Wrocław: Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia w zakresie: Kompleksowa obsługa biura z blokiem językowym (sekretariat, księgowość, kadry i płace) + 4-tygodniowa praktyka u pracodawcy (w pełnym wymiarze czasu pracy)
Numer ogłoszenia: 282964 - 2011; data zamieszczenia: 12.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 222354 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu, ul. Gliniana 20-22, 50-525 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7701 600, faks 71 7701 633.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia w zakresie: Kompleksowa obsługa biura z blokiem językowym (sekretariat, księgowość, kadry i płace) + 4-tygodniowa praktyka u pracodawcy (w pełnym wymiarze czasu pracy).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia grupowego w zakresie Kompleksowa obsługa biura z blokiem językowym (sekretariat, księgowość, kadry i płace) + 4-tygodniowa praktyka u pracodawcy (w pełnym wymiarze czasu pracy). 2.Liczba uczestników szkolenia: 16-18 osób w jednej grupie 3.Szkolenie skierowane jest do osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy we Wrocławiu, z wykształceniem minimum średnim, które zostaną skierowane na kurs przez Zamawiającego po przeprowadzeniu naboru i kwalifikacji. 4.Liczba godzin szkolenia: Szkolenie musi obejmować zajęcia teoretyczne, praktyczne, egzamin, praktykę u pracodawcy. Łącznie 624 godziny, w tym 160 godzin praktyki u pracodawcy. Do czasu trwania szkolenia wlicza się czas przeznaczony na końcowy egzamin.5.Źródło finansowania: Szkolenie będzie finansowane ze środków Funduszu Pracy. 6.Termin wykonania zamówienia: do 31.03.2012r.Termin rozpoczęcia szkolenia III -IV kwartał 2011.7.Cel szkolenia: Celem szkolenia jest przygotowanie teoretyczne i praktyczne uczestników szkolenia do pracy na stanowisku pracownika obsługi biura. Uczestnicy szkolenia powinni nabyć wiedzę z zakresu prawa pracy, prawa administracyjnego, ubezpieczeń społecznych, zagadnień finansowo-księgowych, naliczania i rozliczania płac, ewidencji i rozliczeń podatkowych oraz posługiwania się wspomagającymi programami komputerowymi tj. pakiet MS Office lub równorzędny, programy FK+GM (np. Subiekt, Rachmistrz, Rewizor, Gratyfikant) oraz Płatnik.8.Zakres szkolenia powinien obejmować następujące moduły Moduł I: sekretariat - 100 godzin -zagadnienia z zakresu organizacji i obsługi sekretariatu w tym m. in. dokumentacja w pracy biurowej, dokumenty regulujące czynności biurowe, sporządzanie korespondencji i redagowanie pism, zarządzanie czasem i organizacja pracy własnej, obieg informacji w firmie w tym z wykorzystaniem urządzeń biurowych i elektronicznego obiegu dokumentów, kontakty z klientem, biurowy savoir-vivre, informacyjna i reprezentacyjna funkcja sekretariatu, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji, -komunikacja interpersonalna i autoprezentacja w tym m. in. zasady asertywności, radzenie sobie ze stresem, dbanie o własny wizerunek - sztuka wizażu, -obsługa urządzeń biurowych m. in. faks, kserokopiarka oraz narzędzi do profesjonalnej prezentacji, -obsługa programów komputerowych, wykorzystywanych do pracy w biurze np. pakiet MS Office (edytor tekstu WORD, arkusz kalkulacyjny EXCEL, baza danych ACCESS, tworzenie prezentacji w Power Point) lub równorzędny, -poczta elektroniczna i Internet w pracy biurowej; Moduł II: księgowość - 164 godziny -ewidencja i rozliczenia podatkowe m. in. podstawy prawne i zasady prowadzenia rachunkowości w przedsiębiorstwie, dokumentacja przyjętych zasad prowadzenia rachunkowości, podstawowe zasady otwierania, prowadzenia i zamykania ksiąg rachunkowych, zasady sporządzania, obiegu, kontroli i przechowywania dowodów księgowych, charakterystyka i ewidencja księgowa aktywów, pasywów, kosztów i przychodów, rozliczenia podatkowe i z ZUS, -obsługa komputera z wykorzystaniem programów użytkowych w księgowości FK+GM; Moduł III: kadry i płace - 100 godzin -aktualne regulacje dotyczące Prawa Pracy i Kodeksu Cywilnego, -organizacja działu personalnego, -podstawy zamówień publicznych, -dokumentacja kadrowo-płacowa, -naliczanie i rozliczanie płac, praca na drukach oraz obsługa programów kadrowo-płacowych; Moduł IV: język angielski z wykorzystaniem specjalistycznego słownictwa (w tym korespondencja biurowa, konwersacje biurowe)- 100 godzin zajęć praktycznych; Moduł V: praktyka u pracodawcy - 160 godzin. Program szkolenia powinien wykorzystywać standardy kwalifikacji zawodowych i modułowe programy szkoleń zawodowych, dostępne w bazach danych prowadzonych przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej znajdujących się na stronie internetowej: www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl. 9.Organizacja szkolenia: 9.1 Szkolenie należy zrealizować według planu nauczania obejmującego 40 godzin zegarowych w tygodniu. Jedną godzinę Zamawiający rozumie jako 60 minut (zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwa licząca 15 minut, przy czym długość przerw może być ustalona w sposób elastyczny; praktyka u pracodawcy musi odbywać się w pełnym wymiarze czasu pracy tj. po 8 godzin zegarowych dziennie); 9.2 Zajęcia muszą się odbywać w godz. między 08.00 - 17.00 od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem niedziel, świąt oraz dni ustawowo wolnych od pracy), w kolejno następujących po sobie dniach, liczba godzin dziennie nie może przekroczyć 8. W wyjątkowych sytuacjach dopuszczalne jest przeprowadzenie zajęć w soboty; 9.3 Miejsce wykonywania usługi: Miasto Wrocław; 9.4 Wykonawca przygotuje program szkolenia. Liczba godzin zajęć praktycznych nie może być niższa niż 350 godzin (ok 75%). Łączna ilość godzin zajęć z wykorzystaniem programów komputerowych nie może wynosić mniej 200 godzin; 9.5 Egzamin końcowy musi być integralną częścią programu oraz wchodzić w skład ilości godzin przewidzianych programem. Egzamin końcowy musi być ujęty w Programie kursu w pozycji Plan nauczania z uwzględnieniem ilości godzin przewidzianych na ten egzamin oraz w harmonogramie szkolenia z uwzględnieniem daty tego egzaminu i ilości godzin przewidzianych na egzamin; 9.6 Wykonawca dostosuje poziom nauki języka angielskiego do poziomu grupy; 9.7 Szkolenie powinno mieć opiekuna z ramienia Instytucji szkoleniowej czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym; 9.8 Wszystkie zajęcia muszą być przeprowadzone z kadrą dydaktyczną wskazaną w ofercie. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-learningu, w formie eksternistycznej itp.; 9.9 Zajęcia muszą odbywać się w salach szkoleniowych w siedzibie instytucji szkoleniowej lub salach konferencyjnych, gdzie zapewnione są właściwe warunki BHP i ochrony p. poż. Sale powinny być przestronne, jasno oświetlone i wyposażone w sprzęt dydaktyczny, niezbędny do prawidłowego przebiegu szkolenia. Zapewniony musi być również dostęp do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w którym odbywają się zajęcia w ramach szkolenia, w tym dostęp do WC zaopatrzony w środki higieny (tj. papier toaletowy, mydło do rąk, ręczniki papierowe lub suszarka do rąk) oraz dostęp do zaplecza socjalnego (tj. czajnik elektryczny lub inne urządzenie umożliwiające zaparzenie kawy lub herbaty). Zamawiający wymaga, aby w przypadku korzystania z wynajmowanego (dzierżawionego) lokalu lub sprzętu podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia załączył do oferty informację o podstawie dysponowania tymi zasobami; 9.10 Dla każdego uczestnika musi być zagwarantowane miejsce siedzące (stolik/ławka bądź krzesło z przystawką) umożliwiające swobodne sporządzanie notatek; 9.11 W ramach prowadzonych zajęć praktycznych związanych z obsługą komputera należy zapewnić uczestnikom szkolenia swobodny dostęp do sprzętu komputerowego (minimalna odległość między dwoma monitorami pracującymi obok siebie nie powinna być mniejsza niż pół metra) wyposażonego w licencjonowane oprogramowanie niezbędne do prawidłowej realizacji szkolenia, tj. pakiet MS Office (edytor tekstu WORD, arkusz kalkulacyjny EXCEL, baza danych ACCESS, tworzenie prezentacji w Power Point) lub równorzędny, programy komputerowe FK+GM (np. Subiekt, Rachmistrz, Rewizor, Gratyfikant) oraz Płatnik. Wszystkie stanowiska komputerowe muszą mieć dostęp do internetu. Każdy sprzęt komputerowy wykorzystany do realizacji szkolenia musi posiadać legalne oprogramowanie oraz napęd CD-RW umożliwiający wielokrotny zapis płyt CD-RW na każdym stanowisku pracy. Na jednego uczestnika szkolenia musi przypadać jedno stanowisko komputerowe. 9.12 Wykonawca ma obowiązek ubezpieczyć od następstw nieszczęśliwych wypadków, powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, uczestników szkolenia nie posiadających prawa do stypendium, od dnia rozpoczęcia udziału w szkoleniu do dnia zakończenia szkolenia. W celu potwierdzenia spełnienia obowiązku ubezpieczenia, najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia, instytucja szkoleniowa przedstawi Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej za uczestników szkolenia wskazanych przez Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek ubezpieczyć również uczestników szkolenia, którzy w trakcie szkolenia podjęli zatrudnienie, inna pracę zarobkową lub działalność gospodarczą od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsc szkolenia i z powrotem i którzy wyrazili chęć jego ukończenia. Wykaz tych osób, za które należy opłacić NNW zostanie przekazany Wykonawcy; 9.13 Na pierwszych zajęciach Wykonawca przedstawi każdemu uczestnikowi szkolenia program szkolenia i harmonogram szkolenia. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi harmonogram realizowanych zajęć; 9.14 Każdy uczestnik szkolenia otrzyma od Wykonawcy na własność podręczniki z zakresu obejmującego treści szkolenia (nie mogą być kserowane), inne materiały szkoleniowe i dydaktyczne, artykuły piśmiennicze w postaci zeszytu (format A4 z trwale zespolonymi kartkami) długopisu, zakreślacza. Dodatkowe materiały (np. obowiązujące akty prawne, wzory dokumentów i formularzy z zakresu objętego tematem szkolenia, skrypty, materiały ksero dotyczące przedmiotu zamówienia, które muszą być czytelne, estetycznie wykonane i dobrej jakości) mogą być przekazywane w trakcie zajęć, zgodnie z ich tematyką; 9.15 Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji szkolenia stanowiącej: dziennik zajęć edukacyjnych, indywidualne listy obecności uczestników szkolenia, protokoły z egzaminów, karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia, rejestry wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji oraz sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników szkolenia; 9.16 Wykonawca zobowiązany jest do indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów poszczególnych uczestników szkolenia i zwiększenia pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania; 9.17 W trakcie szkolenia (najpóźniej w połowie) oraz po jego zakończeniu Wykonawca przeprowadzi wśród wszystkich uczestników ocenę szkolenia za pomocą formularza ankiety oceniającej dostarczonej przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy; 9.18 Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem a nabyte umiejętności powinny być potwierdzone zaświadczeniem o ukończeniu szkolenia lub innym dokumentem potwierdzającym ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zawierającym zgodnie z wymaganiami określonymi w § 75 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2010r. Nr 177 poz. 1193): numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia Wykonawca dołącza do oferty; 9.19 Wykonawca zapewnia miejsca praktyk u pracodawcy dla wszystkich uczestników szkolenia w ramach realizowanego zamówienia (4 tygodnie praktyki). Wykonawca musi wskazać nazwy i adresy pracodawców, u których będą realizowane praktyki oraz opiekunów uczestników praktyk u danego pracodawcy. Wykaz miejsc praktyk oraz oświadczenia pracodawców (w oryginale) o zobowiązaniu przyjęcia na praktykę Wykonawca załącza do oferty. Poprzez określenie praktyka u pracodawcy Zamawiający rozumie odbycie u wskazanych przez Wykonawcę pracodawców praktyki polegającej na możliwości zastosowania w praktyce wiedzy i umiejętności zdobytych przez uczestników szkolenia podczas zajęć teoretycznych i praktycznych. Dla uzyskania jak najlepszych efektów szkolenia Zamawiający oczekuje, że u pojedynczego pracodawcy praktykę realizować będzie maksymalnie 5 uczestników zajęć. Wykonawca winien wskazać w ofercie co najmniej czterech pracodawców, u których realizowana będzie praktyka. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji praktyki zawodowej u trzech pracodawców większej liczbie niż jedna 5-osobowa grupa uczestników, pod warunkiem jednak, że każda z grup przydzielona zostanie do innego stanowiska pracy i w trakcie realizacji praktyki przejdzie rotacyjnie poprzez wszystkie stanowiska np. grupa pierwsza rozpocznie praktykę zawodową na stanowisku ds. kadr, druga grupa na stanowisku ds. płac a trzecia grupa na stanowisku ds. administracyjnych. W przypadku podziału uczestników szkolenia na grupy wymaga się, aby każda grupa miała opiekuna praktyk sprawującego stały nadzór nad uczestnikami szkolenia w trakcie jego trwania; 9.20 Przedmiot zamówienia nie obejmuje świadczenia przez Wykonawcę usług cateringowych na rzecz uczestniczących w szkoleniu osób bezrobotnych skierowanych przez Zamawiającego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.00.00 - Usługi szkolenia zawodowego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ośrodek Kształcenia i Doskonalenia Zawodowego EDUKACJA Sp. z o.o., ul. Krakowska 56-62, 50-425 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 64410,48 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 35220,00

• Oferta z najniższą ceną: 35220,00 / Oferta z najwyższą ceną: 135054,00

• Waluta: PLN.