Łódź: Usługa druku wraz z dostawą na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi
Numer ogłoszenia: 40246 - 2015; data zamieszczenia: 23.02.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi , ul. Wojska Polskiego 121, 91-726 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 2547408, centrala 2547598, faks 42 2547418.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.asp.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa druku wraz z dostawą na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi drukarskie wraz z dostawą polegające na: Część 1 - Druku plakatów i innych druków wraz z dostawą na potrzeby Aka-demii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia części 1 postępowania opisany został w załączniku nr 1A do niniejszej SIWZ. Część 2 - Druku indeksów Akademii Młodego Artysty wraz z dostawą na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia części 2 postępowania opisany został w załączniku nr 1B do niniejszej SIWZ oraz załączniku nr 2 - projekt indeksu. 1. Wykonawca w zakresie każdej z części postępowania zobowiązany jest każdorazowo po otrzymaniu pisemnego zlecenia do drukowania (przesłanego faksem lub e-mailem) do osobistego odbioru w siedzibie Zamawiającego projektu dotyczącego konkretnego druku, wskazanego odpowiednio w załączniku nr 1A lub/i w załączniku nr 1B do niniejszej SIWZ. 2. Projekty w zakresie części 1 oraz 2 do składu/druku będą przekazywane Wykonawcy w formie elektronicznej na płycie CD/DVD lub innym nośniku - każdorazowo w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający zawiadamia Wykonawcę faksem lub e-mailem o zleceniu i terminie odbioru zlecenia i materiałów w siedzibie Zamawiającego. Wszystkie uzgodnienia odnośnie realizacji zamówienia odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego. 3. Wykonawca w zakresie każdej części postępowania zobowiązany jest do dostawy wydruków próbnych do siedziby Zamawiającego, do konsultacji z osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego oraz do dostawy wykonanych druków finalnych po akceptacji wydruków próbnych do siedziby Zamawiającego: Akademia Sztuk Pięknych im. Wł. Strzemińskiego w Łodzi. Koszty wydruków próbnych, dostawa wydruków próbnych, dojazd po odbiór projektu, dojazd na konsultacje, koszty wydruków finalnych i ich dostawa oraz wszelkie inne koszty związane z wymienionymi czynnościami ponosi Wykonawca. 4. Do czasu wykonania druku finalnego wliczony jest czas przygotowania przez Wykonawcę wydruków próbnych, czas potrzebny Zamawiającemu do dokonania akceptacji bądź korekty wydruków próbnych, a także czas potrzebny dla doręczenia wykonanych zamówień Zamawiającemu w jego siedzibie. Zamawiający dokona akceptacji bądź korekty wydruków próbnych niezwłocznie. 5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania na swój koszt i ryzyko wydruków próbnych projektu otrzymanego od Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt i ryzyko dostarczyć do siedziby Zamawiającego wydruki próbne - materiały do korekty i odebrać je po zawiadomieniu o dokonanej korekcie lub akceptacji. Wykonawca zobowiązuje się do konsultacji z osobą upoważnioną. 6. Realizacja usług odbywać się będzie sukcesywnie w związku z aktualnym zapotrzebowaniem Zamawiającego, na podstawie pisemnego zlecenia (przesłanego przez Zamawiającego za pośrednictwem faksu bądź e-mailem) obejmującego wykonanie konkretnego druku z zastrzeżeniem, iż usługa finalnie ma być wykonana w terminie wskazanym przez Wykonawcę w ofercie (nie dłuższym niż 7 dni od momentu przekazania zlecenia dla części 1 i nie dłuższym niż 5 dni od momentu zawarcia umowy dla części 2). 7. Wykonawca, na żądanie Zamawiającego zobowiązany będzie do wykonania kopii zamówienia w formie elektronicznej na CD ROM lub DVD w formacie PDF.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.30.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. Strony ustalają, iż przez zmiany istotne Umowy przyznające prawo do jej zmiany rozumieją: a. zmiana terminów realizacji usługi nie powodująca zmiany zakresu przedmiotu zamówienia, a spowodowana okolicznościami leżącymi po stronie Akademii lub okolicznościami niezależnymi od Akademii jak i od Wykonawcy; b. zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania Umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany. Prawo zmiany nie obejmuje zmiany Umowy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług. 2. Zmiany, o których mowa powyżej muszą zostać udokumentowane. Pismo (wniosek) dotyczące ww. zmian wraz z uzasadnieniem, strona występująca z wnioskiem zobowiązana jest złożyć drugiej stronie. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy w zakresie zmniejszenia bądź rezygnacji z realizacji pozycji wymienionych w specyfikacji przedmiotu zamówienia, która stanowi załącznik nr 1A do SIWZ w razie, gdy zachodzi konieczność zmiany wynikłej z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, zmniejszenia bądź zwiększenia środków budżetowych. W razie zmniejszenia nakładu czy rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji pozycji wydawniczej wymienionej w załączniku nr 1A do SIWZ wynagrodzenie ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu. W razie nieotrzymania przez Zamawiającego środków finansowych na zrealizowanie danej pozycji druku wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia, wynagrodzenie ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktyczną ilość świadczonych usług

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.asp.lodz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi 91-726 Łódź, ul. Wojska Polskiego 121..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.03.2015 godzina 10:00, miejsce: Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi 91-726 Łódź, ul. Wojska Polskiego 121, Kancelaria V piętro pok. 501.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: 1 cena - 90%, 2. termin realizacji zamówienia - 10%. Sposób oceny ofert. Ocena ofert w zakresie podstawowego kryterium zostanie dokonana według następujących zasad: 1) cena 90% a. Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę całkowitą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. b. W zakresie kryterium cena oferta może uzyskać 90 punktów. c. Oferta z ceną najniższą otrzyma 90 pkt. d. Punktacja ceny kolejnych ofert odbędzie się zgodnie z formułą PC=Cmin / C x 90 gdzie PC - ocena punktowa danej oferty za cenę, Cmin - minimalna zaoferowana przez wykonawców cena, C - cena z danej oferty. 2) Termin realizacji zamówienia. A) W zakresie części 1 Zamawiający określa, iż zamówienie wykonane musi być w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w formularzu ofertowym (formularz nr 2) termin realizacji zamówienia dla każdej pozycji zamówienia. Brak wypełnienia i określenia terminu realizacji dla każdej pozycji zamówienia oraz dokonywanie zmian w treści formularza spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do formularza ofertowego.Termin dla poszczególnych pozycji nie może być dłuższy niż 7 dni. Jeśli oferent zaznaczy w ofercie termin dłuższy, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp. Wykonawca zobowiązany jest wskazać termin wykonania zamówienia w postaci ilości pełnych dni od dnia otrzymania zlecenia do druku. Wskazanie niepełnego dnia terminu wykonania zamówienia będzie skutkowało przyjęciem terminu za realizację tej pozycji jak za pełny kolejny dzień, np. zaoferowanie terminu wynoszącego 6,5 dnia skutkować będzie przyjęciem 7-dniowego terminu dla danej pozycji zamówienia. Do oceny oferty Zamawiający wyliczy średnią ze wskazanego terminu realizacji zadania dla poszczególnych pozycji sumując wskazany czas i dzieląc wynik przez 15 tj. ilość pozycji zamówienia. Na podstawie otrzymanego wyniku będzie przyznana odpowiednia ilość punktów wg poniższego opisu. Ponadto, jeżeli otrzymany wynik będzie liczbą ułamkową zostanie zaokrąglony do następnej liczby całkowitej np. wynik 6,2 skutkować będzie przyznaniem punktów - jak za 7. A zatem jeśli średnia wyniesie: 7- nie uzyska punktu, 6 - uzyska 1 punkt, 5- uzyska 2 punkty, 4- uzyska 3 punkty, 3 - uzyska 4 punkty, 2 - uzyska 5 punktów. Maksymalnie wykonawca uzyskać może 5 punktów. Zdaniem Zamawiającego realny najkrótszy termin wykonania zamówienia wynosi 2 dni. Jeśli wykonawca zaznaczy w ofercie termin krótszy od 2 dni dla poszczególnych pozycji, uzyska maksymalną liczbę punktów, tj. 5 punktów. Punktacja ofert odbędzie się zgodnie z formułą: Pt = T oferty/T max x 10 gdzie: Pt - ocena punktowa danej oferty za termin realizacji zamówienia Tmax - maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów, tj. 5 punktów. T oferty - punkty uzyskane za zaoferowany termin realizacji zamówienia dla poszczególnych pozycji wyliczony ze średniej. Po przeliczeniu, w zakresie kryterium termin realizacji zamówienia oferta może uzyskać maksymalnie 10 punktów oceny punktowej. B) W zakresie części 2 Zamawiający określa, iż zamówienie wykonane musi być w terminie do 5 dni od dnia zawarcia umowy. Oferta nie może wskazywać terminu dłuższego niż 5 dni od dnia zawarcia umowy. Jeśli oferent zaznaczy w ofercie termin dłuższy, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp. Wykonawca zobowiązany jest wskazać termin wykonania zamówienia w postaci ilości pełnych dni od dnia zawarcia umowy. Wskazanie niepełnego dnia terminu wykonania zamówienia będzie skutkowało przyznaniem punktów jak za pełny kolejny dzień, np. zaoferowanie terminu wynoszącego 3,5 dnia skutkować będzie przyznaniem punktów jak za 4 -dniowy termin. Za każdy dzień krótszego terminu od 5 dni oferent otrzyma 1 pkt. A zatem jeśli oferent zaoferuje wykonanie zamówienia w terminie: 5 dni- nie uzyska punktu, 4 dni - uzyska 1 punkt, 3 dni - uzyska 2 punkty, 2 dni - uzyska 3 punkty. Maksymalnie wykonawca uzyskać może 3 punkty. Zamawiający wskazuje, iż realny najkrótszy termin wykonania zamówienia wynosi 2 dni. Jeśli wykonawca zaznaczy w ofercie termin krótszy od 2 dni uzyska maksymalną liczbę punktów, tj. 3 punkty. Punktacja ofert odbędzie się zgodnie z formułą: Pt = T oferty/T max x 10 gdzie: Pt - ocena punktowa danej oferty za termin realizacji zamówienia Tmax - maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów, tj. 3 punkty. T oferty - punkty uzyskane za zaoferowany termin realizacji zamówienia. Po przeliczeniu, w zakresie kryterium termin realizacji zamówienia oferta może uzyskać maksymalnie 10 punktów oceny punktowej. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Punkty uzyskane w poszczególnych kryteriach podlegają zsumowaniu. Punkty zostaną obliczone w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. Oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów (P) stanowić będzie ofertę najkorzystniejszą. Ostateczną liczbę punktów (P) każdej z ocenianych ofert stanowić będzie suma punktów przyznanych w obu kryteriach: Cena i termin realizacji zamówienia zgodnie ze wzorem P = PC + Pt gdzie: P -łączna ocena punktowa PC - Ocena punktowa za kryterium cena Pt - ocena punktowa za kryterium termin realizacji zamówienia.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Druk plakatów i innych druków wraz z dostawą na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi drukarskie wraz z dostawą polegające na druku plakatów i innych druków wraz z dostawą na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia części 1 postępowania opisany został w załączniku nr 1A do niniejszej SIWZ..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.30.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.05.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. termin realizacji zamówienia - 10

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Druk indeksów Akademii Młodego Artysty wraz z dostawą na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa będzie polegała na druku indeksów Akademii Młodego Artysty wraz z dostawą na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia części 2 postępowania opisany został w załączniku nr 1B do niniejszej SIWZ oraz załączniku nr 2 - projekt indeksu..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.30.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 5.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. termin realizacji zamówienia - 10