Mirosławiec: ZAKUP I DOSTAWA MEBLI BIUROWYCH ORAZ WYPOSAŻENIA WRAZ Z MONTAŻEM W BUDYNKU ADMINISTRACYJNYM NADLEŚNICTWA MIROSŁAWIEC
Numer ogłoszenia: 292752 - 2015; data zamieszczenia: 31.10.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Mirosławiec , ul. Wolności 30, 78-650 Mirosławiec, woj. zachodniopomorskie, tel. 067 2595094, faks 067 2596331.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_pila/nadl_miroslawiec

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZAKUP I DOSTAWA MEBLI BIUROWYCH ORAZ WYPOSAŻENIA WRAZ Z MONTAŻEM W BUDYNKU ADMINISTRACYJNYM NADLEŚNICTWA MIROSŁAWIEC.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli biurowych i wyposażenia do siedziby Zamawiającego wraz z ich montażem i rozmieszczeniem. Zamówienie jest przewidziane do finansowania ze środków własnych nadleśnictwa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, przewidywaną ilość zamawianego asortymentu, minimalne wymagania, funkcjonalność oraz parametry, jakie spełniać musi przedmiotowy asortyment wraz z informacjami o innego rodzaju obowiązkach nakładanych na Wykonawcę - zawiera Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru, Mebli i Wyposażenia (Urządzeń) stanowiąca załącznik nr 9 do SIWZ..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy dostaw, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy jeżeli zmiana Wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Projekt architektoniczny, Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Mebli i Wyposażenia i poszczególne pozycje kosztorysu ofertowego dostawy opisują rodzaj dostaw jakie Zamawiający przewiduje do realizacji w ramach zamówień uzupełniających. Podstawą do negocjacji ceny za zamówienie uzupełniające będzie złożony kosztorys ofertowy Wykonawcy w tym postępowaniu.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.13.00.00 - Meble biurowe 39.10.00.00 - Meble 39.11.00.00 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części 34.92.84.80 - Pojemniki i kosze na odpady i śmieci 39.71.11.00 - Chłodziarki i zamrażarki 39.71.14.20 - Płyty grzewcze (AGD) .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 zł (słownie złotych: piętnaście tysięcy gr. 00/100). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy: Bank: PKO BP S.A. O/Wałcz Nr rachunku: 53 1020 2847 0000 1402 0070 3231 z dopiskiem: wadium - przetarg - SA.270.2.4.2015 Z treści wadium wnoszonego w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości powinno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy Pzp. Jeśli treść wnoszonego wadium będzie ograniczać w jakikolwiek sposób bezwarunkowy i na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego wypłatę wadium Zamawiający uzna, że wadium zostało nieskutecznie wniesione. Treść gwarancji wadialnej musi zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem - określenie przedmiotu zamówienia, c) kwotę gwarancji/poręczenia, d) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp oraz art. 46 ust. 5 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium musi zabezpieczyć cały okres związania ofertą. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium w wyznaczonym terminie, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądza należy umieścić oryginał dokumentu w kopercie z ofertą nie łącząc trwale z ofertą. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w dokumencie wadialnym musi być wyraźnie wskazane, w imieniu jakich podmiotów wadium jest wnoszone. Wadium wniesione przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie uważa się za wniesione prawidłowo. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 46 ust 4a ustawy Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należącej do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. Zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy, Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia-nie spełnia na podstawie dostarczonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy, zwanego dalej oświadczenie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje (przy czym w tym przypadku będzie liczona wartość wykonanej części umowy) co najmniej 2 dostawy (przez dostawę rozumie się wykonanie zamówienia na podstawie 1 umowy) o wartości minimum 200 000,00 złotych brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych brutto) każde zamówienie oddzielnie na dostawę mebli biurowych wraz z montażem dla obiektu użyteczności publicznej. Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia-nie spełnia na podstawie dostarczonego wraz z ofertą: 1. oświadczenia 2. wykazu głównych dostaw oraz dowodów, o których mowa w sekcji III.4.1)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia-nie spełnia na podstawie dostarczonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia-nie spełnia na podstawie dostarczonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia-nie spełnia na podstawie dostarczonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

• inne dokumenty

  10.10. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, do oferty należy dołączyć: 10.10.1.Dla mebli biurowych: szaf, szaf wnękowych, biurek, dostawek, stołów, kontenerów: Wszystkie meble muszą posiadać atest higieniczności na systemy meblowe jaki i na płytę z której są wykonane oraz atesty wytrzymałościowe na systemy meblowe na potwierdzenie tego należy przedstawić. 10.10.1.2.opinię dla wszystkich mebli o zgodności z normami: 14073-2 2004, PN-EN14074 2006, PN-EN 14072 2006, PN-EN 14073-3 2006, PN-EN 527-3 2004, PN-EN 14074 2006 PN-EN, 14073-2 2006, PN-E14073-2 2004, PN-EN 527-2 2004, PN-EN 527-2 2002. 10.10.1.3. dla płyt z których są wykonane są meble należy przedstawić: atest higieniczności wydany przez PZH (Państwowy Zakład Higieny) wg normy PN-EN 14322 atest ścieralności wydany przez Instytut Technologii Drewna zgodny z normą PN-EN 14323 2005 i 14322 2005, atest higieniczny wydany przez PZH (Państwowy Zakład Higieny) dla obrzeże ABS atestem wydanym przez PZH (Państwowy Zakład Higieny) dla kleju użytego do klejenia obrzeża, atest higieniczny wydany przez PZH dla farby proszkowej poliestrowej stosowanej do zabezpieczenia powierzchni metalowych. 10.10.1.4.Próbkę w postaci biurka gabinetowego, blat wykonany w technologii zgodnej z opisem technicznym punkcie 3.1.1 załącznika nr 9 do niniejszej SIWZ. Wszystkie blaty wykonane zgodnie z opisem technicznym SIWZ zawierają wymagane przepisami normy zawarte w części 1.4.2, 1.4.3 załącznika nr 9 do niniejszej SIWZ. 10.10.1.5. Próbkę w postaci biurka pracowniczego, blat wykonany w technologii zgodnej z opisem technicznym punkcie 3.1.5 załącznika nr 9 do niniejszej SIWZ. Wszystkie blaty wykonane zgodnie z opisem technicznym SIWZ zawierają wymagane przepisami normy zawarte w części 1.4.2, 1.43 załącznika nr 9 do niniejszej SIWZ. 10.10.1.6.Próbkę w postaci wzorcowego kontenera pod biurko gabinetowe zgodnego z opisem technicznym punkcie 3.1.2 załącznika nr 9 do niniejszej SIWZ. 10.10.1.7.Próbkę w postaci wzorcowego kontenera pod biurko pracownicze zgodnego z opisem technicznym punkcie 3.1.5 załącznika nr 9 do niniejszej SIWZ. 10.10.1.8.Dla potwierdzenia spełnienia wymogów do każdego mebla należy przedstawić minimum jedną, osobną kartę katalogową (formatu minimum A4), na której będzie przedstawiony proponowany mebel. Karta katalogowa musi zawierać nazwę mebla lub nazwę użytego systemu meblowego, nazwę producenta mebla, rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec szczegóły - optymalnie rozmiar zdjęcia A5), wymiary oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania projektu. Karty katalogowej nie trzeba wykonywać w przypadku mebli wg indywidualnego projektu, których wymiary należy dostosować do stanu rzeczywistego na budowie np. kuchni, zabudów indywidualnych itp. 10.10.1.9.Atesty, certyfikaty muszą być aktualne, podpisane przez producenta za zgodność z oryginałem nie starsze niż 14 dni, wg stosowanej zasady producentów poświadczającej wiarygodność realizacji. 10.10.1.10. Foldery przedstawiające proponowane systemy. 10.10.1.11.Gwarancję podpisaną przez producenta. Ramowa Gwarancja Producenta winna wynosić 60 miesięcy. 10.10.2. Dla foteli obrotowych gabinetowych i pracowniczych: 10.10.2.1. Dokument potwierdzający, że Producent foteli obrotowych posiada certyfikat Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001 oraz ISO 14001 2004 +Cor 1 2009 z zakresu projektowania, produkcji, sprzedaży i serwisu mebli biurowych i ich komponentów. 10.10.2.2. Próbkę w postaci wzorcowego fotela gabinetowego zgodnej z opisem technicznym w punkcie 3.2.1. załącznika nr 9 do niniejszej SIWZ. 10.10.2.3. Próbkę w postaci wzorcowego fotela pracowniczego zgodnej z opisem technicznym w punkcie 3.2.3. załącznika nr 9 do niniejszej SIWZ. 10.10.2.4. Próbki tkaniny- 60 kolorów o wymiarach 2,5 x 2,5 cm z oświadczeniem producenta o parametrach tkaniny (ścieralność, trudnopalność) oraz próbki skóry i ekoskóry - 14 kolorów. Jedna próbkę skóry o wymiarach 10 x 10 cm. 10.10.2.5.Tapicerka foteli gabinetowych - skóra musi posiadać: 1)oświadczenie Producenta - potwierdzenie parametrów składu wg opisu w specyfikacji, 2)atest na trudnopalność -papieros EN 1021-1, trudno zapalność zapałka EN 1021-2, 3)atest na odporność na światło EN ISO-105-B02, 4)atest na odporność barwy na tarcie EN ISO 11640. 10.10.2.6.Tapicerka foteli obrotowych pracowniczych musi posiadać: 1)Oświadczenie Producenta o parametrach tkaniny - potwierdzenie parametrów składu wg specyfikacji technicznej, 2)atest na odporność na ścieranie 100 000 cykli Martinadale a, pilling 5 BS EN ISO 12945-2 2000, 3)atest na trudnopalność papieros PN-EN 1021 - 1, zapałka PN 1021-2 10.10.2.7.Fotel obrotowy gabinetowy musi posiadać: 1)sprawozdanie z badań w zakresie wytrzymałości i wymiarów wg EN-1335, 2)protokół z oceny ergonomicznej w zakresie zgodności PN-EN 1335 - 1 oraz z rozporządzeniem MPiPS z dnia 1.12.1998 (DZ.U.Nr 148, poz.973). 10.10.2.8.Fotel obrotowy pracowniczy musi posiadać: 1)potwierdzenie zgodności produktu z normą EN 1335 1 2 3 (wymiary, stabilność i wytrzymałość), 2)protokół oceny ergonomicznej w zakresie zgodności z PN EN 1335-1 oraz rozporządzeniem MPiPS z dnia 1.12.1998 (DZ.U.Nr. 146, poz. 973). 10.10.2.9.Świadectwo z badań dla pianki siedziska i oparcia wykonanych w technologii pianek trudnopalnych. Klasa trudnopalności pianek potwierdzona świadectwem z badań zgodnych z normą PN EN 1021 1 2. 10.10.2.10.Oświadczenie producenta o możliwości wykonania przedmiotowych krzeseł z pianek trudnopalnych wg wskazanej technologii, z datą wystawienia nie wcześniejszą niż 14 dni przed terminem składania ofert. 10.10.2.11.Sprawozdanie z badań w zakresie wytrzymałości i wymiarów wg EN 1335. 10.10.2.12.Gwarancję podpisaną przez producenta. Ramowa Gwarancja Producenta winna wynosić 60 miesięcy. 10.10.2.13.Atesty, atesty wytrzymałościowe, certyfikaty muszą być aktualne, podpisane przez producenta za zgodność z oryginałem nie starsze niż 14 dni, wg stosowanej zasady producentów poświadczającej wiarygodność realizacji. 10.10.3.Dla krzeseł gabinetowych, pracowniczych należy załączyć: 10.10.3.1.Atesty tapicerek: 1)tapicerka krzeseł gabinetowych: a)Oświadczenie Producenta -potwierdzenie parametrów składu wg opisu w specyfikacji, b)atest na odporność na ścieranie 50 000 cykli Martindalea, PN-EN ISO 5470-2, c)atest trudnopalność PN-EN 1021-1; 2)tapicerka krzeseł pracowniczych: a)Oświadczenie Producenta - potwierdzenie parametrów składu wg specyfikacji technicznej wykonania i odbioru mebli i wyposażenia, b)atest na odporność na ścieranie 100 000 cykli Martinadalea, pilling 5 BS EN ISO 12945-2:2000, c)atest trudnopalność papieros PN-EN 1021 - 1, zapałka PN 1021-2. 10.10.3.2.Klasa trudnopalności pianek potwierdzona świadectwem z badań zgodnych z normą PN EN 1021:1:2. Załączyć oświadczenie producenta o możliwości wykonania przedmiotowych krzeseł z pianek trudnopalnych wg wskazanej technologii, z datą wystawienia nie wcześniejszą niż 14 dni przed terminem składania ofert. 10.10.3.3.Sprawozdanie z badań wytrzymałościowych wg PN EN 13761:2001 oraz stabilności wg PN EN 1022:2007. 10.10.3.4.Dokument potwierdzający, że Producent krzeseł posiada certyfikat ISO 9001 oraz ISO 14001 . 10.10.3.5.PróbkI tkaniny- 60 kolorów o wymiarach 2,5 x 2,5 cm z oświadczeniem producenta o parametrach tkaniny (ścieralność, trudnopalność) oraz próbki ekoskóry - 14 kolorów. Jedna próbkę tapicerki i Eko-skóry o wymiarach 10 x 10 cm. 10.10.3.6.Gwarancję podpisaną przez producenta. Ramowa Gwarancja Producenta winna wynosić 60 miesięcy. 10.10.3.7.Atesty, atesty wytrzymałościowe, certyfikaty muszą być aktualne, podpisane przez producenta za zgodność z oryginałem nie starsze niż 14 dni, wg stosowanej zasady producentów poświadczającej wiarygodność realizacji. 10.10.4.Dla krzeseł konferencyjnych: 10.10.4.1.Atesty tapicerek: 1)tapicerka krzeseł pracowniczych: a)oświadczenie Producenta - potwierdzenie parametrów składu wg specyfikacji technicznej, b)odporność na ścieranie 100 000 cykli Martinadalea, pilling 5 BS EN ISO 12945-2:2000, c)atest trudnopalność papieros PN-EN 1021 - 1, zapałka PN 1021-2. 10.10.4.2.Klasa trudnopalności pianek potwierdzona świadectwem z badań zgodnych z normą PN EN 1021:1:2. Załączyć oświadczenie producenta o możliwości wykonania przedmiotowych krzeseł z pianek trudnopalnych wg wskazanej technologii, z datą wystawienia nie wcześniejszą niż 14 dni przed terminem składania ofert 10.10.4.3.Krzesło posiadać ma sprawozdanie z badań wytrzymałościowych wg PN EN 13761:2001 oraz stabilności wg PN EN 1022:2007. 10.10.4.4.Próbki tkaniny- 60 kolorów o wymiarach 2,5 x 2,5 cm z oświadczeniem producenta o parametrach tkaniny (ścieralność, trudnopalność) oraz jedna próbkę o wymiarach 10x10 10.10.4.5.Próbkę w postaci krzesła gabinetowego z podłokietnikami zgodnego z opisem technicznym w punkcie 3.2.2. załącznika nr 9 do niniejszej SIWZ 10.10.4.6.Dokument potwierdzający, że Producent krzeseł posiada certyfikat ISO 9001 oraz ISO 14001. 10.10.4.7.Gwarancję podpisaną przez producenta. Ramowa Gwarancja Producenta winna wynosić 60 miesięcy. 10.10.4.8.Atesty, certyfikaty muszą być aktualne, podpisane przez producenta za zgodność z oryginałem nie starsze niż 14 dni, wg stosowanej zasady producentów poświadczającej wiarygodność realizacji. UWAGA! 10.10.4.9.Krzesła pracownicze oraz konferencyjne to jeden typ krzesła - certyfikaty dotyczące krzeseł należy dostarczyć w 1 egzemplarzu. 10.10.4.10.Tapicerki krzeseł obrotowych, krzeseł pracowniczych oraz krzeseł konferencyjnych są z tej samej grupy, należy dostarczyć jeden egzemplarz zestawu tapicerek. 10.10.4.11.Krzesła gabinetowe, pracownicze oraz konferencyjne to jeden typ krzeseł różniący się posiadaniem lub brakiem podłokietników - do oferty należy dołączyć 1 krzesło. 10.10.5.Karty katalogowe należy przygotować dla każdego oferowanego mebla. 10.10.5.1.Karta katalogowa musi zawierać: nazwę mebla lub nazwę użytego systemu meblowego, nazwę producenta mebla, rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec szczegóły), wymiary oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania wskazane przez Zamawiającego. 10.10.5.2.W przypadku gdy karta katalogowa nie będzie zawierać wszystkich informacji pozwalających na weryfikacje spełniania wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do załączenia innego dodatkowego dokumentu zawierającego te informacje. 10.10.5.3.Karty katalogowej nie trzeba wykonywać w przypadku mebli kuchennych, zabudów indywidualnych, szaf z drzwiami przesuwnymi (pod wymiar). 10.10.5.4.Zamawiający nie dopuszcza kopiowania rysunków lub zdjęć z opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga przedstawienia zdjęć lub rysunków faktycznie oferowanych mebli, wyposażenia meblowego w celu weryfikacji czy oferowane meble i wyposażenie meblowe spełnia wymagania. 10.11.Ocena przedmiotowego warunku odbywać się będzie na zasadzie kryterium spełnia - niespełna. Nie spełnienie warunków określonych w punkcie 10.10. będzie skutkować odrzuceniem oferty. 10.12.Wszystkie Próbki wymienione w ustępie 10.10. pkt 10.10.1.4., 10.10.1.5, 10.10.1.6., 10.10.1.7., 10.10.2.2., 10.10.2.3., 10.10.2.4., 10.10.4.5. należy złożyć do dnia 09 listopada 2015 r. do godziny 12.30 w tymczasowej siedzibie Zamawiającego: ze względu na remont siedziba biura Nadleśnictwa została przeniesiona na ul. Wolności 37 w Mirosławcu, budynek Urzędu Miejskiego, 2 piętro. 10.13.Próbki powinny być opisane w sposób trwały (oklejenie lub opisanie) umożliwiając identyfikację Wykonawcy oraz przedmiotu do jakiego są dedykowane. 10.14.Wykonawcy, których oferty nie zostały wybrane, zobowiązani są do odebrania próbek na swój koszt, w terminie 5 dni roboczych po upływie terminu na wniesienie odwołania od wyboru przez Zamawiającego oferty najkorzystniejszej, po wcześniejszym ustaleniu terminu i godziny odbioru próbek z Zamawiającym. 10.15.Zamawiający sugeruje, by Wykonawcy zapakowali powyższe próbki np. poprzez oklejenie czarną folią. W takim przypadku opis powinien znajdować się zarówno na meblu jak i na opakowaniu. Wszystkie próbki będą składowane w jednym pomieszczeniu, a zabezpieczenie ich w wyżej opisany sposób, uniemożliwi innym uczestnikom postępowania zapoznanie się z wyglądem próbek. Niezabezpieczenie próbek w sposób sugerowany przez Zamawiającego nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.dowody, czy dostawy wskazane w wykazie dostaw zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami o których mowa powyżej są: a) poświadczenie, b) inne dokumenty, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. 2.Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (w oryginale). 3. formularz ofertowy przygotowany wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, 4. kosztorys ofertowy przygotowany wg wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do SIWZ,- brak kosztorysu ofertowego złożonego zgodnie z zapisami SIWZ spowoduje odrzucenie oferty. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Rękojmia - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej okoliczności wymienionej poniżej: 1) Zmianie może ulec termin realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, w przypadku: a) działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu Umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie Umowy zgodnie z jej treścią, w szczególności powódź, deszcz nawalny, pożar; Strona powołująca się na stan siły wyższej jest zobowiązana do niezwłocznego pisemnego powiadomienia drugiej Strony, a następnie do udokumentowania zaistnienia tego stanu, b) wystąpienia dostaw dodatkowych, od wykonania których uzależnione jest wykonanie zamówienia podstawowego, c) wystąpienia konieczności wykonania dostaw zamiennych, wstrzymujących lub opóźniających realizację dostawy będącej przedmiotem umowy, d) wystąpienia wad dokumentacji projektowej skutkującej koniecznością dokonania poprawek lub uzupełnień, jeżeli uniemożliwia to lub wstrzymuje realizację określonego rodzaju dostaw mających wpływ na termin wykonania umowy, e) wystąpienia konieczności ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia, f) zmiany technologiczne, w szczególności: konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w dokumentacji projektowej, w szczególności sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem projektu, pojawienie się na rynku materiałów, części lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zmniejszenie kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy, konieczność zrealizowania zadania przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych i technologicznych niż wskazane w ofercie, w sytuacji gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem zadania, g) zmiany ilości jednostek przedmiarowych dostawy objętych umową, h) przedłużenia się procedury udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego poprzez środki ochrony prawnej, wykorzystywane przez Wykonawców lub inne podmioty, i) zaistnienia innych okoliczności prawnych, ekonomicznych lub technicznych, skutkujących niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z jej postanowieniami, 2) W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 pkt 1 ppkt a-i termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, jednakże o czas nie dłuższy niż okres trwania tych okoliczności lub czas niezbędny do usunięcia zaistniałych przeszkód. 3) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany albo rezygnacji przez Wykonawcę z Podwykonawców biorących udział w realizacji umowy, o których mowa w art. 26 ust. 2 b Prawa zamówień publicznych, za pomocą których Wykonawca wykazał spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. Prawa zamówień publicznych. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia wymagania, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz w SIWZ w stopniu nie mniejszym niż wymagany w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 4) Zmiana zakresu i sposobu wykonania Przedmiotu Umowy możliwa jest w przypadku zastosowania nowych technologii, jeżeli zmiana jest korzystna z punktu widzenia realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności przyspiesza realizację, obniża koszty ponoszone przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie Przedmiotu Umowy bądź zwiększa użyteczność Przedmiotu Umowy. 5) Wykonawca nie wprowadzi jakichkolwiek zmian bez polecenia i zgody Zamawiającego. 6) Wszelkie zmiany umowy są dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej w drodze aneksu Umowy, pod rygorem nieważności. 7) Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.): a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych, c) zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami, d) zmiany będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy. Zmiany określone w ppkt. od a do d nie wymagają obowiązku sporządzenia aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_pila/nadl_miroslawiec
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Tymczasowa siedziba biura Nadleśnictwa Mirosławiec ul. Wolności 37 w Mirosławcu, budynek Urzędu Miejskiego, 2 piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.11.2015 godzina 12:30, miejsce: Tymczasowa siedziba biura Nadleśnictwa Mirosławiec ul. Wolności 37 w Mirosławcu, budynek Urzędu Miejskiego, 2 piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Ze względu na remont siedziba biura Nadleśnictwa została przeniesiona na ul. Wolności 37 w Mirosławcu, budynek Urzędu Miejskiego, 2 piętro..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie