Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zapewnienie usługi cateringowej (2 części).

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690260330

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Szopena 51

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-959

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rarr.rzeszow.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/822611

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zapewnienie usługi cateringowej (2 części).

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-48d2c7f5-7313-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00512896

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

InclusEU: działania wolontariackie jako odpowiedź społeczna dla integracji w Europie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00460723

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BS.2611.44.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 301831,07 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 4283,20 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zapewnienie usługi cateringowej jako dwudaniowy lunch dla 30 osób (+/-7 osób) w formie bufetu, serwowany w dniu 14 grudnia 2023 r. w godzinach 14:30-15:30, obejmujący:
- przystawka: zupa (minimum 250 ml zupy na 1 osobę),
- danie gorące: 1 danie mięsne, lub rybne lub wegańskie – do wyboru (min. 150g),
- dodatki obiadowe: ziemniaki lub kasza (150g), 2 surówki/sałatki (200g) lub posiłek jarski (min. 400g/porcja),
- deser – dowolne ciasto pieczone; preferowane tradycyjne ciasto z regionu okresu bożonarodzeniowego – sernik lub przekładany piernik, lub makowiec – min. 150 g na 1 osobę.
Ostateczna forma menu będzie ustalona z Wykonawcą po podpisaniu Umowy. Preferowany jest zestaw tradycyjnych dań wigilijnych/bożonarodzeniowych z regionu.
Wykonawca dostarczy bufet w opakowaniach jednorazowego użytku (każdy zestaw w oddzielnym opakowaniu) na miejsce organizowanego spotkania – siedziba Rzeszowskiej Agencji Rozwoju Regionalnego Rzeszów, ul. Szopena 51 na pół godziny przed planowaną przerwą. Przerwa planowana jest na godzinę 13:00 -14:30. Serwowane dania powinny posiadać odpowiednie walory smakowe oraz estetyczny wygląd.
Zamawiający nie wymaga obsługi kelnerskiej w trakcie spotkania.
Napoje zostaną zapewnione przez Zamawiającego.
Wykonawca zapewni również zastawę oraz sztućce jednorazowego użytku.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników o +/- 7 osób, zmiana ta zostanie zgłoszona Wykonawcy nie później niż 2 dni przed terminem realizacji przedmiotu zamówienia.
Ostateczna forma menu będzie ustalona z Wykonawcą po podpisaniu Umowy, na minimalnie 10 dni przed planowanym dniem realizacji usługi.
Zamawiający może dokonać zmiany godziny realizacji cateringu o max. +/- 1 godz. W przypadku wystąpienia przesunięć w programie wydarzenia, zmiana ta zostanie zgłoszona Wykonawcy nie później niż 2 godziny przed planowanym czasem realizacji przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników kolacji o +/- 7 osób. Zmiana ta zostanie zgłoszona Wykonawcy nie później niż na 2 dni przed terminem realizacji przedmiotu zamówienia.
Minimalna liczba osób, która weźmie udział w kolacji: 23 osoby, maksymalna 37 osób. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż zapłaci za faktyczną liczbę osób biorących udział w usłudze cateringowej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 2023,60 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zapewnienie usługi cateringowej jako kolacja jednodaniowa z przystawką oraz deserem i napojami dla 30 osób (+/- 7 osób) w dniu 15 grudnia 2023 r.
Kolacja serwowana w formie:
• przystawki: pierwsze danie - zupa (min. 250 ml zupy na 1 osobę),
• danie gorące: drugie danie mięsne lub rybne lub wegańskie – do wyboru (min. 150g/osobę),
• dodatki obiadowe do dania gorącego: ziemniaki lub ryż lub kasza (min. 150g/osobę), 2 surówki/sałatki (min. 200g/osobę) lub posiłek jarski (min. 400g/porcja),
• deser: 2 desery do wyboru (inne niż ciasta czy lody) zaproponowane przez Wykonawcę (min. 100g na osobę)
• napoje: woda mineralna gazowana (300 ml/osobę), niegazowana (300ml/osobę), soki - min. 3 rodzaje (150 ml/osobę), kawa, herbata – bez ograniczeń,
• dodatki do napojów: cytryna podana w plasterkach, cukier, mleko do kawy – bez ograniczeń.

Ostateczna forma menu będzie ustalona z Wykonawcą po podpisaniu Umowy, na minimalnie 10 dni przed planowanym dniem realizacji usługi.
W związku z organizacją konferencji, której przedmiot zamówienia towarzyszy, w ścisłym centrum miasta Rzeszowa, przedmiot zamówienia musi zostać zrealizowany w odległości maksymalnie 2 km od centrum miasta Rzeszowa (licząc w linii prostej od Rynku w Rzeszowie, według mapy Google).
Preferowany jest zestaw tradycyjnych dań z regionu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników kolacji o +/- 7 osób. Zmiana ta zostanie zgłoszona Wykonawcy nie później niż na 2 dni przed terminem realizacji przedmiotu zamówienia.
Dokładna godzina realizacji zamówienia zostanie podana Wykonawcy na 10 dni przed jego realizacją. Należy przyjąć przedział czasowy między godziną 17:00 a 21:30.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 2259,60 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1050,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 2145,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1050,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: DELIS Elżbieta Kopeć

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 8141011010

7.3.4) Miejscowość: Kłapówka 67

7.3.5) Kod pocztowy: 36-145

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1050,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-12-14 do 2023-12-14

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 2970,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 4197,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 2970,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Firma Handlowa „Krzysiek” Krzysztof Ciszewski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 8131013220

7.3.4) Miejscowość: Bratkowice 804A

7.3.5) Kod pocztowy: 36-055

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 2970,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-12-15 do 2023-12-15

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE