Og³oszenie o zamówieniu
Us³ugi
¦wiadczenie kompleksowej us³ugi noclegowej, restauracyjnej, konferencyjnej i przewozowej na potrzeby organizacji Szko³y Letniej w ramach projektu NEPTUN - HORIZON oraz Konferencji dla WIMiO PG

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Politechnika Gdañska

1.3.) Oddzia³ zamawiaj±cego: Wydzia³ In¿ynierii Mechanicznej i Okrêtownictwa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001620

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: ul. Gabriela Narutowicza 11/12

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Gdañsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-233

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp.wimio@pg.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: https://wimio.pg.edu.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

¦wiadczenie kompleksowej us³ugi noclegowej, restauracyjnej, konferencyjnej i przewozowej na potrzeby organizacji Szko³y Letniej w ramach projektu NEPTUN - HORIZON oraz Konferencji dla WIMiO PG

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-68eb27bc-1452-11ef-a7f7-6221b72ad4fc

2.5.) Numer og³oszenia: 2024/BZP 00329660

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2024-05-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2024/BZP 00237705/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.3 Szko³a letnia w projekcie Neptun

2.11.) O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê wy³±cznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt 101079398 — NEPTUN — HORIZON-WIDERA-2021-ACCESS-03

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn±

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTÊPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/929251

3.2.) Zamawiaj±cy zastrzega dostêp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowi±zani s± do sk³adania ofert, wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, o¶wiadczeñ oraz innych dokumentów wy³±cznie przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o ¶rodkach komunikacji elektronicznej, przy u¿yciu których zamawiaj±cy bêdzie komunikowa³ siê z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/929251

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotycz±ce korespondencji elektronicznej: 1.W postêpowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja miêdzy Zamawiaj±cym a wykonawcami odbywa siê przy u¿yciu platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/pg_edu oraz poczty elektronicznej.
2) Oferta powinna byæ:
a) sporz±dzona na podstawie za³±czników niniejszej SWZ w jêzyku polskim,
b) z³o¿ona w formie lub w postaci elektronicznej za po¶rednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/pg_edu
3) Ofertê nale¿y z³o¿yæ:
a) w formie elektronicznej (tj. z kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub b) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub
c) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem osobistym podpisan± przez osobê/osoby upowa¿nion±/upowa¿nione.
4.Zamawiaj±cy bêdzie przekazywa³ wykonawcom informacje w formie elektronicznej za po¶rednictwem Platformy. Informacje
dotycz±ce odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu sk³adania i otwarcia ofert Zamawiaj±cy bêdzie zamieszcza³ na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, bêdzie przekazywana w formie elektronicznej za po¶rednictwem Platformy do konkretnego wykonawcy.
5.Niezbêdne wymagania sprzêtowo - aplikacyjne umo¿liwiaj±ce pracê na platformazakupowa.pl, tj.: a) sta³y dostêp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowo¶ci nie mniejszej ni¿ 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o nastêpuj±cej konfiguracji: pamiêæ min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przegl±darka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
d) w³±czona obs³uga JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obs³uguj±cy format plików .pdf,
f) Platforma dzia³a wed³ug standardu przyjêtego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformê zakupow± stanowi datê oraz dok³adny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu
lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem G³ównego Urzêdu Miar.
6. Wykonawca, przystêpuj±c do niniejszego postêpowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) musi zaakceptowaæ warunki korzystania z platformazakupowa.pl okre¶lone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zak³adce „Regulamin" oraz uznaæ go za wi±¿±cy,
b) musi siê zapoznaæ i stosowaæ do Instrukcji sk³adania ofert/wniosków dostêpnej pod linkiem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
7. Zamawiaj±cy informuje, ¿e instrukcje korzystania z Platformy dotycz±ce w szczególno¶ci logowania, sk³adania wniosków o wyja¶nienie tre¶ci SWZ, sk³adania ofert oraz innych czynno¶ci podejmowanych w niniejszym postêpowaniu przy u¿yciu Platformy znajduj± siê w zak³adce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3.8.) Zamawiaj±cy wymaga sporz±dzenia i przedstawienia ofert przy u¿yciu narzêdzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzêdzi, które nie s± ogólnie dostêpne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Jêzyki, w jakich mog± byæ sporz±dzane dokumenty sk³adane w postêpowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowi±zek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporz±dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi±zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep³ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporz±dzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. nr 119, str. 1; zm.: Dz. U. UE.L. z 2018 r. Nr 127, str. 2), dalej „RODO”, Zamawiaj±cy informuje, ¿e:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Gdañska z siedzib± w 80-233 Gdañsk przy ul. G. Narutowicza 11/12;
b) inspektorem ochrony danych osobowych w Politechnice Gdañskiej jest mgr in¿. Pawe³ Baniel, tel. +48 58 348-66-29, e-mail: iod@pg.edu.pl;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane bêd± na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu zwi±zanym
z przedmiotowym postêpowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego nr ZP/89/005/U/24 pn. „ ¦wiadczenie kompleksowej us³ugi noclegowej, restauracyjnej, konferencyjnej i przewozowej na potrzeby organizacji Szko³y Letniej „New Approach to Innovative Technologies in Manufacturing (NEPTUN)” w ramach projektu 101079398 — NEPTUN — HORIZON-WIDERA-2021-ACCESS-03 oraz Konferencji „Konstelacja Szkó³ Naukowych w In¿ynierii Mechanicznej 2024” dla Wydzia³u In¿ynierii Mechanicznej i Okrêtownictwa Politechniki Gdañskie ”
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych bêd± osoby lub podmioty, którym udostêpniona zostanie dokumentacja postêpowania w oparciu o art. 18 ust. 1 oraz art. 74 ustawy Pzp;
e) Pani/Pana dane osobowe bêd± przechowywane przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakoñczenia postêpowania;
f) obowi±zek podania przez Pani±/Pana danych osobowych bezpo¶rednio Pani/Pana dotycz±cych jest wymogiem ustawowym okre¶lonym w przepisach ustawy Pzp, zwi±zanym z udzia³em w postêpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; Konsekwencje niepodania okre¶lonych danych wynikaj± z ustawy Pzp,
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie bêd± podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostêpu do danych osobowych Pani/Pana dotycz±cych;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie mo¿e skutkowaæ zmian± wyniku postêpowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmian± postanowieñ umowy w zakresie niezgodnym z ustaw± Pzp oraz nie mo¿e naruszaæ integralno¶ci protoko³u oraz jego za³±czników);
− na podstawie art. 18 RODO prawo ¿±dania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrze¿eniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze ¶rodków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na wa¿ne wzglêdy interesu publicznego Unii Europejskiej lub pañstwa cz³onkowskiego);
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzêdu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, ¿e przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotycz±cych narusza przepisy RODO;
i) nie przys³uguje Pani/Panu:
− w zwi±zku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usuniêcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdy¿ podstaw± prawn± przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 2. Dodatkowo, stosownie do art. 19 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiaj±cy informuje o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 oraz 75 ustawy Pzp:
2.1. przypadku, gdy Wykonawca skorzysta z prawa do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzane s± dotycz±ce go dane osobowe, to Zamawiaj±cy bêdzie uprawniony do ¿±dania od Wykonawcy dodatkowych informacji precyzuj±cych ¿±danie (np. nazwy lub daty postêpowania o udzielenie zamówienia);
2.2. w przypadku, gdy Wykonawca skorzysta z prawa do ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych, to Zamawiaj±cy bêdzie uprawniony do przetwarzania tych danych do czasu zakoñczenia postêpowania
o udzielenie zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczêciem postêpowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/89/005/U/24

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.1.4.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.1.8.) Mo¿liwe jest sk³adanie ofert czê¶ciowych: Nie

4.1.13.) Zamawiaj±cy uwzglêdnia aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegó³owe odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie kompleksowej us³ugi noclegowej, restauracyjnej, konferencyjnej i przewozowej na potrzeby organizacji Szko³y Letniej „New Approach to Innovative Technologies in Manufacturing (NEPTUN)” w ramach projektu 101079398 — NEPTUN — HORIZON-WIDERA-2021-ACCESS-03 oraz Konferencji „Konstelacja Szkó³ Naukowych w In¿ynierii Mechanicznej 2024” dla Wydzia³u In¿ynierii Mechanicznej i Okrêtownictwa Politechniki Gdañskiej, zgodnie ze szczegó³owym opisem przedmiotu zamówienia, wskazanym w za³±czniku nr 4, 4a do SWZ. Przedmiot zamówienia sk³ada siê z dwóch etapów, jednak nie zosta³ podzielony na czê¶ci. Powody niedokonania podzia³u zosta³y wskazane w Rozdziele XVIII SWZ.
2. Przedmiotem zamówienia jest wy³onienie Wykonawcy, który w sposób kompleksowy zrealizuje us³ugê, o której mowa w pkt. 1. G³ównym zadaniem Wykonawcy bêdzie ¶wiadczenie kompleksowej us³ugi noclegowej, restauracyjnej, konferencyjnej i przewozowej na potrzeby organizacji dwóch wydarzeñ tj. Szko³y Letniej
oraz Konferencji. Opis przedmiotu zamówienia zawiera w szczególno¶ci:
2.1. umowa, stanowi±ca za³±cznik nr 3 do SWZ,
2.2. SWZ,
2.3. Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia, stanowi±cy za³±cznik nr 4, 4a do SWZ
2.4. równie¿ wyja¶nieniami Zamawiaj±cego udzielane Wykonawcom w toku postêpowania o udzielenie zamówienia publicznego.

4.2.6.) G³ówny kod CPV: 55100000-1 - Us³ugi hotelarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Us³ugi restauracyjne i dotycz±ce podawania posi³ków

55110000-4 - Hotelarskie us³ugi noclegowe

55120000-7 - Us³ugi hotelarskie w zakresie spotkañ i konferencji

55130000-0 - Inne us³ugi hotelarskie

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowc±

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-09-15 do 2024-09-27

4.2.11.) Zamawiaj±cy przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówieñ na podobne us³ugi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejsz± zostanie uznana oferta Wykonawcy, spe³niaj±ca wymagania SWZ oraz ustawy Pzp, która uzyska ³±cznie najwiêksz± liczbê punktów w ramach kryteriów oceny ofert. Zasady przyznawania punktów w
poszczególnych kryteriach zosta³y opisane w rozdz. XIV SWZ

4.3.2.) Sposób okre¶lania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jako¶ciowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

aspekty spo³eczne, w tym integracja zawodowa i spo³eczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Zatrudnienie co najmniej 1 (jednej) osoby niepe³nosprawnej w pe³nym wymiarze do realizacji zamówienia w dowolnym zakresie przez powierzenie tej osobie czynno¶ci zwi±zanych z faktyczn± realizacj± zamówienia

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiaj±cy okre¶la aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub innowacyjne, ¿±da etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu ¿ycia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Okre¶lenie aspektów spo³ecznych, ¶rodowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu ¿ycia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty spo³eczne

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiaj±cy przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udzia³u w postêpowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udzia³u w postêpowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê Wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegaj± wykluczeniu na zasadach okre¶lonych w Rozdziale VII SWZ
1.2. oraz spe³niaj± okre¶lone przez Zamawiaj±cego warunki udzia³u w postêpowaniu.
2. Zamawiaj±cy na podstawie art. 112 ust. 2 ustawy Pzp okre¶la nastêpuj±ce warunki udzia³u w postêpowaniu:
2.1 zdolno¶æ do wystêpowania w obrocie gospodarczym
Zamawiaj±cy nie wyznacza szczegó³owego warunku w tym zakresie.
2.1. uprawnienia do prowadzenia okre¶lonej dzia³alno¶ci gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrêbnych przepisów
Zamawiaj±cy nie wyznacza szczegó³owego warunku w tym zakresie.
2.3. sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Zamawiaj±cy nie wyznacza szczegó³owego warunku w tym zakresie.
2.4. zdolno¶ci technicznej lub zawodowej
a/ Zamawiaj±cy uzna, ¿e Wykonawca spe³nia ww. warunek, je¿eli przedstawi w wykazie us³ug, o którym mowa w Rozdziale IX pkt. 2 ppkt. 2.3. SWZ, ¿e w okresie ostatnich trzech lat (okres liczony w latach liczy siê wstecz od dnia, w którym up³ywa termin sk³adania ofert) przed up³ywem terminu sk³adania ofert (a je¿eli okres dzia³alno¶ci jest krótszy – w tym okresie) zrealizowa³ minimum 2 us³ugi hotelarsko - restauracyjne, z których ka¿da polega³a na organizacji minimum 2 – dniowego zorganizowanego (zamkniêtego) szkolenia lub konferencji dla minimum 50 osób - wraz z podaniem jej przedmiotu, liczby osób, dla której by³a realizowana us³uga, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których us³ugi zosta³y wykonane oraz za³±czeniem dowodów okre¶laj±cych czy te us³ugi zosta³y wykonane nale¿ycie, przy czym dowodami, o których mowa, s± referencje b±d¼ inne dokumenty sporz±dzone przez podmiot, na rzecz którego us³ugi by³y wykonywane, a je¿eli Wykonawca z przyczyn niezale¿nych od niego nie jest w stanie uzyskaæ tych dokumentów – o¶wiadczenie wykonawcy. W przypadku ¶wiadczeñ powtarzaj±cych siê lub ci±g³ych nadal wykonywanych referencje b±d¼ inne dokumenty potwierdzaj±ce ich nale¿yte wykonywanie powinny byæ wystawione w okresie ostatnich 3 miesiêcy.
b/ Wykaz zawieraj±cy us³ugi, które potwierdzaj± spe³nienie warunku, o którym mowa w Rozdziale IX pkt.2 ppkt. 2.3 SWZ nale¿y z³o¿yæ tylko na wezwanie Zamawiaj±cego wype³niaj±c Za³±cznik nr 6 do SWZ.
3. Wykonawca mo¿e w celu potwierdzenia spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego czê¶ci, polegaæ na zdolno¶ciach technicznych
lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostêpniaj±cych zasoby, niezale¿nie od charakteru prawnego ³±cz±cych go z nimi stosunków prawnych.
W odniesieniu do warunków dotycz±cych wykszta³cenia, kwalifikacji zawodowych lub do¶wiadczenia Wykonawcy mog± polegaæ na zdolno¶ciach podmiotów udostêpniaj±cych zasoby, je¶li podmioty te wykonaj± us³ugi, do realizacji których te zdolno¶ci s± wymagane.
4. Wykonawca, który polega na zdolno¶ciach lub sytuacji podmiotów udostêpniaj±cych zasoby, musi z³o¿yæ, wraz z ofert±, zobowi±zanie podmiotu udostêpniaj±cego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbêdnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy ¶rodek dowodowy potwierdzaj±cy, ¿e wykonawca realizuj±c zamówienie, bêdzie dysponowa³ niezbêdnymi zasobami tych podmiotów.

5.5.) Zamawiaj±cy wymaga z³o¿enia o¶wiadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych ¶rodków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiaj±cy wezwie wykonawcê, którego oferta zosta³a najwy¿ej oceniona, do z³o¿enia w wyznaczonym terminie, nie krótszym
ni¿ 5 dni od dnia wezwania, nastêpuj±cych podmiotowych ¶rodków dowodowych (aktualnych na dzieñ z³o¿enia), o których mowa w art. 273 ust. 1 ustawy Pzp, chyba ¿e Zamawiaj±cy jest w posiadaniu lub ma dostêp do tych podmiotowych ¶rodków dowodowych:
1.1. O¶wiadczenia, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o:
- braku przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 z pó¼n. zm.), z innym Wykonawc±, który z³o¿y³ odrêbn± ofertê, ofertê czê¶ciow± – Za³±cznik nr 5 do SWZ (pkt. 1)
albo
- przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzaj±cymi przygotowanie oferty, oferty czê¶ciowej lub wniosku o dopuszczenie do udzia³u
w postêpowaniu niezale¿nie od innego wykonawcy nale¿±cego do tej samej grupy kapita³owej – Za³±cznik nr 5 do SWZ (pkt. 2)
1.2. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru S±dowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Dzia³alno¶ci Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporz±dzony nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed jej z³o¿eniem, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji,
2. Informacja dla Wykonawców maj±cych siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
2.1. Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu o którym mowa w pkt.1 ppkt.1.2 Wykonawca sk³ada dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, potwierdzaj±ce,
¿e nie otwarto jego likwidacji, nie og³oszono upad³o¶ci, jego aktywami nie zarz±dza likwidator lub s±d, nie zawar³ uk³adu z wierzycielami, jego dzia³alno¶æ gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje siê on w innej tego rodzaju sytuacji wynikaj±cej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczêcia tej procedury.
2.2. Dokument, o którym mowa w pkt. 2 ppkt 2.1. powinien byæ wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed jego z³o¿eniem,
2.3. Je¿eli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje siê dokumentów, o których mowa ppkt. 2.1,
lub gdy dokumenty te nie odnosz± siê do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy Pzp, zastêpuje siê je odpowiednio w ca³o¶ci lub w czê¶ci dokumentem zawieraj±cym odpowiednio o¶wiadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub o¶wiadczenie osoby, której dokument mia³ dotyczyæ, z³o¿one pod przysiêg±, lub, je¿eli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument mia³ dotyczyæ, nie ma przepisów o o¶wiadczeniu pod przysiêg±, z³o¿one przed organem s±dowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorz±du zawodowego lub gospodarczego, w³a¶ciwym ze wzglêdu na siedzibê lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument mia³ dotyczyæ. Przepis ppkt. 2.2 stosuje siê odpowiednio.

5.7.) Wykaz podmiotowych ¶rodków dowodowych na potwierdzenie spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu: Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiaj±cy wezwie wykonawcê, którego oferta zosta³a najwy¿ej oceniona, do z³o¿enia w wyznaczonym terminie, nie krótszym ni¿ 5 dni od dnia wezwania, nastêpuj±cych podmiotowych ¶rodków dowodowych (aktualnych na dzieñ z³o¿enia), o których mowa w art. 273 ust. 1 ustawy Pzp, chyba ¿e Zamawiaj±cy jest w posiadaniu lub ma dostêp do tych podmiotowych ¶rodków dowodowych:
- wykazu us³ug, a w przypadku ¶wiadczeñ powtarzaj±cych siê lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (okres liczony w latach liczy siê wstecz od dnia, w którym up³ywa termin sk³adania ofert), a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zosta³y wykonane lub s± wykonywane, oraz za³±czeniem dowodów okre¶laj±cych, czy te dostawy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie, przy czym dowodami, o których mowa, s± referencje b±d¼ inne dokumenty sporz±dzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zosta³y wykonane, a w przypadku ¶wiadczeñ powtarzaj±cych siê lub ci±g³ych s± wykonywane, a je¿eli wykonawca z przyczyn niezale¿nych od niego nie jest w stanie uzyskaæ tych dokumentów – o¶wiadczenie wykonawcy; w przypadku ¶wiadczeñ powtarzaj±cych siê lub ci±g³ych nadal wykonywanych referencje b±d¼ inne dokumenty potwierdzaj±ce ich nale¿yte wykonywanie powinny byæ wystawione w okresie ostatnich 3 miesiêcy. Wskazane w wykazie us³ugi powinny spe³niaæ warunki opisane w rozdziale VI ust. 1. pkt.4) SWZ– Za³±cznik nr 6 do SWZ

5.8.) Wykaz przedmiotowych ¶rodków dowodowych:

Zamawiaj±cy nie ¿±da od Wykonawcy z³o¿enia wraz z ofert± przedmiotowych ¶rodków dowodowych.

5.9.) Zamawiaj±cy przewiduje uzupe³nienie przedmiotowych ¶rodków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych o¶wiadczeñ lub dokumentów:

1. Oferta musi zawieraæ nastêpuj±ce o¶wiadczenia i dokumenty:
1.1/Formularz Oferty -Za³±cznik nr 1 do SWZ , 1.2/ O¶wiadczenie niepodleganiu wykluczeniu i spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu- Za³±cznik nr 2 do SWZ,1.3./ (je¶li dotyczy) W przypadku wspólnego ubiegania siê o zamówienie przez wykonawców, o¶wiadczenie tj. wstêpne o niepodleganiu wykluczeniu i spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu sk³ada ka¿dy z wykonawców oddzielnie (ka¿dy z Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê w postêpowaniu sk³ada odzielnie), 1.4/ odpowiednio odpis lub informacjê z: KRS lub CEiDG lub innego w³a¶ciwego rejestru, 1.5/ (je¿eli dotyczy) O¶wiadczenie Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp– Za³±cznik nr 7 do SWZ 1.6/ (je¿eli dotyczy) O¶wiadczenie podmiotu udostêpniaj±cego zasoby sk³adane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp– Za³±cznik nr 8 do SWZ, 1.7/(je¿eli dotyczy) Zobowi±zania, o których mowa w Rozdziale VI pkt. 3 i nast., 1.8/ (je¿eli dotyczy) Pe³nomocnictwa
2. Zgodnie z art. 1 pkt 3 ustawy w celu przeciwdzia³ania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainê rozpoczêtej w dniu 24 lutego 2022 r., wobec osób i podmiotów wpisanych na listê, o której mowa w art. 2 ustawy o szczególnych rozwi±zaniach w zakresie przeciwdzia³ania wspieraniu agresji na Ukrainê oraz s³u¿±cych ochronie bezpieczeñstwa narodowego, stosuje siê sankcje polegaj±ce m.in. na wykluczeniu z postêpowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy Pzp
3. Zgodnie z tre¶ci± art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwi±zaniach w zakresie przeciwdzia³ania wspieraniu agresji na Ukrainê oraz s³u¿±cych ochronie bezpieczeñstwa narodowego, z postêpowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza siê:
3.1. Wykonawcê oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach okre¶lonych w rozporz±dzeniu 765/2006 i rozporz±dzeniu 269/2014 albo wpisanego na listê na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listê rozstrzygaj±cej o zastosowaniu ¶rodka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy w zakresie przeciwdzia³ania wspieraniu agresji na Ukrainê;
3.2. Wykonawcê oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdzia³aniu praniu pieniêdzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach okre¶lonych w rozporz±dzeniu 765/2006
i rozporz±dzeniu 269/2014 albo wpisana na listê lub bêd±ca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile zosta³a wpisana na listê na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listê rozstrzygaj±cej o zastosowaniu ¶rodka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy w zakresie przeciwdzia³ania wspieraniu agresji na Ukrainê;
3.3. Wykonawcê oraz uczestnika konkursu, którego jednostk± dominuj±c± w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 wrze¶nia 1994 r. o rachunkowo¶ci (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach okre¶lonych w rozporz±dzeniu 765/2006 i rozporz±dzeniu 269/2014 albo wpisany na listê lub bêd±cy tak± jednostk± dominuj±c± od dnia 24 lutego 2022 r., o ile zosta³ wpisany na listê na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listê rozstrzygaj±cej o zastosowaniu ¶rodka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy w zakresie przeciwdzia³ania wspieraniu agresji na Ukrainê. 3. W przypadku wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy, o której mowa w pkt. 3, zamawiaj±cy odrzuca ofertê takiego Wykonawcy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiaj±cy wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiaj±cy przewiduje aukcjê elektroniczn±: Nie

6.4.) Zamawiaj±cy wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiaj±cy wymaga zabezpieczenia nale¿ytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotycz±ce sk³adania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mog± wspólnie ubiegaæ siê o udzielenie niniejszego zamówienia, a oferta taka spe³niaæ musi nastêpuj±ce wymagania:
1.1. Wykonawcy musz± ustanowiæ Pe³nomocnika do reprezentowania ich w postêpowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postêpowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pe³nomocnictwo powinno byæ za³±czone do oferty.
1.2. wype³niaj±c Formularz oferty, jak równie¿ inne dokumenty powo³uj±ce siê na „Wykonawcê”; w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” nale¿y wpisaæ dane Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o zamówienie,
1.3. Wykonawcy wspólnie ubiegaj±cy siê o udzielenie zamówienia solidarnie odpowiadaj± za podpisanie i wykonanie umowy,
1.4. w ofercie powinien byæ podany adres do korespondencji i kontakt telefoniczny z Pe³nomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja dokonywana bêdzie wy³±cznie z podmiotem wystêpuj±cym jako Pe³nomocnik,
1.5. przed podpisaniem umowy (w przypadku wyboru oferty), Wykonawcy sk³adaj±cy ofertê wspóln± bêd± mieli obowi±zek przedstawiæ Zamawiaj±cemu kopiê umowy reguluj±cej ich wspó³pracê,
1.6. w odniesieniu do wymagañ postawionych przez Zamawiaj±cego ka¿dy z Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia oddzielnie musi udokumentowaæ, ¿e:
a) nie podlega wykluczeniu i spe³nia warunki udzia³u w postepowaniu
b) oraz ka¿dy z wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia publicznego sk³ada o¶wiadczenia, o którym mowa w Rozdziale IX SWZ pkt. 1 ppkt. 1.2 oraz pkt. 2 ppkt. 2.1 i 2.2.
O¶wiadczenia te potwierdzaj± brak podstaw wykluczenia oraz spe³nianie warunków udzia³u w zakresie, w jakim ka¿dy z Wykonawców wykazuje spe³nianie warunków udzia³u w postêpowaniu.
1.7. Podmiotowe ¶rodki dowodowe potwierdzaj±ce brak podstaw wykluczenia z postêpowania sk³ada ka¿dy z Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o zamówienie, natomiast podmiotowe ¶rodki dowodowe potwierdzaj±ce spe³nianie warunków udzia³u w postêpowaniu sk³ada wykonawca, który wykazuje spe³nianie warunku.
1.8. Warunek dotycz±cy uprawnieñ do prowadzenia okre¶lonej dzia³alno¶ci gospodarczej lub zawodowej, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, jest spe³niony, je¿eli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o zamówienie posiada uprawnienia do prowadzenia okre¶lonej dzia³alno¶ci gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje us³ugi, do których realizacji te uprawnienia s± wymagane.
2. sposób sk³adania dokumentów w ofercie wspólnej:
2.1. dokumenty dotycz±ce w³asnej firmy sk³ada ka¿dy z Wykonawców sk³adaj±cych ofertê wspóln± w imieniu swojej firmy,
2.2. dokumenty wspólne takie jak np. formularz oferty, wykaz dostaw, wykaz osób - sk³ada Pe³nomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców sk³adaj±cych ofertê wspóln±,
2.3. W odniesieniu do warunków dotycz±cych wykszta³cenia, kwalifikacji zawodowych lub do¶wiadczenia wykonawcy wspólnie ubiegaj±cy siê o udzielenie zamówienia mog± polegaæ na zdolno¶ciach tych z wykonawców, którzy wykonaj± roboty budowlane lub us³ugi, do realizacji których te zdolno¶ci s± wymagane.

6.7.) Zamawiaj±cy przewiduje uniewa¿nienie postêpowania, je¶li ¶rodki publiczne, które zamierza³ przeznaczyæ na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia nie zosta³y przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiaj±cy przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiaj±cy ustala ogólny wzór umowy na realizacjê zamówienia – wg za³±cznika nr 3 do SWZ.
2. Umowa wymaga, pod rygorem niewa¿no¶ci, zachowania formy pisemnej, chyba ¿e przepisy odrêbne wymagaj± formy szczególnej.
3. Zawarta umowa bêdzie jawna.
4. Wszelkie zmiany i uzupe³nienia tre¶ci umowy mog± byæ dokonywane wy³±cznie w formie pisemnej pod rygorem niewa¿no¶ci poprzez sporz±dzenie i podpisanie przez obie strony aneksu do umowy, z zastrze¿eniem odmiennych
postanowieñ przedmiotowej umowy.
5. Umowa mo¿e ulec zmianie na zasadach, o których mowa w art. 454 i 455 ustawy Pzp, a nadto w okoliczno¶ciach okre¶lonych w przedmiotowej umowie w § 7.

7.5.) Zamawiaj±cy uwzglêdni³ aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe, innowacyjne lub etykiety zwi±zane z realizacj± zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin sk³adania ofert: 2024-05-27 10:00

8.2.) Miejsce sk³adania ofert: 1. Ofertê nale¿y z³o¿yæ drog± elektroniczn± za po¶rednictwem Platformy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/pg_edu/proceedings na stronie dotycz±cej przedmiotowego postêpowania - w nieprzekraczalnym terminie

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-05-27 10:30

8.4.) Termin zwi±zania ofert±: do 2024-06-25

SEKCJA IX – POZOSTA£E INFORMACJE

„¦wiadczenie kompleksowej us³ugi noclegowej, restauracyjnej, konferencyjnej i przewozowej na potrzeby organizacji Szko³y Letniej „New Approach to Innovative Technologies in Manufacturing (NEPTUN)” w ramach projektu 101079398 — NEPTUN — HORIZON-WIDERA-2021-ACCESS-03
oraz Konferencji „Konstelacja Szkó³ Naukowych w In¿ynierii Mechanicznej 2024” dla Wydzia³u In¿ynierii Mechanicznej i Okrêtownictwa Politechniki Gdañskiej.