Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup wraz z dostawą artykułów biurowych oraz papieru do urządzeń drukujących dla potrzeb Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01251326200203

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wojska Polskiego 65B

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-389

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: 41 3419 00, 41 3481904

1.5.8.) Numer faksu: 41 3481920

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kielce@krus.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.krus.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus_kielce

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

ubezpieczenia rolnicze

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup wraz z dostawą artykułów biurowych oraz papieru do urządzeń drukujących dla potrzeb Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-03b1ee9b-cd55-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00220309

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00125277/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup wraz z dostawą artykułów biurowych i papieru do urządzeń drukujących dla potrzeb Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00161369

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 0500-OP.261.01.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 138922,33 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego artykułów biurowych, w tym:
– Segregatory,
– Skoroszyty, teczki, okładki, koszulki na dokumenty,
– Zeszyty, bloczki papierowe, znaczniki, rolki kasowe,
– Artykuły do pisania i korygowania,
– Akcesoria biurowe,
– Datowniki, tusze do stempli, taśmy barwiące, taśmy termo transferowe.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z podaniem wymaganych wartości określonych parametrów zawiera „Formularz cenowy/ Wykaz asortymentowo – ilościowy”- Załącznik nr 2 do SWZ, który jednocześnie stanowi kalkulację zamówienia w Części 1.
3. Wykonawca zobowiązany jest zaoferować materiały biurowe wysokiej jakości, fabrycznie nowe, kompletne, posiadające wymagane prawem atesty i certyfikaty. W przypadku, gdy dany artykuł posiada termin przydatności do użycia Zamawiający wymaga, aby w dniu dostawy termin ten nie był krótszy niż 1/2 okresu przydatności do użycia określanego przez Producenta. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek Wykonawcy może wyrazić zgodę na dostawę artykułu z terminem przydatności krótszym niż wskazany w zdaniu poprzednim.
Zamawiający wymaga, aby termin przydatności określony był w dokumentach dostarczonych wraz z dostawą lub zamieszczony był na opakowaniu. Opakowanie powinno zawierać datę produkcji oraz nr serii/partii.
4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Każdy Wykonawca składający ofertę równoważną, zgodnie z postanowieniami ustawy Pzp, jest obowiązany w treści przedkładanej przez siebie oferty wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania/ parametry techniczne określone przez zamawiającego w SWZ.
W szczególności wymaga się od Wykonawcy: podania nazwy równoważnego artykułu biurowego oraz nazwy producenta; wykazania równoważności poprzez podanie w składanej ofercie właściwości materiału zamiennego (opis właściwości technicznych). Wskazane przez Wykonawcę właściwości techniczne artykułu biurowego zamiennego musi potwierdzać załączona do oferty, w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z nim kopii, informacja pochodząca od Producenta. Informacja wygenerowana elektronicznie z oficjalnego portalu lub strony Producenta wymaga co najmniej podpisu Wykonawcy składającego ofertę.
5. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko.
7. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia i rozliczeń finansowych określone zostały we wzorze umowy dla Części 1 zamówienia, który stanowi Załącznik do SWZ.
8. W celu potwierdzenia, że oferowane artykuły biurowe spełniają określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia wymagania lub cechy, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w Formularzu cenowym/Wykazie asortymentowo-ilościowym (Załącznik nr 2 do SWZ), który będzie załącznikiem do Formularza oferty zamieścił: nazwę producenta, nazwę handlową, nr katalogowy (jeśli występuje) oraz złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe wskazane w sekcji 5.8) niniejszego Ogłoszenia. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający na podstawie art. 107 ust.2 wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wątpliwości co do treści złożonych przedmiotowych środków dowodowych, zażąda od Wykonawcy złożenia wyjaśnień.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30192000-1 - Wyroby biurowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30193000-8 - Organizatory i akcesoria

30197000-6 - Drobny sprzęt biurowy

30199410-7 - Papier samoprzylepny

4.5.5.) Wartość części: 47953,73 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem papieru białego (format A4,A3 i A5) do wydruku i kopiowania na rzecz Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach i podległych placówek terenowych zlokalizowanych na terenie województwa świętokrzyskiego. Informacje adresowe poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego oraz rozdzielnik dostaw zawiera Załącznik nr 4 do SWZ.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z podaniem wartości określonych parametrów papieru wymaganych przez Zamawiającego zawiera Załącznik nr 3 do SWZ, który stanowi kalkulację zamówienia w Części 2.
3. Zamawiający informuje, że będzie dodatkowo punktował oferty z zadeklarowanym papierem, który spełnia aspekty ekologiczne, tj:
a) wytworzony został z włókien drzewnych pochodzących z legalnych zasobów leśnych, pozyskanych w sposób zrównoważony i jest rezultatem przyjaznej dla środowiska, korzystnej społecznie i opłacalnej ekonomicznie gospodarki leśnej – potwierdzone certyfikatem ekologicznym/etykietą: FSC, FSC MIX ,EU ECOLABEL lub równoważne
lub
b) wytworzony został z włókien drzewnych pochodzących z recyklingu – potwierdzone certyfikatem ekologicznym /etykietą: FSC RECYCLED, FSC MIX, PEFC RECYCLED lub równoważne,
lub
c) wyprodukowany został w sposób minimalizujący negatywny wpływ na środowisko (bez zastosowania w czasie produkcji substancji niebezpiecznych i szkodliwych)- potwierdzone etykietą BLUE ANGEL,
lub
d) proces produkcji papieru, użytkowanie i jego utylizacja (cykl życia produktu) są przyjazne środowisku – potwierdzone etykietą NORDIC ECOLABEL ,
lub
e) wyprodukowany został bez użycia chloru pierwiastkowego(ECF) lub bez użycia związków chloru (TCF).
Informacja na temat przyznawania dodatkowych punktów opisana została w sekcji 4.3) niniejszego Ogłoszenia(Część 2 zamówienia), natomiast informacja o wymaganych przedmiotowych środkach dowodowych potwierdzających że oferowane dostawy papieru do urządzeń drukujących spełniają warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz warunki środowiskowe opisane zostały w sekcji 5.8) niniejszego Ogłoszenia (Część 2 zamówienia).
4. Zasady realizacji zamówienia:
Wykonawca składając ofertę na Część 2 zamówienia powinien uwzględnić następujące okoliczności:
1) Dostawy będą realizowane do 13 budynków/siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego. Budynki rozmieszczone są na terenie województwa świętokrzyskiego. Informacje teleadresowe oraz ilość zamawianego papieru zawiera Załącznik nr 4 do SWZ,
Zamawiający informuje, że lokalizacje jednostek organizacyjnych Zamawiającego uniemożliwiają wjazd samochodów ciężarowych.
2) Dostawa i rozładunek przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na koszt Wykonawcy,
3) Wykonawca nie później niż na 2 dni przed ustalonym terminem dostawy zobowiązany będzie poinformować Zamawiającego (telefonicznie lub e-mail) o gotowości dostawy papieru do jednostki organizacyjnej /jednostek organizacyjnych Zamawiającego,
4) Przedmiot zamówienia musi zostać dostarczony do jednostek w fabrycznym opakowaniu, na którym jest podana jego gramatura, białość, etykieta środowiskowa. W przypadku braku na opakowaniu powyższych parametrów, dostarczony papier uznany zostanie za wadliwy i nie zostanie odebrany przez Zamawiającego,
5) W przypadku stwierdzenia wad w przedmiocie zamówienia Wykonawca musi zapewnić jego nieodpłatną wymianę na wolny od wad w terminie 7 (siedmiu) dni,
6) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania papieru o parametrach bazowych (np. białość, gładkość, gramatura) wymaganych przez Zamawiającego w arkuszu kalkulacji z dopuszczeniem tolerancji wskazanej przez producentów papieru,
7) Wykonawca zapewnia, że oferowany asortyment w czasie trwania umowy nie ulegnie zmianie. Niedopuszczalna jest zmiana asortymentu na tańszy, o gorszej jakości niż zaoferowany, bądź też oferowanie asortymentu o gorszej jakości po ustalonej cenie przetargowej. Za papier gorszej jakości rozumie się produkt nie spełniający wymagań technicznych/jakościowych określonych przez Zamawiającego w treści Załącznika nr 3 do SWZ,
8) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz zasady rozliczeń opisane zostały we wzorze umowy -załączniku do SWZ,
9) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Każdy Wykonawca składający ofertę równoważną, zgodnie z postanowieniami ustawy Pzp, jest obowiązany wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry techniczne określone w SWZ. W szczególności wymaga się od Wykonawcy: podania nazwy równoważnego papieru oraz nazwy producenta; wykazania równoważności poprzez podanie w składanej ofercie właściwości materiału zamiennego (opis właściwości technicznych). Wskazanie przez Wykonawcę właściwości technicznych papieru zamiennego musi potwierdzać załączona do oferty, w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z nim kopii, informacja pochodząca od Producenta. Informacja wygenerowana elektronicznie z oficjalnego portalu lub strony Producenta wymaga co najmniej podpisu Wykonawcy składającego ofertę.
PODWYKONAWCY (dotyczy wszystkich części zamówienia):
1.Zamawiający wyraża zgodę na powierzenie przez Wykonawcę wykonania części/zakresu zamówienia Podwykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wskazać w złożonej ofercie część/zakres przedmiotu zamówienia jaka będzie realizowana przez Podwykonawców, z podaniem ich danych (jeśli są znane w dacie złożenia oferty).

4.5.3.) Główny kod CPV: 30197644-2 - Papier kserograficzny

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30197630-1 - Papier do drukowania

4.5.5.) Wartość części: 90968,60 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 49496,43 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 49496,43 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 49496,43 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

wymagania dotyczące określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy - etykiety środowiskowej (tzw. Ekoetykieta)

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BIURO MARKET Leszek Kulina Spółka jawna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6570083121

7.3.3) Ulica: Zagórska 118

7.3.4) Miejscowość: Kielce

7.3.5) Kod pocztowy: 25-346

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 49496,43 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-06-30

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie żądania określonej etykiety lub wskazania mającego zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy: - etykiety środowiskowej (tzw. Ekoetykieta)

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 95905,56 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 103571,29 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 95905,56 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

wymagania dotyczące określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy - etykiety środowiskowej (tzw. Ekoetykieta)

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BIURO MARKET Leszek Kulina Spółka jawna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6570083121

7.3.3) Ulica: Zagórska 118

7.3.4) Miejscowość: Kielce

7.3.5) Kod pocztowy: 25-346

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 95905,56 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-08-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie żądania określonej etykiety lub wskazania mającego zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy: - etykiety środowiskowej (tzw. Ekoetykieta)