Mielec: Kompleksowa organizacja konferencji na rzecz Gminy Mielec i Tuszów Narodowy w ramach Projektu nr POPW.01.04.04-00-035/11, Inwestycje i turystyka - szansą na dynamiczny rozwój gmin z województw Polski Wschodniej, współfinansowanego z Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka, Działania 1.4. Promocja i Współpraca.
Numer ogłoszenia: 218939 - 2014; data zamieszczenia: 16.10.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 186243 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Mielec, ul. Głowackiego 5, 39-300 Mielec, woj. podkarpackie, tel. 17 7730590 w. 124, faks 17 7730590.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa organizacja konferencji na rzecz Gminy Mielec i Tuszów Narodowy w ramach Projektu nr POPW.01.04.04-00-035/11, Inwestycje i turystyka - szansą na dynamiczny rozwój gmin z województw Polski Wschodniej, współfinansowanego z Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka, Działania 1.4. Promocja i Współpraca..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Kompleksowa organizacja konferencji na rzecz Gminy Mielec i Tuszów Narodowy w ramach Projektu nr POPW.01.04.04-00-035/11, Inwestycje i turystyka - szansą na dynamiczny rozwój gmin z województw Polski Wschodniej, współfinansowanego z Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka, Działania 1.4. Promocja i Współpraca.Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i obsługa: jednodniowej konferencji na rzecz gminy Mielec na temat: Inwestycje i turystyka podstawą rozwoju samorządu w Polsce oraz dwóch dwudniowych konferencji na rzecz Gminy Tuszów Narodowy na temat Spójność regionalna metodą na podniesienie jakości życia na terenach Polski Wschodniej oraz Strategia rozwoju społeczno - gospodarczego Polski Wschodniej do 2020. W zakresie części I: - Konferencja odbędzie się w dniach roboczych, w terminie od l do 15 października 2014 r. w godzinach między 09.00 a 17.00. Ostateczny termin konferencji zostanie ustalony w porozumieniu z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania konkretnego terminu realizacji konferencji w wyżej wskazanym przedziale czasowym. - Wymagane jest aby konferencja odbyła się na terenie Miasta lub Gminy Mielec w obiekcie zapewniającym możliwość wyżywienia uczestników konferencji. - Liczba uczestników konferencji - 300 osób w tym: Przedstawiciele Urzędów Marszałkowskich i Wojewódzkich, przedstawiciele Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, przedstawiciel Ministerstwa Środowiska, Prezydentów miast i gmin, które wykazują się wysoką dynamiką rozwoju , Starości z powiatów gmin partnerskich oraz przedstawicieli uczelni wyższych, przedsiębiorcy lokalni, przedstawiciele Agencji Rozwoju Przemysłu, inwestorzy i media. - Zamawiający wymaga, aby w opracowaniu programu konferencji i materiałów konferencyjnych oraz w konferencji brały udział osoby z potwierdzonymi kwalifikacjami w obszarze merytorycznym konferencji. - Zamawiający wymaga aby wśród prelegentów były osoby reprezentujące wysoki poziom wiedzy w temacie konferencji, przy czym prelegenci reprezentujący instytut naukowy i uczelnie wyższą muszą posiadać stopień naukowy min. doktora w specjalności związanej z tematyką konferencji: Inwestycje i turystyka podstawą rozwoju samorządu w Polsce. W zakresie części II Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania dwóch dwudniowych konferencji. - Pierwsza konferencja dwudniowa odbędzie się w dniach roboczych, w terminie miedzy 01 a 10 października 2014 r. w godzinach między 10:00 a 13:30. Ostateczny termin konferencji zostanie ustalony w porozumieniu z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania konkretnego terminu realizacji konferencji w wyżej wskazanym przedziale czasowym. - Wymagane jest aby konferencja odbyła się na terenie Gminy Tuszów Narodowy, w zapewnionym przez Wykonawcę do tego celu lokalu (przez wykonawcę zamówienia - podmiot, który zajmie się przygotowaniem oraz organizacją konferencji), który pomieści uczestników oraz sprzęt niezbędny do zorganizowania konferencji. - Liczba uczestników konferencji ok 50 osób w tym: przedstawiciele samorządów stowarzyszeń, przedsiębiorcy lokalni i media. - Zamawiający wymaga, aby w opracowaniu programu konferencji i materiałów konferencyjnych oraz w konferencji brały udział osoby z potwierdzonymi kwalifikacjami w obszarze merytorycznym konferencji. - Zamawiający wymaga aby wśród prelegentów były osoby posiadające wiedzę oraz doświadczenie zgodne z tematyką konferencji: Spójność regionalna metodą na podniesienie jakości życia na terenach Polski Wschodniej - Druga konferencja dwudniowa odbędzie się w dniach roboczych, w terminie miedzy 01 a 10 października 2014 r. w godzinach między 10:00 a 13:30. Ostateczny termin konferencji zostanie ustalony w porozumieniu z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania konkretnego terminu realizacji konferencji w wyżej wskazanym przedziale czasowym. - Wymagane jest aby konferencja odbyła się na terenie Gminy Tuszów Narodowy, w zapewnionym przez Wykonawcę do tego celu lokalu (przez wykonawcę zamówienia - podmiot, który zajmie się przygotowaniem oraz organizacją konferencji), który pomieści uczestników oraz sprzęt niezbędny do zorganizowania konferencji. - Liczba uczestników konferencji ok 50 osób w tym: przedstawiciele samorządów stowarzyszeń, przedsiębiorcy lokalni i media. - Zamawiający wymaga, aby w opracowaniu programu konferencji i materiałów konferencyjnych oraz w konferencji brały udział osoby z potwierdzonymi kwalifikacjami w obszarze merytorycznym konferencji. - Zamawiający wymaga aby wśród prelegentów były osoby posiadające wiedzę oraz doświadczenie zgodne z tematyką konferencji: Strategia rozwoju społeczno - gospodarczego Polski Wschodniej do 2020. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do siwz.Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 39.29.41.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt nr POPW.01.04.04-00-035/11, Inwestycje i turystyka - szansą na dynamiczny rozwój gmin z województw Polski Wschodniej, współfinansowany z Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka, Działania 1.4. Promocja i Współpraca..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania, ul. Mjr H. Sucharskiego 2, 35-225 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 35500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 30627,00

• Oferta z najniższą ceną: 19926,00 / Oferta z najwyższą ceną: 74102,84

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wiejski Dom Kultury i Rekreacji w Grochowem 39-332 Tuszów Narodowy, 39-332 Tuszów Narodowy, 39-332 Tuszów Narodowy, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 20000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 17200,00

• Oferta z najniższą ceną: 17200,00 / Oferta z najwyższą ceną: 74102,84

• Waluta: PLN.