Kłaj: Świadczenie usług z zakresu aktywizacji społeczno-zawodowej - realizacji Programu Aktywności Lokalnej w ramach projektu Powalczmy o przyszłość. Projekt realizowany w ramach Działania 7.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 349610 - 2011; data zamieszczenia: 24.10.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 244889 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kłaju, Kłaj 652, 32-015 Kłaj, woj. małopolskie, tel. 12 284 15 66, faks 12 284 31 30.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług z zakresu aktywizacji społeczno-zawodowej - realizacji Programu Aktywności Lokalnej w ramach projektu Powalczmy o przyszłość. Projekt realizowany w ramach Działania 7.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu aktywizacji społeczno-zawodowej - realizacja Programu Aktywności Lokalnej w ramach projektu Powalczmy o przyszłość. Projekt realizowany w ramach Działania 7.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację dwóch zadań: Zadanie I - DZIAŁANIA O CHARAKTERZE ŚRODOWISKOWYM 1.1. Zorganizowanie wyjazdu edukacyjno - integracyjnego wraz z zakwaterowaniem i wyżywieniem w okresie od 24.10.2011 r. - do 30.10.2011 r. (7 dni pobytowych) dla 26 osób w tym: - 15 osób - uczestnicy projektu (odbiorcy usług - młodzież w wieku 15-17 lat) - 10 osób z otoczenia uczestników projektu - 1 osoba pracownik GOPS (obserwator) 1.2. W trakcie wyjazdu edukacyjno-integracyjnego wykonawca zorganizuje zajęcia w łącznym wymiarze 30 h (godzin) podzielone na pięć bloków tematycznych tj. - Zajęcia wzmacniające poczucie własnej wartości - 5 godzin (zajęcia grupowe), - Warsztaty z aktywności zawodowej - 10 godzin (zajęcia grupowe), - Zajęcia z profilaktyki uzależnień - 5 godzin (zajęcia grupowe), - Zajęcia integracyjne - 5 godzin (zajęcia grupowe), - Zajęcia z aktywności i liderowania - 5 godzin (zajęcia grupowe). 1.2.1. Wyżej wymienione zajęcia prowadzone będą przez min. trzech specjalistów, których zapewnia wykonawca i którzy posiadają następujące kwalifikacje: osoba posiadająca wykształcenie wyższe i kwalifikacje doradcy zawodowego, osoba posiadająca wykształcenie wyższe zakończone uzyskaniem dyplomu z tytułem magistra psychologii, osoba posiadająca wykształcenie wyższe oraz kwalifikacje pedagogiczne. 1.2.2. Harmonogram zajęć będzie ustalony przed rozpoczęciem realizacji zamówienia z wybranym wykonawcą. 1.3. W czasie wyjazdu Wykonawca zapewni zakwaterowanie wszystkich uczestników wyjazdu (26 osób) w pokojach jedno, dwu, trzy lub czteroosobowych (w zależności od potrzeb i składu grupy). 2. ZADANIE II Program Aktywności Lokalnej: Zajęcia edukacyjne dla 15 osób na terenie Gminy Kłaj w siedzibie wskazanej przez Zamawiającego, w zakresie: 2.1. przeprowadzenie zajęć grupowych z zakresu aktywności w społeczności lokalnej obejmujące zakładanie organizacji pozarządowych, promowanie pracy w ramach wolontariatu, przygotowywanie do pełnienia funkcji lidera lokalnej społeczności - 10 godzin zajęć (raz w tygodniu po dwie godziny) 2.2. przeprowadzenie zajęć grupowych z zakresu doradztwa zawodowego mających na celu określenie ścieżki zawodowej - 5 godzin 2.3. grupowe warsztaty plastyczne teatralne i turystyczne - 10 godzin. 2.4. zorganizowanie dwóch imprez profilaktycznych promujących zdrowy styl życia obejmującej m.in. konkursy i zabawy - czas trwania 2 razy po 4 godziny każda wg potrzeb Zamawiającego. 2.5. Trening zastępowania agresji (zajęcia grupowe ) - 15 godzin. 2.6. Mediacje rówieśnicze (zajęcia grupowe) - 16 godzin. Zajęcia opisane w pkt. 2.1., 2.2., 2.3.,2.4.,2.5.,2.6., dla 15 osób o w wymiarze 64 godziny zostaną przeprowadzone w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie gminy Kłaj w okresie: termin rozpoczęcia: od dnia podpisania umowy - zakończenie: nie później niż do dnia 16.12.2011 r. 2.7. Zajęcia prowadzone będą przez min. 3 specjalistów, których zapewnia wykonawca i którzy posiadają następujące kwalifikacje: osoba posiadająca wykształcenie wyższe i kwalifikacje doradcy zawodowego, osoba posiadająca wykształcenie wyższe zakończone uzyskaniem dyplomu z tytułem magistra psychologii, osoba posiadająca wykształcenie wyższe oraz kwalifikacje pedagogiczne 2.8. W czasie zajęć grupowych opisanych w punktach 2.1, 2.2, 2.3, 2.5,2.6 Wykonawca zapewnia uczestnikom obiad. Obiady mają być złożone z dwóch dań, kompotu i deseru i muszą być urozmaicone. W skład obiadu będą wchodzić zupa 250 ml., drugie danie, kompot i deser. Posiłki w każdym dniu zajęć powinny być inne. Drugie dania mogą składać się z: - ziemniaków lub frytek, lub makaronu lub ryżu 150-200 gram, - mięsa w ilości 150-200 gram, w każdym dniu za wyjątkiem piątku inny rodzaj dania mięsnego - w piątek ryba lub dania mączne oraz sałatki 150-200 gram. - Wykonawca w każdym dniu zajęć zagwarantuje przerwę kawową. 3. Zakwaterowanie oraz wszelkie koszty związane z realizacją usług przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę ponosi Wykonawca. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników (odbiorców usług) w sytuacjach niezależnych od Zamawiającego, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy np. choroba uczestnika itp. O zaistniałej sytuacji Zamawiający pisemnie zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę. 5. Ponadto zamawiający zastrzega, że jeśli którykolwiek z uczestników projektu z różnych przyczyn nie będzie mógł wziąć udziału w wyjeździe edukacyjno - integracyjnym, wówczas wszystkie formy wsparcia realizowane na tym wyjeździe zostaną dla tych osób przeprowadzone zamiennie (tzw. zajęcia zamienne) przez prowadzących wykonawcy na terenie gminy Kłaj w formie i ilości godzin zajęć grupowych przewidzianych dla wyjazdu edukacyjno - integracyjnego oraz w terminie ustalonym z zamawiającym po zakończeniu wyjazdu (nie później niż do 30.11.2011 r.) Zamawiający zastrzega sobie zapewnienie przez Wykonawcę dla w/w zajęć zamiennych cateringu: w postaci poczęstunku, herbata, sok, słodycze, oraz jednego ciepłego posiłku dziennie składającego się z minimum dwóch dań.. 6. Wszelkie rozliczenia końcowe miedzy zamawiającym a wykonawcą zrealizowanych usług, a w szczególności rozliczenia w sytuacjach powodujących zmiany liczby uczestników lub zmian liczby godzin zajęć dokonane zostaną na podstawie cen jednostkowych określonych w kosztorysie ofertowym przez wykonawcę. 7. Podczas zajęć w czasie wyjazdu Zamawiający wymaga zapewnienia cateringu uczestnikom zajęć. Catering w postaci: śniadania, obiadu, kolacji w każdy dzień pobytu. Śniadanie, kolacja - szwedzki stół /chleb, bułki, sery ,wędliny, dżem, herbata, kakao, płatki dla dzieci, parówki, jajka/ Obiad: obiady mają być złożone z dwóch dań, kompotu i deseru i muszą być urozmaicone. W skład obiadu będą wchodzić: zupa 250 ml, drugie danie, kompot i deser. Posiłki w każdym dniu zajęć powinny być inne. Drugie dania mogą składać się z: -ziemniaków lub frytek, makaronu lub ryżu 150-200 gram, -mięsa w ilości 150-200 gram, w każdym dniu za wyjątkiem piątku inny rodzaj dania mięsnego -w piątek ryba lub dania mączne oraz sałatki 150-200 gram. W ciągu dnia stały dostęp do kawy i herbaty. 8. Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu: opiekuna, transport autokarowy uczestników z miejscowości Kłaj do miejscowości, w której położony jest ośrodek oraz przywóz uczestników z ośrodka do miejscowości Kłaj po zakończeniu wyjazdu edukacyjno - integracyjny, noclegi, pełne wyżywienie w stołówce położonej na terenie ośrodka (śniadanie, obiad i kolacja), ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika wyjazdu obejmujące dojazd i powrót uczestników oraz w czasie pobytu i pomoc medyczną w razie potrzeby. 9. Wykonawca obowiązany jest wyznaczyć osobę, która będzie pełniła funkcję kierownika wyjazdu integracyjno-edukacyjnego. 10. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o każdym przypadku przerwania wyjazdu integracyjno-edukacyjnego przez jego uczestnika. 11. Wykonawca zapewni kadrę gwarantującą prawidłową organizację wyjazdu edukacyjno - integracyjnego. 12. Miejscem zakwaterowania ma być ośrodek lub gospodarstwo agroturystyczne itp. położony w miejscowości Zakopane lub w odległości (w promieniu) nie większej niż 15 km od Zakopanego, dysponujący pokojami 1, 2, 3 i 4 osobowymi oraz salą umożliwiającą przeprowadzenie zajęć. Każdy pokój z pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, prysznic, wc. Każdy pokój musi być wyposażony w TV i dostęp do sieci internet. 13. Wymagane jest, aby zakwaterowanie wszystkich uczestników wyjazdu odbyło się w jednym budynku, który posiada pełne zaplecze socjalno bytowe. 14. Wykonawca zapewni nieodpłatnie uczestnikom wyjazdu integracyjno-edukacyjnego program integracyjny w tym m.in. spotkanie integracyjne oraz grill (ognisko) dla 26 uczestników lub innego typu atrakcje wraz z poczęstunkiem odpowiednim do tego typu imprez (cateringiem). Catering powinien składać się z kiełbasy, pieczywa oraz napoi wydawanych w trakcie imprezy bez ograniczeń (kawa herbata soki, woda mineralna). 15. Dokumentacja realizowanych działań odbywać się musi między innymi za pomocą dzienników prowadzonych zajęć, imiennych list obecności, potwierdzenia odbioru cateringu z każdego dnia pobytu na wyjeździe i z każdego dnia szkolenia na miejscu, dokumentacja fotograficzna z każdego dnia pobytu i film. Każdy z uczestników zajęć musi otrzymać zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w projekcie, które będzie zawierało logo Unii Europejskiej oraz projektu oraz wykaz tematów z liczbą zrealizowanych godzin. Na początku i na końcu szkolenia należy przeprowadzić z każdym z uczestników ankiety ewaluacyjne. 16. Wykonawca zapewni opłacenie opłaty klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu integracyjno - edukacyjnego, jeśli jest to wymagane. 17. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): - Usługi edukacji młodzieży: CPV 80310000-0 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji: CPV 55120000-7..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.31.00.00-0, 55.12.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt realizowany w ramach Działania 7.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenie Na Rzecz Niepełnosprawnych Ze Szczególnym Uwzględnieniem Dzieci i Młodzieży Życzliwa Dłoń 31-620 Kraków, ul. Bohaterów Września 1/4/G/4, Kraków, 31-620 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 41000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 43919,86

• Oferta z najniższą ceną: 43919,86 / Oferta z najwyższą ceną: 72820,00

• Waluta: PLN.