 do 20 000g ( Gabaryt A i B) a) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii c) pobraniowe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii ( za pobraniem opłaty) d) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru-(ZPO) 4.2.1 Gabaryt A to paczki o wymiarach Paczki o wymiarach -MINIMUM- wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 150 x 200 mm, -MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć : długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B to paczki o wymiarach: Paczki o wymiarach : -MINIMUM: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, -MAKSIMUM: suma długości największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500mm. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania poczty przychodzącej i zwrotów ( pięć razy w tygodniu) od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 - 10.00, do każdorazowej siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej zlokalizowanej w Dąbrowie Górniczej obecnie przy ul. Skibińskiego 1. Ze względu na planowaną zmianę miejsca siedziby MOPS w 2015r. , Wykonawca będzie realizował zamówienie w opisany sposób do nowej siedziby na ul. Piłsudskiego 2 w Dąbrowie Górniczej. Nadmienia się ,że zarówno obecne miejsce jak i planowane nowe miejsce po przeniesieniu znajdować się będzie w odległości nie większej niż 5 km od Centrum Miasta rozumianego jako siedziba Pałacu Kultury Zagłębia. 6. Nadawanie przesyłek pocztowych będzie następowało przez Zamawiającego w siedzibie Wykonawcy, którego placówka (obsługa klienta) musi znajdować się na terenie miasta Dąbrowa Górnicza. Przesyłki będą przyjmowane przez upoważnionego pracownika Wykonawcy od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 17.00. 7. Przesyłki listowe oraz paczki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 8. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie książki nadawczej listów poleconych w następujący sposób: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych nierejestrowanych - zestawienie ilościowe przesyłek według poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 9. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytetowa) na stronie adresowej przesyłki. 10. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy bez porozumienia pisemnego dokonanego z Zamawiającym. 11. W ramach świadczenia usług pocztowych dotyczących przesyłek listowych rejestrowanych za zwrotnym poświadczeniem odbioru, Wykonawca będzie realizował doręczanie przesyłek zgodnie z zachowaniem zasad i terminów określonych w szczególności w Kpa (art. 39-49). 12. Realizacja doręczenia przesyłek o której mowa w pkt 11 ma również zastosowanie do trybów doręczeń określonych w przepisach procedury cywilnej (Kpc) oraz procedury karnej (Kpk). 13. Wykonawca w celu potwierdzenia przyjęcia przesyłek w ramach zawartej umowy będzie nanosił własne znaki (np. odcisk datownika), a oznaczenie dotyczące opłaty oraz identyfikacji umowy będzie nanosił Zamawiający na kopercie w miejscu opłaty pocztowej według wzoru wskazanego przez Wykonawcę. 14. Wykonawca zapewni punkty odbioru niedoręczonych przesyłek (awizowanych) na terenie każdej gminy w kraju. 15. Wykonawca zapewni Zamawiającemu nadawanie przesyłek pocztowych w jednostce organizacyjnej wyznaczonej przez Operatora (Wykonawcę) na terenie Dąbrowy Górniczej. umiejscowionej w odległości nie większej niż 2 km od Centrum Miasta Dąbrowa Górnicza (tj. od Pałacu Kultury Zagłębia, ul. Plac Wolności 1) w godzinach od 8.00- 17.00 16. Wykonawca zapewni odbiór przesyłek awizowanych klientom MOPS w jednostce organizacyjnej wyznaczonej przez Operatora (Wykonawcę) na terenie Dąbrowy Górniczej. umiejscowionej w odległości nie większej niż 2 km od Centrum Miasta Dąbrowa Górnicza (tj. od Pałacu Kultury Zagłębia, ul. Plac Wolności 1) 17. Usługi świadczone przez Wykonawcę powinny spełniać warunki skutecznego i prawidłowego doręczenia postawione w Kodeksie postępowania cywilnego, Kodeksie postępowania karnego i Kodeksie postępowania administracyjnego oraz spełniać warunki skutecznego doręczenia w postępowaniach prowadzonych przez sądy administracyjne, cywilne oraz karne. Ze względu na charakterystykę działalności Zamawiającego polegającej na konieczności stosowania przy doręczeniach przepisów Kpa i Kpc - Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wysyłania i wywarcia skutku określonego w art. 57 §5 pkt 2 Kpa wskazanych przez Zamawiającego przesyłek, które szacuje się na około 25 % całkowitej ilości wysyłanych przesyłek. 18. Druk Potwierdzenie odbioru ma spełniać odpowiednie wymagania, tak aby wywrzeć skutki doręczenia określone w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz. U. z 2013 r., poz. 267 ), Kodeksu postępowania cywilnego oraz Kodeks postępowania karnego. 19. Określone w kalkulacji cenowej - (załącznik nr 6 do SIWZ i umowy) ilości i rodzaje przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe (orientacyjne) - wyliczone w oparciu o dotychczasowe ilości i rodzaje realizowanych przesyłek i mogą one ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie realizacji umowy. Liczby podane w kalkulacji cenowej, są to średnie roczne ilości przesyłek każdego wyszczególnionego rodzaju. Zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania podanych ilości przesyłek. Faktyczna ilość realizowanych przesyłek będzie zależała tylko i wyłącznie od bieżących potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. Ewentualne zmniejszenie wielkości zamówienia nie będzie skutkowało odpowiedzialnością Zamawiającego. 20. Reklamacje z tytułu nie wykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej ( Dz. U z 2013r., poz.1468 ) 21. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nieujętych w kalkulacji cenowej (niewycenionych) podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy. Do obowiązku Wykonawcy należy dostarczenie Zamawiającemu pisemnie lub e- mailem aktualnego cennika usług. 22. Wykonawca odpowiada za całokształt świadczonych usług oraz za zachowanie zatrudnionego personelu. 23. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy Wykonawcy lub osoby świadczące w jego imieniu usługę, będą przestrzegać pełnej tajemnicy służbowej w zakresie wykonywanych obowiązków, przestrzegać ochronę danych osobowych w zakresie świadczonej usługi. 24. Zasady korzystania z usług pocztowych oraz odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego ich wykonania określone są w niżej wymienionych przepisach (nie wyłączając innych obowiązujących w tej sprawie), których musi w szczególności przestrzegać Wykonawca: 1) Ustawa z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012r., poz. 1529). 2) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r., poz. 267), 3) Rozporządzenie Ministra Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej ( Dz. U. z 2013r., poz.1468 ), 4) Przepisy wykonawcze do ustawy Prawo pocztowe. 5) Międzynarodowe przepisy pocztowe. 25. Obowiązek posiadania placówki o której mowa w pkt 5 powyżej jak i placówek wskazanych w obszarach miasta o których mowa w pkt XVI przy kryteriach oceny zamówienia, dotyczy konieczności posiadania ich w chwili udzielenia zamówienia jak również utrzymania tychże placówek w całym okresie obowiązywania umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe 64.11.20.00 - Usługi pocztowe dotyczące listów 64.11.30.00 - Usługi pocztowe dotyczące paczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska Spółka Akcyjna, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 187984,90 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 106143,90

• Oferta z najniższą ceną: 106143,90 / Oferta z najwyższą ceną: 106143,90

• Waluta: PLN.