Bytom: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego przeprowadzenia przez eksperta zewnętrznego cyklu warsztatów szkoleniowych i konsultacji grupowych dla nauczycieli przedszkoli w ramach projektu Klucze do sukcesu - nowoczesny system wspomagania szkół i przedszkoli oraz doskonalenia nauczycieli w Bytomiu
Numer ogłoszenia: 383902 - 2014; data zamieszczenia: 21.11.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gimnazjum Nr 9 , ul. Świętochłowicka 12, 41-909 Bytom, woj. śląskie, tel. 32 787 10 19, 787 00 86, faks 32 787 10 19.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.gimnazjum9bytom.szkolnastrona.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: http://www.gimnazjum9bytom.szkolnastrona.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: miejska jednostka organizacyjna - szkoła.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego przeprowadzenia przez eksperta zewnętrznego cyklu warsztatów szkoleniowych i konsultacji grupowych dla nauczycieli przedszkoli w ramach projektu Klucze do sukcesu - nowoczesny system wspomagania szkół i przedszkoli oraz doskonalenia nauczycieli w Bytomiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa przeprowadzenia warsztatów szkoleniowych i konsultacji grupowych dla nauczycieli bytomskich przedszkoli w ramach projektu Klucze do sukcesu - nowoczesny system wspomagania szkół i przedszkoli oraz doskonalenia nauczycieli w Bytomiu. Usługa wykonywana będzie na podstawie umowy cywilnoprawnej od momentu podpisania umowy do 20.06.2015 r. wedle modułów tematycznych podanych poniżej:1. Przedszkole nr 21: Dziecko zdolne w praktyce, tworzenie systemu wspierania zdolności, dokumentacja obowiązująca w pracy z dzieckiem zdolnym, metody i formy pracy, Listopad/grudzień 2014, godz. 16.30, -konkretne metody i formy pracy z dzieckiem zdolnym, program pracy z dzieckiem zdolnym, dokumenty obowiązujące nauczyciela pracującego z dzieckiem zdolnym; 5h warsztatu, 1h konsultacji zbiorowych.2.Przedszkole nr 21: Jak radzić sobie z roszczeniowym rodzicem, jak bronić się przed manipulacją, krytyką rodziców; 3.12.2014, godz. 16.30; formy i metody pracy z rodzicami, asertywność w stosunku do rodziców; 5h warsztatu, 1h konsultacji zbiorowych.3. Przedszkole nr 21: Współpraca z rodzicami w zakresie komunikacji interpersonalnej, ciekawe spotkania z rodzicami - metody praktyczne; 7.01.2015, godz. 16.30; scenariusze spotkań z rodzicami, elementy komunikacji interpersonalnej; 5h warsztatu, 1h konsultacji zbiorowych.4. Przedszkole nr 21: Promocja przedszkola - strategia i konkretne formy promocji przedszkola w środowisku lokalnym; 4.03.2015, godz. 16.30; jak promować placówkę w środowisku lokalnym; 5h warsztatu, 1h konsultacji zbiorowych.5. Przedszkole nr 32: Pedagogika cyrku- działania praktyczne, zabawy i ćwiczenia z dziećmi przedszkolnymi; listopad/grudzień, godz. 16.30; konkretne ćwiczenia i formy pracy z dziećmi, warsztatowe zapoznanie z pedagogiką cyrku; 5h warsztatu, 1h konsultacji zbiorowych. 6. Przedszkole nr 32: Zabawy matematyczne według metody Gruszczyk-Kolczynskiej - zabawy i ćwiczenia praktyczne; Listopad/grudzień, 2014, godz. 16.30; konkretne przykłady zabaw matematycznych, 5h warsztatu, 1h konsultacji zbiorowych.7. Przedszkole nr 32: Zabawy badawcze w przedszkolu - nowe pomysły, 28.01.2015. godz. 16.30, przykłady zabaw badawczych- sposoby prowadzenia doświadczeń z dziećmi, 5h warsztatu, 1h konsultacji zbiorowych. 8. Przedszkole nr 32: C. Freinet - działania matematyczne, poznawcze, przyrodnicze; 24.03.2015, godz. 16.30; techniki pracy z dziećmi z wykorzystaniem technik Freineta, 5h warsztatu, 1h konsultacji zbiorowych.9. Przedszkole nr 14: Doświadczanie świata dzieci w wieku przedszkolnym poprzez zabawy aktywizujące ( ruchowe, muzyczne, teatralne; listopad/grudzień, 2014, godz. 15.00; przykłady ciekawych zabaw ruchowych, muzycznych teatralnych, zabawy pozwalające na kreatywność dzieci przedszkolnych; 5h warsztatu, 1h konsultacji zbiorowych.10. Przedszkole nr 14: Emocje - praktyczne metody radzenia sobie z agresywnym zachowaniem dzieci przedszkolnych; 12.01.2015, godz. 15.00, sposoby pracy z dzieckiem agresywnym, 5h warsztatu, 1h konsultacji zbiorowych. 11. Przedszkole nr 14: Metody i ćwiczenia w usprawnianiu zaburzeń integracji sensorycznej u dzieci w wieku przedszkolnym; 3.02.2015, godz. 15.00.12. Przedszkole nr 14: Praktyczne zastosowanie logopedycznych gier i zabaw w pracy z dzieckiem w wieku od 3 do 6 lat; 11.03.2015, godz. 15.00; - praktyczne przykłady ćwiczeń logopedycznych, zabawy na rozluźnienie aparatu mowy; 5h warsztatu, 1h konsultacji zbiorowych.13. Przedszkole nr 63: Aktywność muzyczno-ruchowa na podstawie metody aktywnego słuchania muzyki wg. B. Strauss i pedagogiki zabawy; Listopad/grudzień 2014, godz. 16.30; Nowe zabawy z aktywnego słuchania muzyki B. Strauss, zabawy z wykorzystaniem elementów pedagogiki zabawy, 5h warsztatu, 1h konsultacji zbiorowych.14. Przedszkole nr 63: W co się bawić z dzieckiem? - wykorzystanie Zabaw Fundamentalnych, zabaw dywanowych na zajęciach w przedszkolu, 1.12.2014, godz. 16.30; propozycje zabaw dywanowych dla każdej grupy wiekowej, przykłady zabaw fundamentalnych, 5h warsztatu, 1h konsultacji zbiorowych. 15. Przedszkole nr 63: Zastosowanie mnemotechnik w procesie dydaktycznym; 19.01.2015, godz. 16.30; warsztatowe zapoznanie z ćwiczeniami dla usprawnienia pamięci do wykorzystania w pracy z dziećmi, ćwiczenia dla dorosłych z mnemotechnik, 5h warsztatu, 1h konsultacji zbiorowych. 16. Przedszkole nr 63: Wykorzystanie muzykoterapii, muzyki relaksacyjnej, bajko terapii w pracy z dzieckiem przedszkolnym; 25.02.2015, godz. 16.30, zabawy i ćwiczenia, nowatorski materiał warsztatowy dotyczący wykorzystania muzykoterapii, muzyki relaksacyjnej, bajkoterapii w pracy z dzieckiem przedszkolnym, 5h warsztatu, 1h konsultacji zbiorowych. 17. Przedszkole nr 5: C. Freinet - techniki pracy z dzieckiem przedszkolnym; - zapoznanie z technikami C. Freineta, warsztatowe działania nauczycieli oparte na technikach Freineta, listopad/grudzień, godz.16.00, 5h warsztatu, 1h konsultacji zbiorowych. 18. Przedszkole nr 5: Metoda wspomagająca rozwój dziecka - ruch rozwijający wg. W. Sherbrone; 26.01.2015, godzi. 16.00; tworzenie scenariuszy zajęć prowadzonych metodą W. Sherbrone, warsztatowe przećwiczenie zadań ruchowych, 5h warsztatu, 1h konsultacji zbiorowych. 19. Przedszkole nr 5: Techniki szybkiego zapamiętywania - koncentracja uwagi; 24.02. 2015, godz. 16.00; metody, ćwiczenia na poprawę koncentracji uwagi u dzieci przedszkolnych, 5h warsztatu, 1h konsultacji zbiorowych. 20. Przedszkole nr 5: Aktywność muzyczno-ruchowa na podstawie metody aktywnego słuchania muzyki wg. B. Strauss i pedagogiki zabawy; 20.03. 2015, godz. 16.00; Nowe zabawy z aktywnego słuchania muzyki B. Strauss, zabawy z wykorzystaniem elementów pedagogiki zabawy, 5h warsztatu, 1h konsultacji zbiorowych. Każde szkolenie prowadzone w formie warsztatowej obejmuje 5 godzin zegarowych. Konsultacje grupowe trwają godzinę zegarową i odbywają się w terminie min. 2 tygodni po szkoleniu warsztatowym. Termin konsultacji Wykonawca ustala z Dyrektorem przedszkola i osobą pełniącą funkcję SORE w danej placówce. Ustalony termin musi być zgodny z czasem pracy placówki oraz zapewniać swobodę wzięcia udziału w konsultacjach nauczycielom objętym wsparciem. Szkolenia warsztatowe odbędą się w Bytomiu na terenie przedszkoli wymienionych w tabeli zgodnie z podanym tematem, programem szkolenia oraz terminem ustalonym bezpośrednio z Dyrektorem wskazanej placówki. Wykonawca nie ponosi kosztów udostępniania miejsc szkoleń oraz konsultacji warsztatowych i sprzętu komputerowego. Wydruk materiałów szkoleniowych spoczywa na Zamawiającym. Zadania i obowiązki Wykonawcy, czyli eksperta zewnętrznego przeprowadzającego cykl warsztatów szkoleniowych i konsultacji grupowych (100 godzin warsztatów szkoleniowych oraz 20 godzin konsultacji grupowych) dla nauczycieli/ek z placówek z Bytomia objętych wspomaganiem w ramach projektu Klucze do sukcesu - nowoczesny system wspomagania szkół i przedszkoli oraz doskonalenia nauczycieli w Bytomiu UDA-POKL.03.05.00-00-223/12; w obszarze szkoleń dla 5 przedszkoli. 1.Opracowanie scenariusza zajęć dla poszczególnych tematów szkoleń warsztatowych zgodnie z zapotrzebowaniem i programem opisanym w tabeli w siwz oraz prowadzenia zajęć zgodnie z tym scenariuszem. Scenariusz winien być dostarczony do biura projektu nie później niż 5 dni przed szkoleniem w formie elektronicznej (MS word). Wydrukowany scenariusz na odpowiednio ologowanym papierze zostanie przygotowany przez pracowników projektu i dostarczony na szkolenie. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania się pod przygotowanym przez siebie scenariuszem. 2.Przeprowadzenie pisemnej diagnozy (testy) wśród uczestników sieci w oparciu o autorskie pre testy i post testy, a następnie ich opracowanie i dostarczenie do biura projektu w terminie do 3 dni po szkoleniu. Opracowanie wyników musi zawierać: analizę wiedzy i umiejętności nauczycieli, obliczenie wskaźnika przyrostu wiedzy, wnioski Wykonawcy na temat analizy, opis rekomendacji, uwagi i spostrzeżenia oraz podpis Wykonawcy. Opracowanie należy sporządzić na ologowanym papierze, który można pobrać w Biurze Projektu.3.Opracowanie materiałów szkoleniowych dla nauczycieli w wersji papierowej min. 10 stron A4. Materiał szkoleniowy musi być zgodny z tematyką szkolenia oraz programem szkolenia. Odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich spoczywa na Wykonawcy, który przygotował materiały szkoleniowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian edytorskich w przesłanym dokumencie.4.Przeprowadzenie szkoleń warsztatowych w terminie od podpisania umowy do 20 czerwca 2015 r.5.Przeprowadzenie konsultacji grupowych dla nauczycieli w terminie ustalonym z Dyrektorem Przedszkola po szkoleniu warsztatowym, przy czym konsultacja nie może się odbywać w terminie krótszym niż 2 tyg. po szkoleniu warsztatowym. Celem konsultacji jest omówienie dotychczasowych wdrożeń technik, zastosowanych metod oraz analiza poruszanych przypadków.6. Podpisanie z Zamawiającym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.7.Sprawdzanie listy obecności na każdych zajęciach warsztatowych oraz konsultacjach zbiorowych, przy czym odpowiednio ologowane listy przygotowane są przez zarząd projektu. 8.Właściwe zastosowanie logotypów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na materiałach i dokumentach. 9. Prowadzenie zajęć ze szczególnym naciskiem na przestrzeganie zasady równych szans, w tym równości płci. 10. Ponoszenie odpowiedzialności za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, w tym za szkody wyrządzone osobom trzecim, za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałe w związku ze świadczeniem usługi. 11. Dbanie o stan techniczny pomocy dydaktycznych i sprzętu komputerowego w miejscu prowadzenia szkoleń. Zadania Wykonawcy w zakresie opracowania i dostarczenia materiałów szkoleniowych opisane są w Istotnych Postanowieniach Umownych. Warunki realizacji niniejszego zamówienia określają istotne postanowienia umowne wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiące załączniki do specyfikacji..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 20.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i spełniają poniższe wymagania formalne, czyli: a)Wykształcenie wyższe, o kierunku: psychologia lub pedagogika lub edukacja wczesnoszkolna, min. 10 letni staż pracy do dnia składania ofert, ukończony kurs andragogiki potwierdzony certyfikatem b)Ukończone kursy/szkolenia potwierdzające kwalifikacje do prowadzenia szkoleń z tematów opisanych w tabeli Założenia merytoryczno-organizacyjne, do realizacji których wykazana jest dana osoba w załączniku do oferty c)Doświadczenie edukatorskie - w okresie ostatnich trzech lat tj. w latach 2012, 2013 i 2014 przeprowadziła co najmniej 20 szkoleń po 5 godzin dla co najmniej 10 osobowych grup nauczycieli wychowania przedszkolnego. d)ukończony kurs coacha/trenera lub edukatora potwierdzony certyfikatem. Wykonawca może polegać w zakresie spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - w zakresie określonym art. 26 ust. 2b ustawy. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. UWAGA: W przypadku gdy Wykonawca w zakresie potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu powoła się na potencjał podwykonawcy, a w trakcie realizacji zamówienia dokona zmiany podwykonawcy lub zrezygnuje z podwykonawcy, zobowiązany będzie wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wykazany na etapie składania ofert, tj. pozwalający uzyskać co najmniej taką samą ilość punktów w kryterium doświadczenie.Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w cz. VI siwz. Dokumenty załączone do oferty weryfikowane będą wg formuły /spełnia- nie spełnia.Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli zachodzić będą przesłanki wymienione w art. 24 ust. 1,2 i 2a ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a)formularz oferty, o którym mowa powyżej wraz załącznikiem do formularza oferty dot. osób oferowanych do realizacji zamówienia b) oświadczenia i dokumenty określone w cz. VI specyfikacji; oraz (jeżeli dotyczy) b)pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem, c)dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku, gdy do przetargu przystępują Wykonawcy działający wspólnie - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem, d)dowód/dowody wskazujący/e, że zasoby podmiotu trzeciego, na które powołuje się wykonawca zostaną mu udostępnione, np. pisemnego zobowiązania podmiotu, zawierającego informacje określone p. 1 ust.6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz.231). W sytuacji, gdy przedmiotem zobowiązania są zasoby nierozerwalnie wiązane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (np. doświadczenie) konieczne jest wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. Należy złożyć oryginał dokumentu/dokumentów dot. zobowiązania podmiotu trzeciego (załącznik nr 6 do specyfikacji).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - potencjał i doświadczenie trenera/trenerów - 50

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.gimnazjum9bytom.szkolnastrona.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gimnazjum nr 9 ul. Świętochłowicka 12, 41-909 Bytom e-mail: gimnazjumnr9@poczta.onet.pl tel. 32 7871019.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.11.2014 godzina 08:00, miejsce: Gimnazjum nr 9 ul. Świętochłowicka 12, 41-909 Bytom.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Klucze do sukcesu - nowoczesny system wspomagania szkół i przedszkoli oraz doskonalenia nauczycieli w Bytomiu UDA- POKL.03.05.00-00-223/12; współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu krajowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty; Poddziałanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust.2a pzp.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie