Lublin: Usługa hotelowa dla uczestników Festiwalu Sztuki w Przestrzeni Publicznej Open City / Otwarte Miasto 2012
Numer ogłoszenia: 205988 - 2012; data zamieszczenia: 17.06.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Międzykulturowych Inicjatyw Twórczych "Rozdroża", ul. Krakowskie Przedmieście 39, 20-076 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 466 59 89, faks 81 466 59 90 , strona internetowa www.rozdroza.com

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelowa dla uczestników Festiwalu Sztuki w Przestrzeni Publicznej Open City / Otwarte Miasto 2012.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: usługi hotelowej dla uczestników Festiwalu Sztuki w Przestrzeni Publicznej Open City / Otwarte Miasto, organizowanego przez Zamawiającego w Lublinie, w dniach 21 czerwca - 22 lipca 2012 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Niniejsza usługa jest usługą o charakterze niepriorytetowym, zgodnie z określonymi wytycznymi w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz.68). Zastosowanie innego trybu wybory usługodawcy mogłoby uniemożliwić terminową realizację zadania. Na podstawie rozeznania rynku przeprowadzonego w Lublinie stwierdzono iż: niewystarczająca baza hotelowa w Lublinie, duże obłożenie hoteli w okresie letnim, także ze względu na odbywające się Mistrzostwa Europy w Piłce Nożnej 2012, a w którym będzie się odbywać festiwal oraz potrzeba spełnienia indywidualnych potrzeb uczestników, których dotyczy usługa - wymaga od zamawiającego wyboru wielu wykonawców usługi - nie ma jednego wykonawcy, hotelu, który w danym terminie jest w stanie spełnić wszystkie warunki zamówienia - indywidualne potrzeby artystów, a także zapewnić ceny na poziomie odpowiednim o do możliwości Zamawiającego. Pobyt artystów podczas festiwalu to długie okresy, ze względu na czas przygotowań, okres realizacji prac, montaż, ekspozycję i związane z tym uroczystości i obowiązki artystów oraz demontaż. Uczestnicy festiwalu muszą mieć zapewnione noclegi w bliskiej odległości od miejsca wykonywania prac artystycznych i ze względu na liczne obowiązki związane z pobytem. Inna lokalizacja świadczenia usług wiązałaby się ze znacznymi utrudnieniami komunikacyjnymi, potrzebą zapewnienia większej ilości czasu potrzebnego na dotarcie uczestników oraz większymi kosztami poniesionymi przez Zamawiającego na organizację częstych dowozów, dużej ilości osób. Ilości wolnych pokoi oraz terminy wymagane przez Zamawiającego, w których mają być świadczone usługi spełniają hotele oraz miejsca noclegowe, wskazane w niniejszym ogłoszeniu. Tryb zamówienia z wolnej ręki pozwala na przeprowadzenie negocjacji, podczas których możliwy jest bezpośredni kontakt z wykonawcą, możliwe są także negocjacje ceny usługi, a zróżnicowanie wymaganych standardów, zapisanych w umowach z uczestnikami, pozwala na oszczędne i efektywne dokonywanie wydatków, mimo krótkiego czasu na wybór wykonawcy, także z powodu płynnej ilości uczestników konferencji i częstych modyfikacji agend pobytów poszczególnych osób.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   Nazwa: 1

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Bobrowska-Dubaj Elżbieta, ul. Rogińskiego 27, 20-707 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

Część NR: 2   Nazwa: 2

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Hotel Victoria Sp. z o.o., ul. Narutowicza 58/60, 20-016 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

Część NR: 3   Nazwa: 3

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• HOSTEL KRÓLEWSKA MARIA PASZKOWSKA-DEMIDOWSKA, ul. Królewska 6, 20-109 Lublin, kraj/woj. lubelskie.