Łódź: Obsługa podczas uroczystej kolacji z okazji spotkania Przedstawicieli UE, w dniu 13 października br. w ramach Posiedzenia Komitetu ds. Polityki Handlowej - Usługi i Inwestycje rady UE oraz w dniu 30 listopada w ramach Konferencji Szefów Agencji ds. Bezpieczeństwa Żywności
Numer ogłoszenia: 345828 - 2011; data zamieszczenia: 21.10.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Łódź, Oddział ds. Usług w Wydziale Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. I.J. Skorupki 21, 90-532 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 48 88, faks 42 638 48 77.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa podczas uroczystej kolacji z okazji spotkania Przedstawicieli UE, w dniu 13 października br. w ramach Posiedzenia Komitetu ds. Polityki Handlowej - Usługi i Inwestycje rady UE oraz w dniu 30 listopada w ramach Konferencji Szefów Agencji ds. Bezpieczeństwa Żywności.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Z okazji spotkania Przedstawicieli UE, podczas uroczystej kolacji w dniu 13 października br. w ramach Posiedzenia Komitetu ds. Polityki Handlowej - Usługi i Inwestycje Rady UE oraz w dniu 30 listopada w ramach Konferencji Szefów Agencji ds. Bezpieczeństwa Żywności będzie obsługiwana pod względem technicznym i organizacyjnym sala jadalna Muzeum Miasta w zakresie obsługi sal, obsługi szatni, zapewnienia oraz obsługi technicznej nagłośnienia, sprzątania sal oraz zapewnienie oprawy muzycznej. Obsługa Agencji Impresaryjnej Artos będzie polegała na przygotowaniu technicznym Sali Jadalnej Pałacu Poznańskiego, przygotowaniu odpowiedniego oświetlenia, obsługi technicznej nagłośnienia oraz dekoracji sal zgodnej z charakterem wydarzenia, jakim jest Przewodnictwo w Radzie UE. Agencja Artos będzie również obsługiwała szatnię przez cały czas trwania uroczystej kolacji, jak również uprzątnie Salę Jadalną po zakończeniu uroczystości. Ponadto goście będą mieli możliwość zwiedzania Sal Artura Rubinsteina w Pałacu Poznańskiego wraz z przewodnikami anglojęzycznymi..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Artystyczna Artos, ul. Rypułtowicka 99, 95-200 Pabianice, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 7365,86 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 9060,00

• Oferta z najniższą ceną: 9060,00 / Oferta z najwyższą ceną: 9060,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 44 ustawy o finansach publicznych wydatek będzie dokonany w sposób celowy, oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metody i środków służących osiągnięciu założonych celów. Z okazji spotkania Przedstawicieli UE, podczas uroczystej kolacji w dniu 13 października br. w ramach Posiedzenia Komitetu ds. Polityki Handlowej - Usługi i Inwestycje Rady UE oraz w dniu 30 listopada w ramach Konferencji Szefów Agencji ds. Bezpieczeństwa Żywności będzie obsługiwana pod względem technicznym i organizacyjnym sala jadalna Muzeum Miasta w zakresie (obsługi sal, szatni, nagłośnienia, sprzątania oraz oprawy muzycznej). W obydwu kolacjach udział weźmie Pani Prezydent Hanna Zdanowska w towarzystwie Pana Marszałka Województwa Łódzkiego oraz Wojewody Łódzkiego oraz przedstawicieli Ministerstwa Gospodarki i Głównego Inspektoratu Sanitarnego. Kolacje zostały zaplanowane w Muzeum Miasta Łodzi, które ma swą siedzibę w jednym z najbardziej efektownych budynków miasta, dawnym Pałacu Izraela Poznańskiego, który bez wątpienia jest jedna z ikon Łodzi. Dzięki doskonałej lokalizacji w sąsiedztwie największego w Polsce centrum handlowo-usługowo-rozrywkowego Manufaktura, a także w pobliżu słynnej ulicy Piotrkowskiej. Świetna lokalizacja i ciekawa architektura obiektu sprawiają, ze Muzeum Miasta Łodzi to miejsce, które warto wykorzystywać w promocji Miasta i pokazać gościom przybywającym do Łodzi. Jedyna firmą obsługującą Pałac Poznańskiego w zakresie przygotowania, utrzymania sal i porządku na terenie Muzeum, oraz świadczy usługi w zakresie nagłośnienia i oprawy artystycznej podczas wydarzeń realizowanych w Muzeum Miasta jest Agencja Artystyczna ARTOS. Obsługa będzie polegała na przygotowaniu technicznym Sali Jadalnej Pałacu Poznańskiego, przygotowaniu odpowiedniego oświetlenia, nagłośnienia i dekoracji. Agencja Artos będzie również obsługiwała szatnię przez cały czas trwania uroczystej kolacji, jak również uprzątnie Salę Jadalną po zakończeniu uroczystości, zapewniony zostanie również akompaniament muzyczny.