Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa doradztwa prawnego dla Projektu Muzeum Otwarte – Faza II modernizacji Muzeum Archeologicznego i Etnograficznego w Łodzi, budynki „A” i „C” zlokalizowane na Placu Wolności w Łodzi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM ARCHEOLOGICZNE I ETNOGRAFICZNE W ŁODZI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000277635

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: pl. Wolności 14

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 91-415

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: muzeum@maie.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.maie.lodz.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa doradztwa prawnego dla Projektu Muzeum Otwarte – Faza II modernizacji Muzeum Archeologicznego i Etnograficznego w Łodzi, budynki „A” i „C” zlokalizowane na Placu Wolności w Łodzi

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9b3d0a0f-03b4-11ef-b21f-3ab44b58c1d6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00303811

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-04-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00036721/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Doradztwo prawne

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Muzeum Otwarte – Faza II modernizacji Muzeum Archeologicznego i Etnograficznego w Łodzi, budynki „A” i „C” zlokalizowane na Placu Wolności w Łodzi

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://maie.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://maie.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W przedmiotowym postępowaniu
Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz
informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://maie.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie,
jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień
oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.
Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Muzeum; https://maie.ezamawiajacy.pl
lub https://oneplace.marketplanet.pl.
Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy
Zakupowej Przez opcję „zadaj pytanie lub przy użyciu zakładki „Korespondencja
Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca
winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Muzeum Archeologiczne i Etnograficzne
w Łodzi;+48 22 576 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl
Zamawiający zgodnie z § 11 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i
przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w
postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) - zwane dalej „Rozporządzeniem" określa
dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:
- dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
- dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku
z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
Zamawiający zgodnie z § 11 3 ww. Rozporządzenia, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do
100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg,
mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES,
ASIC, XMLenc.
Zamawiający zgodnie z § 11 ww. Rozporządzenia określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
-Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest
w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu
przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego
serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SWZ a treścią udzielonych wyjaśnień i zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść
informacji zawierającej późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DZS.260.1.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Usługa doradztwa prawnego (kompleksowej obsługi prawnej) dla Projektu Muzeum Otwarte – Faza II modernizacji Muzeum Archeologicznego i Etnograficznego w Łodzi, budynki „A” i „C” zlokalizowane na Placu Wolności w Łodzi – nr projektu FENX.07.01-IP.04-0010/23 w ramach działania FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX.07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027”

4.2.6.) Główny kod CPV: 79100000-5 - Usługi prawnicze

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 54 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie kluczowej kadry Wykonawcy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

6) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w powyższym zakresie.
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w powyższym zakresie.
c) zdolności technicznej lub zawodowej:

1.1. w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia:
za spełnienie przedmiotowego warunku Zamawiający uzna wykazanie się przez wykonawcę wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie:
co najmniej jednej usługi (zamówienia) polegającej na świadczeniu w sposób ciągły przez okres co najmniej 36 miesięcy na rzecz podmiotu prawa publicznego stałego kompleksowego doradztwa prawnego (obsługi prawnej) dla projektu (lub zespołu projektów) o wartości jednostkowej projektu nie mniejszej aniżeli 70.000.000,00 PLN (siedemdziesiąt milionów złotych) oraz w zakres której wchodziło świadczenie usług doradztwa prawnego na etapie
od wszczęcia procedury udzielenia zamówienia publicznego do odbioru końcowego dla
co najmniej jednego zadania inwestycyjnego polegającego na realizacji robót budowlanych na obszarze układu (zespołu) urbanistycznego wpisanego do ewidencji lub rejestru zabytków
o wartości co najmniej 50.000.000,00 PLN (pięćdziesiąt milionów złotych brutto), a łączna wartość wykonanej usługi wyniosła co najmniej 700.000,00 zł. (słownie: siedemset tysięcy złotych brutto).
1.2. w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
za spełnienie przedmiotowego warunku Zamawiający uzna wykazanie się przez wykonawcę dysponowaniem co najmniej 3 osobami, w tym:
a. przynajmniej jedną osobą (Prawnik Wiodący) która posiada:
i. uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata lub jest prawnikiem zagranicznymi wykonującym stałą praktykę na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej oraz co najmniej pięcioletnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego lub adwokata lub prawnika zagranicznego wykonującego stałą praktykę na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej
w Rzeczypospolitej Polskiej;
ii. zdobyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert doświadczenie:
• realizował jako Prawnik Wiodący lub inna osoba bezpośrednio imiennie wskazana
w wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia czynności polegające na stałym doradztwie prawnym na rzecz podmiotu zobowiązanego do stosowania prawa zamówień publicznych przez okres co najmniej 12 miesięcy w zakresie co najmniej trzech inwestycji budowlanych o wartości co najmniej 10.000.000 zł brutto każda w tym:
- co najmniej jednej dofinansowanej ze źródeł zewnętrznych pochodzących z budżetu UE lub innych funduszy wspierających finansowo realizację inwestycji budowlanych,
- co najmniej jednej dla obiektów kubaturowych,
- co najmniej jednej znajdującej się na nieruchomości wpisanej do ewidencji lub rejestru zabytków,
(wymogi dla inwestycji o których mowa powyżej mogą zostać wykazane w ramach jednej lub kilku inwestycji).
• sporządził imiennie na rzecz podmiotu prawa publicznego co najmniej trzy pisemne oceny skutków zawarcia ugody w sprawie spornej należności cywilnoprawnej, z uwzględnieniem okoliczności sprawy, w szczególności zasadności spornych żądań, możliwości ich zaspokojenia i przewidywanego czasu trwania oraz kosztów postępowania sądowego albo arbitrażowego,
oraz
• reprezentował jako pełnomocnik procesowy podmiot prawa publicznego przed sądami powszechnymi w co najmniej jednej sprawie dotyczącej procesu inwestycyjnego dotyczącego robót budowlanych o wartości przedmiotu sporu nie mniejszej niż 1.500.000,00 zł, zakończonych prawomocnym wyrokiem na korzyść reprezentowanej strony lub ugodą,

oraz
• reprezentował jako pełnomocnik podmiot prawa publicznego w postępowaniu mediacyjnym przed Sądem Polubownym przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej w co najmniej jednej sprawie dotyczącej procesu inwestycyjnego dotyczącego robót budowlanych o wartości przedmiotu sporu nie mniejszej niż 1.500.000,00 zł, zakończonym zaakceptowaną przez Strony ugodą,
oraz
• reprezentował jako pełnomocnik podmiot prawa publicznego przed sądem administracyjnym w co najmniej jednej sprawie o wartości przedmiotu zaskarżenia nie mniejszej niż 250.000,00 zł, a dotyczącej zobowiązania beneficjenta do zwrotu środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich (lub innych środków pochodzących ze źródeł zewnętrznych w tym innych funduszy wspierających finansowo realizację inwestycji budowlanych) zakończonej prawomocnym wyrokiem na korzyść reprezentowanej strony lub ugodą,
b. przynajmniej jedną osobą (Prawnik ekspert od spraw zamówień publicznych), która posiada:
i. uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata lub jest prawnikiem zagranicznymi wykonującym stałą praktykę na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej oraz co najmniej pięcioletnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego lub adwokata lub prawnika zagranicznego wykonującego stałą praktykę na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej
w Rzeczypospolitej Polskiej;
ii. zdobyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert doświadczenie:
• realizował jako Prawnik ekspert do spraw zamówień publicznych lub inna osoba bezpośrednio imiennie wskazana w wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia czynności polegające na stałym doradztwie na rzecz podmiotu zobowiązanego do stosowania prawa zamówień publicznych przez okres co najmniej 36 miesięcy w zakresie obejmującym stosowanie prawa zamówień publicznych w tym uzgadnianie dokumentacji postępowań
o udzielenie zamówień publicznych, wydawanie opinii prawnych odnośnie stosowania prawa zamówień publicznych,
oraz
• sporządził co najmniej jedną kompletną dokumentację dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (tj. SWZ oraz wszelkie pozostałe dokumenty postępowania
z wyłączeniem OPZ) powyżej progów unijnych na roboty budowlane oraz uczestniczył w tym postępowaniu jako inna osoba realizująca czynności w postępowaniu lub członek komisji przetargowej w całej procedurze udzielenia zamówienia na etapie od wszczęcia do zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego,

oraz
• sporządził co najmniej jedną kompletną dokumentację dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (tj. SWZ oraz wszelkie pozostałe dokumenty postępowania
z wyłączeniem OPZ) powyżej progów unijnych na dostawy/usługi oraz uczestniczył w tym postępowaniu jako inna osoba realizująca czynności w postępowaniu lub członek komisji przetargowej w całej procedurze udzielenia zamówienia na etapie od wszczęcia do zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego,
oraz
• reprezentował jako pełnomocnik Stronę postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą (organem właściwym do rozpoznawania odwołań wnoszonych
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego) w co najmniej dwóch (2) sprawach odwoławczych w których rozstrzygnięcie nastąpiło na korzyść reprezentowanej Strony,
oraz
• sporządził zastrzeżenia podmiotu kontrolowanego do ustaleń zawartych w informacji pokontrolnej dotyczącej kontroli zamówienia publicznego dofinansowanego ze źródeł zewnętrznych pochodzących z budżetu UE lub innych funduszy wspierających finansowo realizację inwestycji, które to zastrzeżenia zostały uwzględnione,
c. przynajmniej jedną osobą (Prawnik pomocniczy), która:
i. posiada uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata lub jest prawnikiem zagranicznymi wykonującym stałą praktykę na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej oraz co najmniej trzy letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego lub adwokata lub prawnika zagranicznego wykonującego stałą praktykę na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej,
ii. posiada co najmniej 36 miesięczne doświadczenie zawodowe przy obsłudze prawnej podmiotów prawa publicznego świadczonej w sposób ciągły.
d) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

za spełnienie przedmiotowego warunku Zamawiający uzna wykazanie się przez wykonawcę posiadaniem aktualnego od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 700.000,00 PLN (siedemset tysięcy złotych);

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000 zł (dwadzieścia tysięcy złotych).
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków wynikających z ustawy Pzp.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Istotne postanowienia umowy oraz dopuszczalne ich zmiany jak również warunki dokonania takich zmian zawarte są w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 9 SWZ.
3. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-05-07 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 6. Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://maie.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY” do dnia 7 maja 2024 r. do godz. 9:00

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-05-07 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-06-05

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

„W SWZ dostępnej pod adresem https://maie.ezamawiajacy.pl .zamieszczono wszelkie i wyczerpujące informacje o zamówieniu, w tym pełną informację
o warunkach udziału w postępowaniu, wykazie oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków oraz podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, kryteriach oceny ofert”