Olsztyn: Usługa zorganizowania przejazdu i pobytu studentów i wykładowców podczas wyjazdów studyjnych na potrzeby realizacji projektu pt. Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, nr projektu: POKL.04.01.02-00-114/10), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 316976 - 2013; data zamieszczenia: 06.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie , ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5233420, faks (089) 5233278.

• Adres strony internetowej zamawiającego: uwm.edu.pl/zamowienia

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa zorganizowania przejazdu i pobytu studentów i wykładowców podczas wyjazdów studyjnych na potrzeby realizacji projektu pt. Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, nr projektu: POKL.04.01.02-00-114/10), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania przejazdu i pobytu studentów i wykładowców podczas wyjazdów studyjnych na potrzeby realizacji projektu pt. Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, nr projektu: POKL.04.01.02-00-114/10), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Przewidywany termin realizacji usługi: wrzesień-październik 2013 r. Dokładny termin zostanie określony na 21 dni przed realizacją każdej usługi które składają się na przedmiot niniejszego postępowania. Zamawiający przekaże Wykonawcy dokładne informacje dotyczące terminów wyjazdu wraz harmonogramem czasowym. 3. Dokładne miejsca i godziny wyjazdów osoby wyznaczone do realizacji umowy, ustalą w trakcie jej realizacji. 4. W ramach realizacji przedmiotowej usługi do zadań Wykonawcy należy organizacja 2 wyjazdów wraz z transportem, wyżywieniem, noclegiem, zakupem biletów wstępu, wynajęciem przewodnika tj.: WYJAZD 5 DNIOWY: 1. Zorganizowanie przejazdu dwudziestu uczestników/-czek i dwóch opiekunów 5-dniowego wyjazdu studyjnego do przedsiębiorstw o znaczącym oddziaływaniu na środowisko we wrześniu 2013 r. (dokładny termin będzie określony przez Zamawiającego na minimum 21 dni przed wyjazdem). Do zadań Wykonawcy należy: a) Zorganizowanie przejazdu autokarem klimatyzowanym według poniższej trasy: 1. dzień - Olsztyn-Bełchatów (z przystankiem w Rafinerii Płockiej w Płocku), na trasie obiad 2. dzień - zwiedzanie KWB w Bełchatowie i Elektrowni Bełchatów 3. dzień - zwiedzanie Góry Kamieńsk, wyjazd do Tarnobrzega 4. dzień - zwiedzanie przedsiębiorstwa Siarkopol w Tarnobrzegu i Kopalni Osiek w Osieku 5. dzień - powrót do Olsztyna po drodze - w trakcie przejazdu postój i obiad w Sandomierzu. b) Autokar powinien posiadać czynną toaletę c) W usługę transportową należy wliczyć noclegi i wyżywienie kierowcy oraz inne koszty, w tym koszty parkingowe. 2. Zorganizowanie zakwaterowania dwudziestu uczestników/-czek i dwóch opiekunów podczas 5-dniowego wyjazdu studyjnego do przedsiębiorstw o znaczącym oddziaływaniu na środowisko. Do zadań Wykonawcy należy: a) Ilość uczestników 20 studentów/-ek i 2 opiekunów b) Zapewnienie 4 noclegów na trasie wyjazdu (w odległości nie większej niż 20 km od Bełchatowa i Tarnobrzega): -Bełchatów lub okolice -Bełchatów lub okolice -Tarnobrzeg lub okolice -Tarnobrzeg lub okolice w hotelach o standardzie minimum (trzy gwiazdki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie stanowiącym Załącznik nr 1 a do SIWZ.) z restauracją i zabezpieczenie 10 pokoi dwuosobowych (dla studentów i studentek) i 2 pokoi jednoosobowych dla opiekunów. Pokoje powinny być wyposażone w pełny węzeł sanitarny (z całodobowym dostępem do zimnej i ciepłej wody) i telewizor oraz powinny mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (przewodowy lub wi-fi). W pokojach wymagane są oddzielne łóżka dla każdej z zakwaterowanych osób. 3. Zorganizowanie wyżywienia dwudziestu uczestników/-czek i dwóch opiekunów podczas 5-dniowego wyjazdu studyjnego do przedsiębiorstw o znaczącym oddziaływaniu na środowisko. Do zadań Wykonawcy należy: a) Zapewnienie wyżywienia na trasie lub/i w miejscu noclegu (kolacja i śniadanie powinny być podawane w miejscu noclegu) dla 20 studentów/-ek i 2 opiekunów obejmującego: obiad 1, 2, 3, 4 i 5 dnia w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) zawierający: - zupa (2 do wyboru); - ryba lub danie mięsne do wyboru; - dodatki (ziemniaki lub frytki); - surówki ( 2 do wyboru); - deser - dwa ciasta do wyboru; - napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, z mlekiem) herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa) woda, sok owocowy. - kolacja: 1, 2, 3, 4, dnia w formie bufetu szwedzkiego (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) zawierająca: - danie na ciepło (3 do wyboru); - wędliny (różnorodne, minimum 5 rodzajów); - sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe) ; - warzywa (świeże i konserwowe); - pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, bagietki); - napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, z mlekiem); - herbata (różnorodna- czarna, zielona, owocowa) woda (gazowana i niegazowana), soki owocowe. śniadanie: 2, 3, 4, 5 dnia w formie bufetu bez ograniczeń ilościowych (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) zawierające: - posiłek na ciepło (3 rodzaje do wyboru, np. jajecznica, parówki, kiełbaski); - wędliny (różnorodne- minimum 5 rodzajów); - sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe); - dżemy; - jajka; - płatki śniadaniowe, musli; - mleko (ciepłe i zimne); - jogurty; - świeże owoce; - pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, croissanty, bagietki); - napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, z mlekiem); - herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa) woda (gazowana i niegazowana); - soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje). b) Menu powinno być zróżnicowane i pełnoporcjowe. c) Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006r. Nr 171 poz. 1225 z późn. zm.) wg Załącznika nr 1 b do SIWZ. 4. Zorganizowanie wstępu i zapewnienie przewodnika do następujących obiektów podczas 5-dniowego wyjazdu studyjnego do przedsiębiorstw o znaczącym oddziaływaniu na środowisko: a) kopalnia węgla brunatnego w Bełchatowie - wycieczka z wjazdem do wyrobiska obejmująca projekcję w sali tradycji Kopalni Bełchatów, przejazd do wyrobiska pod maszyny podstawowe, b) Elektrownia Bełchatów, c) Góra Kamieńsk, d) Siarkopol s.a. e) Kopalnia Osiek. Do zadań Wykonawcy należy: b) Opłaty za wstęp i przewodnika obejmują koszty związane z pobytem we wszystkich w/w miejscach. b) Zarezerwowanie terminu zwiedzania we wszystkich w/w obiektach, zgodnie z trasą wyjazdu. WYJAZD 3 DNIOWY (wrzesień - październik 2013 r. ): 1. Zorganizowanie przejazdu dwudziestu uczestników/-czek i dwóch opiekunów podczas 3-dniowego wyjazdu studyjnego do przedsiębiorstw ekoenergetycznych wraz z zorganizowaniem wstępu i zapewnieniem przewodnika po terenie wybranych obiektów (przedsiębiorstw). Do zadań Wykonawcy należy: a) Zorganizowanie przejazdu autokarem klimatyzowanym według poniższej trasy: 1. dzień - Olsztyn-Bałdy-Łukta-Kisielice-Brodnica, na trasie obiad. Bałdy - plantacja roślin energetycznych UWM w Olsztynie. Łukta - ciepłownia na zrębki drzewne w ZGK. Kisielice - farma wiatrowa oraz kotłownia na słomę. Zakwaterowanie w Brodnicy. 2. dzień - Zwiedzanie biogazowni BIOGAL w Boleszynie. Szymbark, Skansen Budownictwa Drewnianego. Obiad na trasie Nocleg w pobliżu Elektrowni Żarnowiec. 3. dzień - Zwiedzanie Elektrowni Żarnowiec w Czymanowie, wieża widokowa. Zwiedzanie Elektrowni Gąskowo lub Soszyce. Obiad, powrót do Olsztyna. b) Autokar powinien posiadać czynną toaletę. W usługę transportową należy wliczyć nocleg i wyżywienie kierowcy oraz inne koszty, w tym koszty parkingowe. b) Opłaty za wstęp i przewodnika obejmują koszty związane z pobytem w w/w miejscach. b) Zarezerwowanie terminu zwiedzania obiektów zgodnie z trasą wyjazdu. 2. Zorganizowanie zakwaterowania dwudziestu uczestników/-czek i dwóch opiekunów podczas 3-dniowego wyjazdu studyjnego do przedsiębiorstw ekoenergetycznych. Do zadań Wykonawcy należy: a) Ilość uczestników: 20 studentów/-ek i 2 opiekunów; b) Zapewnienie 2 noclegów na trasie przejazdu w pensjonacie lub hotelu o standardzie minimum ***(trzy gwiazdki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie stanowiącym Załącznik nr 1 a do SIWZ.) z restauracją i zabezpieczenie 10 pokoi dwuosobowych dla studentów i studentek oraz dwóch jednoosobowych dla opiekunów. Pokoje powinny być wyposażone w pełny węzeł sanitarny (z całodobowym dostępem do zimnej i ciepłej wody) i telewizor oraz powinny mieć zapewniony dostęp do internetu (przewodowy lub wi-fi). W pokojach wymagane są oddzielne łóżka dla każdej z zakwaterowanych osób. 3. Zorganizowanie wyżywienia dwudziestu uczestników/-czek i dwóch opiekunów podczas 3-dniowego wyjazdu studyjnego do przedsiębiorstw ekoenergetycznych. Do zadań Wykonawcy należy: a) Zapewnienie wyżywienia na trasie lub/i w miejscu noclegu (kolacja i śniadanie powinny być podawane w miejscu noclegu) dla 20 studentów/-ek i 2 opiekunów obejmującego: obiad 1, 2, 3 dnia w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) zawierający : - zupa (minimum 2 do wyboru); - ryba lub danie mięsne do wyboru; - dodatki (ziemniaki lub frytki) - surówki ( minimum 2 do wyboru); - deser - dwa ciasta do wyboru; - napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, z mlekiem) herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa) woda, sok owocowy kolacja: 1, 2 dnia w formie bufetu szwedzkiego (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) zawierająca: - danie na ciepło (minimum 3 do wyboru); - wędliny (różnorodne, minimum 5 rodzajów); -sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe); -warzywa (świeże i konserwowe); -pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, bagietki); -napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, z mlekiem); -herbata (różnorodna- czarna, zielona, owocowa) woda (gazowana i niegazowana), soki owocowe. śniadanie: 2, 3 dnia w formie bufetu bez ograniczeń ilościowych (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) zawierające: -posiłek na ciepło (3 rodzaje do wyboru, np. jajecznica, parówki, kiełbaski); -wędliny (różnorodne- minimum 5 rodzajów); -sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe) -dżemy; -jajka; -płatki śniadaniowe, muesli; -mleko (ciepłe i zimne); -jogurty; -świeże owoce; -pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, croissanty, bagietki); -napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, z mlekiem); -herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa) woda (gazowana i niegazowana); -soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje). b)Menu powinno być zróżnicowane i pełnoporcjowe. c)Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006r. Nr 171 poz. 1225 z późn. zm.) wg Załącznika nr 1 b do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 60.00.00.00 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego; 2. Wypełniony i podpisany formularz Opis przedmiotu zamówienia (sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ, zamieszczonym na stronie : www.uwm.edu.pl/zamowienia ); 3. Wypełniony i podpisany formularz oferty (sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ, zamieszczonym na stronie : www.uwm.edu.pl/zamowienia); 4. Oświadczenie z art. 22 sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ, zamieszczonym na stronie : www.uwm.edu.pl/zamowienia); 5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ, zamieszczonym na stronie : www.uwm.edu.pl/zamowienia); 6. Oświadczenie z art. 24 ust. 2 pkt. 5 Ustawy Pzp sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ, zamieszczonym na stronie : www.uwm.edu.pl/zamowienia)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiany dotyczą zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności niedających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.uwm.edu.pl/zamowienia
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie Dział Zamówień Publicznych ul. Oczapowskiego 2, pok. 305, 10-719 Olsztyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.08.2013 godzina 10:00, miejsce: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie Dział Zamówień Publicznych ul. Oczapowskiego 2, pok. 311, 10-719 Olsztyn.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Usługa zorganizowania przejazdu i pobytu studentów i wykładowców podczas wyjazdów studyjnych na potrzeby realizacji projektu pt. Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, nr projektu: POKL.04.01.02-00-114/10), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Przewidywany termin realizacji usługi: wrzesień-październik 2013 r. 2. Dokładne terminy zostaną określone na 21 dni przed realizacją każdej usługi które składają się na przedmiot niniejszego postępowania. Zamawiający przekaże Wykonawcy dokładne informacje dotyczące terminów wyjazdu wraz harmonogramem czasowym.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak