Kąty Wrocławskie: ŚWIADCZENIE USŁUG ASYSTENTA KOORDYNATORA ORAZ SPECJALISTY DS. ROZLICZENIOWO-FINANSOWYCH PROJEKTU PN.: KUŹNIA TALENTÓW
Numer ogłoszenia: 377426 - 2012; data zamieszczenia: 02.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szkoła Podstawowa w Gniechowicach , Gniechowice, ul. Szkolna 4, 55-080 Kąty Wrocławskie, woj. dolnośląskie, tel. 71 789 16 55, faks 71 789 16 55.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.spgniechowice.szkolnastrona.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE USŁUG ASYSTENTA KOORDYNATORA ORAZ SPECJALISTY DS. ROZLICZENIOWO-FINANSOWYCH PROJEKTU PN.: KUŹNIA TALENTÓW.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Zadanie 1 - świadczenie usług asystenta koordynatora projektu pn. Kuźnia talentów realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zakres obowiązków Asystenta koordynatora projektu pn. Kuźnia talentów: 1)Podlega koordynatorowi i współdziała z nim oraz z osobami zaangażowanymi w projekt. 2)Monitoruje prawidłowy przebieg projektu i zgodność z celami projektu ( opracowuje narzędzia do monitorowania rezultatów ) . 3)Sporządza sprawozdania kwartalne z realizowanych zadań, raporty z monitoringu. 4)Opracowuje logistykę zajęć dydaktycznych. 5)Przygotowuje wspólnie z koordynatorem wniosek płatniczy w zakresie postępu rzeczowego. 6)Zajmuje się promocją projektu, 7)Nadzoruje prawidłowy przebieg zajęć dodatkowych i kontroluje dokumentację zajęć. 8)Przeprowadza we współpracy z koordynatorem rekrutację uczestników projektu. 9)Opracowuje harmonogram cateringu. 10)Prowadzi bazę uczestników. 11)Uczestniczy w spotkaniach zespołu projektowego. 12)Niezwłocznie powiadamia Zamawiającego o zagrożeniach i zmianach w realizacji projektu. 13)Współpracuje z koordynatorem w zakresie doboru pomocy dydaktycznych oraz prowadzi i dokumentuje procedurę badania rynku w związku z planowanym zakupem. Usługi świadczone będą w wymiarze 60 godzin miesięcznie. Zadanie 2 - świadczenie usług specjalisty ds. rozliczeniowo-finansowych projektu pn. Kuźnia talentów realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zakres obowiązków specjalisty ds. rozliczeniowo-finansowych projektu pn. Kuźnia talentów: 1)Terminowo i zgodnie z budżetem projektu rozlicza wydatki w ramach projektu. 2)Opracowuje wnioski o płatność, harmonogramy płatności. 3)Rozlicza i sporządza sprawozdania finansowe. 4)Kontroluje i opisuje dokumenty księgowe zgodnie z wymogami projektu. 5)Prowadzi sprawy kadrowo - płacowe. 6)Współpracuje ze wszystkimi osobami zaangażowanymi w realizację projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji w sprawach za które odpowiedzialny jest Wykonawca, Usługi świadczone będą w wymiarze 60 godzin miesięcznie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.50.00.00-9, 79.20.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawcy którzy dysponują bądź będą dysponować co najmniej jedną osobą : - dla zadania świadczenie usługi Asystenta koordynatora projektu pn. Kuźnia talentów:posiadającą wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym,ukończone studia/kurs /szkolenie z zakresu pozyskiwania funduszy zewnętrznych lub zarządzania projektami,posiada min. 15 letni staż pracy w placówkach oświatowych, posiada doświadczenie na stanowisku związanym z zarządzaniem lub monitorowaniem w co najmniej jednym projekcie współfinansowanym ze środków zewnętrznych (np. z funduszy UE lub środków pomocowych krajowych) - dla zadania świadczenie usługi Specjalisty ds. rozliczeniowo - finansowych projektu pn. Kuźnia talentów:wykształcenie minimum średnie ekonomiczne,posiada minimum 10 letni staż pracy na stanowisku księgowego,doświadczenie w rozliczaniu i pisaniu wniosków o płatność projektów współfinansowanych ze środków UE - posiada doświadczenie w prowadzeniu księgowości przynajmniej w jednym projekcie, posiada ukończony minimum jeden kurs z zakresu rozliczania projektów współfinansowanych ze środków UE.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy (np. zmiana stawki podatku VAT) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzania zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie przedmiotu umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.spgniechowice.szkolnastrona.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Szkoła Podstawowa w Gniechowicach, ul. Szkolna 4, 55-080 Kąty Wrocławskie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.10.2012 godzina 09:30, miejsce: Szkoła Podstawowa w Gniechowicach,ul. Szkolna 4,55-080 Kąty Wrocławskie pok. nr 20 ( sekretariat ).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: ŚWIADCZENIE USŁUG ASYSTENTA KOORDYNATORA PROJEKTU PN.: KUŹNIA TALENTÓW.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług asystenta koordynatora projektu pn. Kuźnia talentów realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zakres obowiązków Asystenta koordynatora projektu pn. Kuźnia talentów: 1)Podlega koordynatorowi i współdziała z nim oraz z osobami zaangażowanymi w projekt. 2)Monitoruje prawidłowy przebieg projektu i zgodność z celami projektu ( opracowuje narzędzia do monitorowania rezultatów ) . 3)Sporządza sprawozdania kwartalne z realizowanych zadań, raporty z monitoringu. 4)Opracowuje logistykę zajęć dydaktycznych. 5)Przygotowuje wspólnie z koordynatorem wniosek płatniczy w zakresie postępu rzeczowego. 6)Zajmuje się promocją projektu, 7)Nadzoruje prawidłowy przebieg zajęć dodatkowych i kontroluje dokumentację zajęć. 8)Przeprowadza we współpracy z koordynatorem rekrutację uczestników projektu. 9)Opracowuje harmonogram cateringu. 10)Prowadzi bazę uczestników. 11)Uczestniczy w spotkaniach zespołu projektowego. 12)Niezwłocznie powiadamia Zamawiającego o zagrożeniach i zmianach w realizacji projektu. 13)Współpracuje z koordynatorem w zakresie doboru pomocy dydaktycznych oraz prowadzi i dokumentuje procedurę badania rynku w związku z planowanym zakupem. Usługi świadczone będą w wymiarze 60 godzin miesięcznie..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.50.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.05.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: ŚWIADCZENIE USŁUG SPECJALISTY DS. ROZLICZENIOWO-FINANSOWYCH PROJEKTU PN.: KUŹNIA TALENTÓW.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług specjalisty ds. rozliczeniowo-finansowych projektu pn. Kuźnia talentów realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zakres obowiązków specjalisty ds. rozliczeniowo-finansowych projektu pn. Kuźnia talentów: 1)Terminowo i zgodnie z budżetem projektu rozlicza wydatki w ramach projektu. 2)Opracowuje wnioski o płatność, harmonogramy płatności. 3)Rozlicza i sporządza sprawozdania finansowe. 4)Kontroluje i opisuje dokumenty księgowe zgodnie z wymogami projektu. 5)Prowadzi sprawy kadrowo - płacowe. 6)Współpracuje ze wszystkimi osobami zaangażowanymi w realizację projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji w sprawach za które odpowiedzialny jest Wykonawca, Usługi świadczone będą w wymiarze 60 godzin miesięcznie..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.20.00.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.05.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.