Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup oraz dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektów „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR” oraz „Cyfrowa Gmina”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Śmigiel

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 411050557

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pl. Wojska Polskiego 6

1.5.2.) Miejscowość: Śmigiel

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-030

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.5.7.) Numer telefonu: 65 5180 003

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzadmiejski@smigiel.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.smigiel.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/smigiel

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup oraz dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektów „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR” oraz „Cyfrowa Gmina”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-357a5797-245a-11ed-b8b2-9a321cc30829

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00500177

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00022938/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Zakup oraz dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektów „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR” oraz „Cyfrowa Gmina”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00319980/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.9.2022.KA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 432647,57 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

PAKIET I – zakup i dostawa 149 komputerów przenośnych – laptopów
w ramach projektu „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”.
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup oraz dostawa (dostarczenie na własny koszt i ryzyko) sprzętu i oprogramowania z transportem własnym do Urzędu Miejskiego Śmigla z siedzibą Pl. Wojska Polskiego 6, 64-030 Śmigiel.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdego z PAKIETÓW przedstawiony został w Części III SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne

4.5.5.) Wartość części: 287703,26 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

PAKIET II – zakup 1 serwera oraz licencji SQL dla Urzędu Miejskiego Śmigla w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup oraz dostawa (dostarczenie na własny koszt i ryzyko) sprzętu i oprogramowania z transportem własnym do Urzędu Miejskiego Śmigla z siedzibą Pl. Wojska Polskiego 6, 64-030 Śmigiel.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdego z PAKIETÓW przedstawiony został w Części III SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

4.5.5.) Wartość części: 46815,84 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

PAKIET III – zakup 1 serwera dla Szkoły Podstawowej im. Konstytucji 3 Maja w Śmiglu oraz 1 serwera dla Szkoły Podstawowej im. Arkadego Fiedlera w Starej Przysiece Drugiej w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup oraz dostawa (dostarczenie na własny koszt i ryzyko) sprzętu i oprogramowania z transportem własnym do Urzędu Miejskiego Śmigla z siedzibą Pl. Wojska Polskiego 6, 64-030 Śmigiel.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdego z PAKIETÓW przedstawiony został w Części III SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

4.5.5.) Wartość części: 19973,62 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

PAKIET IV – zakup i dostawa 20 sztuk pamięci szyfrowanej FLASH USB w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup oraz dostawa (dostarczenie na własny koszt i ryzyko) sprzętu i oprogramowania z transportem własnym do Urzędu Miejskiego Śmigla z siedzibą Pl. Wojska Polskiego 6, 64-030 Śmigiel.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdego z PAKIETÓW przedstawiony został w Części III SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30234000-8 - Nośniki do przechowywania

4.5.5.) Wartość części: 7065,04 PLN

Część 5

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

PAKIET V – zakup i dostawa zapory sieciowej w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup oraz dostawa (dostarczenie na własny koszt i ryzyko) sprzętu i oprogramowania z transportem własnym do Urzędu Miejskiego Śmigla z siedzibą Pl. Wojska Polskiego 6, 64-030 Śmigiel.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdego z PAKIETÓW przedstawiony został w Części III SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32420000-3 - Urządzenia sieciowe

4.5.5.) Wartość części: 5289,03 PLN

Część 6

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup oraz dostawa (dostarczenie na własny koszt i ryzyko) sprzętu i oprogramowania z transportem własnym do Urzędu Miejskiego Śmigla z siedzibą Pl. Wojska Polskiego 6, 64-030 Śmigiel.
2. Zamawiający zgodnie z pkt 2.6 SWZ dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (podział na PAKIETY) według poniższych zasad:
1) PAKIET I – zakup i dostawa 149 komputerów przenośnych – laptopów
w ramach projektu „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”,
2) PAKIET II – zakup 1 serwera oraz licencji SQL dla Urzędu Miejskiego Śmigla w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”,
3) PAKIET III – zakup 1 serwera dla Szkoły Podstawowej im. Konstytucji 3 Maja w Śmiglu oraz 1 serwera dla Szkoły Podstawowej im. Arkadego Fiedlera w Starej Przysiece Drugiej w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”,
4) PAKIET IV – zakup i dostawa 20 sztuk pamięci szyfrowanej FLASH USB w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”,
5) PAKIET V – zakup i dostawa zapory sieciowej w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”,
6) PAKIET VI – zakup systemu BACKUP z przestrzenią dyskową dla Urzędu Miejskiego Śmigla w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”,
7) PAKIET VII – zakup i dostawa przełączników sieciowych w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”,
8) PAKIET VIII – zakup i dostawa pamięci RAM w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”,
9) PAKIET IX – zakup i dostawa 9 komputerów przenośnych – laptopów w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdego z PAKIETÓW przedstawiony został w Części III SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

4.5.5.) Wartość części: 31010,00 PLN

Część 7

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

PAKIET VII – zakup i dostawa przełączników sieciowych w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup oraz dostawa (dostarczenie na własny koszt i ryzyko) sprzętu i oprogramowania z transportem własnym do Urzędu Miejskiego Śmigla z siedzibą Pl. Wojska Polskiego 6, 64-030 Śmigiel.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdego z PAKIETÓW przedstawiony został w Części III SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32420000-3 - Urządzenia sieciowe

4.5.5.) Wartość części: 8506,58 PLN

Część 8

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup oraz dostawa (dostarczenie na własny koszt i ryzyko) sprzętu i oprogramowania z transportem własnym do Urzędu Miejskiego Śmigla z siedzibą Pl. Wojska Polskiego 6, 64-030 Śmigiel.
2. Zamawiający zgodnie z pkt 2.6 SWZ dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (podział na PAKIETY) według poniższych zasad:
1) PAKIET I – zakup i dostawa 149 komputerów przenośnych – laptopów
w ramach projektu „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”,
2) PAKIET II – zakup 1 serwera oraz licencji SQL dla Urzędu Miejskiego Śmigla w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”,
3) PAKIET III – zakup 1 serwera dla Szkoły Podstawowej im. Konstytucji 3 Maja w Śmiglu oraz 1 serwera dla Szkoły Podstawowej im. Arkadego Fiedlera w Starej Przysiece Drugiej w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”,
4) PAKIET IV – zakup i dostawa 20 sztuk pamięci szyfrowanej FLASH USB w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”,
5) PAKIET V – zakup i dostawa zapory sieciowej w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”,
6) PAKIET VI – zakup systemu BACKUP z przestrzenią dyskową dla Urzędu Miejskiego Śmigla w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”,
7) PAKIET VII – zakup i dostawa przełączników sieciowych w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”,
8) PAKIET VIII – zakup i dostawa pamięci RAM w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”,
9) PAKIET IX – zakup i dostawa 9 komputerów przenośnych – laptopów w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdego z PAKIETÓW przedstawiony został w Części III SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30236110-6 - Pamięć o dostępie swobodnym (RAM)

4.5.5.) Wartość części: 1671,32 PLN

Część 9

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup oraz dostawa (dostarczenie na własny koszt i ryzyko) sprzętu i oprogramowania z transportem własnym do Urzędu Miejskiego Śmigla z siedzibą Pl. Wojska Polskiego 6, 64-030 Śmigiel.
2. Zamawiający zgodnie z pkt 2.6 SWZ dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (podział na PAKIETY) według poniższych zasad:
1) PAKIET I – zakup i dostawa 149 komputerów przenośnych – laptopów
w ramach projektu „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”,
2) PAKIET II – zakup 1 serwera oraz licencji SQL dla Urzędu Miejskiego Śmigla w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”,
3) PAKIET III – zakup 1 serwera dla Szkoły Podstawowej im. Konstytucji 3 Maja w Śmiglu oraz 1 serwera dla Szkoły Podstawowej im. Arkadego Fiedlera w Starej Przysiece Drugiej w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”,
4) PAKIET IV – zakup i dostawa 20 sztuk pamięci szyfrowanej FLASH USB w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”,
5) PAKIET V – zakup i dostawa zapory sieciowej w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”,
6) PAKIET VI – zakup systemu BACKUP z przestrzenią dyskową dla Urzędu Miejskiego Śmigla w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”,
7) PAKIET VII – zakup i dostawa przełączników sieciowych w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”,
8) PAKIET VIII – zakup i dostawa pamięci RAM w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”,
9) PAKIET IX – zakup i dostawa 9 komputerów przenośnych – laptopów w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdego z PAKIETÓW przedstawiony został w Części III SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne

4.5.5.) Wartość części: 24612,88 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Działając na podstawie art. 260 ust. 2 w związku z art. 255 pkt 2 i 7 ustawy zawiadamiam, że postępowanie, prowadzone w trybie podstawowym, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy (tj. bez przeprowadzenia negocjacji) na realizację zadania pn. Zakup oraz dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektów „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR” oraz „Cyfrowa Gmina” w zakresie PAKIETU IV – zakup i dostawa 20 sztuk pamięci szyfrowanej FLASH USB w ramach projektu „Cyfrowa Gmina” zostaje unieważnione.

Zgodnie z art. 255 pkt 2 ustawy: „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu”.
Natomiast zgodnie z art. 255 pkt 7 ustawy: „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 263”.

Zamawiający informuje, że Wykonawca, którego oferta w dniu 27.10.2020 r. została wyłoniona jako najkorzystniejsza w zakresie PAKIETU IV, tj. Login Computer Bogna Han z siedzibą ul. Leszczyńskich 27, 64-100 Leszno, odstąpił od podpisania umowy w postępowaniu, o którym mowa powyżej.

Wobec powyższego Zamawiający mając na uwadze art. 263 ustawy, z którego wynika, że: „Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie”, dokonał ponownego badania i oceny ofert pozostałych w postępowaniu.

W związku z powyższym Zamawiający na podstawie art. 252 ust. 2 ustawy, z którego wynika, że: „Jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty”, wezwał wykonawcę najwyżej ocenionego, tj. AM Office S.C. z siedzibą ul. Austriacka 8, 64-100 Leszno, do wyrażenia zgody na wybór oferty po upływie terminu związania ofertą w zakresie PAKIETU IV. Ponadto Zamawiający na podstawie art. 274 ust. 1 wezwał wskazanego wykonawcę do uzupełnienia podmiotowych środków dowodowych w zakresie PAKIETU IV.

Ww. Wykonawca, tj. AM Office S.C., nie wyraził oraz nie przesłał pisemnej zgody na wybór jego oferty po upływie terminu związania ofertą, w związku z czym jego oferta dla PAKIETU IV została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 13 ustawy. Wykonawca nie uzupełnił również w wyznaczonym terminie wymaganych przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych w zakresie PAKIETU IV.

W związku z faktem, że oferta ww. Wykonawcy została odrzucona, a dla PAKIETU IV nie zostały złożone inne oferty, konieczne stało się unieważnienie przedmiotowego postępowania.

Wobec powyższego w związku z art. 255 pkt 2 i 7 ustawy Zamawiający unieważnia przedmiotowe postępowanie w zakresie PAKIETU IV – zakup i dostawa 20 sztuk pamięci szyfrowanej FLASH USB w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 4)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0