Turek: Dostawa polegająca na udzieleniu licencji, wdrożeniu i konfiguracji oprogramowania Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej (SEPI) zapewniającego dwukierunkową wymianę danych o wspólnych beneficjentach Powiatowego Urzędu Pracy w Turku, jednostek organizacyjnych pomocy społecznej i jednostki organizacyjnej obsługujących świadczenia rodzinne Powiatu Tureckiego wraz z nadzorem autorskim na 2014 rok w zakresie przedmiotowego oprogramowania
Numer ogłoszenia: 263007 - 2013; data zamieszczenia: 05.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Dostawy

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Turku, ul. Komunalna 6, 62-700 Turek, woj. wielkopolskie, tel. 0-63 2802340, 2802347, faks 0-63 2802370 , strona internetowa pup.turek.ibip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa polegająca na udzieleniu licencji, wdrożeniu i konfiguracji oprogramowania Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej (SEPI) zapewniającego dwukierunkową wymianę danych o wspólnych beneficjentach Powiatowego Urzędu Pracy w Turku, jednostek organizacyjnych pomocy społecznej i jednostki organizacyjnej obsługujących świadczenia rodzinne Powiatu Tureckiego wraz z nadzorem autorskim na 2014 rok w zakresie przedmiotowego oprogramowania.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: dostawa polegająca na udzieleniu licencji, wdrożeniu i konfiguracji oprogramowania Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej (SEPI) zapewniającego dwukierunkową wymianę danych o wspólnych beneficjentach Powiatowego Urzędu Pracy w Turku, jednostek organizacyjnych pomocy społecznej i jednostki organizacyjnej obsługujących świadczenia rodzinne Powiatu Tureckiego wraz z nadzorem autorskim na 2014 rok w zakresie przedmiotowego oprogramowania.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.51.60.00 - Pakiety oprogramowania do wymiany danych 48.61.10.00 - Pakiety oprogramowania dla baz danych 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Uzasadnienie faktyczne: Wykonawca - SYGNITY S.A., Al. Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, któremu Zamawiający zamierza powierzyć wykonanie przedmiotowego zamówienia posiada rozwiązania własne w zakresie technologii informatycznych (m.in. w zakresie SEPI- Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej). Wyżej wymienione oprogramowanie jest autorskim rozwiązaniem Wykonawcy, kierowanym m.in. do Powiatowych Urzędów Pracy, gdzie głównym systemem informatycznym do obsługi osób bezrobotnych i pracodawców jest oprogramowanie SYRIUSZStd (będące również autorskim rozwiązaniem Wykonawcy). W roku 2010 Powiatowy Urząd Pracy w Turku dokonał zakupu oprogramowania SEPI, będącego autorskim rozwiązaniem Wykonawcy, kierowanym m.in. do Powiatowych Urzędów Pracy, gdzie głównym systemem informatycznym do obsługi osób bezrobotnych i pracodawców jest oprogramowanie SYRIUSZStd (będące również autorskim rozwiązaniem Wykonawcy). W tym miejscu podkreślenia wymaga fakt, iż Zamawiający jest tylko użytkownikiem oprogramowania SYRIUSZ Std, które to oprogramowanie zostało wdrożone przez Spółkę Akcyjną SYGNITY na mocy umowy podpisanej z powołanym przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich z siedzibą w Warszawie. Zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności polegające m.in. na modyfikacji, konserwacji, asyście technicznej przedmiotowego oprogramowania objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. Wobec faktu, że w Powiatowym Urzędzie Pracy w Turku został już wdrożony system SEPI o funkcjonalności jednokierunkowej wymiany danych zasadnym staje się wdrożenie (rozbudowa) powyższego systemu o nowe możliwości tj. dwukierunkowej wymiany danych. Za przyjęciem tego rozwiązania przemawiają poniesione koszty na już wdrożony system. Wszyscy użytkownicy systemu SEPI, tak ze strony PUP Turek jak i Ośrodków Pomocy Społecznej zostali przeszkoleni z obsługi wdrożonego systemu, oraz wprowadzeni do systemu przez administratora w celu nadania loginów i haseł dostępu. Zgodnie z wytycznymi MPiPS Departament Informatyki przekazanymi ww. piśmie platforma dwustronnej wymiany danych powinna funkcjonować w oparciu o dane beneficjentów pochodzące z systemów dziedzinowych urzędu oraz ośrodków pomocy. Systemem dziedzinowym dla PUP Turek jest system Syriusz dla ośrodków współpracujących z urzędem jest system Pomost, twórcą obu systemów jest firma Sygnity S.A. tak jak i systemu SEPI. Poprawnie działa wymiana danych pomiędzy systemem Syriusz oraz SEPI. Firma Sygnity S.A. twórca systemu zapewnia rozwój systemu o dalsze funkcjonalności między innymi wymianę danych w trybie raportowym. Można stwierdzić, że takie zależności dają największe prawdopodobieństwo niezawodności systemów i wymiany danych. Główne oprogramowanie dedykowane dla Powiatowego Urzędu Pracy w Turku Syriusz Std z którego platforma SEPI pobiera dane jest aktualizowane i modyfikowane na bieżąco zgodnie z wymogami ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz nieustannie rozwijane, co powoduje zmianę struktur bazodanowych. Dlatego też zakup usługi nadzoru autorskiego jest niezbędny do poprawnego działania systemu SEPI. Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art.67 ust.1 pkt 1 lit. a i b cytowanej ustawy Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: lit. a)z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze tj. Wykonawca posiada wiedzę w zakresie struktury bazy danych systemu informatycznego SYRIUSZ Std oraz SEPI- Samorządowa Elektroniczna Platforma Informacyjna. lit.b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów tj. Wykonawca posiada majątkowe prawa autorskie do oprogramowania SYRIUSZ Std oraz SEPI - Samorządowa Elektroniczna Platforma Informacyjna.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Sygnity Spółka Akcyjna, Aleje Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.