Olsztyn: Usługa zorganizowania przejazdu i pobytu studentów i wykładowców podczas wyjazdów studyjnych na potrzeby realizacji projektu pt. Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, nr projektu: POKL.04.01.02-00-114/10), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 360002 - 2013; data zamieszczenia: 05.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 316976 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5233420, faks (089) 5233278.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa zorganizowania przejazdu i pobytu studentów i wykładowców podczas wyjazdów studyjnych na potrzeby realizacji projektu pt. Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, nr projektu: POKL.04.01.02-00-114/10), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania przejazdu i pobytu studentów i wykładowców podczas wyjazdów studyjnych na potrzeby realizacji projektu pt. Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, nr projektu: POKL.04.01.02-00-114/10), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Przewidywany termin realizacji usługi: wrzesień-październik 2013 r. Dokładny termin zostanie określony na 21 dni przed realizacją każdej usługi które składają się na przedmiot niniejszego postępowania. Zamawiający przekaże Wykonawcy dokładne informacje dotyczące terminów wyjazdu wraz harmonogramem czasowym. 3. Dokładne miejsca i godziny wyjazdów osoby wyznaczone do realizacji umowy, ustalą w trakcie jej realizacji. 4. W ramach realizacji przedmiotowej usługi do zadań Wykonawcy należy organizacja 2 wyjazdów wraz z transportem, wyżywieniem, noclegiem, zakupem biletów wstępu, wynajęciem przewodnika tj.: WYJAZD 5 DNIOWY: 1. Zorganizowanie przejazdu dwudziestu uczestników/-czek i dwóch opiekunów 5-dniowego wyjazdu studyjnego do przedsiębiorstw o znaczącym oddziaływaniu na środowisko we wrześniu 2013 r. (dokładny termin będzie określony przez Zamawiającego na minimum 21 dni przed wyjazdem). Do zadań Wykonawcy należy: a) Zorganizowanie przejazdu autokarem klimatyzowanym według poniższej trasy: 1. dzień - Olsztyn-Bełchatów (z przystankiem w Rafinerii Płockiej w Płocku), na trasie obiad 2. dzień - zwiedzanie KWB w Bełchatowie i Elektrowni Bełchatów 3. dzień - zwiedzanie Góry Kamieńsk, wyjazd do Tarnobrzega 4. dzień - zwiedzanie przedsiębiorstwa Siarkopol w Tarnobrzegu i Kopalni Osiek w Osieku 5. dzień - powrót do Olsztyna po drodze - w trakcie przejazdu postój i obiad w Sandomierzu. b) Autokar powinien posiadać czynną toaletę c) W usługę transportową należy wliczyć noclegi i wyżywienie kierowcy oraz inne koszty, w tym koszty parkingowe. 2. Zorganizowanie zakwaterowania dwudziestu uczestników/-czek i dwóch opiekunów podczas 5-dniowego wyjazdu studyjnego do przedsiębiorstw o znaczącym oddziaływaniu na środowisko. Do zadań Wykonawcy należy: a) Ilość uczestników 20 studentów/-ek i 2 opiekunów b) Zapewnienie 4 noclegów na trasie wyjazdu (w odległości nie większej niż 20 km od Bełchatowa i Tarnobrzega): -Bełchatów lub okolice -Bełchatów lub okolice -Tarnobrzeg lub okolice -Tarnobrzeg lub okolice w hotelach o standardzie minimum (trzy gwiazdki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie stanowiącym Załącznik nr 1 a do SIWZ.) z restauracją i zabezpieczenie 10 pokoi dwuosobowych (dla studentów i studentek) i 2 pokoi jednoosobowych dla opiekunów. Pokoje powinny być wyposażone w pełny węzeł sanitarny (z całodobowym dostępem do zimnej i ciepłej wody) i telewizor oraz powinny mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (przewodowy lub wi-fi). W pokojach wymagane są oddzielne łóżka dla każdej z zakwaterowanych osób. 3. Zorganizowanie wyżywienia dwudziestu uczestników/-czek i dwóch opiekunów podczas 5-dniowego wyjazdu studyjnego do przedsiębiorstw o znaczącym oddziaływaniu na środowisko. Do zadań Wykonawcy należy: a) Zapewnienie wyżywienia na trasie lub/i w miejscu noclegu (kolacja i śniadanie powinny być podawane w miejscu noclegu) dla 20 studentów/-ek i 2 opiekunów obejmującego: obiad 1, 2, 3, 4 i 5 dnia w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) zawierający: - zupa (2 do wyboru); - ryba lub danie mięsne do wyboru; - dodatki (ziemniaki lub frytki); - surówki ( 2 do wyboru); - deser - dwa ciasta do wyboru; - napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, z mlekiem) herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa) woda, sok owocowy. - kolacja: 1, 2, 3, 4, dnia w formie bufetu szwedzkiego (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) zawierająca: - danie na ciepło (3 do wyboru); - wędliny (różnorodne, minimum 5 rodzajów); - sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe) ; - warzywa (świeże i konserwowe); - pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, bagietki); - napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, z mlekiem); - herbata (różnorodna- czarna, zielona, owocowa) woda (gazowana i niegazowana), soki owocowe. śniadanie: 2, 3, 4, 5 dnia w formie bufetu bez ograniczeń ilościowych (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) zawierające: - posiłek na ciepło (3 rodzaje do wyboru, np. jajecznica, parówki, kiełbaski); - wędliny (różnorodne- minimum 5 rodzajów); - sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe); - dżemy; - jajka; - płatki śniadaniowe, musli; - mleko (ciepłe i zimne); - jogurty; - świeże owoce; - pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, croissanty, bagietki); - napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, z mlekiem); - herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa) woda (gazowana i niegazowana); - soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje). b) Menu powinno być zróżnicowane i pełnoporcjowe. c) Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006r. Nr 171 poz. 1225 z późn. zm.) wg Załącznika nr 1 b do SIWZ. 4. Zorganizowanie wstępu i zapewnienie przewodnika do następujących obiektów podczas 5-dniowego wyjazdu studyjnego do przedsiębiorstw o znaczącym oddziaływaniu na środowisko: a) kopalnia węgla brunatnego w Bełchatowie - wycieczka z wjazdem do wyrobiska obejmująca projekcję w sali tradycji Kopalni Bełchatów, przejazd do wyrobiska pod maszyny podstawowe, b) Elektrownia Bełchatów, c) Góra Kamieńsk, d) Siarkopol s.a. e) Kopalnia Osiek. Do zadań Wykonawcy należy: b) Opłaty za wstęp i przewodnika obejmują koszty związane z pobytem we wszystkich w/w miejscach. b) Zarezerwowanie terminu zwiedzania we wszystkich w/w obiektach, zgodnie z trasą wyjazdu. WYJAZD 3 DNIOWY (wrzesień - październik 2013 r. ): 1. Zorganizowanie przejazdu dwudziestu uczestników/-czek i dwóch opiekunów podczas 3-dniowego wyjazdu studyjnego do przedsiębiorstw ekoenergetycznych wraz z zorganizowaniem wstępu i zapewnieniem przewodnika po terenie wybranych obiektów (przedsiębiorstw). Do zadań Wykonawcy należy: a) Zorganizowanie przejazdu autokarem klimatyzowanym według poniższej trasy: 1. dzień - Olsztyn-Bałdy-Łukta-Kisielice-Brodnica, na trasie obiad. Bałdy - plantacja roślin energetycznych UWM w Olsztynie. Łukta - ciepłownia na zrębki drzewne w ZGK. Kisielice - farma wiatrowa oraz kotłownia na słomę. Zakwaterowanie w Brodnicy. 2. dzień - Zwiedzanie biogazowni BIOGAL w Boleszynie. Szymbark, Skansen Budownictwa Drewnianego. Obiad na trasie Nocleg w pobliżu Elektrowni Żarnowiec. 3. dzień - Zwiedzanie Elektrowni Żarnowiec w Czymanowie, wieża widokowa. Zwiedzanie Elektrowni Gąskowo lub Soszyce. Obiad, powrót do Olsztyna. b) Autokar powinien posiadać czynną toaletę. W usługę transportową należy wliczyć nocleg i wyżywienie kierowcy oraz inne koszty, w tym koszty parkingowe. b) Opłaty za wstęp i przewodnika obejmują koszty związane z pobytem w w/w miejscach. b) Zarezerwowanie terminu zwiedzania obiektów zgodnie z trasą wyjazdu. 2. Zorganizowanie zakwaterowania dwudziestu uczestników/-czek i dwóch opiekunów podczas 3-dniowego wyjazdu studyjnego do przedsiębiorstw ekoenergetycznych. Do zadań Wykonawcy należy: a) Ilość uczestników: 20 studentów/-ek i 2 opiekunów; b) Zapewnienie 2 noclegów na trasie przejazdu w pensjonacie lub hotelu o standardzie minimum ***(trzy gwiazdki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie stanowiącym Załącznik nr 1 a do SIWZ.) z restauracją i zabezpieczenie 10 pokoi dwuosobowych dla studentów i studentek oraz dwóch jednoosobowych dla opiekunów. Pokoje powinny być wyposażone w pełny węzeł sanitarny (z całodobowym dostępem do zimnej i ciepłej wody) i telewizor oraz powinny mieć zapewniony dostęp do internetu (przewodowy lub wi-fi). W pokojach wymagane są oddzielne łóżka dla każdej z zakwaterowanych osób. 3. Zorganizowanie wyżywienia dwudziestu uczestników/-czek i dwóch opiekunów podczas 3-dniowego wyjazdu studyjnego do przedsiębiorstw ekoenergetycznych. Do zadań Wykonawcy należy: a) Zapewnienie wyżywienia na trasie lub/i w miejscu noclegu (kolacja i śniadanie powinny być podawane w miejscu noclegu) dla 20 studentów/-ek i 2 opiekunów obejmującego: obiad 1, 2, 3 dnia w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) zawierający : - zupa (minimum 2 do wyboru); - ryba lub danie mięsne do wyboru; - dodatki (ziemniaki lub frytki) - surówki ( minimum 2 do wyboru); - deser - dwa ciasta do wyboru; - napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, z mlekiem) herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa) woda, sok owocowy kolacja: 1, 2 dnia w formie bufetu szwedzkiego (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) zawierająca: - danie na ciepło (minimum 3 do wyboru); - wędliny (różnorodne, minimum 5 rodzajów); -sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe); -warzywa (świeże i konserwowe); -pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, bagietki); -napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, z mlekiem); -herbata (różnorodna- czarna, zielona, owocowa) woda (gazowana i niegazowana), soki owocowe. śniadanie: 2, 3 dnia w formie bufetu bez ograniczeń ilościowych (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) zawierające: -posiłek na ciepło (3 rodzaje do wyboru, np. jajecznica, parówki, kiełbaski); -wędliny (różnorodne- minimum 5 rodzajów); -sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe) -dżemy; -jajka; -płatki śniadaniowe, muesli; -mleko (ciepłe i zimne); -jogurty; -świeże owoce; -pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, croissanty, bagietki); -napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, z mlekiem); -herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa) woda (gazowana i niegazowana); -soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje). b)Menu powinno być zróżnicowane i pełnoporcjowe. c)Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006r. Nr 171 poz. 1225 z późn. zm.) wg Załącznika nr 1 b do SIWZ.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 60.00.00.00 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Usługa zorganizowania przejazdu i pobytu studentów i wykładowców podczas wyjazdów studyjnych na potrzeby realizacji projektu pt. Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, nr projektu: POKL.04.01.02-00-114/10), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Przewidywany termin realizacji usługi: wrzesień-październik 2013 r..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Rozwoju Lokalnego Sp. z o.o., ul. Rynek 7, 20-111 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 40601,63 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 42000,00

• Oferta z najniższą ceną: 42000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 42000,00

• Waluta: PLN.