Nr: NP/2018/05/0413/PS

Przedmiot zamówienia: Wdrożenie systemu GIS

Typ: Nieograniczony

Tryb: Przetarg nieograniczony

Kategoria: Usługi

Miasto: Warszawa

Województwo: mazowieckie

Data publikacji: 2018-05-29

Data wygaśnięcia: 2018-06-14

CPV:

Osoba kontaktowa: Michał Malarowicz (ZA) michal.malarowicz@gaz-system.pl +48 222201682

Zamawiający: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Adres ul. Mszczonowska 4 Miejscowość Warszawa Telefon +48 (022) 220 14 49 www.gaz-system.pl/przetargi

Szczegółowa Specyfikacja Zamówienia

Opis postępowania : 1. Przedmiotem Zamówienia jest wdrożenie systemu informacji geograficznej GIS w środowisku ESRI. 2. Przedmiotem Zamówienia jest m.in: 1) Opracowanie i dostarczenie Definicji projektu. 2) Opracowanie i dostarczenie Projektu Technicznego. 3) Zainstalowanie i skonfigurowanie Środowiska produkcyjnego, Środowiska testowego oraz Środowiska deweloperskiego 4) Wykonanie i Wdrożenie Systemu GIS, zgodnego z Projektem Technicznym, wraz z niezbędnymi interfejsami, 5) Opracowanie i dostarczenie Scenariuszy testowych oraz przeprowadzenie Testów wewnętrznych przez Wykonawcę i Testów przez Wykonawcę oraz Zamawiającego 6) Warsztaty dla użytkowników i administratorów Systemu GIS, zgodnie z Projektem Technicznym, 7) Migrację danych przestrzennych do Systemu GIS z Systemu1, zgodnie z Projektem Technicznym, 8) Start produkcyjny Systemu GIS, 9) Opracowanie i dostarczenie Dokumentacji powykonawczej. 10) Świadczenie Usług rozwojowych dla Systemu na zasadach określonych w Umowie. 11) Świadczenie Usług asysty powdrożeniowej 12) Udzielenie Gwarancji i świadczenie Usług gwarancyjnych dla Systemu GIS. 3. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ, w Specyfikacji (stanowiącej Załącznik nr 1 do OPZ) oraz w Załączniku nr 3 do SIWZ - Wzór Umowy.
Miejsce uzyskania SIWZ : Strona Zamawiającego www.gaz-system.pl - zakładka ,,przetargi".
Zastrzeżenia dotyczące SIWZ : 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany treści SIWZ w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. Każda zmiana wprowadzona do SIWZ przez Zamawiającego staje się częścią składową dokumentacji postępowania i jest wiążąca. 3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści SIWZ. 4. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji handlowych w zakresie kryteriów oceny ofert, określonych w Sekcji Kryteria oceny ofert poniżej.
Zastrzeżenia dotyczące postępowania : 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w SIWZ. 2. Przetarg nieograniczony to tryb udzielenia zamówienia niepublicznego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym, oferty mogą złożyć wszyscy Wykonawcy, którzy chcą wziąć w nim udział. Ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego publikuje się na stronie internetowej Zamawiającego. 3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.). 4. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru najkorzystniejszej oferty bez konieczności podania przyczyny takiej czynności. 5. O zakończeniu postępowania bez wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadamia: 1) Wykonawców, którym przekazano SIWZ - w przypadku zakończenia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty - w przypadku zakończenia postępowania po upływie terminu składania ofert. 6. Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego odszkodowania, z tytułu ewentualnych szkód powstałych w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w ust. 4 powyżej. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia każdej swojej czynności dokonanej w Postępowaniu do momentu zawarcia umowy, bez konieczności podania przyczyny takiego działania.
Dodatkowe informacje : 1. Termin realizacji umowy został szczegółowo opisany w SIWZ. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty drogą elektroniczną w jednym z wymienionych formatów: JPG, JPEG, TIF, TIFF, PNG, PDF, zgodnej co do treści z Formularzem ,,Oferta" oraz Formularzem cenowym, stanowiącymi załącznik do SIWZ.
Warunki udziału w Projekcie : INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia niepublicznego. 2) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. - Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania przedmiotowego warunku. 3) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia niepublicznego: 3.1) Zamawiający uzna spełnienie warunku dot. doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 zamówienia polegające na wdrożeniu systemu GIS w środowisku ESRI o wartości nie mniejszej niż 700 000, 00 (słownie: siedemset tysięcy złotych netto) każde, lub jedno zamówienie polegające na wdrożeniu systemu GIS w środowisku ESRI o wartości nie mniejszej niż 1 400 000, 00 (łownie: jeden milion czterysta tysięcy złotych netto). UWAGA: W zakresie warunku dotyczącego doświadczenia, Zamawiający dopuszcza wykazanie zamówień dotyczących wdrożenia systemu GIS w środowisku ESRI zarówno w oparciu o licencje nabyte w ramach umowy korporacyjnej ELA jak również standardowej umowy MLA. 3.2) Zamawiający uzna spełnienie warunku dot. potencjału osobowego, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w tym: a) Kierownik projektu (1 osoba) posiadający: - wykształcenie wyższe, - doświadczenie zawodowe polegające na realizacji w roli kierownika projektu, co najmniej trzech projektów wdrożenia lub rozwoju systemu GIS w środowisku ESRI o wartości co najmniej 700 000, 00 zł netto każdy, lub jednym projekcie wdrożenia lub rozwoju systemu GIS w środowisku ESRI o wartości co najmniej 1 800 000, 00 zł netto, zrealizowanych/ego w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert. b) Architekt wiodący (biznesowy) (1 osoba) posiadający: - wykształcenie wyższe, - doświadczenie zawodowe polegające na realizacji w roli architekta wiodącego, co najmniej dwóch projektów wdrożenia lub rozwoju systemów GIS w środowisku ESRI o wartości co najmniej 500 000, 00 zł netto każdy, zrealizowanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert. c) Wdrożeniowiec/Konsultant (co najmniej 3 osoby), a każda z nich posiadająca: - wykształcenie wyższe, - doświadczenie zawodowe polegające na realizacji jako wdrożeniowiec /konsultant, co najmniej dwóch projektów wdrożenia lub rozwoju systemów GIS w środowisku ESRI, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł netto każdy lub pięciu projektów o łącznej wartości, nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł netto, zrealizowanych/ego w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert. d) Programista (co najmniej 3 osoby), a każda z nich posiadająca: - doświadczenie zawodowe polegające na realizacji, jako programista systemów GIS w środowisku ESRI, co najmniej dwóch projektów wdrożenia lub rozwoju systemów GIS w środowisku ESRI, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł netto każdy lub jednego projektu o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł netto w zakresie którego/ych realizowane były prace programistyczne w dotyczące aplikacji desktopowych, webowych i mobilnych, zrealizowanych/ego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. e) Konsultant SAP (co najmniej 1 osoba), posiadająca kompetencje w zakresie integracji środowiska ESRI ze środowiskiem SAP ERP. UWAGA: Zamawiający dopuszcza łączenia funkcji ww. personelu wyłącznie we wskazanym zakresie i przy spełnieniu nw. przesłanek: Zamawiający dopuszcza łączenie roli Architekta wiodącego (Biznesowego) oraz Wdrożeniowca/Konsultanta, przy założeniu, iż wskazana osoba spełnić będzie wymagania dotyczące obu ról. 4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia niepublicznego. - Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania przedmiotowego warunku. 2. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły ,,spełnia" - ,,nie spełnia" na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia warunek opisany w ust. 1. pkt 3) ppkt 3.1.musi spełniać każdy z Wykonawców odrębnie, natomiast warunek określony w ust. 1 pkt 3), ppkt 3.2 może spełniać łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia. 4. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów w zakresie potencjału osobowego Zamawiający wymaga, aby takie podmioty brały udział w realizacji Zamówienia w charakterze podwykonawców Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza polegania na zasobach innych podmiotów wobec których zachodzą podstawy do wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 2, 4-6 i 8 SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo niedopuszczenia polegania na zasobach innych podmiotów, wobec których zachodzą podstawy do wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 3 i 10 SIWZ INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 1. Oferta Wykonawcy powinna zawierać wypełniony: formularz ,,Oferta" (zgodny z treścią Załącznika nr 2A do SIWZ), oraz wypełniony i podpisany formularz cenowy (zgodny z treścią Załącznika nr 2B do SIWZ). 2. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą: 1) Dokument potwierdzający, że osoba lub osoby podpisujące ofertę w imieniu Wykonawcy były uprawnione do tej czynności (np. odpis z KRS, pełnomocnictwo). 2) Wykazu ,,Doświadczenie zawodowe" odnoszącego się do zamówień wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, (zgodny z treścią Załącznika nr 4 do SIWZ), potwierdzających spełnienie warunku określonego w Rozdziale VI ust. 1 pkt 3) ppkt 3.1) SIWZ, wraz z podaniem m.in ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane. 3) Dowodów wystawionych przez podmiot, na rzecz którego zamówienia, o których mowa w pkt 2) były wykonane, potwierdzające, iż zostały one wykonane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zamówienia, (o których mowa w pkt 3) zostały wykonane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. 4) Wykazu osób delegowanych do realizacji zamówienia z uwzględnieniem informacji dotyczących doświadczenia, (zgodny z treścią Załącznika nr 5 do SIWZ), potwierdzających spełnienie warunku określonego w Rozdziale VI ust. 1 pkt 3) ppkt 3.2. SIWZ, wraz z podaniem m.in. dat wykonania, podmiotów, na rzecz których projekty zostały zrealizowane oraz zakresu ich realizacji. 5) Dokument potwierdzający przynależność Wykonawcy/ów do programu partnerskiego na poziomie co najmniej ESRI SILVER, wystawiony przez producenta oprogramowania. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od wymogu, o którym mowa w zdaniu pierwszym. 4. Jeżeli Wykonawca dla wykazania spełniania warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VI ust. 1 pkt 3 ppkt. 3.2 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w Rozdziale VI ust. 4 SIWZ, zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami tych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia a także, że stosunek łączący go z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. W tym celu Zamawiający wymaga: 1) zobowiązania tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (zgodnie z treścią Załącznika nr 6 do SIWZ). Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż ww. zobowiązanie zostało podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji tego podmiotu, lub 2) innego dokumentu, z którego będzie jednoznacznie wynikać, że Wykonawca będzie dysponował zasobami podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia a także, że stosunek łączący go z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów.
Informacje dotyczące wadium : Zamawiający nie wymaga wadium
Termin realizacji zamówienia : Brak
Termin składania ofert : 2018-06-14
Miejsce składania ofert : Oferty należy składać: 1) w formie elektronicznej za pośrednictwem Portalu Zakupowego, 2) w formie elektronicznej na adres e-mail michal.malarowicz@gaz-system.pl, przy czym złożenie oferty w ten sposób będzie skuteczne pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia tej czynności w Portalu Zakupowym.
Miejsce otwarcia ofert : Otwarcie ofert jest niejawne.
Okres związania ofertą : 60 dni
Pełna treść ogłoszenia