Lublin: Usługa hotelowa dla uczestników Festiwalu Sztuki w Przestrzeni Publicznej Open City / Otarte Miasto 2012
Numer ogłoszenia: 323268 - 2012; data zamieszczenia: 30.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 205988 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Międzykulturowych Inicjatyw Twórczych "Rozdroża", ul. Krakowskie Przedmieście 39, 20-076 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 466 59 89, faks 81 466 59 90.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelowa dla uczestników Festiwalu Sztuki w Przestrzeni Publicznej Open City / Otarte Miasto 2012.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: usługa hotelowa dla uczestników Festiwalu Sztuki w Przestrzeni Publicznej Open City / Otwarte Miasto, organizowanego przez Zamawiającego w Lublinie, w dniach 21 czerwca - 22 lipca 2012 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bobrowska-Dubaj Elżbieta, ul. Rogińskiego 27, 20-707 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 1468,80

• Oferta z najniższą ceną: 1468,80 / Oferta z najwyższą ceną: 1468,80

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Victoria Sp. z o.o., ul. Narutowicza 58/60, 20-707 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 10710,00

• Oferta z najniższą ceną: 10710,00 / Oferta z najwyższą ceną: 10710,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HOSTEL KRÓLEWSKA MARIA PASZKOWSKA-DEMIDOWSKA, ul. Królewska 6, 20-109 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 3600,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 3600,00

• Oferta z najniższą ceną: 3600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 3600,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Niniejsza usługa jest usługą o charakterze niepriorytetowym, zgodnie z określonymi wytycznymi w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz.68). Zastosowanie innego trybu wybory usługodawcy mogłoby uniemożliwić terminową realizację zadania. Na podstawie rozeznania rynku przeprowadzonego w Lublinie stwierdzono iż: niewystarczająca baza hotelowa w Lublinie, duże obłożenie hoteli w okresie letnim, także ze względu na odbywające się Mistrzostwa Europy w Piłce Nożnej 2012, a w którym będzie się odbywać festiwal oraz potrzeba spełnienia indywidualnych potrzeb uczestników, których dotyczy usługa - wymaga od zamawiającego wyboru wielu wykonawców usługi - nie ma jednego wykonawcy, hotelu, który w danym terminie jest w stanie spełnić wszystkie warunki zamówienia - indywidualne potrzeby artystów, a także zapewnić ceny na poziomie odpowiednim o do możliwości Zamawiającego. Pobyt artystów podczas festiwalu to długie okresy, ze względu na czas przygotowań, okres realizacji prac, montaż, ekspozycję i związane z tym uroczystości i obowiązki artystów oraz demontaż. Uczestnicy festiwalu muszą mieć zapewnione noclegi w bliskiej odległości od miejsca wykonywania prac artystycznych i ze względu na liczne obowiązki związane z pobytem. Inna lokalizacja świadczenia usług wiązałaby się ze znacznymi utrudnieniami komunikacyjnymi, potrzebą zapewnienia większej ilości czasu potrzebnego na dotarcie uczestników oraz większymi kosztami poniesionymi przez Zamawiającego na organizację częstych dowozów, dużej ilości osób. Ilości wolnych pokoi oraz terminy wymagane przez Zamawiającego, w których mają być świadczone usługi spełniają hotele oraz miejsca noclegowe, wskazane w niniejszym ogłoszeniu. Tryb zamówienia z wolnej ręki pozwala na przeprowadzenie negocjacji, podczas których możliwy jest bezpośredni kontakt z wykonawcą, możliwe są także negocjacje ceny usługi, a zróżnicowanie wymaganych standardów, zapisanych w umowach z uczestnikami, pozwala na oszczędne i efektywne dokonywanie wydatków, mimo krótkiego czasu na wybór wykonawcy, także z powodu płynnej ilości uczestników konferencji i częstych modyfikacji agend pobytów poszczególnych osób.