Gdańsk: Wynajem urządzeń multimedialnych z osprzętem wraz z transportem i obsługą techniczną (10/P/IKM/2012)
Numer ogłoszenia: 406928 - 2012; data zamieszczenia: 18.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Kultury Miejskiej , ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. +48 58 760 72 16, faks +48 58 760 72 15.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ikm.gda.pl, www.ikm.gda.pl/przetargi2012

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajem urządzeń multimedialnych z osprzętem wraz z transportem i obsługą techniczną (10/P/IKM/2012).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem urządzeń multimedialnych - projektorów wideo z osprzętem wraz z transportem i obsługą techniczną dla Instytutu Kultury Miejskiej - samorządowej instytucji kultury w Gdańsku w ramach przygotowania i realizacji czwartej edycji Festiwalu Narracje - Instalacje i Interwencje w Przestrzeni Publicznej. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany poprzez: a) wynajem urządzeń multimedialnych - projektorów wideo z osprzętem, w tym sprzętu komputerowego służącego do sterowania projektorami o rodzaju, minimalnej mocy projektora, minimalnej rozdzielczości projektora, i innych wymaganiach technicznych szczegółowo określonych w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia b) transport z dostawą i rozładunkiem urządzeń multimedialnych, o których mowa powyżej pod lit a), zainstalowanie/montaż dostarczonych urządzeń multimedialnych w Gdańsku w lokalizacjach określonych w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z wykorzystaniem konstrukcji przygotowanych przez Zamawiającego, na których zostaną ustawione projektory, oraz odinstalowanie/demontaż urządzeń i ich załadunek na swoje środki transportu po zakończeniu okresu wynajmu, c) obsługę techniczną urządzeń multimedialnych (włączanie i wyłączanie projekcji wideo na budynkach i innych budowlach, bieżące usuwanie awarii, wad i nieprawidłowości w działaniu dostarczonych urządzeń multimedialnych, nadzór nad ich prawidłowym działaniem, wymiana zużytych części eksploatacyjnych urządzeń), d) udzielanie bieżących wyjaśnień i konsultacji technicznych w zakresie ustawienia i eksploatacji wynajętych urządzeń multimedialnych. 3. Termin realizacji zamówienia: a) dostawa a) montaż/instalacja urządzeń multimedialnych w lokalizacjach określonych przez Zamawiającego oraz przeprowadzenie prób technicznych: od 13 listopada 2012 r. od godziny 11.00 do 15 listopada 2012 r. do godziny 12.00; przewidywany łączny czas eksploatacji urządzeń multimedialnych w czasie prób technicznych wynosi 6 godzin (próby techniczne będą trwały do momentu uzyskania optymalnego efektu). b) eksploatacja urządzeń multimedialnych - projekcja filmów wideo w czasie trwania Festiwalu tj. w dniach od 15 do 18 listopada 2012 r. nieprzerwanie pomiędzy godzinami 17.00 a 24.00, c) demontaż/deinstalacja urządzeń multimedialnych bezpośrednio po zakończeniu eksploatacji urządzeń multimedialnych w ostatnim dniu Festiwalu tj. w dniu 19 listopada 2012 r. od godz. 00.00 do godz. 12.00. 4. Miejsce wykonania zamówienia - Gdańsk, teren przylegający do Głównego Miasta oraz tereny znajdujące się pomiędzy Głównym Miastem a Stocznią Gdańską oraz teren Stoczni Gdańskiej - lokalizacje określone szczegółowo w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz mapce terenu Festiwalu z zaznaczonymi lokalizacjami stanowiącej załącznik nr 1a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji miejsc dostawy i montażu wynajmowanych urządzeń multimedialnych w granicach wskazanych powyżej dzielnic Gdańska. Pozostałe warunki zamówienia określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego oraz zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych).

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.32.20.00 - Urządzenia multimedialne 38.65.21.00 - Projektory 92.13.00.00 - Usługi projekcji filmów 92.14.00.00 - Usługi projekcji taśm wideo 51.00.00.00 - Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego) .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 13.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z następujących okoliczności: a) w przypadku uniemożliwienia rozpoczęcia realizacji umowy lub zaistnienia przerw w jej wykonaniu, a także opóźnienia realizacji przedmiotu umowy - z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, ostateczny termin wykonania umowy może ulec przesunięciu o okres wynikający z zaistniałych okoliczności. O każdej takiej sytuacji Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego, wraz z podaniem przyczyn przerwy i opóźnienia, który w razie uznania występowania przesłanek do przesunięcia terminu wykonania umowy, może podpisać aneks przedłużający ostateczny termin wykonania umowy, b) wystąpią zmiany techniczne w przedmiocie umowy leżące po stronie Wykonawcy, nie powodujące pogorszenia się parametrów i właściwości przedmiotu umowy, które to zmiany nie zwiększą ceny przedmiotu umowy, c) wystąpią zmiany w nazwach lub adresach stron, zmiany związane z przekształceniem podmiotowym stron, d) zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu umowy, e) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym zamówieniem, f) zaistnieje siła wyższa uniemożliwiająca okresowe wykonanie przedmiotu umowy; o każdej takiej sytuacji Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn zaistnienia siły wyższej, który w razie uznania zaistnienia siły wyższej, może podpisać aneks przedłużający ostateczny termin wykonania umowy, g) wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę, h) w wypadku zmiany stawki VAT (także w razie jej obniżki) co prowadzi do odpowiedniej zmiany ceny/wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 2. Z uwagi na trwające uzgodnienia dotyczące projekcji prac w poszczególnych lokalizacjach, wynikające w szczególności z konieczności uzyskania wymaganych zgód właścicieli i uzgodnień z organami administracji, a także możliwości zapewnienia ochrony urządzeń multimedialnych przedmiot zamówienia tj. ilość wynajętych urządzeń multimedialnych może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego odpowiednio do zmienionej liczby lokalizacji, w których będą realizowane projekcje w ramach Festiwalu, nie więcej jednak niż dwie lokalizacje w stosunku do liczby lokalizacji określonych w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ikm.gda.pl, www.ikm.gda.pl/przetargi2012
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Kultury Miejskiej, ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk, pok. nr 7.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.10.2012 godzina 17:00, miejsce: Instytut Kultury Miejskiej, ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk, pok. nr 7.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie