Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Przygotowanie serii spotów promocyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Kujawsko-Pomorskie

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871121290

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Teatralny 2

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.kujawsko-pomorskie.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko.pomorskie

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przygotowanie serii spotów promocyjnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-24845456-1bd5-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00391057

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00039766/22/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.59 Przygotowanie serii spotów promocyjnych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zakup elektrycznego taboru kolejowego do obsługi transportu pasażerskiego na terenie województwa kujawsko-pomorskiego” finansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, Pomoc Techniczna RPO 2014 – 2020 oraz EFRR

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00295223

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZW-I.272.80.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 580975,61 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I: Seria spotów dotyczących Regionalnego transportu nisko-emisyjnego:
Opracowanie i wykonanie spotów promujących projekt
nr RPKP.13.02.00-04-0001/22 pn.: „Zakup elektrycznego taboru kolejowego do obsługi transportu pasażerskiego na terenie województwa kujawsko-pomorskiego” finansowany z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 w ramach Osi 13 Wspieranie kryzysowych działań naprawczych w kontekście pandemii COVID-19 i jej skutków społecznych oraz przygotowanie do ekologicznej i cyfrowej odbudowy gospodarki zwiększającej jej odporność, Działanie 13.2 Regionalny transport niskoemisyjny, Schemat: Zakup zeroemisyjnego taboru kolejowego, a także promocja Województwa Kujawsko-Pomorskiego jako regionu inwestującego w nowoczesny transport. Grupa docelowa 15+.
Format filmów: 4 spoty główne o długości 30 sekund , 4 skróty o długości 15 sekund każdy, 4 skróty o długości 8 sekund każdy, making of z wywiadami

4.5.3.) Główny kod CPV: 92111210-7 - Produkcja filmów reklamowych

4.5.5.) Wartość części: 108943,09 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II: Spot dotyczący Infrastruktury kolejowej:

Opracowanie i wykonanie spotu promującego projekt
nr RPKP.05.03.00-04-0001/22 pn.: „Zakup elektrycznego
taboru kolejowego do obsługi transportu pasażerskiego na
terenie województwa kujawsko-pomorskiego” współfinansowany
z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 w ramach Osi 5 Spójność wewnętrzna i dostępność zewnętrzna regionu, Działanie 5.3 Infrastruktura kolejowa, Schemat: Zakup zeroemisyjnego taboru kolejowego a także promocja Województwa Kujawsko-Pomorskiego jako regionu inwestującego w nowoczesny transport. Grupa docelowa 15+.

Format filmów: spot główny do 3 minut, co najmniej dwa spoty krótkie o długości 30 sekund każdy, dwa skróty do mediów społecznościowych oraz making of z wywiadami.

4.5.3.) Główny kod CPV: 92111210-7 - Produkcja filmów reklamowych

4.5.5.) Wartość części: 121951,22 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III: Spot dotyczący promocji Funduszy Europejskich w Wo-jewództwie Kujawsko-Pomorskim w tym przede wszystkim pro-mocji efektów wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020:
Opracowanie i wykonanie spotu promującego Fundusze Europejskie w Województwie Kujawsko-Pomorskim w tym przede wszystkim promującego efekty wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020. Spot finansowany z budżetu województwa w ramach osi priorytetowej 12 Pomoc Techniczna, działania 12.2 Skuteczna informacja i promocja, w tym wzmocnienie potencjału beneficjentów Programu, nr projektu: RPKP.12.02.00-04-0001/22, nazwa zadania: Pomoc Techniczna RPO 2014 - 2020 Informacja i komunikacja, ma promować zmiany jakie zaszły w Województwie Kujawsko-Pomorskim podczas obecności Polski w Unii Europejskiej głównie poprzez realizację projektów współfinansowanych ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020.

Grupę docelową stanowić będą wszyscy mieszkańcy województwa kujawsko-pomorskiego.
Ogół mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego: kobiety i mężczyźni w wieku 20+,

Celem spotu reklamowego ma być przekonanie grupy docelowej, że dzięki funduszom unijnym zachodzą pozytywne zmiany w regionie.

Koncepcja spotu powinna wpisywać się i nawiązywać do hasła reklamowego Funduszy Europejskich używanego przez Województwo Kujawsko-Pomorskie, które brzmi: „Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza”.

Format filmów: spot główny do 3 minut, dwa spoty krótkie o długości co najmniej 30 sekund każdy oraz dwie rolki na media społecznościowe, making of z wywiadami.

4.5.3.) Główny kod CPV: 92111210-7 - Produkcja filmów reklamowych

4.5.5.) Wartość części: 130081,30 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część IV: Spot dotyczący promocji Funduszy Europejskich w Wo-jewództwie Kujawsko-Pomorskim w tym przede wszystkim pro-mocji efektów wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 ze szczególnym uwzględnieniem kwestii związanych ze wsparciem nauki i badań wdrożeniowych:

Opracowanie i wykonanie spotu promującego Fundusze Europejskie w Województwie Kujawsko-Pomorskim w tym przede wszystkim promocję efektów wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020. Spot finansowany z budżetu województwa w ramach osi priorytetowej 12 Pomoc Techniczna, działania 12.2 Skuteczna informacja i promocja, w tym wzmocnienie potencjału beneficjentów Programu, nr projektu: RPKP.12.02.00-04-0001/22, nazwa zadania: Tomoc Techniczna RPO 2014 - 2020 Informacja i komunikacja, ma promować zmiany jakie zaszły w Województwie Kujawsko-Pomorskim podczas obecności Polski w Unii Europejskiej głównie poprzez realizację projektów współfinansowanych ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 ze szczególnym uwzględnieniem kwestii związanych ze wsparciem nauki i badań wdrożeniowych.

Grupę docelową stanowić będą wszyscy mieszkańcy województwa kujawsko-pomorskiego.
Ogół mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego: kobiety i mężczyźni w wieku 20+,

Celem spotu reklamowego ma być przekonanie grupy docelowej, że dzięki funduszom unijnym zachodzą pozytywne zmiany w regionie.

Koncepcja spotu powinna wpisywać się i nawiązywać do hasła reklamowego Funduszy Europejskich używanego przez Województwo Kujawsko-Pomorskie, które brzmi: „Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza”.

Format filmów: wersja długa do 3 minut + wersja krótka o długości do 45 sekund lub jako seria 3 spotów po 15 sekund każdy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 92111210-7 - Produkcja filmów reklamowych

4.5.5.) Wartość części: 110000 PLN

Część 5

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część V: Spot dotyczący promocji gospodarczej regionu, a przede wszystkim nauki jako elementu mającego wpływ na rozwój gospo-darki w regionie w ramach projektu „Kujawy+Pomorze – promocja potencjału gospodarczego regionu – edycja II”:

Opracowanie i wykonanie spotu dot. promocji gospodarczej regionu, a przede wszystkim nauki jako elementu mającego wpływ na rozwój gospodarki w regionie w ramach projektu nr RPKP.01.05.02-04-0001/20 pn. „Kujawy+Pomorze – promocja potencjału gospodarczego regionu – edycja II” w ramach osi priorytetowej 1. Wzmocnienie innowacyjności i konkurencyjności gospodarki regionu, działania 1.5 Opracowywanie i wdrażanie nowych modeli biznesowych dla MŚP, poddziałania 1.5.2. Promocja gospodarcza regionu

Grupę docelową stanowić będą wszyscy mieszkańcy województwa kujawsko-pomorskiego.
Ogół mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego: kobiety i mężczyźni w wieku 20+ lat,
Format filmów: wersja długa 45 sekund + wersja krótka o długości 30 sekund.

4.5.3.) Główny kod CPV: 92111210-7 - Produkcja filmów reklamowych

4.5.5.) Wartość części: 110000,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 130000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 315000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 130000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Michał Grzelak

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Piotr Szamocki, Proxymedia Films sp. z o.o

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9532522235

7.3.3) Ulica: Chabrowa 24a

7.3.4) Miejscowość: Osielsko

7.3.5) Kod pocztowy: 86-031

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 130000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-10-24

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 147600,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 395000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 149500 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Piotr Szamocki

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9532536823

7.3.3) Ulica: Towarowa 36

7.3.4) Miejscowość: Bydgoszcz

7.3.5) Kod pocztowy: 85-746

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 149500,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-10-24

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 147600 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 395000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 159500 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Michał Grzelak

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9532522235

7.3.3) Ulica: Chabrowa 24a

7.3.4) Miejscowość: Osielsko

7.3.5) Kod pocztowy: 86-031

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 3)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 159500 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-10-24

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Nie rozstrzygnięto

Część 5

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 5)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Nie rozstrzygnięto

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE