Wejherowo: 04/2013/WR - Przeprowadzenie autorskiej imprezy rodzinnej koncertowo-rekreacyjnej Radio Złote Przeboje na wakacjach w dniu 27 lipca 2013 r
Numer ogłoszenia: 285480 - 2013; data zamieszczenia: 21.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 99282 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wejherowskie Centrum Kultury, ul. Jana III Sobieskiego 255, 84-200 Wejherowo, woj. pomorskie, tel. 58 6722775, faks 58 6721559.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 04/2013/WR - Przeprowadzenie autorskiej imprezy rodzinnej koncertowo-rekreacyjnej Radio Złote Przeboje na wakacjach w dniu 27 lipca 2013 r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie autorskiej imprezy rodzinnej koncertowo-rekreacyjnej Radio Złote Przeboje na Wakacjach w dniu 27 lipca 2013 r. w godzinach: 16.00-23.00 przy ul. Wybickiego 1, na terenie Polany przy Amfiteatrze Miejskim w Wejherowie, która obejmuje swoim zakresem określone poniżej elementy: 1. Koncerty i prezentacje na wynajętej atestowanej scenie zgodnej z  riderami wszystkich artystów. w godzinach: 16.00-23.00 w Wejherowie przy ul. Wybickiego 1, na Polanie piknikowej przy Amfiteatrze Miejskim, a w tym: a. zawarcie i pokrycie kosztów odpowiednich umów z artystami przez organizatora i producenta imprezy zwanego dalej Wykonawcą; b. zapewnienie przez Wykonawcę programu artystycznego poprzez przeprowadzenie występów min. dwóch popularnych wykonawców takich jak Zakopower, Andrzej Piasek Piaseczny, Feel lub Patrycja Markowska na scenie i prowadzenie imprezy przez konferansjera: 16.00 -18.00 - powitanie uczestników, konkursy i animacje dla dzieci oraz aktywności sponsorskie, 18.00-19.30 - pierwszy koncert, zespół Zakopower lub Andrzej Piasek Piaseczny 19.30 - 20.30 - aktywności sponsorskie, 20.30 - 22.00 - drugi koncert - Patrycja Markowska lub zespół Feel; c. zagwarantowanie przez Wykonawcę oferty gastronomicznej z piwem i stoisk rekreacyjno - promocyjnych z animacjami i konkursami dla publiczności, strefą zabaw dla dzieci; d. wynajęcie na koszt Wykonawcy ekipy technicznej obsługującej imprezę oraz wynajęcie odpowiedniej klasy sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego gwarantującego przeprowadzenie imprezy na odpowiednim poziomie wraz z montażem i demontażem; e. wynajęcie na koszt Wykonawcy sceny o wymiarach min 10 x 12 m wraz z wybiegiem spełniającego wymogi artystów wraz z transportem, montażem i demontażem, zgodnej z riderami artystów; f. zagwarantowanie przez Wykonawcę 1 agregatu prądotwórczego o mocy zapewniającej niezakłócone działanie aparatury oświetleniowej i nagłośnieniowej sceny; g. zawarcie odpowiedniej umowy z ZAiKS oraz opłacenie kosztów wynikających z jej zapisów przez Wykonawcę; h. zabezpieczenie wymagań technicznych, logistycznych  oraz socjalnych artystów m.in.: catering, garderoby, toalety; i. przygotowanie zabezpieczenia imprezy masowej oraz wynajem barier koncertowych do zabezpieczenia sceny; j. zapewnienie sanitariatów w liczbie spełniającej wymogi; k. zapewnienie służby informacyjno-porządkowej; l. zapewnienie zaplecza medycznego; m. zatrudnienie kierownika ds. Bezpieczeństwa; n. przeprowadzenie audycji na żywo w dniu imprezy w paśmie ogólnopolskiej stacji radiowej. Informowanie na antenie stacji radiowej o imprezie, w której zostanie umieszczona informacja o terenie i miejscu imprezy, składzie wykonawców i czasie trwania oraz jej sponsorach. 2. Zabezpieczenie na koszt Wykonawcy transportu artystów, ekipy technicznej, transmisji radiowej. 3.Zapewnienie zakwaterowania oraz wyżywienia wykonawcom, ekipie technicznej oraz pozostałym osób obsługujących imprezę, przez Wykonawcę. 4. Dostarczenie materiałów promujących imprezę w formie min. 200 szt. plakatów. 5. Przygotowanie zabezpieczenia imprezy masowej oraz wynajem barier koncertowych do zabezpieczenia sceny. 6. Zapewnienie osoby uprawnionej do przygotowania i przeprowadzenia ustaleń dotyczących organizacji i produkcji imprezy zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 22.08.1997 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne 92.30.00.00 - Usługi rozrywkowe 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 98.34.10.00 - Usługi miejsc noclegowych 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 92.33.12.10 - Usługi animacji dla dzieci 92.37.00.00 - Usługi techników dźwięku 92.31.22.00 - Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów 71.35.63.00 - Usługi wsparcia technicznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MUSICART Sp. z o.o., Ul. Locci nr 30A/2, 02-928 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 80000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 98400,00

• Oferta z najniższą ceną: 98400,00 / Oferta z najwyższą ceną: 98400,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający zaplanował, iż przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie cyklicznej imprezy rodzinnej koncertowo-rekreacyjnej w ramach ogólnopolskiego autorskiego projektu pn. Radio Złote Przeboje na wakacjach, którego partnerem będzie Telewizja Polska oraz Radio Złote Przeboje. Projekt cechuje wysoki stopień zindywidualizowania i niepowtarzalności, który umożliwi promocję miasta Wejherowa w mediach ogólnopolskich o szerokim odbiorze społecznym tj. w Telewizji Polskiej, w Radio Złote Przeboje (w formie promocji redakcyjnej i bloków reklamowych), w mediach grupy AGORA tzn. w Gazecie Wyborczej, na portalu gazeta.pl, w gazecie metro, na bilboardach firmy AMS, w kinach z sieci Helios i Cinema City, w magazynie Kuchnia. Umożliwi prezentację miasta w telewizji śniadaniowej w programie poprzedzającym event z możliwością promocji lokalnych firm. Jest to projekt autorski stworzony i realizowany wyłącznie przez agencję MUSICART Sp. z o.o. i nie istnieją na rynku produkty równoważne. W związku z powyższym uzasadnione jest zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przeprowadzenie postępowania w innym trybie niż zamówienie z wolnej ręki, byłoby niecelowe, byłoby naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, ponieważ istnieje tylko jedna agencja artystyczna, która ma uprawnienie do realizacji imprezy o tak szerokim zasięgu medialnym, którym w planach promocyjnych na rok 2013 zainteresowany jest Zamawiający. Zastosowanie każdego innego trybu konkurencyjnego zamówienia prowadziłoby do wyłonienia właśnie tego Wykonawcy. Ponadto zamawiający zaplanował, że w trakcie imprezy cyklicznej, odbywającej się corocznie w ostatnią sobotę lipca, wystąpią następujący artyści: Patrycja Markowska oraz zespół Zakopower. Wybranych wykonawców miasto Wejherowo nie miało w przeszłości okazji gościć, a ich obecność jest pożądana w celu spełnienia oczekiwań społecznych. Wyłączne prawo do organizacji występów w tym dniu wymienionych artystów ma agencja MUSICART Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie przy ul. Locci nr 30A/2. Zatem w odniesieniu do niniejszego zamówienia wszczęcie postępowania w jednym z trybów konkurencyjnych uniemożliwiałoby terminową realizację zadania, tj w dniu 27 lipca 2013 r. MUSICART Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Locci nr 30A/2, jest wyłącznie jedynym wykonawcą, który ze względu na specyficzne cechy techniczne zamówienia jest zdolny do realizacji zamówienia w niniejszym miejscu i terminie