Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
Dowo¿enie uczniów do Szko³y Podstawowej w Rutkach i Szko³y Podstawowej w Ko³omyi w roku szkolnym 2023/2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Gmina Rutki

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 450670284

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: ul. 11 Listopada 7

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Rutki-Kossaki

1.5.3.) Kod pocztowy: 18-312

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - £om¿yñski

1.5.7.) Numer telefonu: 862763161

1.5.8.) Numer faksu: 862763160

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gminarutki.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: http://bip.ug.rutki.wrotapodlasia.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d437d37f-3db4-11ee-a60c-9ec5599dddc1

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowo¿enie uczniów do Szko³y Podstawowej w Rutkach i Szko³y Podstawowej w Ko³omyi w roku szkolnym 2023/2024

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-d437d37f-3db4-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer og³oszenia: 2024/BZP 00227572

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2024-03-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2023/BZP 00073012/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.1 Dowo¿enie uczniów do Szko³y Podstawowej w Rutkach i Szko³y Podstawowej w Ko³omyi w roku szkolnym 2023/2024

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer og³oszenia: 2023/BZP 00359085

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZW.271.52.2023

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest us³uga transportu polegaj±ca na dowo¿eniu dzieci do placówek o¶wiatowych zlokalizowanych na terenie Gminy Rutki, w okresie od 4.09.2023 r. (lub od dnia zawarcia umowy, w przypadku zawarcia umowy w pó¼niejszym terminie) do 21.06.2024 r., z wy³±czeniem okresu ustawowo wolnego od zajêæ lekcyjnych, w komunikacji otwartej (transport regularny) - w oparciu o imienne bilety miesiêczne. Przedmiot zamówienia obejmuje równie¿ odwo¿enie uczniów po zajêciach szkolnych do miejsca zamieszkania.
2) Zamówienia obejmuje:
a) dowo¿enie uczniów z przystanków w miejscu zamieszkania do placówek o¶wiatowych,
b) odwo¿enie uczniów po zajêciach do przystanków w miejscu zamieszkania na podstawie imiennych, ulgowych biletów miesiêcznych, zgodnie z planem (harmonogramem) przewozów.
3) Przewóz odbywa siê w ramach przewozów regularnych w rozumieniu art. 4 pkt. 7 ustawy z dnia 6 wrze¶nia 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 180, ze zm.), w oparciu o harmonogram, który zostanie sporz±dzony przez Koordynatorów Szkó³ i Przedszkoli, przekazany Wykonawcy odpowiednio wcze¶niej przed rozpoczêciem ¶wiadczenia us³ugi przez Wykonawcê. Wykonawca dostosuje ¶wiadczenie us³ugi przewozu do otrzymanego harmonogramu.
4) Zamówienie nie obejmuje kosztów dojazdu Wykonawcy do miejsca wykonywania zamówienia.
5) Wykonawca gwarantuje pierwszeñstwo przejazdu dla dzieci objêtych przedmiotem zamówienia.
6) Zamawiaj±cy bêdzie zakupywa³ imienne bilety miesiêczne dla uczniów uczêszczaj±cych do nastêpuj±cych placówek o¶wiatowych:
a) Szko³a Podstawowa w Rutkach im. 2-go Pu³ku U³anów Grochowskich, ul. 11 Listopada 7a, 18-312 Rutki-Kossaki;
b) Szko³a Podstawowa w Ko³omyi, Ko³omyja 35, 18-312 Rutki-Kossaki.
7) Zamawiaj±cy zobowi±zany jest zapewniæ opiekê nad uczniami w czasie przewozów. W zwi±zku z tym Zamawiaj±cy bêdzie zakupywa³ równie¿ bilety miesiêczne dla opiekunów:
a) opiekunem dzieci podczas transportu bêdzie osoba pe³noletnia, zweryfikowana przez Zamawiaj±cego zgodnie z Ustaw± z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdzia³aniu zagro¿eniom przestêpczo¶ci± na tle seksualnym (t.j. Dz. U. 2020, poz. 152), potrafi±ca utrzymaæ dobry kontakt z dzieæmi, niezbêdny do zachowania bezpieczeñstwa w czasie przewozu;
b) opiekun bêdzie udzielaæ czynnej pomocy dzieciom w czasie wsiadania, zajmowania miejsc i przy wysiadaniu z pojazdu;
c) opiekun zobowi±zany bêdzie, w przypadku zas³abniêcia dziecka, z³ego samopoczucia dziecka itp., wezwaæ odpowiednie s³u¿by medyczne oraz sprawowaæ opiekê do momentu udzielenia pomocy przez wezwane s³u¿by, a tak¿e powiadomiæ placówkê oraz rodziców/opiekunów prawnych o zaistnia³ym zdarzeniu.
8) Na dzieñ og³oszenia zamówienia w okresie realizacji zamówienia, z korzystania z us³ug, uprawnionych bêdzie 244 osób (240 uczniów +4 opiekunów). Liczbê uczniów podano na podstawie z³o¿onych informacji przez poszczególne placówki o¶wiatowe. Podane ilo¶ci mog± ulec zmianie w zale¿no¶ci od decyzji rodziców, dot. zmiany miejsca zamieszkania, zmiany szko³y, w której dziecko bêdzie spe³niaæ obowi±zek szkolny, jak równie¿ z innych przyczyn.
9) Imienna lista uczniów i opiekunów, dla których maj± byæ zakupione bilety na dany okres rozliczeniowy (z podzia³em na poszczególne placówki o¶wiatowe) bêdzie przekazywana Wykonawcy przez Zamawiaj±cego przed rozpoczêciem ka¿dego miesi±ca.
10) Ilo¶æ (zamówionych) kupowanych biletów miesiêcznych w okresie obowi±zywania umowy mo¿e ulegaæ zmianie. Powy¿sze nie powoduje zmiany ceny biletu zaoferowanej przez Wykonawcê w jego ofercie. W przypadku zmniejszenia ilo¶ci dowo¿onych uczniów, Zamawiaj±cy nie przewiduje ponoszenia dodatkowych op³at z tego tytu³u. Zmniejszenia ilo¶ci biletów nie daje po stronie wykonawcy ¿adnych roszczeñ, w szczególno¶ci o odszkodowanie.
11) Wykonawca jest zobowi±zany dostarczyæ bilety miesiêczne do dyrektora szko³y najpó¼niej do przedostatniego dnia roboczego ka¿dego miesi±ca.
12) Podstawê miesiêcznego rozliczenia nale¿no¶ci za wykonanie us³ugi stanowiæ bêdzie cena biletu miesiêcznego dla ucznia i cena biletu miesiêcznego dla opiekuna, podane w ofercie oraz ilo¶æ uczniów wraz z opiekunami, dla których zostan± zakupione bilety z podzia³em na poszczególne placówki o¶wiatowe.
13) Koordynatorem przewozów z ramienia Zamawiaj±cego s± dyrektorzy placówek o¶wiatowych wymienionych w pkt. 6.
14) Dowo¿enie uczniów do szkó³ powinno odbywaæ siê 4 autobusami (po jednym autobusie na ka¿d± trasê).
15) Ka¿dy autobus przeznaczony do realizacji us³ugi powinien byæ wyposa¿onym w system mechanicznego zamykania i otwierania drzwi przez kierowcê oraz powinien posiadaæ wystarczaj±c± ilo¶æ miejsc zapewniaj±c± przewóz wymaganej ilo¶ci uczniów zgodnie z trasami przejazdów wyszczególnionymi w za³±czniku nr 1 do SWZ.
16) Przewozy dzieci mog± odbywaæ siê wy³±cznie ¶rodkami transportu sprawnymi technicznie i posiadaj±cymi aktualne przegl±dy techniczne, spe³niaj±cymi wymagania techniczne okre¶lone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 988, ze zm.) i innych przepisach zwi±zanych z przewozem osób.
17) Wykonawca musi zapewniæ dzieciom bezpieczny przewóz, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeñstwa i higieny.
18) Przewozy obejmuj±ce dowóz i odwóz uczniów odbywaæ siê bêd± w dni nauki szkolnej, wg. rozk³adów jazdy przewo¼nika stanowi±cych za³±cznik do zezwolenia. Rozk³ad jazdy przewo¼nika powinien uwzglêdniaæ harmonogram przewozów opracowany przez Zamawiaj±cego. Dowóz uczniów odbywaæ siê bêdzie codziennie (od poniedzia³ku do pi±tku), w godzinach od 6:50 do 7:50.
19) W przypadku odpracowania zajêæ szkolnych w innym dniu wolnym od zajêæ, wykonawca zobowi±zany jest zapewniæ przewóz dzieci zgodnie z rozk³adem jazdy ustalonym przez dyrektorów szkó³.
20) Autobusy zatrzymywaæ siê bêd± na wyznaczonych przystankach autobusowych zlokalizowanych na trasie przebiegu kursów. Przystanki autobusowe winny zostaæ wyposa¿one w aktualne rozk³ady jazdy.
21) Trasy przewozu i liczbê dowo¿onych dzieci na poszczególnych trasach przedstawia za³±cznik nr 1 do SWZ. Zamawiaj±cy dopuszcza mo¿liwo¶æ zmiany ilo¶ci dowo¿onych dzieci.
22) Wykonawca jest zobowi±zany wykonywaæ przedmiot umowy zgodnie z przepisami:
a) ustawy z dnia 15 listopada 1984 roku Prawo przewozowe (Dz. U. 2020 r. poz. 8, z pó¼n. zm.);
b) ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1343, z pó¼n. zm.);
c) ustawy z dnia 6 wrze¶nia 2001 roku o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 180, z pó¼n. zm.); ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów ¶rodkami publicznego transportu zbiorowego (Dz. U. z 2018 r. poz. 295, z pó¼n. zm.);
d) ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 988, z pó¼n. zm.);
e) rozporz±dzenia Ministra infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbêdnego wyposa¿enia (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 2022, z pó¼n. zm.).
23) Wykonawca jest zobowi±zany do zapewnienia zastêpczego ¶rodka transportu, spe³niaj±cego warunki, o których mowa w SWZ, w przypadku niesprawno¶ci (awarii) b±d¼ braku dopuszczenia do ruchu pojazdu przewidzianego do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiaj±cy wymaga podstawienia sprawnego technicznie zastêpczego autobus, w maksymalny dopuszczalny czasie: do 60 minut od pozyskania informacji o niesprawno¶ci pojazdu. Czas podstawienia autobusu zastêpczego stanowi kryterium oceny ofert.
24) Wykonawca zobowi±zany jest zapewniæ zastêpstwo kierowcy w przypadku jego niezdolno¶ci do wykonywania us³ugi transportowej.
25) Warunki realizacji przedmiotu zamówienia przedstawia Za³±cznik nr 7 do SWZ.

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 60100000-9 - Us³ugi w zakresie transportu drogowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

34980000-0 - Bilety przewozowe

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od M¦P: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwach EOG innych ni¿ pañstwo zamawiaj±cego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najni¿sz± cen± lub kosztem: 332208,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwy¿sz± cen± lub kosztem: 332208,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 332208,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcjê elektroniczn±: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofert± wariantow±: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Podlask± Komunikacj± Samochodow± NOVA Spó³ka Akcyjna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5420200091

7.3.3) Ulica: Boh. Monte Cassino

7.3.4) Miejscowo¶æ: Bia³ystok

7.3.5) Kod pocztowy: 15-873

7.3.6.) Województwo: podlaskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-04

8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 332208,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-09-04 do 2024-06-21